3 表格與圖形物件 3-1 產生表格 3-2 調整表格 3-3 表格的合併與分割 3-4 格式化表格 3-5 圖形物件的處理

3-1 產生表格 快速產生表格 1. 插入點置於要插入表格處，點選 插入 > 表格 > 表格 > 快速表 格 指令。 2. 展開內建的快速表格庫，選擇一種預設的表格類型。 P.3-2

P 插入點置於要插入表格處，點選 插入 > 表格 > 表格 指令。 2. 從展開的下拉式清單中，移到所需的欄和列數並點選。

P.3-3

P 產生對角線 1. 將插入點置於儲存格中，點選 表格工具 > 設計 > 表格樣式 > 框 線 指令，從清單中選擇 左 或 右斜框線。

P 儲存格中產生斜線框，可在儲存格中重複設定左斜框線和右 斜框線。

P 調整表格 選取儲存格

P.3-6

3-2-2 增刪欄、列與儲存格 1. 選取欄 ( 若要插入多數欄，則選取相等的欄數 ) ，點選 表格 工具 > 版面配置 > 列與欄 > 插入左方欄 指令。

P 選取欄的左側會插入與選取欄位等寬的一欄。

P 選取列 ( 若要插入多數列，則選取相等的列數 ) ，點選 表格工 具 > 版面配置 > 列與欄 > 插入下方列 指令。

P 選取列的下方會插入與選取列數等高的二列。

P 選取儲存格，在選取的儲存格上按滑鼠右鍵，選擇 插入 > 插入儲存格 指令。

P 出現對話方塊，讓您決定現有儲存格移動的方式。

P 選擇欲刪除的列、欄，或將插入點置於該儲存格中，點選 表格工具 > 版面配置 > 列與欄 > 刪除 指令，從清單中選取要執 行的指令。

P 表格的大小與位置 1. 將滑鼠移至表格內，此時表格左上角及右下角皆會出現不同 的符號。

P 點選右下角的方形調整符號，按住滑鼠左鍵向外拖曳可放大 表格，向內拖曳則縮小表格。

P 點選表格左上角的方框選取符號，表格會呈選取狀態。

P 按住滑鼠左鍵不放，拖曳到目的位置後放開滑鼠。

P 調整欄寬與列高 拖曳欄框線 1. 滑鼠指在相鄰儲存格間的 欄框線 上，滑鼠呈 。 2. 按住滑鼠左鍵拖曳後放開滑鼠。

P.3-11 拖曳水平尺規上的欄標記 1. 插入點置於表格內時，將滑鼠指向 移動表格欄 標記。 2. 拖曳 移動表格欄 的標記可改變欄寬。

P.3-12 調整列高度

P 平均分配列高與欄寬 1. 選取要平均分配列高的數列，點選 表格工具 > 版面配置 > 儲 存格大小 > 平均分配列高 指令。

P 再選取要平均欄寬的數欄，點選 表格工具 > 版面配置 > 儲存格 大小 > 平均分配欄寬 指令。

P 表格的合併與分割 合併儲存格 1. 選取欲合併的相鄰儲存格，點選 表格工具 > 版面配置 > 合併 > 合併儲存格 指令。

P 也可以在選取範圍上按右鍵，從快顯功能表中點選 合併儲存 格 指令。

P 重複上述步驟，將需要合併的儲存格加以合併。

P.3-15 以清除指令合併儲存格 1. 點選 表格工具 > 設計 > 繪製框線 > 清除 指令，滑鼠會呈 橡 皮擦狀，在要清除的線段上點選。 2. 線段清除的同時，也完成儲存格的合併。

P 分割儲存格 1. 將插入點置於欲分割的儲存格上，或選取已合併的儲存格， 點選 表格工具 > 版面配置 > 合併 > 分割儲存格 指令 ( 單一儲存 格可按右鍵後，於快顯功能表中執行 ) 。

P 出現 分割儲存格 對話方塊，輸入或點選要分割的欄、列數， 按【確定】鈕。

P 分割表格 1. 將插入點放在欲分割為上下兩表格的任一列儲存格中，點選 表格工具 > 版面配置 > 合併 > 分割表格 指令。

P 插入點所在列之上方，會插入一個 內文 樣式的段落。

P 格式化表格 對齊方式與走向 1. 插入點置於儲存格中，或選取要對齊的儲存格，點選 表格 工具 > 版面配置 > 對齊方式 群組中的九種對齊工具鈕進行 對齊。

P.3-18~19 2. 插入點置於要改變文字走向的儲存格中，點選 表格工具 > 版 面配置 > 版面設定 > 直書 / 橫書 指令，選擇所需的走向類型。 3. 文字換成由上而下的垂直走向。

P 點選 表格選取符號，先選取整個表格。 2. 點選 表格工具 > 設計 > 繪製框線 > 畫筆樣式 和 畫筆粗細 指 令，展開清單選擇畫筆樣式和線條寬度。 框線與網底

P 點選 表格工具 > 設 計 > 繪製框線 > 畫筆 色彩 指令，展開清 單選擇色彩，再點 選 表格工具 > 設計 > 表格樣式 > 框線 工 具鈕旁的箭頭，展 開清單選擇 外框線。

P 此時表格仍在選取狀態，請重複步驟 2~3 ，這次選擇 虛線、 1/2pt 、橙色、內框線。

P 選取某儲存格範圍，選擇線條樣式、線條粗細、筆畫色彩， 最後依選取範圍選擇要套用的框線。

P 選取要加網底的欄、列或儲存格，點選 表格工具 > 設計 > 表格 樣式 > 網底 指令，展開清單選擇一種色彩。

P 套用表格樣式 1. 插入點置於要套用格式的表格內。

P 從 表格工具 > 設計 > 表格樣式 的表格快速樣式庫中，指到任 一種樣式並立即預覽效果

P 點選【其他】鈕可展開清單，一次預覽更多的樣式。

P 表格標題跨頁重複

P 先選取要跨頁的標題列 ( 不管有幾列要重複，必須從第一列 開始選 ) ，執行 表格工具 > 版面配置 > 資料 > 重複標題列 指令。

P 要取消跨頁標題重複，請重複步驟 1 。

P.1-33~ 加上表格替代文字 1. 將插入點置於要增加替代文字的表格內，點選 表格工具 > 版 面配置 > 表格 > 內容 指令。

P 開啟 表格內容 對話方塊並點選 替代文字 標籤，於 標題 欄 輸入要顯示的文字內容，按【確定】鈕。

P 將文件另存為 htm 檔案格式後，再以網頁瀏覽器開啟。

P 圖形物件的處理 圖形物件的位置 1. 選取已插入文件的圖形物件，點選 圖片工具 > 格式 > 排列 > 位置 指令，展開清單立即預覽各種文繞圖的效果，並選擇 其中一種套用。 2. 圖片改為 中間靠左矩形文繞圖 的文繞圖選項後，會成為浮 動物件，就不會再受文字的增減而左右移動。

P.3-28

P 圖形物件與段落的連結 1. 先確認 常用 > 段落 群組中的 顯示 / 隱藏 指令已啟動，接著選 取任一浮動的圖形物件，在最靠近物件的段落左邊界處會有 一個黑色的「錨」，錨圖示右側的段落即是影響圖形物件的 段落。

P 選取該段落 ( 包含段落標記 ) ，按 鍵刪除，則圖形物件也 隨著段落而消失。

3. 還原至上一個步驟，先選取圖形物件，再將滑鼠移到「錨」 上，按住滑鼠左鍵拖曳到下方另一個段落上。 P.3-29

P 選取原本「錨」所在的段落，按 鍵將其刪除。

P 圖形物件的文繞圖方式 1. 點選任一圖形物件，點選 圖片工具 > 格式 > 排列 群組中的 文繞圖 指令，從清單中選取一種文繞圖的方式，例如：緊 密。

P 圖片成為浮動狀態，且 與文字緊密排列，可拖 曳到適當位置。

P 點選設定為 緊密 的圖形物件，點選 圖片工具 > 格式 > 排列 > 文繞圖 > 編輯文字區端點 指令。

2. 圖片四周出現「黑色端點」及「紅色線條」，將滑鼠移到 任一個黑色端點上 ( 游標會變成 ) ，拖曳可改變端點的 位置。 P.3-32

3. 完成編輯後，在本文區點選一下，即可離開編輯模式。 P.3-32