社團負責人期初大會 2014/10/08 主講人：黃泰元

大綱 長官介紹 錢的說明 大的活動 社團叮嚀 服務 學生會時間

認識新長官 中心主任: 林作慶老師 學務長 黃娟娟老師

社團審議委員會 序號 姓名或屬性代表 電話 社團別 1 服務性代表：何鎧任 0936-684-533 飛羽羅浮群 2 康樂性代表：唐慧明 0952-969-672 DN熱舞社 3 體育性代表：陳怡貝 0912-584-283 競技啦啦隊 4 聯誼性代表：林鴻棉 0981-562-400 如來實證社 5 自治性代表：莊鈺敏 0980-365-712 學生會 6 學藝性代表：楊俐容 0922-349-448 映像工作室

104-2社團補助經費(教育部學務經費) 類別 費用 需求 備註 服務類 192946 113720 79,226 社課類 198421 190790 7,631 一般性活動 232697 194000 38,697 大型活動 90830 50000 40,830 競賽類 29726 177,750 (尚未加上撞球社30萬) -148,024 經費補助一覽表

104-2社團補助經費尚由疑慮社團 1.彩虹同話社針對台中同志大遊行於下次會議說明(未註明經費)、漾月國標社聖 誕節活動於下次會議說明。 2.柔道社、網球社於下次社團審議委員會會議出席說明單案價格較高原因(柔道社 中正盃)和網球社等競賽較多經費需求。 3.單車社、撞球社請於下次社團審議委員會來說明活動經費。 4.下次社團審議委員會預計104/10/28日中午，屆時將通知與會出席。

104-2社團補助經費-不予補助 1.不予補助主要原因則是該活動屬於團本身迎新、送舊和吃喝玩樂活動，。 社團性質 社團名稱 年 月 日 活動名稱 活動地點 活動簡介 經費 金額 學藝性社團 易學命理社 104 9 24 期初迎新大會 J110 新社員迎新 1600 12 31 期末大會 J100 幹部選舉、及上課心得分享/學期最後一次社課 映像工作室 期末評圖聚餐 A棟地下一樓 經過了一個學期的學習與拍攝，社員們都擁有許多的照片，而挑選與分享是必然的也是最困難的工作，如何找出符合自我的好照片與他人分享，說出自己的視野與拍攝心境更是困難，所以透過聚餐中的活動安排讓大家分享自己。 19,700 單車社 10 7 員林夜騎 員林市 帶社員騎在員林市區認識在地人文、民俗風情， 12360 魔術氣球社 23 魔術氣球社期初大會 期初是新生入社的關鍵期，為了讓新生了解社團，故舉辦此活動 9200 聯誼性社團 大葉大學港澳生同學會 27 港澳生同學會第一次迎新活動(登陸大葉) 在中秋節,希望同學們可以大家一聚團圓,以及玩一些國語燈謎遊戲,以令從香港來台讀書的學生能更快學會國語,方便在台灣日後的大學生活。 5000

104-2社團補助經費-不予補助(續) 1.不予補助主要原因則是該活動屬於團本身迎新、送舊和吃喝玩樂活動，。 社團性質 社團名稱 年 月 日 活動名稱 活動地點 活動簡介 經費 金額 聯誼性社團 花友會 104 9 21 新生入社茶會 10 5 社烤 社員聚餐 11 18 社員期中聚餐 12 25 聖誕交換禮物 105 1 6 期末歐趴糖放送 體育性社團 跆拳道社 15 社團博覽會 大葉大學 招生新學員進入社團，並讓舊社員展現社團人的精神，推廣社團。 3000 網球社 23 期初烤肉 大葉網球場 讓所有的社員更融洽。 5000 撞球聯盟 22 新生茶會與趣味競賽 相信在社團博覽會後，我們招收了許多新社員，利用茶會時間讓大家認識大家，也藉此舉辦趣味競賽，讓社員們初步了解撞球的規則與其中樂趣! 50000

104社團未參加社博或提早離開社團 1.未到社團且未提出說明社團： 極限運動會、大葉健力社、桌上遊戲社、大葉餐旅青年廚藝研習社、DIY創藝 社、國際同圓社、歷奇社。 決議：勒令停社。 2.未到社團但提出書改善案： 禪心領袖社、健康促進社、越南生聯誼會、大葉四肯自治會、角力社、滑板社、 排球社、野球社、大葉大陸同學會。 決議：暫流觀察名單，本學期不予經費和器材購買等補助，且如下學期校內評 鑑仍未到，則勒令停社。 3.提早離開： 動畫部、微笑15、健美社、書活服務隊 決議：動畫部、微笑15、健美社、書活服務隊本學期刪減社課經費補助。

社團活動經費補助核銷 ◎ 經費核銷注意事項 1.於活動結束後二週內，檢附活動成果報告表 及原始憑證。(含經費收支報告及活動片) 2.交通費核銷需檢具購票證明（車票票根照）， 火車最高等級可搭乘莒光號。 3.演講或研習活動之講師費、鐘點費領據內容 需包含活動名稱、金額、身份證字號、領款 人簽章、戶籍地址、日期。<相關格式>

社團活動經費補助核銷 4.演講費、車馬補助費編列標準： （1）專題演講費： 校外、外講師演講－最高800元/小時 ◎如有特殊，可與課外中心商討 （2）車馬補助費：依地區不同而異 (以莒光號票價計) 5.所有支出均應取得「合格單據」正本: （1）二聯式統一發票 （2）收銀機發票 （3）免用統一發票收據

報帳 注意事項 ---金額 一萬元以上之付款案件，依國庫法之規定，應將款項直接 撥付廠商，因此社團須注意勿先給款。 報帳 注意事項 ---金額 一萬元以上之付款案件，依國庫法之規定，應將款項直接 撥付廠商，因此社團須注意勿先給款。 另再請協助廠商填寫”廠商資料表”

報帳 注意事項 ---品項 印刷品 請檢附樣張，若印刷一本數十頁，則影印封面、目錄 、封底，並加註共幾頁，不需將印刷品整本送出。 報帳 注意事項 ---品項 印刷品 請檢附樣張，若印刷一本數十頁，則影印封面、目錄 、封底，並加註共幾頁，不需將印刷品整本送出。 影印費 請註明影印資料名稱，收據請註記單價、數量。 郵資 應以“購票證明＂報支，並註明收件人地址或附用郵 清單(大宗郵件請附郵局開立之執據) 刻印章 ，請加蓋印章樣式。 餐費、租遊覽車、保險、領物請附名單（簽到表、簽名表）。

報帳 注意事項 ---單據 發票、收據之品名欄若以原文書寫者，請譯註中文，另有關單據有外文部分請擇要註中文。請購單、估價單、驗收單、發票有關之品名、規格、數量應一致。 報支經費應取具二聯式發票之收執聯為主，若以三聯式發票應檢附收執聯及扣抵聯。 發票須有本校統一編號 05988413，學校抬頭：大葉大學 （忘了開統編怎麼辦？） 非當年度收據：如100年收據及發票不得核銷102年經費。

合格單據***二聯式發票

合格單據***收銀機發票 05988413 蓋印表示負責 本校統一編號 清楚店家資料 採購物品名稱 採購總額 （若不清楚請加蓋 店家統一發票專用張） 採購物品名稱 （若未列出 則於空白處書寫採購物品〉 蓋印表示負責 採購總額

合格單據***免用統一發票收據

影印：數量、單價皆須列示清楚

保險費：須附人員名單、要保書正本及保單條款， 要保人應為〞大葉大學〞。 此為平安保險收據 大葉大學 大葉大學

經費補助 近期各社團送件時間非常之急迫，很多時候皆未能於申請案2週前申請，核銷需3週內繳交。 相關問卷統計表皆無樣本數。 申請案為每週二下午收件，成果繳交為週四下午收件。

社團近期注意事項 1.老師車證需更請將老師舊證(備註社團名稱)送交課外中心， 如新證辦理請檢附老師車輛行照、駕照並備 註哪個社團後 交給課外中心辦理。 2.指導老師記錄卡請至網路上下載。

社團近期注意事項-社團網頁連結 部分社團已更新，請在確認。 另請提供社團網址連結(如FB)，方便同學加入

大一新生入門課程 社團近期注意事項-大學入門 大一新生需參加一個社團 大一新生需參加3次社團活動

線上場地借用申請 社團近期注意事項-線上場地借用 ICARE上借用 如借用空間沒有在網頁上，請填寫紙本(場地和器材申請表) 各單位場地經管人若有異動，請告知(環境管理組)，以利更新。 借用M109、M105和J#107除線上借用外，需檢附計畫和書面申請表至 課外中心。

線上場地借用申請 社團近期注意事項-線上場地借用(續)

社團近期注意事項-服務 請每社團至少一學年需提出至少一次服務。

服務-服務時數登錄 格式洽課外中心網站檔案下載-大葉服務學習 表格檔案連結

近期大型動 DN熱舞社-DN盃之群魔亂舞 熱音社- 聲鳴大噪 都是今天~~><

近期大型動-康輔研習營 請飛羽羅浮群宣傳 「康輔研習營」是本校童軍團飛羽羅群每年的重頭大事， 這個活動可以幫助同學學習活動主持、團康技能及小隊的帶領技巧， 並能更加了解隊輔的工作性質及應須具備的能力， 讓大家在未來在辦理任何服務活動時，都能將活動帶得更加生動活潑， 讓活動氣氛更加歡樂。 【全程參與課程者，將頒發研習證書及給予校內時數(認列志願服務和志工相關研習下)。 名額有限，趕快來報名吧！ 】

陸、臨時動議

學生會時間

簡報結束，感謝聆聽