第1梯次直轄市、縣(市)政府暨所屬協力機構工作座談會 內政部「災害防救深耕第2期計畫」 第1梯次直轄市、縣(市)政府暨所屬協力機構工作座談會 報告單位：內政部(消防署) 日 期：103年3月7日

議程 壹、主席致詞 貳、座談議題 一、103年績效評核實施計畫 二、績效評核－期初訪視作業 參、綜合討論 肆、主席結論

壹、主席致詞

貳、座談議題 一、103年績效評核實施計畫

一、 103年績效評核實施計畫 依據 目的 評核對象 一、行政院101年11月12日核定之「災害防救深耕第2期計畫」(以下簡稱本計畫)。 二、災害防救深耕第2期計畫補助處理原則。 目的 為落實直轄市、縣(市)政府及鄉(鎮、市、區)公所執行本計畫各項工作，透過執行績效評核之機制，檢視本計畫推動成效，以提升防救災效能。 評核對象 評核單位：本部。 受評單位：本計畫第1梯次直轄市、縣(市)政府、未參與「災害防救深耕5年中程計畫」之第1類及已參與「災害防救深耕5年中程計畫」之第2類鄉(鎮、市、區)公所。(共計9縣市及184公所)

一、 103年績效評核實施計畫 評核對象

一、 103年績效評核實施計畫 項目 作業時間 作業小組 作業內容 期 初 訪 視 4月至 ５月 訪視小組 1.3年計畫及本年度預定完成工作 2.目前計畫執行情形與執行績效 3.執行進度落後之檢討 作業 方式 1.書面審查－直轄市、縣(市)政府 2.現地勘查公所災害應變中心建置情形 中 督 考 6月至 ９月 1.併入行政院災害防救辦公室「103年度災害防救業務訪評」辦理 2.受評對象：直轄市、縣(市)政府 3.作業流程及評核重點：屆時依行政院災害防救辦公室訂頒之「103年度災害防救業務訪評計畫」辦理 末 評 鑑 10月至12月 評鑑小組 1.期初訪視及期中督考意見處理情形 2.3年計畫及本年度預定完成工作 3.本年度執行檢討 4.104年度工作重點

貳、座談議題 二、績效評核－期初訪視作業

二、績效評核－期初訪視作業 訪視期程 評鑑時間：10月18日～11月15日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 4/7 4/8 4/9 4/10 4/11   嘉義縣 4/14 4/15 4/16 4/17 4/18 臺東縣 4/21 4/22 4/23 4/24 4/25 新北市 4/28 4/29 4/30 5/1 5/2 屏東縣 5/5 5/6 5/7 5/8 5/9 臺南市 5/12 5/13 5/14 5/15 5/16 桃園縣 宜蘭縣 5/19 5/20 5/21 5/22 5/23 南投縣 5/26 5/27 5/28 5/29 5/30 6/2 6/3 6/4 6/5 6/6 新竹縣

二、績效評核－期初訪視作業 訪視流程： 時 間 流 程 第1天 10分鐘 長官致詞及與會人員介紹 簡報(縣、市府派員報告) 40分鐘 時 間 流 程 第1天 10分鐘 長官致詞及與會人員介紹 簡報(縣、市府派員報告) 40分鐘 書面審查 60分鐘 意見交流 下午 實地勘查鄉(鎮、市、區)公所 第2.3天 全天

二、績效評核－期初訪視作業 書面審查： 1.書面資料，請依「地區災害潛勢特性評估」、「災害防救體系 」、「培植災害防救能力」 、 「災時緊急應變處置機制」 、 「災害防救資源」等5類工作項目依序裝訂。 2.縣(市)、公所分別造冊，各公所個別獨立專卷。 3.簡報(請預控於10分鐘內) ： (1) 3年計畫及本年度預定完成工作 (2)本(103)年執行情形 ①已完成工作內容及執行績效； ②執行進度落後之檢討(含內容、原因、具體改善對策及預計完成時間)

二、績效評核－期初訪視作業 現地勘查公所： 縣市 勘查公所數 (第1類+第2類) 訪視天數 第1天 第2天 第3天 備註 上午 下午 新北市 21+1 3 市府 2   桃園縣 8+1 縣府 新竹縣 1 南投縣 住宿1晚 嘉義縣 11+1 臺南市 住宿2晚 屏東縣 28+1 宜蘭縣 6+1 縣府+1 4 臺東縣

二、績效評核－期初訪視作業 現地勘查公所注意事項： 第1天上午至直轄市、縣(市)政府進行書面審查；其中 宜蘭縣部分，上午進行書面審查並現地勘查1個公所。 現地勘查公所分2組進行，其中第1類公所全數勘查，第 2類公所由直轄市、縣(市)政府自行擇定(以未曾獲頒 「災害防救深耕5年中程計畫」特優及優等獎項之公所 為優先) 。 每1公所進行環境勘查20分鐘及座談交流20分鐘。

二、績效評核－期初訪視作業 其他配合辦理事項： 請安排評核會場，並派員(縣市府、公所及協力機構)會同 解說。 請安排評核會場，並派員(縣市府、公所及協力機構)會同 解說。 請通知所屬協力機構計畫主持人出席與會。 請協助安排本部訪視小組交通及住宿事宜。 請協助代訂本部訪視小組便當，經費由本部支應。 本次訪視之聯繫工作，由本部協力機構(瑞鉅公司)負責， 務請各縣市全力配合；另有關訪視細部流程，屆時將由本 部協力機構以email傳送各縣市，各縣市最遲應於訪視前 3日填妥相關資料(如會議主持人、會議地點等)後回傳， 倘後續有任何更新資料，務請於訪視前1日通知本部。

One more thing 期初訪視、期末評鑑或深耕計畫內任何形式赴縣市之場合，請勿準備任何紀念品、宣導品及餐宴；惟煩請協助交通接送及代購便當。 本年度起本部主辦之鄉鎮市長及村里長講習停辦，回歸深耕計畫內講習辦理。

參、綜合討論

肆、主席結論