F公司信息化建设方案建议书 E-success咨询
一、项目组组成 项目经理:卫振生 邢台机械轧辊有限公司 项目组成员: 史 轩 北京巴威公司 马玉冰 郑州纺织机械股份有限公司 项目经理:卫振生 邢台机械轧辊有限公司 项目组成员: 史 轩 北京巴威公司 马玉冰 郑州纺织机械股份有限公司 李 乐 湖北三环气门有限公司 刘银珍 武汉博奇汽车装饰工程公司 王道武 东风精密铸造有限公司 王东涛 武汉凡谷电子技术股份有限公司
二、企业信息化需求分析 1、企业的特点与现状分析: 特点: 1)该公司为一家集科技、生产为一体的高新科技民营零部件骨干制造企业; 2)科技人员占总人数的20%; 3) 小产品,大批量;且每年新产品开发量大,客户集中; 4) 产品定位好,市场空间较好,将来有很好的发展前途; 5)其企业体制有很好的市场适应能力。
存在的问题: 1)企业信息化缺乏整体规划,计算机的资源没有得到充分利用; 2)管理基础相对薄弱,大量的作业还是以手工为主,管理效率比较低,具体表现在: a、订单计划、采购计划和生产计划脱节; b、物流控制较为薄弱; c、基础数据管理体系有待完善; d、老总无法对企业进行管控; 3)财务分析与核算不够准确与及时,报价的不及时影响企业的竞争力; 4)新产品的研发周期较长,成本较高。
2、影响企业发展的瓶颈是: 基础管理水平不高。
3、通信行业快速发展,企业正处在良好的发展阶段,领导也重视信息化的建设,所以现在正是上信息化的大好时机。
4、企业当前上信息化的突破口是:订单计划、采购计划和生产计划的一体化,并实现计划实施情况的及时反馈。 重点解决的问题是:管理方面的诊断和业务流程的优化,加强基础信息化的建设。
三、企业信息化总体规划 1、企业信息化建设的实施策略: 实施策略:整体规划、分步实施,与企业管理改革的进程协调发展; 组织策略:明确项目的三层组织; 选型策略:选用成熟的、符合行业需求的软件并进行配置的二次开发。
2、企业信息化的总体框架: 参考离散型企业的框架,应体现出以下特点:加强CAD与CAM的集成;实现企业外部网站和内部网站的有效集成,实现外部网站与ERP的集成,使大客户及时查到订单执行情况,建立企业信息化平台,加强企业员工的沟通,强化成本管理。
3、企业信息化的实施计划: 1)基础信息化的建设,建立互联网平台,建立良好的客户关系,ERP的选型等。 2)信息化软件从ERP 、 三维CAD、CAPP、CAE 、CRM、电子商务; 3)ERP中考虑计划一体化、产品库存管理等;
4、企业网站建设策略和企业在硬件、网络建设和信息安全策略: 实现企业外部网站和内部网站的有效集成,实现外部网站与ERP的集成,使大客户及时查到订单执行情况,建立企业信息化平台,加强企业员工的沟通,强化成本管理。建立具有宣传和商务的企业内部网站,充分利用企业现有的硬件资源,保证信息的完整一致。
5、企业的软件、硬件、网络等的选型策略: 选型策略:选用成熟的、符合行业需求的软件并进行配置的二次开发。 硬件、网络设备选用品牌机,产品性能稳定、可靠性较高、服务支持完善。
6、企业的信息集成方案: 根据实际情况对现有的设备进行重新配置,添置必要的硬件设备和网络设备,把现有局域网连接起来成为整体的企业网络平台。
7、企业信息化的培训方案 高层管理人员的培训,内容:信息化建设的理念,现代化管理理念; 对业务部门管理技术培训; 商务软件操作使用培训:ERP软件、三维软件等。
8、企业信息化建设的投资概算 项目管理费(咨询):15万 ERP软件的费用:80万 需增加的部分设备和网络设备约:35万 建立企业网站:10万 三维软件费用:20万 CAPP软件费用:30万 不可预知费用:10万 总体费用概算:200万
9、企业信息化实施的组织与制度保障: 建立“一把手”为领导的信息化推进领导小组,下设办公室,负责信息化建设的日常工作。 建立适合于信息化系统运行的制度保障,包括:计算机信息化技术的安全与监察制度、数据的安全与保密制度、数据的录入制度、项目计划考核制度及各种管理制度。
谢谢指正 2003年11月8日于武汉