ERP企業資源規劃導論─第11章 ERP導入的兩個案例

Slides:



Advertisements
Similar presentations
Keep Walking 因為堅持,所以成功 國立東華大學 運籌管理研究所. 知名公司 利豐台積電沃爾瑪鴻海 ( 富士康 ) 產品 / 類別 消費產品 出口貿易 晶圓代工 折扣店、 超級市場 電子產品、 電子零件 年營業額 ( 美元 ) 200 億 (2011) 億 (2010)
Advertisements

行政院主計處主計人員訓練中心 政府內部控制種子教師研習班第3期 100年12月15日 風險評估實務與案例 葉天降 交通部中央氣象局.
第八章 组织文化的整合 ——并购中的文化整合(二) 小组成员:浦若蓉、朱谷一、贾彦彦.
第 16 章 資訊管理、 系統分析與設計.
企业信息化基本知识 主讲人:刘云柏 苏州市企业信息化促进会.
光伏电站建设期融资方案介绍.
企業國際化的策略思維 授課教師:嚴武隆 講師
第七章 企業電子化.
会计信息系统概述 第一章.
圖書出版業ERP系統應用 -以鼎茂圖書公司為例
国际结算与融资 绪论.
長庚技術學院 校外實習課程 –醫護實習課程 報告人 陳主秘迺葒 2010年元月.
企业信息化概述 一、什么是企业信息化? 企业数据信息的收集、处理、传输计算机化、网络化。 企业经营、管理、生产信息化。
顏協邦 慧盟資訊 商業智慧導入服務部 資深經理
主讲:刘 畅 电话: 物流信息技术 主讲:刘 畅 电话:
ERP系统应用与实践 主讲:林瑞芳.
Financial Management&Informatization
第一章 会计信息化概述 何万能 会计信息化 课件开启中,请稍后…….
第二章 管理資訊系統概論暨資訊系統應用(Introduction to MIS and the Applications of IS)
运用管理系统成功案例.
校本课程开发 合肥师范学院教育系 闫 龙 博士 Tel:
项目六 电子商务与企业信息化 安徽工贸职业技术学院精品课程组.
財團法人中華民國證券櫃檯買賣中心 交 易 部 中華民國103年12月
ERP理念.
資管導論期中報告 老師 王鵬飛.
第 一 章 資訊系統開發概論 課程名稱:系統分析與設計 各位同學大家好,我是李春雄老師,本學期所開設的課程名稱為「資料結構」,
導入企業資源規劃之研究 ─ 以A公司 & W公司為例 (The Study of Factors Guiding Enterprise Resource Planning System for A & W Companies) 指導老師:盧淵源 教授 組別:第 9 組 組員:
医院库存调拨 SAP Best Practices.
●『管理學院研究所 - 經營管理講座 』 組織績效的最佳典範 The Best Practices for Organizational Performance : Vision & Learning 明新科技大學企業管理系所教授 陳水竹博士 2009.
第5章 信 息 系 统 上一章内容——信息管理的过程 主要包括四个环节: 4.1 信息需求与服务
第4章 企业信息化系统实施综述.
企業的土狗精神 土管二 賴柏勳.
管理信息系统 沈阳理工大学经济管理学院.
HW5_Group4 組長:荊裕荃 組員:劉濬銘 陳昭成.
中央大學、資訊管理系 范錚強 updated
資訊管理個案 兼任講師 黃志燻.
课程说明 主讲教材: 《管理信息系统》第四版 滕佳东主编 东北财经大学出版社 参考教材: 《管理信息系统》 薛华成主编 清华大学出版社
組員:蔡惠雅 494D0032 楊雅惠494B0079 蔡騏鴻 葉時宇 余建霖495B0002 陳瑛淑495B0021
What’s ERP.
第10章ERP導入 許秉瑜.
MIS&CASE – 個案報告 SCM--宏碁 組員: 謝汶芳 王雅玲 許韶玲
第二章 資訊管理的應用系統.
ERP-企業資源規劃導論 第一章 企業資源規劃概述 1.1.
Chap 1:企業資源規劃簡介 ERP的定義與沿革 企業為何使用ERP ERP導入 以ERP為基礎的企業E化
Chapter 8 電子商業的核心-企業資源規劃
成本控制模組 蔡文賢 國立中央大學企管系教授 SAP FI Certified Consultant
軟硬通吃- 談MIS在科技製造業扮演的角色
靜宜大學資管系 企業資源規劃學程 (Enterprise resource planning) 簡介
高级培训 内容:BPR 当前时代 提升企业管理的有效途径.
第一章 運籌與供應鏈管理概論.
企业信息技术与应用 --陕西省工信厅信息化讲座
王健 教授 对外经济贸易大学 经贸学院 UIUC富布莱特访问学者
ABAP程式設計 課程簡介 靜宜大學資管系 楊子青 2011年9月13日.
本章內容 資訊與資訊科技 資訊科技的內部應用 資訊科技的外部應用 資訊科技對組織設計的影響 組織控制與資訊科技 Chapter 9
企業資源規劃簡介.
第五章 資訊管理導論 本章重點 5-1 資訊管理導論 5-2 企業電子化的潮流與工具.
最成功的合作開發模式 合作開發流程 A. 資料收集 訪談 B. 分析現有 系統 C. 合約簽定 D. 規格確認 E. 程式撰寫 F.
資訊科技與組織管理. 資訊科技與組織管理 瞭解資訊與資訊科技的基本概念 瞭解資訊科技在組織內部的主要應用 瞭解資訊科技在組織外部的主要應用 瞭解資訊科技的應用對組織結構設計的影響 瞭解組織控制與資訊科技間的關係 組織理論與管理 Chapter 5 資訊科技與組織管理.
我對資訊管理的認識 資管二德 林雅莉.
成本控制模組 蔡文賢 國立中央大學企管系特聘教授 SAP FI Certified Consultant
裝配製造雲端營運管理系統 惠揚資訊開發股份有限公司.
Putting the Enterprise into the Enterprise system
資四B 鍾宇豪 資四B 宋忠霖 資四B 林書漢 資四B 曾聖棋
第二屆虎門盃ERP 競賽之 中區成果發表說明會 「SAP B1 教學應用案例分享」
課程概論 主講人:王淑貞.
Enterprise Resource Planning System 企業資源規劃系統
第六章 企業資源規劃 企業資源規劃的發展背景 ERP的定義 ERP的演進 ERP的系統功能 ERP系統的演進歷史 ERP系統的導入
电子商务-现代化贸易手段 王健 副教授 对外经济贸易大学经贸学院.
SAP 架構及前端軟體安裝 Logical View of the SAP System SAP Frontend 7.1安裝 SAP登入
企業資源規劃實務:課程概論 整合系統與ERP MRP, MRP II, ERP, SCM 靜宜資管ERP學程架構 靜宜資管師資團隊.
Presentation transcript:

ERP企業資源規劃導論─第11章 ERP導入的兩個案例 中央大學資管系副教授 何靖遠博士 93年9月16日 E-mail: chuckho@mgt.ncu.edu.tw

大綱 ERP導入實務案例-旺宏電子 ERP導入實務案例-廣達電腦 ERP導入議題─調適性結構行動觀點 適合─導入過程的社會技術觀點 BPR vs. ERP導入─孰先孰後? ERP導入的專案管理 ERP導入的關鍵成功因素

ERP導入的實務案例 旺宏電子(MXIC)的公司整合系統計畫 旺宏的公司整合系統(CIS)計畫於1995年展開 第一階段的任務是企業資訊規畫和企業流程再造(BPR); 第二階段的任務是建立企業資訊骨幹,即ERP的導入; 第三階段在建立ERP的加值整合架構,即提供企業在決策層次的輔助系統,例如主管資訊系統(EIS)和決策支援系統(DSS)

旺宏CIS計畫的階段架構

旺宏AOM的專案組織圖

旺宏電子 階段性導入ERP的過程 專案組成-user ownership 第一階段- 「公司的做法是每個部門都有一個代表,作為部門和MIS的溝通介面,而每個Project的owner,並不是MIS部門,而是使用者部門,這樣會促使使用者花更多心力在專案上。」 第一階段- 前期準備及規劃-高階資訊需求規劃,評估各部門作業流程和主要功能,並選擇其CIS系統的顧問,以及選擇ERP系統的軟體,最後訂出其導入的步驟流程及時間。 顧問公司的選擇-整體的規劃能力,規劃方法論,選派顧問的經驗 ERP軟體的選擇-顧問公司的建議,流程所需的功能,高階主管的判斷與偏好 ERP軟體顧問公司的選擇-公司的規模,技術支援能力,行業經驗,軟體經驗

旺宏電子 階段性導入ERP的過程 第一階段 企業資源與運作流程規劃 企業流程改造(BPR)-評估現行的作業流程,重新定義重要核心流程的範圍,評估流程在軟體實作的可行性 「目前模組的流程,主要是根據公司現行流程、M公司顧問提供的半導體最佳流程、以及A軟體Model,三者融合而成。」 「概念性設計」訂出六大主要的核心流程,並完成其「事件驅動流程鏈(Event-driven Process Chains, EPC)」 「細部設計」則定義子流程輸出輸入的部份,完成軟體中的組態設定,產生「企業交易描述」 工作團隊的配置 概念性設計階段-由BPR team中的使用部門主導 細部設計-由ERP team中IT部門的人員來主導

旺宏電子 階段性導入ERP的過程 第二階段 自動化訂單管理(AOM)-訂單系統牽涉到訂單管理、產能規劃與控制、製造、財務 接單:銷售代表可以直接透過網路下單 產能規劃:確定存貨,自行生產或是外包 產能控制:例外狀況處理 製造:與舊系統(MRP, MRPII)的連結 財務:應收應付帳款與總帳 全公司的整合 銷售/行銷/R&D

ERP導入的預期組織績效 企業資源的整合 創造更佳的經營效率 更佳的控制 良好的系統彈性 資料的整合 流程的自動化和整合 整合及資料的正確 物件模組化的軟體

旺宏導入ERP後的組織績效 實現的組織績效 過去在處理客戶抱怨的週期時間不容易掌控,實施CIS並導入ERP軟體後,抱怨處理的週期時間可有效控制在3~5天內完成 需要整合訂單、庫存和產能各項資訊才能完成的生產規畫,過去要15天的時間,現在只要數小時就能完成; 從客戶下單到確認可以接單的時間,也從過去的3天大幅縮短到幾分鐘內就能回覆客戶; 以光罩唯讀記憶體的產品來說,從接單到交貨的平均時間更從3年前的17~24天,減少到目前的12~14天。

廣達電腦公司簡介 成立於民國77年5月2日 資本額:274.6 億元 (2003第三季) 營業收入:2003年達2,922 億元 產品:NB PC, LCD螢幕,LCD TV, Enterprise伺服器,(智慧型)手機,PDA等 全球第一大筆記型電腦製造廠 2002年11月Global Finance選為電腦硬體類的 BEST COMPANIES in Asia NB專業設計代工:客戶包括IBM, Dell, Apple, SONY, NEC, Acer等

廣達ERP/SCM資訊化執行 廣達資訊化執行自1998/5/4 - 1999/1/4 (8 Months) 規劃經營核心系統;選用 ERP/SAP系統 因應ERP系統;建構全球網路通訊系統 將 ERP/SAP 應用充份與客戶相互結合 配合客戶營運 ; 建構台灣直送商業模式 主動積極的觀念;發展供應鏈管理系統 建構 CCDP模式以台灣為全球運籌中心 CCDP: Centralized Control Distributed Process集中控制分散處理 [資料來源:方天戟,2003]

e -Commerce ( Business Link 電子商務 ) 廣達IT Infrastructure [資料來源:方天戟,2003] C I S ( 企業整合系統 ) QSS ( 後勤 / 財務系統 ) QMS ( 生產管理系統 ) e -Commerce ( Business Link 電子商務 ) QSS: Quanta SAP System E-mail: Outlook/Exchange AS/RS: 自動倉 WWW E-Mail EDI AS/RS SFC Firewall TCP/IP F-Ethernet DBMS Microsoft SQL Windows NT Windows 2000

QSS專案範圍 [資料來源:方天戟,2003] PP MM SD CO Quanta SAP System FI TR AM QM

廣達ERP導入的專案組織圖 廣達電腦 [資料來源:方天戟,2003] 專案經理 指導委員會 品質保證 & 風險評估 專案負責人 CO/AM 顧問 MIS Key User SD/SM FI/TR QM PP Technical MM/WM 系統整合 品保顧問 總經理室及 各部門主管

Quanta’s SAP R/3導入 階段和時程 [資料來源:方天戟,2003] 廣達導入SAP R/3採用ASAP的階段和時程。從開始到上線,共費時八個月完成SAP R/3的導入。 5/4/1998 Kick Off Training Planning Confirm Change Configuration Test & Risk Assessment Integration Test & EUP End User Training Data Conversion 7/31 10/31 11/30 1/4/1999

廣達SAP導入成效 專案績效 組織績效 在預定八個月的專案期限內完成上線 實際的導入花費僅一億三千萬,低於預估的一億八千萬元 利用 SAP 系統與客戶及廠商建立資訊網,及時掌握材料庫存狀況及未來需求量, 以JIT達到降低存貨管理成本、減少呆滯存貨跌價損失 年存貨週轉率(次)維持在12以上 具備982 的出貨至 End-user 的能力 (98%的貨在兩天內出貨至使用者手中),以102和全球零庫存為目標

Giddens’ Structuration Theory 英國社會學家Anthony Giddens 所提出 Structuration = Structure + Action Giddens認為社會結構是社會行動的「媒介和結果」,首創結構的二重性(duality) 社會關係則是結構的二重性貫穿時空所建構的結果 結構行動就是指貫穿時空的社會關係建構的過程

ERP導入因素─AST架構 ERP的結構 組織績效 P1 社會互動 組織特性 P2 P5 P7 P4 P6 使用者特性 P3 新的結構 導入顧問選擇 組織特性 高階主管支持 使用者主導 企業流程再造 供應鏈夥伴 使用者特性 資訊素養 教育訓練 接受與配合 浮現的結構 專案團隊 技術文件 新的結構 新的SOPs 權責變更 組織結構變更 組織績效 提升經營效率 降低營運成本 提高客戶滿意 社會互動 ERP選用 承諾履行 溝通協調 客製化 成員異動 P1 P2 P3 P6 P5 P4 P7 核心企業流程 企業流程整合 企業流程自動化 adapted from DeSanctis, et al (1994)

適合─導入過程之社會技術觀點 修改自Laudon et al., 2003 軟體客製化 企業流程再造 ERP 組織 備選方案 1 2 3 最終 系統設計 組織設計 軟體客製化 企業流程再造

企業流程再造vs.ERP導入 No BPR BPR Start-up companies Before ERP導入:旺宏電子 During ERP導入:most cases After ERP導入:廣達電腦

ERP導入的專案管理 專案目標應與企業目標一致 人員培訓與教育訓練 由使用單位主導專案(User Ownership) 顧問公司的選擇 廣達專案目標專注在 ERP 的成功導入,系統上線四個月後BPR 在ERP穩定運作後才展開 人員培訓與教育訓練 廣達的專案管理強調專案成員的分類與資源配置 由使用單位主導專案(User Ownership) 使用者主導的表現不但包括實際行動的參與(participation),也包含對系統重要性與個人相關性的心理認知(involvement) 顧問公司的選擇

ERP系統生命週期四階段模式 Koh et al., 2000 外部因素 專案執行 調整整頓 維運升級 方案許可 階段 條件(必要非充分): 1) 使用者涉入 2) 資訊技術能力,使用者與MIS人員的知識與經驗 3) 管理者的承諾 4) 使用者期望

ERP系統生命週期四階段模式 一、方案許可階段

ERP系統生命週期四階段模式 二、專案執行階段 此階段包含ERP系統的設定(configuration)和導入(roll-out)。主要的工作包括現行(as-is)和將來(to-be)的企業流程分析,流程設計與系統設定,資料轉換,測試,教育訓練,和系統轉換等。上述工作與系統發展生命週期(SDLC)中的工作相似,然而系統設定涉及的是參數設定,目的在調整ERP系統以符合組織的特性,與傳統的程式撰寫極為不同。這項工作的完成需要對系統功能和組織的業務需求都有高度的知識。本階段期望的產出就是一個可以啟動並運轉的系統和使用者。

ERP系統生命週期四階段模式 三、調整整頓階段

調整整頓階段的特殊現象 組織績效在ERP系統上線後不升反降 組織績效 時間 目標 績效水準 導入前 調整整頓 系統上線

ERP系統生命週期四階段模式 四、維運升級階段

ERP系統生命週期各階段成功的必要條件 陳翔雲等,2003 必要條件 方案許可 專案執行 調整整頓 維運升級 1. 對ERP系統的認知與瞭解 ○ 2. 高階主管支持與承諾 3. 清楚的企業願景 4. 協調溝通 5. 適當的專案成員 6. 選擇合適的ERP供應商 7. 選擇合適的ERP顧問 8. 員工接受與配合 9. 企業流程再造 10.ERP顧問的配合 11.適當的導入策略與客製化 12.員工教育訓練 13.積極且合理的專案排程 14.確實可靠的專案管理 15.已重新設計的企業流程 16.已訓練的員工 17.配置人力於系統維護與功能提升

ERP系統生命週期各階段成功的必要條件 一、方案許可階段 方案許可階段的重點管理工作在於參與決策的各級主管對ERP系統要有正確的認知與適當的瞭解(1),在取得高階主管的支持與承諾(2)之後,先要建立清楚的企業願景(3),並將此願景與全公司上下協調溝通(4),進而籌組適當的專案團隊成員(5),並選擇合適的ERP系統(6)和導入顧問(7),建立員工接受與配合(8)變革的意願。

ERP系統生命週期各階段成功的必要條件 二、專案執行階段 管理者在導入軟體之前要確實釐清所有的企業流程,包括現行(as-is)與未來的(to-be)企業流程,專案團隊中資深的各部門代表(5)與導入顧問充分配合(10)並溝通協調(4),運用適當的專案管理方法和工具(14),共同擬定適當的導入策略(11),並建立積極且合理的專案排程(13)。系統流程與未來企業流程不一致時,專案團隊要在企業流程再造(9)與客製化(11)的選擇中仔細評估對組織和專案的影響,務使組織與ERP系統彼此之間能有最佳的調適。充分的員工教育訓練(12)是使員工接受與配合(8)一切組織與系統改變的最佳手段。期中高階主管持續的支持與承諾(2)仍然是專案團隊在面對困難和挑戰時最重要的支持力量。

ERP系統生命週期各階段成功的必要條件 三、調整整頓階段 系統上線後即進入調整整頓階段。此時系統和組織的績效都會呈現暫時的下滑,這時最需要高階主管的支持與承諾(2),接受此一暫時現象,繼續配置人力和資源於系統的維護與功能提升(17)。如果採取平行的轉換策略,使用者要同時兼顧新舊系統的操作,工作負擔不減反增,最需要員工接受與配合(8)的意願與行動。經過充分教育訓練的員工(16)和再造後的企業程序(15)可以有效縮短調整整頓階段的時間,使系統順利推升到專案既定的績效水準。

ERP系統生命週期各階段成功的必要條件 四、維運升級階段 渡過調整整頓階段,ERP系統進入持續運作維護,甚至在新版本或新功能推出時進行系統的升級。系統的運作維護和升級需要導入企業配置人力於系統的維護與功能提升(17),系統所帶來的組織績效,包括成本、品質、和速度各方面的優異表現是高階主管願意支持與承諾(2)並繼續投入資源的最佳保證。每一次的維護和升級也都會帶來組織和系統的變革,因此員工的接受與配合(8)仍然是新版ERP系統導入成功的關鍵。

ERP導入的關鍵成功因素 組織因素 高階主管的支持和決心是成敗的關鍵因素 是否有經驗豐富的專案經理?專案成員是否適當? 對專案的認知和期望:建立使用者及專案管理者對專案的共識,確認專案的目標與要求是非常重要的 BPR 的問題:是否進行 BPR?何時進行較佳? 人才及訓練問題:專案成員異動 變革的管理:資訊部門人員的工作負擔更重,並且需有跨部門人員所組成的團隊來協調;使用者會抗拒工作方式的改變 成本效益問題

ERP導入的關鍵成功因素 供應商因素 對供應商依賴程度高,仰賴供應商提供產品、技術支援、經驗、教育訓練等。而供應商的導入經驗、投入人力是否專職、供應商的投入程度、口碑等,會直接影響到專案的成敗。 由於ERP的導入,需要顧問來幫忙,故顧問的選擇是成敗的關鍵之一。

ERP導入的關鍵成功因素 ERP軟體的特性 在客戶的觀念裡,導入的時間越短越能降低公司成本及風險,故雙方對建置時間的認知將是專案成功的一大考驗,理想的專案規模是專案執行計畫不要超過十二個月 軟體改版問題:一個軟體要存活一定要一直做修正,ERP也不例外。而一旦改版時,企業是否要再花錢買新的版本,新版的導入問題,人員的再教育,會直接影響系統在組織裡的生命週期

廣達ERP專案成功關鍵因素 (1) 顧問、Key User 及 MIS 人員的團隊合作; (2) 最高階主管的大力支持; (3) 以完善的方法論引領專案的導入; (4) 專案管理者有豐富專案管理經驗與技巧; (5) 遵循 ERP 系統的企業流程標準

Q&A

補充教材

四階段的ERP導入程序模式 陳翔雲等,2003 方案許可 專案執行 調整整頓 維運升級 停滯 成功或失敗地進入下階段

四階段的導入問題彙總 方案許可階段常見的錯誤或問題 未將技術規劃與企業策略規劃連結 選擇不適合的軟體 選擇不適合的系統整合供應商,或專案經理 未能迎合強勢的顧客或供應商的需求 缺乏全盤的專案成本的預算規劃 軟體供應商和導入顧問言過其實 未能體認組織變革的需要,低估了變革管理的難度

四階段的導入問題彙總 專案執行階段常見的錯誤或問題 系統整合供應商不願意透露非預期的問題 使用傳統的IT專案控管機制-注重軟體的配合 試圖一次建置整套系統而某些部門未做好變革的準備 導入軟體之前未能釐清所有的企業流程 不切實際的期限-未經適當測試即進行轉換,直接轉換 專案團隊缺乏適當的跨功能部門的代表 重要專案成員的異動 忽視報告的關係 指派代表加入ERP專案卻要同時兼顧原來的工作 忽視資料整理和轉換的工作 困難取得系統設定、系統整合、和各種平台技術的人才 導入顧問的知識不足 缺乏來自外部顧問的技術移轉

四階段的導入問題彙總 調整整頓階段常見的錯誤或問題 維運升級階段常見的錯誤或問題 系統缺乏重要的管制點-系統人員和顧問不清楚企業流程管制的重要性和價值 與使用者和業務經理的溝通不足、訓練不足、系統不易使用、使用者因不了解系統流程和價值而拒絕使用系統 維運升級階段常見的錯誤或問題 對系統的組織學習成效不佳-顧問一離開內部人員沒有能力進行系統的維護和升級 針對系統相關的結果沒有進行例行性的評估-誤以為ERP系統一上線所有事情都完成了。