滿分的求職履歷表 從大一新鮮人到社會新鮮人,從學業到就 業,從職業到志業,這是人生的第一步棋, 非常重要,有時一步錯,則全盤皆輸,不 可以錯在人生志業的起跑點上。 撰寫履歷表和自傳,是與僱主接觸的第一 步,對於不同的業者,不同的要求,不同 的時機,不同的市場需求,不同的職場變 化,不可不謹慎的下筆。 2017/2/26
履歷表和自傳是一塊敲門磚,必需懂得 推銷自己的長處和能力,用巧妙的方法 把自己包裝起來,讓自己顯得有生氣, 有活力,有幹勁,有信心,它是自我推 銷的絕佳工具。 深知僱主需要,了解職場的情境,掌握 競爭對象,並評估自己能力,不言則已, 言必有中,不飛則已,一飛沖天。
完整的求職履歷表 一.求職信 二.中英文履歷表 三.中英文自傳 四.推薦函
一、求職信 一般人以為求職信函是包括: 中英文履歷表及中英文自傳,但是履歷 表及自傳有固定的格式及內容,無法讓 雇主充分子解求職者對於這份工作的興 趣、目的、能力和熱誠,所以還要附上 求職信,這封信將彌補履歷表及自傳所 不能談到層面,此封求職更能代表求職 者的誠懇、用心和真心。
求職信的功用? 求職信是與未來僱主接觸的第一步,也是把自己「推銷」出去的手段之一,所以要留下一個好印象給未來僱主,方能戰勝眾多的求職者,取得面試機會。 在求職過程中,履歷表通常是僱主首先審查的部分,因此一份好的履歷表,往往會讓僱主有興趣想繼續看你的自傳,然後請你來面試。
求職信的內容 簡單介紹自己的學、經歷、目前狀況 為何寄這份求職信函 從何處得知這份工作 對這份工作的了解程度 請求僱主給予確切面談時間和地點 讓僱主知道如何與你聯繫 最後讓雇主感受你的能力與強烈的企圖心
小撇步 撰寫求職信的目的只是為了爭取面試機會,僱主或人事部經理通常不會花太多時間去細閱來信。 詳細的個人資料應該留在履歷表交代,不宜在求職信內細述。 求職信的開頭必須寫上收信人的姓名稱謂, 如「林經理」、「黃主任」或「人事處主任」、「執事先生」。
二、中英文履歷 現成的履歷表格式,當然可以供準備就業者參考,但這些表格並不見得適合每個人,或者應徵的工作性質。 自己製作一份內容精采的簡歷,讓自己最拿手,最強項,可派上用場。
溝通的第一座橋樑 履歷表在求職過程中,是應徵者與求才公司之間的第一座橋樑,在雙方尚未正式見面前,履歷表就具有重要功能,替求職者爭取進一步面試的機會,所以,撰寫時需格外用心,讓它發揮最佳的效益。
履歷表是正式商業公文 填寫態度莊重、謹慎 能展現自己多方長才 展現自己虔誠與熱忱
填寫三不三要 不用闡述道理 不用大作文章 不用艱澀字句 要把握重點 要言之有物 要清楚明白
練就一手好字,非朝夕可成,所以不求字寫得漂亮,最起碼字跡要十分工整。下筆前先有腹案打好草稿,太潦草、隨便,別人可能看不懂或會錯意,若是到處塗改,則給人粗心或程度不佳的負面印象。
工整無誤 事先打好草稿 字跡要能工整不潦草 不可有錯別字 不要刪去或塗改
坦誠負責 坦誠敘述,不可以造假 親自書寫,不假手他人 語言能力,不可以小覷 電腦功力,不可以不現
基本資料 通訊地址:郵遞區號也不要忘記 信箱:e-mail 聯絡電話:手機、家電,不可留公司電話 應徵職務:要寫清楚 英文履歷:要請高手或外國人過目
自己設計履歷表 格式不要太花俏 不要有香味的信紙 不要奇形怪狀的紙 不要用色彩鮮艷的紙 用白色電腦列印紙即可
作品與證件 中文自傳、英文自傳、畢業證 書、在校成績或是發表作品、發 表文章也應一併附上 所有文件列上目錄,依序疊好, 可用夾子夾牢,以免散落或遺失
照片 照片在履歷表上是不可或缺的,所以要貼上一張正面的近照,看起來要給人精神飽滿、容光煥發的感覺 生活照或沙龍照、戴帽照片均不宜
預寫履歷自傳 事先可以準備幾張履歷表,將共同項目預先寫好,到時候,就可爭取時效,馬上寄出去 為了符合應徵公司、職種、工作內容的特性,宜準備適當的履歷自傳,專供各種不同的求職之用
信封加註 公司一旦招考人才,文件一定很多,可能會忽略了你所寄或去的履歷表或自傳,所以在信封上註明「履歷表」或「應徵信」,這樣可以提醒收信者這是急件,留意你的信件
存底備份 寄出的履歷和自傳要影印存底, 編號並註明是寄到那家公司去應 徵,如果獲得面試的機會,把先 前寄到這家公司的履歷和自傳調出 來看一看,注意自己強調的才能和特 色,做好面試時的前置作業。
填寫履歷八要 1.忌用影本: 2.字跡工整: 3.避免塗改: 4.資料完整: 5.填學經歷: 6.填寫待遇: 7.附上照片: 8.依序疊好: 2017/2/26
履歷填寫
完美自傳 字體要工整,用稿紙書寫,文句要流暢,標點符號要正確 以白話文的方式來書寫,對人事物的態度要持平,不要偏頗 自傳一般分兩部份,一部分是家庭和成長歷程,另一部分則寫自身的性向、志趣、專長和學經歷 強調自己的成長、學經歷與應徵工作的關係
5.唸名校,好科系,又有好成績,則請 附上成績單 6.不要自我炫耀,不要唱高調,未進入狀 況,不要言之過深 7.過去的行事經驗、著作、作品,並從中 得到的獎狀,可以陳列出來 8.字數以一張稿紙或一張A4列印紙為原 則,也就是600~800字
自傳就像個人的廣告信,在自傳中要盡量突顯自己的優勢,以及本身的「學科」、「技能」、「個性」、「態度」和未來職務之相關性。「如果自傳寫得很好,就會更清楚的知道自己和未來這份工作的關連性,這樣的準備,讓求職者即使在面試時,也會別具信心,可說是一舉兩得!」
自傳寫作 不要全部重複描述履歷表的個人基本資料。 字數宜在600~800字內,以一張A4紙為限。 段落分明、標點符號清楚、文句通暢,陳述經歷要符合時間順序及邏輯,如:先受教育才會有專業知識能力。 強調專長、潛力及未來的可塑性。
找出案例強調自己的優點。 誠懇的描述自己的成功經驗。 避免傳達悲觀人生觀。 避免對人事物有太多批判。 筆末禮貌的表達自己對面試的殷切期盼。
自傳內容 基本資料:包含姓名、出生地、就讀學 校、興趣及嗜好。家庭狀況可約略提及,除非家庭背景與你選讀的科系有深厚的關係,否則不必述敘太瑣碎。 求學經歷:簡單說明自己的求學過程。如果甄試科系相關的學科分數高的話,要特別提出來強調。另外個人成就、競賽成果,以及從中所學習到的身心成長,若有具體證例亦可提出。
動機與目的:這個部分相當重要,下筆時可以開門見山的方式說明自己為何對該校該門科系情有獨鍾,所以你必須對它有所了解。 課外活動及特殊技能:你參加校內、外各項社團、活動,說明你參與、付出的程度,教授可以判斷你的人際關係。 此外個人的特殊才華亦可附帶一提。 個性及優缺點:多花點腦筋想想自己的大大優點和小小缺點,並且具體舉例說明之。 生涯規劃:你自己未來的規劃與看法。
自傳強調 我的學歷、學科、學習,是你要的人 我過去的工作、社團經驗所呈現的經驗及個性,是你要的人 。 我的創造力、耐力、競爭力,是你要的人 我的熱忱、....是你要的人」
簡報式自傳 最後給大家一個建議,不妨將自傳摘要,整理成5-10張的簡報內容,放在筆記型電腦中帶過去。一般來說,面試時都會給同學2-3分鐘的自我介紹,通常也是口試委員看自傳的時候,如果使用投影片將自傳內容摘要報告,不但有耳目一新的感覺,更可以具體地引導口試教授問問題的方向,充分掌握口試的進行,對同學而言將是極為有利的一種方式。