行政事业单位资产管理信息系统培训 讲师：姚珂 行政事业单位资产管理信息系统培训

2 系统总体功能介绍 1 软件安装与数据初始 软件安装与数据初始 2 软件日常操作介绍 软件日常操作介绍 4 用户管理及账套维护 用户管理及账套维护 5 目 录目 录目 录目 录 参数配置与数据上报 参数配置与数据上报 3

3 资产账表 卡片库查询 日常业务查询 资产配置内部使用 收益管理 资产评估 外部使用 资产处置 使用 / 管理部门人员存放地点 单位版功能由如下四个部分构成 财政主管部门版财政主管部门版 数据交换中心数据交换中心 系统总体功能介绍

4 目 录目 录目 录目 录 系统总体功能介绍 1 软件安装与数据初始 软件安装与数据初始 2 软件日常操作介绍 软件日常操作介绍 4 用户管理及账套维护 用户管理及账套维护 5 参数配置与数据上报 参数配置与数据上报 3

完成 3. 完成 2. 安装全国行政事业单位 资产管理信息系统 资产管理信息系统 1. 安装数据库 —SQL Server 1. 安装数据库 —SQL Server 软件安装及数据初始 软件安装软件安装 单位情况表单位情况表 单位情况表单位情况表 基础数据基础数据 基础数据基础数据 卡片数据卡片数据 卡片数据卡片数据

6 软件安装及数据初始 软件安装软件安装 软件安装软件安装 单位情况表单位情况表 基础数据基础数据 基础数据基础数据 卡片数据卡片数据 卡片数据卡片数据

7 使用 / 管理部门：填写实际使用部门 人员：根据部门填写相应的人员 存放地点：填写实际的存放地点  先维护部门数据，再维护人员, 人员是依附于部门而存在的。  输入编码信息时，要在半角输入状态下输入。 软件安装及数据初始 注意： 软件安装软件安装 软件安装软件安装 单位情况表单位情况表 单位情况表单位情况表 基础数据基础数据 卡片数据卡片数据 卡片数据卡片数据

8 软件安装及数据初始 卡片数据初始化注意点：  首先  中财信导入  其次  维护基础数据  最后  利用模板导入或者直接录入中财信库中没有的数据 中财信卡片导入中财信卡片导入 维护基础数据维护基础数据 Excel 模板导入 卡片手工录入 软件安装软件安装 软件安装软件安装 单位情况表单位情况表 单位情况表单位情况表 基础数据基础数据 基础数据基础数据 卡片数据卡片数据

9 软件安装及数据初始 中财信数据导入中财信数据导入 数据模板导入数据模板导入 数据模板导入数据模板导入 卡片手工录入卡片手工录入 卡片手工录入卡片手工录入

10 软件安装及数据初始 中财信数据导入中财信数据导入 中财信数据导入中财信数据导入 数据模板导入数据模板导入 卡片手工录入卡片手工录入 卡片手工录入卡片手工录入

11 资产数据初始化 —— 手工录入： 软件安装及数据初始 【通用设备】 中财信数据导入中财信数据导入 中财信数据导入中财信数据导入 数据模板导入数据模板导入 数据模板导入数据模板导入 卡片手工录入卡片手工录入

12 资产数据初始化 —— 手工录入： 软件安装及数据初始 【房屋构筑物】 中财信数据导入中财信数据导入 中财信数据导入中财信数据导入 数据模板导入数据模板导入 数据模板导入数据模板导入 卡片手工录入卡片手工录入

13 资产数据初始化 —— 手工录入： 软件安装及数据初始 【交通运输设备】 中财信数据导入中财信数据导入 中财信数据导入中财信数据导入 数据模板导入数据模板导入 数据模板导入数据模板导入 卡片手工录入卡片手工录入

14 资产数据初始化 —— 手工录入： 软件安装及数据初始 【图书文物及陈列品】 中财信数据导入中财信数据导入 中财信数据导入中财信数据导入 数据模板导入数据模板导入 数据模板导入数据模板导入 卡片手工录入卡片手工录入

15 软件安装及数据初始 资产数据初始化 —— 如何找到卡片所属大类：

16 产产权形式 有产权证的就算是有产权，当产权形式为有产权时，权属证明、权属证号、发证时间必填。 土土地面积 使用方向及面积＝土地面积； 当出租出借单位有面积时，请填写出租出借单位信息。 房房屋的建筑面积 使用方向及面积＝建筑面积； 实际办公面积＋会议室＋车库＋食堂＋配电房＋机房 <= 建筑面积。 当出租出借单位有面积时，请填写出租出借单位信息。 交交通运输设备 当车牌号填写后，厂牌型号、车架号、排气量都必须填写。 关关于数量字段 文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类，数量字段可不为 1 。 卡片录入注意点： 软件安装及数据初始

17 目 录目 录目 录目 录 系统总体功能介绍 1 软件安装与数据初始 软件安装与数据初始 2 软件日常操作介绍 软件日常操作介绍 4 用户管理及账套维护 用户管理及账套维护 5 参数配置与数据上报 参数配置与数据上报 3

18 参数配置与数据上报 在线方式 离线方式 系统功能 -- 交换中心 ：审批参数 ( 任务）获取、数据上报的通道 生成 分析数据 配置远 程服务器 获取任务 和参数 执行任务 上报数据 导入任务 和参数 导出 数据文件 上报 数据文件 保证卡片 完全入账 前置工作

19 参数配置与数据上报

20 参数配置与数据上报

21 参数配置与数据上报

目 录目 录目 录目 录 系统总体功能介绍 1 软件安装与数据初始 软件安装与数据初始 2 软件日常操作介绍 软件日常操作介绍 4 用户管理及账套维护 用户管理及账套维护 5 参数配置与数据上报 参数配置与数据上报 3

功能模块目录 卡 片 查 询卡 片 查 询 卡 片 查 询卡 片 查 询 2 2 内 部 使 用内 部 使 用 内 部 使 用内 部 使 用 3 3 资 产 评 估资 产 评 估 资 产 评 估资 产 评 估 4 4 系 统 功 能系 统 功 能 系 统 功 能系 统 功 能 9 9 资 产 配 置资 产 配 置 资 产 配 置资 产 配 置 1 1 资 产 处 置资 产 处 置 资 产 处 置资 产 处 置 6 6 收 益 管 理收 益 管 理 收 益 管 理收 益 管 理 7 7 资 产 帐 表资 产 帐 表 资 产 帐 表资 产 帐 表 8 8 外 部 使 用外 部 使 用 外 部 使 用外 部 使 用 5 5

24 资产配置 --- 资产卡片的录入和登记： 软件日常操作介绍

25 资产内部使用： 软件日常操作介绍

26 注意：  如果卡片已经入帐因某种原因需要发生变化可以使用单项变动。  如果卡片没有入帐可以直接对卡片进行修改。  单项变动只能对一条记录进行变动, 但可以对多个项目进行变动。 注意：  如果卡片已经入帐因某种原因需要发生变化可以使用单项变动。  如果卡片没有入帐可以直接对卡片进行修改。  单项变动只能对一条记录进行变动, 但可以对多个项目进行变动。 资产内部使用 —— 单笔变动： 软件日常操作介绍

27 注意：  批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动，而单笔变动只能对一张卡 片的多个项目进行变动。 注意：  批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动，而单笔变动只能对一张卡 片的多个项目进行变动。 资产内部使用 —— 批量变动： 软件日常操作介绍

28 注意：  在资产内部领用时，点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产。  领用后的资产为非入库资产，使用状况为在用，使用方向为自用，管理人 ，使用人，使用部门等相关信息都要进行相应的填写。 注意：  在资产内部领用时，点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产。  领用后的资产为非入库资产，使用状况为在用，使用方向为自用，管理人 ，使用人，使用部门等相关信息都要进行相应的填写。 资产内部使用 —— 资产领用： 软件日常操作介绍

29 注意：  资产回收入库时，点击卡片能选择到的资产都是非入库已经使用的资产。  回收入库后的资产为入库资产，使用方向，使用情况等, 相关信息根据实际 情况进行填写。 注意：  资产回收入库时，点击卡片能选择到的资产都是非入库已经使用的资产。  回收入库后的资产为入库资产，使用方向，使用情况等, 相关信息根据实际 情况进行填写。 资产内部使用 —— 资产回收入库： 软件日常操作介绍

30 注意：  只针对数量不为一的资产卡片进行拆分（如文艺体育设备、图书文物及陈列品 、家具用具及其他类）  当对部分资产进行报废、领用或回收入库时，需要对卡片进行拆分。  拆分后只需要对数量进行调整，价值与经费来源系统会自动发生变化。 注意：  只针对数量不为一的资产卡片进行拆分（如文艺体育设备、图书文物及陈列品 、家具用具及其他类）  当对部分资产进行报废、领用或回收入库时，需要对卡片进行拆分。  拆分后只需要对数量进行调整，价值与经费来源系统会自动发生变化。 资产内部使用 —— 卡片拆分 软件日常操作介绍

31 资产内部使用 —— 资产盘点 软件日常操作介绍 以资产条码化管 理为前提。 需要一定硬件设 备（条码枪）完 成。 以资产条码化管 理为前提。 需要一定硬件设 备（条码枪）完 成。 通过人为实地盘 点工作完成。 需要录入实际盘 点结果到系统。 通过人为实地盘 点工作完成。 需要录入实际盘 点结果到系统。

32 软件日常操作介绍 资产处置：

33 处置形式必须按照实际 情况进行填写 软件日常操作介绍 资产处置：

34 软件日常操作介绍 资产处置 —— 资产报废（报损）：

35 注意：  在自行处置金额之内的可以直接选择卡片进行处置（入库资产）。  经上级审批同意之后，通过选择单据的方式选择到单据中的资产。  处置收入 = 处置资产各明细收益之合。  处置收入与后期的资产收益管理有直接关系。 注意：  在自行处置金额之内的可以直接选择卡片进行处置（入库资产）。  经上级审批同意之后，通过选择单据的方式选择到单据中的资产。  处置收入 = 处置资产各明细收益之合。  处置收入与后期的资产收益管理有直接关系。 软件日常操作介绍 资产处置 —— 资产报废（报损）：

36 资产账表 资产统计分析情况 综合查询、 使用状况、 资产处置、库存 管理等情况 相关查询 卡片库查询 各类资产卡片情况 查 询 功 能查 询 功 能查 询 功 能查 询 功 能 软件日常操作介绍 相关查询：

37 当选择 “ 仅包括已入帐资产 ” 时, 没有进行入帐的资产将不 会显示. 当选择 “ 不包括已处置资产 ” 时, 已经进行处置的资产将不 会显示 另存方案：可以将已经定 义好的方案进行保存，下 次在运行时，直接可以选 择已经保存好的方案 软件日常操作介绍 相关查询 —— 卡片库查询：

38 查询：可以通过查询功能定义相应的查询条件 过滤：通过过滤定义相应的条件，实现条件过滤的显示出所有 满足条件的记录 排序：可以设置以相应的数据项为基础进行升序或降序的排列, 排序的先后级别以右侧的先后顺序有关. 列选：选择需要进行显示的列，显示的项目顺序和右边的先后 顺序有关系。 分组：分组条件中可以选择相应的字段进行分组，显示时会显 示相应的小计，汇总条件可以选择相应的数字型字段进行汇总 选中记录后点击联查可以连接到相关的单位单据进行查询. 导出：导出分为两种，导出ＥＸＣＥＬ和自定义导出 打印分为三种： １、预览：先对已经显示的信息进行打印预览，然后进行打印 ２、打印：不需要预览直接进行打印 ３、批量打印单据：分为两种，一种是批量打印条码，一种是 批量打印卡片 软件日常操作介绍 相关查询 —— 查询结果功能按钮详解：

39 目 录目 录目 录目 录 系统总体功能介绍 1 软件安装与数据初始 软件安装与数据初始 2 软件日常操作介绍 软件日常操作介绍 4 用户管理及账套维护 用户管理及账套维护 5 参数配置与数据上报 参数配置与数据上报 3

40 用户管理及账套维护 用户管理用户管理 数据备份数据备份 数据备份数据备份 数据恢复数据恢复 数据恢复数据恢复

41 系统维护 用户管理用户管理 用户管理用户管理 数据备份数据备份 数据恢复数据恢复 数据恢复数据恢复

系统维护 用户管理用户管理 用户管理用户管理 数据备份数据备份 数据备份数据备份 数据恢复数据恢复

43 课程回顾 系统总体功能介绍 1 软件安装与数据初始 软件安装与数据初始 2 软件日常操作介绍 软件日常操作介绍 4 用户管理及账套维护 用户管理及账套维护 5 参数配置与数据上报 参数配置与数据上报 3

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