用户培训 — 薪酬管理模块总体介绍
自我介绍 姓 名: 孙健英 角 色: 院计算机网络信息中心ARP中心顾问 邮 件:jysun@cashq.ac.cn
总体流程 员工资料 工资 津贴 扣减 调整 成本分摊报表 适用的 薪金福利 外部系统的数据 薪酬计算/ 快速支付 过帐处理 总帐 工资单 Reversals 工资单 报表 接口文件 (银行文件)
人员成本的监督和控制 人员薪酬福利 相关审批 财务自动记账 实际费用发生 进行实时的成本核算并进行预警 自动生成财务日记帐 财务调帐 财务记帐 现状: 未来流程: 查询 预警 帐号赤字 自动生成日记帐
信息调整的连续追踪 副研一级 研究员三级 研究员二级 时间轴 岗位工资 1000 岗位工资 1100 岗位工资 1200 2006/07/01 2008/01/01 研究员二级 时间轴 2010/04/01 岗位工资 1000 岗位工资 1100 岗位工资 1200
按照会计科目进行薪酬福利综合统计分析查询 综合查询、决策支持 薪酬福利信息综合、分析及决策: 人员薪酬福利明细信息查询 根据人员类型、所在部门、所在课题等多维度的薪酬福利统计分析查询 按照会计科目进行薪酬福利综合统计分析查询 信息分析、筛选,为上层领导提供决策支持 discoverer 润乾报表 Report plat
总体介绍 基本概念 系统架构 常见业务
总体介绍 基本概念 系统架构 常见业务
总体介绍 基本概念 工资单 工资项 链接
工资单管理 工资单的作用 工资单分类原则 按照工资发放周期,人员成本分摊规则,工资计算规则以及管理范围对工资发放对象进行分组 通过分组使不同人群之间薪酬和人事信息相互屏蔽 工资单分类原则 工资发放周期 人员成本分摊规则 管理范围 工资计算规则
工资单 根据中科院薪酬福利管理相关规定,设计以下工资单: 10.在职职工工资单 20.内退职工工资单 30.离休人员工资单 40.退休人员工资单 50.待岗人员工资单 60.项目聘用工资单 70.研究生工资单 80.博士后工资单 90.临时聘用工资单
工资项管理 工资项作用 工资项要素 保存每个员工当月和历史工资项值 按照工资项的类型,进行个人所得税计算,工资的应发数,实发数计算 人员成本分摊 工资项要素 分类(应纳税收入,免税收入,税前扣减,税后扣减,信息) 发放频率(经常性,非经常;是否是循环) 是否多次发放
工资项适用规则 工资项 分配标准 部门 岗位 职务 工资单 。。。 在职职工工资项 离休人员工资项 退休人员工资项 研究生工资项 在职职工工资单 离休人员工资单 退休人员工资单 研究生工资单
总体介绍 基本概念 系统架构 常见业务
薪酬管理总体概览 人员 薪酬福利 人员分配 适用规则 录入 人员分配 链接 人事架构 系统运行 系统运行 成本分摊 人员分配
总体介绍 基本概念 系统架构 常见业务
薪酬管理主要业务 工资项管理 个人所得税计算 社会保险计算 工资标准调整 员工薪资调整 人员成本分摊 个人所得税报表 工资银行报盘
工资运行职责 工资运行由四个系统职责完成。 工资维护职责:维护个人的工资项及其支付金额、维护社会保险、住房公积金的基数及摊缴比例(单位、个人),并执行工资运行 工资核对职责:审核工资运行的结果 成本维护职责:维护个人的工资成本信息,并执行成本计算、资金检查、成本过帐 工资运行职责:运行预支付动作、生成工资单存档、运行银行支付(或现金支付)、生成银行报盘、报送银行、打印工资单、生成个人所得税报表
工资运行流程
工资项 根据中科院薪酬福利管理相关规定,规范全院的工资项如下: 在职职工:职务工资(岗位工资)、职务津贴(薪级工资)、岗位津贴、绩效津贴、奖金等 离休职工:离休费、生活补贴、提租补贴、地方补贴等 退休职工:退休费、生活补贴、提租补贴、地方补贴等 研究生:助学金、助理津贴、奖学金等 博士后:在职职工工资项+博补 项目聘用:在职职工工资项+合同工资 临时聘用人员:临时工工资 注:保险和住房公积金:养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险、住房公积金
工资项适用规则预览 工资项适用规则
工资等级 工资改革后执行的工资等级标准:
岗位工资和薪级工资 系统调整部分 岗位工资 职务工资 员工 职务津贴 薪级工资 评级标准 工资级别 等级分类 职务等级 工资等级 职务工资为880 岗位工资 职务工资 公式2 公式1 员工 职务津贴 薪级工资 评级标准 岗位工资为1800 薪级工资为1000 工资级别 131060 高教、科研人员.教授、研究员一级.六十 等级分类 职务等级 工资等级 13:高教、科研人员 01:教授、研究员 01:一 10:教授、研究员一级 60:六十
个人银行帐号管理 个人银行帐号的作用 多银行帐户支付 定义支付员工工资的支付方法,并确定其工资帐号,以便生成银行报盘 一个人允许设置两个(或两个以上)的银行帐号进行工资支付,具体某次工资发放时采用的是哪个银行帐号可以通过定义该银行帐号的支付优先级来进行控制
个人银行帐号管理 个人银行帐号
个人工资福利明细管理 主要内容 维护个人的工资项及其支付金额 维护社会保险、住房公积金的基数及摊缴比例(单位、个人)
个人工资明细维护 按照员工工作分配和工资项适用规则,输入工资项 按照员工的薪资待遇,输入支付金额 经常性工资项值需要初始输入,之后每个工资期循环 非经常性工资项只在当前工资内有效
保险、公积金维护 个人帐号 个人摊缴基数 单位摊缴基数 帐户状态(帐户的状态确定是否进行相关计算)
个人工资福利明细管理预览 1 3 2
个人成本分摊管理 成本分摊管理可以通过预先设定个人工资的成本分摊规则来有效控制成本 成本分摊中的会计科目引用财务模块中会计科目(单位+部门+科目+子目+课题+备注),实现与财务模块的无缝集成 预先设定工资的成本分摊规则,然后计算工资,并生成相应的会计凭证
成本分摊设置原则 贷方(扣款项:借方)科目只能在工资项链接层设置; 相同工资单的人员,相关工资项成本分摊相同的科目,在工资项链接层面(适用规则)设置借贷科目,不需要在每个人的每个工资项层面进行设置; 相同工资单的人员,相关工资项成本分摊到不同的科目,需要在每个人的每个工资项层面进行设置成本,将覆盖工资项链接层的科目; 信息项类型的工资项,不能设置成本;
个人成本分摊管理预览 成本分摊
计算规则 个人所得税的计算规则: 社会保险/住房公积金的计算规则: 个人薪金所得税=(个人薪金收入-纳税起征点)*税率-速算扣除数 个人缴纳部分=个人分摊基数*个人摊缴百分比 单位缴纳部分=单位分摊基数*单位摊缴百分比
年终双薪 税率和速算扣除数 雇员当月内取得的全年一次性奖金,除以12个月,按其商数确定适用税率和速算扣除数 如果在发放年终一次性奖金的当月,雇员当月工资薪金所得低于税法规定的费用扣除额,应将全年一次性奖金减除“雇员当月工资薪金所得与费用扣除额的差额”后的余额,按上述办法确定全年一次性奖金的适用税率和速算扣除数 计算公式 应纳税额=雇员当月取得全年一次性奖金×适用税率-速算扣除数 如果雇员当月工资薪金所得低于税法规定的费用扣除额的,适用公式为:应纳税额=(雇员当月取得全年一次性奖金-雇员当月工资薪金所得与费用扣除额的差额)×适用税率-速算扣除数
资金预算检查 根据预先设置的成本分摊规则,在成本计算完成后,工资发放之前进行的资金预算检查。 预发工资额<=可用于工资发放的金额:工资正常发放 预发工资额>可用于工资发放的金额:把预算检查的结果通知相关人员作进一步的处理,包括工资继续发放、调整相关的人员成本分摊后发放、工资停发等
资金预算检查预览 资金预算检查
个人所得税报表 在ARP系统中提供个人所得税报表需要的数据内容,包括人员编号、姓名、身份证号、所得税所属时间区间、收入总额、免税收入额、税前扣减额、摊缴基准、应纳税所得额、税率、速算扣减数、应纳税额,具体的格式由各单位根据本地区个人所得税报表格式适当调整完成。
工资银行报盘文件 ARP系统中提供银行报盘需要的数据内容,包括人员编号、姓名、身份证号、支付方法、支付银行、支付银行分行、个人银行帐号、支付金额信息,具体的格式由各单位根据本地区银行的报盘格式适当调整完成。
通知功能 人员级别变动通知
预警功能 子课题到期后,需要工资成本核算岗去调整人员工资成本分摊的课题。因此,在课题即将到期之时,提前10天通知成本维护岗。看到此通知后需要尽快调整变更这些人员的工资分摊课题。
数据查询和分析
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