產學合作流程 暨經費分配說明 Division of Intellectual Property and Technology Licensing 2015.12.01修正 依據：2015年9月22日修正之研發成果管理辦法 00000

本表比例適用於2014年8月18日後至2015年12月31日前匯款案件 產學新方案經費規劃 分配單位/比例 政府計畫 非政府計畫 上繳資助機關 20% N 技術發明人 66% 83% 校方 10.29% 13.29% 院 0.45% 系所(或中心) 2.55% 本表比例適用於2014年8月18日後至2015年12月31日前匯款案件 2016年1月1日後匯款案件 先扣除右列項目後分配 1.上繳資助機關(20%) (如無右列項目，則免扣除) 2.委託推廣服務費 3.專利費用(校方分攤部分) 分配單位 分配比例 技術發明人 50% 校方 40% 院 0.45% 系所(或中心) 2.55% 承辦單位(智財組) 7% 本表比例適用於2016年1月1日後匯款案件

一、產學合作合約簽訂 1.合約審閱(合約審閱期約3-5個工作天) 2.送學校用印(用印申請於智財組約3個工作天) 請先寄送可修訂之Word檔給智財組法務審閱 (工學院：沈菀蓁小姐 yilin@mx.nthu.edu.tw 分機31298) (非工學院：陳靖錞小姐 chenjc@mx.nthu.edu.tw 分機62298) 提醒：合約範本可至產學合作營運總中心網站下載 http://ocic.nthu.edu.tw/ocic/ 教職員生入口 (頁面左邊)各式文件下載 2.送學校用印(用印申請於智財組約3個工作天) 雙方同意修訂版本後，將此版本列印 填寫「用印簽辦單」(合約申請用印份數為正本+副本數量) (申請人處請填寫老師及承辦人連絡電話) 00000

二、用印合約寄送 1.發送智財組正本一份 2.寄送合約簽訂廠商正本一份 3.其餘可留存系所或老師 提醒： 正本及副本均為雙方正式用印之版本(副本非影本) 00000

本校已於101年1月起全面施行產學合作計畫技轉金新方案，須於計畫總經費中提列15%以上的技轉權利金。 依新方案此一提列可以不列於 合約中，另提供技轉金表格如右。 (請於產學合作營運總中心下載) 此表格請計畫主持人簽名後， 正本傳送智財組，影本附於 計劃處理表後作為填寫依據。

請款暨分配總流程圖 紙本簽呈會辦單位 請出納組開立請款收據 (不同計畫編號分開開立) 1.提供匯款資訊 2.將收據交廠商 請求付款或依收款資訊開立收據 廠商付款 計畫經費 可使用 技轉金部分 詢問老師分配方式 製作協議書 1.主計系統申請請購編號、 產出酬勞報銷清單 2.領據專家系統製作領據 3.至主計系統製作二代健保請購 上簽呈(Excel表)分配 主計室一組 主計室二組 主計室三組 經費可使用 紙本簽呈會辦單位 出納組 (如有列入個人收入部分) p.s.個人收入10萬以上應加會秘書處

三、請款 1.以電子公文上簽會辦出納組、主計室二組 將以下二項之金額分開開立: (1)計畫經費(依計畫處理表填計畫編號) (2)技轉金(計畫編號EX.104C0012E1) 2.將收據兩張及匯款資訊寄給廠商請款 00000

四、分配 製作分配書協議書 EX.產學新方案(無政府計畫)：發明人受分配比例請依據匯款日期適用之比例為準 00000

上簽呈(建議以excel檔案填寫) 技轉金計劃編號：今年為104C0012E1 政府機關： 科發基金(科技部)03736201 經濟部(資策會)05076416 校方104K1000A0(最後一碼為數字) 個人請購編號(ex.C104E10XXX) 簽核流程：承辦系所→ 承辦系所上級單位→智財組→產學營運總中心→出納組→主計室一組→二組→三組→秘書處(個人收入逾十萬) 若有個人收入請上主計室系統 1.申請請購編號 2.產出酬勞報銷清單 3.產出支出憑證黏存單 (即為領據，操作方式詳述如後) 00000

1.申請請購編號 2.產出酬勞報銷清單(如右) 3.支出憑證黏存單 主計室系統操作方式 請見下頁 若有個人收入請上主計室請購系統、領據系統 (即為領據，操作方式詳述如後) 主計室系統操作方式 請見下頁 00000

主計室請購系統(1)

主計室請購系統(2) 輸入系所帳號及密碼

主計室請購系統(3) 說明： 1.選擇請款收據的「計畫編號」（例如104C0012E1） 2.選擇「新增請購」

主計室請購系統(4) 分配對象為政府單位：點選「暫付款」 分配對象為一般自然人：點選「撥還墊款人-酬勞」 依收據上註明之計畫編號

主計室請購系統(5) 將本案事由填入「用途說明」(EX. 00系000教授技轉ABC股份有限公司既有技術授權金分配，技術名稱：XXXXXXX，上繳政府部分需點選並填上”預借款結案日期“) 選擇「計畫編號」(例如：103C-E1或104C0012E1，視當初技轉金入哪個計畫編號而定） 經費用途選擇【000】不分費用別 「科目」：分配個人選擇 2123-001、分配政府選擇 1154-201 金額輸入： 「應領」(實領+所得稅額) 輸入完成後點選「存入」→「編輯受款人」

主計室請購系統(6) 受款人代碼填入個人員工編號(金額填入「實領」金額) NTHU00 (金額填入「所得稅額」5%) 所得超過40,000元以上才要扣 NTHU43 (金額填入「二代健保自付額」2%，在本校加保勞健保者不需支付) 4萬以上才要扣5%所得稅 校內人員不需KEY自提

主計室領據專家系統 納入個人收入部分需另外製作領據(請上領據專家系統) 1.點選【領據資料維護】 2.鍵入會計系統上產出之 【請購編號】，點選【進入維護】 3.所得類別選擇【校權利金分配】、人員類別：如為教授選擇【編制內人員】，選擇【儲存繼續】 4.系統自動計算所得稅(應為5%)及二代健保費用(編制內人員應為0)，確認資訊是否正確 5.點選【領據列印】，鍵入主計系統上產出之 【請購編號】 6.列印領據請領取人簽名或蓋章 7.若領據金額超過十萬，主計室三組後要會秘書處 00000

主計室領據專家系統(1) 網址：https://www.ccxp.nthu.edu.tw/ccxp/UPDATE/ 帳號及密碼請洽各單位領據系統管理人

主計室領據專家系統(2) 1 2 1 如為教授選擇【編制內人員】 所得類別選擇【校權利金分配】 2 3

主計室領據專家系統(3) 輸入所得人代號及應領所得

系統自動帶出代扣稅額與健保補充費…等 1 2

會計科目：編制內5131-18K，編制外5131-27N 計畫編號：104K1000A0(最後一碼為數字) 費用代碼：01 ↓ 產生領據及二代健保公提資料 至會計系統進行二代健保公提請購

入個人所得部分 技轉金計畫編號 校方二代健保之計畫編號

入二代健保公提部分 校方二代健保之計畫編號 校內5131-18K 校外5131-27N 校方二代健保之計畫編號

主計室請購系統-二代健保公提請購 1 xxx xxxxx 2 3 製作彙總清單

2.需另於主計系統製作「暫借款」清單(步驟同前) 3.出納組將開立支票，再將支票繳交國庫 (科技部發文繳交支票同時附上合約明細表) 產學新方案(有政府計畫) 指產學合約中之研發成果產出自政府計畫並將計畫編號明列於合約中 【有政府】計畫注意事項： 1.應先扣除上繳政府之20%後再依比例分配 2.需另於主計系統製作「暫借款」清單(步驟同前) 3.出納組將開立支票，再將支票繳交國庫 (科技部發文繳交支票同時附上合約明細表) P.s.合約明細表產出方式請與智財組法務索取流程說明 4.收到收據後再辦理校內轉正核銷 00000

常用系統連結 主計室請購系統(帳號:單位帳號 密碼:單位密碼) 領據系統(帳號密碼請個人向各單位申請) 出納組系統:查收款 主計室請購系統(帳號:單位帳號 密碼:單位密碼) http://140.114.48.177/ http://140.114.48.178/ 領據系統(帳號密碼請個人向各單位申請) https://www.ccxp.nthu.edu.tw/ccxp/UPDATE/ 出納組系統:查收款 (以計畫代號登入ex104C0012E1 密碼:1234) http://140.114.48.81/