信息技术信息技术 第四节 电子表格软件的使用 制作：沙有威 北京景山学校北京景山学校

学习目的 学习目的 （ 1 ）熟悉电子表格 Excel 的工作界面， 掌握 Excel 中建立 表格以及输入数据的基本方法； （ 2 ）学会 Excel 中的数据进行一般计算（包括利用函数） 的方法； （ 3 ）能利用表格的数据制作相应的图表，并根据图表对 数据进行初步分析； （ 4 ）能利用数据的链接功能，对多表间的数据进行计算； （ 5 ）进一步熟悉一般软件的基本操作方法（如：复制、 移动、删除、菜单的使用、工具的使用，鼠标右 移动、删除、菜单的使用、工具的使用，鼠标右 的使用等）。 的使用等）。 （ 1 ）熟悉电子表格 Excel 的工作界面， （ 1 ）熟悉电子表格 Excel 的工作界面， 掌握 Excel 中建立 表格以及输入数据的基本方法； （ 2 ）学会 Excel 中的数据进行一般计算（包括利用函数） 的方法； （ 3 ）能利用表格的数据制作相应的图表，并根据图表对 数据进行初步分析； （ 4 ）能利用数据的链接功能，对多表间的数据进行计算； （ 5 ）进一步熟悉一般软件的基本操作方法（如：复制、 移动、删除、菜单的使用、工具的使用，鼠标右 的使用等）。

窗口简介 输入数据 数据统计 编辑与修饰 图表绘制 Excel 主目录

Excel 的工作界面 行坐标行坐标 列坐标列坐标 编辑栏编辑栏 当前活动单元当前活动单元 名称栏名称栏 工作表标签工作表标签 当前工作表标签当前工作表标签

在 Excel 工作表的单元格 中输入数据的一般方法 在 Excel 工作表的单元格 中输入数据的一般方法 （ 1 ）单击单元格，使之成为活动单元格； （ 2 ）从键盘直接输入相应的数据。 （ 1 ）单击单元格，使之成为活动单元格； （ 2 ）从键盘直接输入相应的数据。

在活动单元中输 入的数值型数据靠右。 在活动单元中输 入的数值型数据靠右。 在活动单元中输 入的字符型数据靠左。 在活动单元中输 入的字符型数据靠左。

数据的自动填充 修改数据 输入字符数据 输入数字数据 计算总和

一、对数据进行统计的一般步骤一、对数据进行统计的一般步骤 （ 1 ）将表格数据 输入到 Excel 工作 表中的相应单元 格中； （ 2 ）对输入的数 据进行相关的统 计计算。 （ 1 ）将表格数据 输入到 Excel 工作 表中的相应单元 格中； （ 2 ）对输入的数 据进行相关的统 计计算。

文件的存盘 给工作表命名 公式的复制 计算平均值

二、表格的编辑与修饰二、表格的编辑与修饰 调换两列数据 合并单元格 插入行 插入列

二、表格的编辑与修饰二、表格的编辑与修饰 对齐表格中的数据 表格的打印 设置表格的框线 输入制表日期

图表数据的取值 选择图表类型并生成图表

b 普通字符数据在活动单元直接输入。 b 若字符数据的首字符为运算符号、数 字或容易与公式混淆的字符时要先输 入单引号再输入字符数据。 b 字符数据输入后靠单元格左端显示。 b 普通字符数据在活动单元直接输入。 b 若字符数据的首字符为运算符号、数 字或容易与公式混淆的字符时要先输 入单引号再输入字符数据。 b 字符数据输入后靠单元格左端显示。 输入字符数据 返回

输入数字数据 b 普通数字数据在活动单元直接输入。 b 数字数据输入后靠单元格右端显示。 b 若数字数据是公式时，在输入时要先 输入等号。 b 普通数字数据在活动单元直接输入。 b 数字数据输入后靠单元格右端显示。 b 若数字数据是公式时，在输入时要先 输入等号。 返回

b 可以用拖动填充柄的方 法输入有规律的连续数 据 b 例如：要在 C 列输入 A 列 的一、二、 …… 六，可以 在单元 C3 输入 “ 一 ” ，然后 拖动填充柄至 C8 ， 6 个数 据即可被输入 b 可以用拖动填充柄的方 法输入有规律的连续数 据 b 例如：要在 C 列输入 A 列 的一、二、 …… 六，可以 在单元 C3 输入 “ 一 ” ，然后 拖动填充柄至 C8 ， 6 个数 据即可被输入 填充柄 数据的自动填充数据的自动填充 返回

修改数据 b 原数据不保留时，可以直接在 单元格中输入新的数据。 b 在选定修改数据的单元后将光 标移到编辑栏内对单元格内容 进行修改 。 b 在原数据单元上修改或添加内 容时，按 F2 键，将光标移动到 修改位置，修改或添加内容 b原b原b原b原数据不保留时，可以直接在 单元格中输入新的数据。 b在b在b在b在选定修改数据的单元后将光 标移到编辑栏内对单元格内容 进行修改。 b在b在b在b在原数据单元上修改或添加内 容时，按F2键，将光标移动到 修改位置，修改或添加内容 修改无效 修改有效 返回

（ 1 ）在 S8 单元中输入求和函 数公式并选定求和范围。 求和范围 在单元 S8 中对单元 S4…….S7 中的数据求和 。 计算总和

求和函数按钮 求和范围 在单元 S8 中对单元 S4…….S7 中的数据求和 。 （ 2 ）选定 S8 单元，单击 求和函数按钮，选定求 和范围。 计算总和 返回

公式复制 （ 1 ）单击要复制 的公式所在的单 元格（如： G4 ）， 移动鼠标至 “ 填充 柄 ” 。

（ 2 ）当指针显示 十字形状时拖曳 鼠标至目的区域 的最后一个单元 格即可。 返回

计算平均值 用鼠标单击要计算平均值 的单元格（如 H4 ），输 入平均值函数名并在括号 内输入被求平均值的区域， 敲回车键。 返回

文件存盘

1. 输入新的文件名 如果输入文件名时不写 扩展名 Excel 会自动将扩 展名定为.XLS 。

文件存盘 2. 单击保存按钮 返回

给工作表命名 （ 1 ）在格式菜单中，选 “ 重命名 ” 命 令。 “ 重命名 ” 命 令。 （ 1 ）在格式菜单中，选 “ 重命名 ” 命 令。 “ 重命名 ” 命 令。

给工作表命名 输入新的文件名输入新的文件名 （ 2 ）当工作表名 反向显示时，键 入新名后敲回车 键。

给工作表命名 右键单击当前工 作表标签，在快 捷菜单中，选 “ 重 命名 ” ，当工作表 名反向显示时， 键入新名后敲回 车键。 返回

插入行插入行 （ 1 ）在活动单元 的上面插入一行， 可以用右键单击 活动单元。

插入行插入行 （ 2 ）在出现的快 捷菜单选插入命 令。

插入行插入行 在对话框中选 定整行后敲确 定按钮。

返回插入行插入行 插入的行 行的插入还可以用 在菜单中选插入命 令的方法实现。 行的插入还可以用 在菜单中选插入命 令的方法实现。

插入列插入列

插入列插入列 插入行或列可以用插入 菜单中的命令来实现。 插入行或列可以用插入 菜单中的命令来实现。 在活动单元的左侧插 入一列，可以在插入 菜单中选列命令。 在活动单元的左侧插 入一列，可以在插入 菜单中选列命令。

插入的列 插入列插入列 返回

调换两列数据调换两列数据 将总分所在列与数学 成绩所在列的数据调换， 将总分所在列与数学 成绩所在列的数据调换， 可以通过两次移动 列数据的操作来完成。

调换两列数据调换两列数据 步骤 1 ：在数学列前插入一个空白列。

调换两列数据调换两列数据 步骤 2 ：将总分所在列的数据选定。

调换两列数据调换两列数据 步骤 3 ：将选定的数据移动到空白列的相应位置。

调换两列数据调换两列数据 步骤 4 ：选定数学列的数据移到原总分所在的列 。

调换两列数据调换两列数据 步骤 5 ：删除空白列 。 调换后的两列 返回

合并单元格合并单元格 将要合并的单元选定 后单击合并按钮。 将要合并的单元选定 后单击合并按钮。

返回

设置表格框线设置表格框线 用边框按钮可以为选 定的区域设置边框。 用边框按钮可以为选 定的区域设置边框。 返回

对齐表格中的数据对齐表格中的数据

输入制表日期输入制表日期 在标题行的下面插入一空行。 在相应的单元格输入日期。 在格式菜单选单元格命令。 在数字标签的分类框选日期。 在类型框选相应的日期格式。 在标题行的下面插入一空行。 在相应的单元格输入日期。 在格式菜单选单元格命令。 在数字标签的分类框选日期。 在类型框选相应的日期格式。 返回

表格的打印表格的打印 选定打印区域，在文件菜单中选设置打印区域命令。 设定打印区域

表格打印的页面设置表格打印的页面设置 （ 1 ）在文件菜单中选页面设置命令。

表格打印的页面设置表格打印的页面设置 （ 2 ）对页面进行设置 （ 3 ）选打印预览命令。

表格的打印预览表格的打印预览 对打印的内容放 大或缩小观看。 对打印的内容放 大或缩小观看。

表格的打印预览表格的打印预览 发布打印命令。

表格的打印表格的打印 设置打印机

表格的打印表格的打印 设置打印范围

表格的打印表格的打印 设置打印内容

表格的打印表格的打印 设置打印份数 返回

图表数据的取值 选定图表数据区域 选图表命令 返回

选择图表类型并生成图表 （ 1 ）选定图表数据区域

选择图表类型并生成图表 （ 2 ）单击图表按钮

选择图表类型并生成图表 （ 3 ）选择图表类型后，按完成按钮

选择图表类型并生成图表 返回