104年度政府機關綠色採購申報 系統操作說明 中 華 民 國 1 O 4 年 1

簡報大綱 一、登錄系統 二、綠色採購申報 三、加分項目填報方式 四、管理所屬單位 五、常見問題 填寫及申報資料 存查表格列印 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 四、管理所屬單位 所屬單位申報狀況 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 五、常見問題 2

關鍵字:綠色生活 http://greenliving.epa.gov.tw/Public/ 一、登錄系統 初次使用 忘記密碼 變更密碼 登入/新申請 關鍵字:綠色生活 http://greenliving.epa.gov.tw/Public/ 3

一、登錄系統 初次使用 忘記密碼 變更密碼 前台重點功能介紹 1 有效的環保標章產品查詢 2 碳粉匣對應型號查詢 3 系統操作教學影片 採購第一/二類前，請先查詢產品是否有效 1 前台重點功能介紹 碳粉匣對應型號查詢 若您想知道印表機/列印機等產品，所對應的碳粉匣型號（有效的標章產品），可用此功能查詢 2 系統操作教學影片 您可於此觀看系統各功能的影音操作說明 同時可下載相關的操作手冊 3 4

如果您是承接前承辦人的業務，帳號密碼問題，請尋求上級機關。 一、登錄系統 初次使用 忘記密碼 變更密碼 首次登入之機關 申請帳號密碼入口 A 注意！ 如果您是承接前承辦人的業務，帳號密碼問題，請尋求上級機關。 B 已有機關帳號與密碼 5

備註：本系統帳號與您的共同供應契約代碼相同，若不知您的帳號是多少，可向共同供應契約處詢問您的機關代碼 一、登錄系統 初次使用 忘記密碼 變更密碼 機關採購帳號-申請新密碼 1 點選相關路徑 2 務必填寫與共約帳號一致的資料 若不確定，請致電0800-026945 3 所有欄位請填寫正確資料，送出後系統將發送密碼至所填寫的信箱 備註：本系統帳號與您的共同供應契約代碼相同，若不知您的帳號是多少，可向共同供應契約處詢問您的機關代碼 6

一、登錄系統 初次使用 忘記密碼 變更密碼 1 2 1. 點選「忘記密碼」 2. 輸入帳號、驗證碼，點選「送出」 =>系統立即寄送修改密碼認證信至帳號Mail信箱 3 3. 開啟您的信箱，點選修改密碼認證信當中的連結， 並登入系統。 =>請於系統畫面填寫新的密碼 7

一、登錄系統 初次使用 忘記密碼 變更密碼 2 點選變更密碼 1 3 點選資料維護、變更密碼 密碼共8碼，含數字、英文字母、符號。 範例：@a123456 8

二、綠色採購申報 機關評核績效一覽表 評核作業評分方法 綠色採購系統提醒 開課資訊跑馬燈 季確認快速按鈕 功能列表 + 產品查詢按鍵 提醒：管理者可快速檢視本帳號及所屬機關成果統計 資料統計至昨天23：59，若有任何新增資料/異動，須一天排程後才會更新 季確認快速按鈕 功能列表 + 按(+)加入常用功能 評核作業評分方法 綠色採購系統提醒 產品查詢按鍵 9

二、綠色採購申報 採購資料來源： 自行採購 共同供應契約下訂 填寫採購申報資料 填寫及申報資料 存查表格列印 點選「填寫申報資料」 2 點選「填寫及預覽申報資料」 1 採購資料來源： 自行採購 共同供應契約下訂 10

二、綠色採購申報 自行採購 填寫申報資料(環保產品-環保標章) 環保產品：為採購範疇內，且具有標章的產品。 (環保標章、第二類環保標章、省水、節能、綠建材標章) 填寫及申報資料 存查表格列印 統計分類選擇「環保產品」 1 2 選擇帶入環保產品品名: 1.選擇環保產品類別 2.輸入環保標章編號 點選“帶入” =>系統自動帶入產品名稱 1.填寫數量及總金額 2.下拉選單選擇產品的單位 3 4 5 自行採購輸入者，應自行確認該產品是否為環保產品，並與廠商確認其環保產品證號為何。 11

二、綠色採購申報 確認送出後資料 資料確認送出後，將會 顯示於下方，即時確認 資料。 自行採購 填寫申報資料(環保產品-環保標章) 填寫及申報資料 存查表格列印 填寫申報資料(環保產品-環保標章) 資料確認送出後，將會 顯示於下方，即時確認 資料。 確認送出後資料 12

二、綠色採購申報 自行採購 填寫申報資料(租賃型環保產品) 共約採購 從共約匯入的 每月自行輸入 於共約 自動資料匯入 租賃資料 填寫及申報資料 存查表格列印 填寫申報資料(租賃型環保產品) 1 2 3 4 於共約 採購租賃產品 從共約匯入的 租賃資料 金額為0元 共約採購 自動資料匯入 (21天後) 每月自行輸入 當月的租賃金額 凡共同供應契約下訂之「租賃」型影印機，匯入之金額將顯示為「0」，請各機關單位按實際分期狀況填寫申報採購金額，逐月申報。 採購「租賃型產品」時，係以簽約日當天產品是否具有環保標章使用證書，認定是否達成綠色採購。 倘若證書期限短於契約期限，則以契約期限為綠色採購認定期間 例如A機關於104年1月1日(簽約日)租賃環保標章影印機(證書效期至104年2月1日止)，契約期達2年，則綠色採購認定期間為104年1月1日起至106年12月31日止，惟104年2月2日後申報系統操作需補充「契約書」上傳作為佐證 13

二、綠色採購申報 自行採購 填寫申報資料(租賃型環保產品-環保標章已過期) 填寫及申報資料 存查表格列印 統計分類選擇「環保產品」 1 統計分類選擇「環保產品」 2 選擇帶入環保產品品名: 1.選擇環保產品類別 2.輸入環保標章編號 點選“帶入” =>系統自動帶入產品名稱 提醒：請輸入標章產品有效期間第一次簽約日期 3 1.填寫數量及總金額 2.下拉選單選擇產品的單位 4 請在是否為租賃，點選「是」並上傳租賃合約書 5 6 14

二、綠色採購申報 與第一類環保產品操作方式相同 自行採購 填寫申報資料(環保產品-第二類環保產品) 填寫及申報資料 存查表格列印 統計分類選擇「環保產品」 選擇帶入環保產品品名: 1.選擇環保產品類別 2.輸入環保標章編號 點選“帶入” =>系統自動帶入產品名稱 1 2 1.填寫數量及總金額 2.下拉選單選擇產品的單位 3 4 5 自行採購輸入者，應自行確認該產品是否為環保產品，並與廠商確認其環保產品證號為何。 15 15

二、綠色採購申報 與第一類環保產品操作方式相同 自行採購 填寫申報資料(環保產品-第三類環境保護產品) 填寫及申報資料 存查表格列印 統計分類選擇「環保產品」 選擇帶入環保產品品名: 1.選擇環保產品類別 2.選擇品項分類 省水、 節能、 綠建材 3.填寫標章證號，點選“帶入” =>系統自動帶入產品名稱 1 2 1.填寫數量及總金額 2.下拉選單選擇產品的單位 3 4 5 自行採購輸入者，應自行確認該產品是否為第三類環保產品，並與廠商確認其環保產品證號為何。 16

二、綠色採購申報 自行採購 填寫申報資料(統計分類-綠色產品中的“其他產品(其他)”) 填寫及申報資料 存查表格列印 綠色產品：採購範疇一覽表之項次78～155，目前暫無（或少 量）綠色標章或第二類環境保護產品。 其他產品項目： 電動輔助自行車 電動自行車 用紙類具有FSC標章 1 2 1.填寫數量及總金額 2.下拉選單選擇產品的單位 3 4 5 17

二、綠色採購申報 自行採購 填寫申報資料(非環保產品) 填寫及申報資料 存查表格列印 非環保品：為採購範疇內，但不具有標章的產品。統計分類選擇非環保產品 =>需填寫未採購環保品原因 購買非環保品需填寫原因 選擇產品分類 18

二、綠色採購申報 自行採購 填寫申報資料(不統計) 填寫及申報資料 存查表格列印 不統計：為採購範疇內，有正當理由購買無標章產品，因此該筆 資料將不列入成績計算之中。 不統計原因： 產品規格不符 無環保廠商投標 環保廠商未得標 19

二、綠色採購申報 產品規格不符 已確實簽請首長同意，本筆採購資料採不統計。 自行採購 填寫申報資料(不統計-產品規格不符) 填寫及申報資料 存查表格列印 填寫申報資料(不統計-產品規格不符) 已確實簽請首長同意，本筆採購資料採不統計。 產品規格不符 20

二、綠色採購申報 無環保廠商投標 環保廠商未得標 已確實於招標文件載明『依政府採購法第96條 及機關優先採購環境保護產品辦法規定，提供 自行採購 填寫及申報資料 存查表格列印 填寫申報資料(不統計-無環保廠商投標/環保廠商未得標) 已確實於招標文件載明『依政府採購法第96條 及機關優先採購環境保護產品辦法規定，提供 「優先決標」或「允許價差優惠」方式予環境 保護產品廠商』 無環保廠商投標 環保廠商未得標 21

二、綠色採購申報 填報人員請確實填寫機關綠色採購情形，若虛報不實則觸犯刑法偽造文書罪，將予以追究，請勿以身試法。 自行採購 填寫及申報資料 存查表格列印 填寫申報資料(警語確認) 填報人員請確實填寫機關綠色採購情形，若虛報不實則觸犯刑法偽造文書罪，將予以追究，請勿以身試法。 22

該筆資料送出後，下次填寫時將可拉選新增計畫或工程名稱。 二、綠色採購申報 自行採購 填寫及申報資料 存查表格列印 填寫申報資料: 委辦計畫或委託工程 拉選新增計畫或工程名稱 填寫計畫或工程名稱 填寫採購資料並確認 該筆資料送出後，下次填寫時將可拉選新增計畫或工程名稱。 23

二、綠色採購申報 自行採購 填寫及申報資料 存查表格列印 查詢申報資料: 檢視已申報的資料 點選“查詢申報資料” 採購申報資料清單 24

二、綠色採購申報 自行採購 詳細資料: 可修改、刪除申報資料 填寫及申報資料 存查表格列印 點選“詳細資料” 點選“修改”，可修改金額與數量 編輯後，點選“送出” 注意:此為單價 25

二、綠色採購申報 採購申報資料清單 共同供應 契約 查詢申報資料: 檢視共同供應契約匯入的資料 填寫及申報資料 存查表格列印 在共約下訂後，下訂資料將於21天後自動帶入本系統 點選 “查詢申報資料” 注意:如為指定項目為”v”，在類別為”1” 代表為環保標章產品，可提升採購成績，而類別為”3” 代表為省水、節能、綠建材產品，會影響採購成績高低， 另外類別為”綠色產品”將會有加分效益。 採購申報資料清單 26

二、綠色採購申報 共同供應 契約 詳細資料: 可更改統計分類 填寫及申報資料 存查表格列印 點選“詳細資料” 1 選擇分類 3 更改統計類別-僅更改統計分類， 不會影響金額與數量相關資料。 選擇項目，點選“送出” 4 2 點選“更改統計分類” 27

二、綠色採購申報 更改不統計的原因如下： 產品規格不符 採購數量及金額錯誤 下訂訂單撤銷 非本機關採購 非綠色採購範圍 提醒: 共同供應 契約 填寫及申報資料 存查表格列印 更改統計分類-不統計 更改不統計的原因如下： 產品規格不符 採購數量及金額錯誤 下訂訂單撤銷 非本機關採購 非綠色採購範圍 提醒: 機關綠色採購申報資料，更改不統計分類之簽呈將依「104年度機關綠色採購績效評核作業評分方法」 第三點第6項辦理 若發現簽呈理由不合理，將送評核委員審查確認，並列入統計。 28

二、綠色採購申報 更改不統計-原因 產品規格不符 採購數量及金額錯誤 下訂訂單撤銷 非本機關採購 非綠色採購範圍 共同供應 契約 填寫及申報資料 存查表格列印 更改統計分類-不統計 簽請長官同意，並上傳相關簽呈 更改不統計-原因 產品規格不符 採購數量及金額錯誤 下訂訂單撤銷 非本機關採購 非綠色採購範圍 請依實際狀況填寫 29

二、綠色採購申報 請各機關採購人員務必自我檢視與修正 提醒： 共同供應 契約 填寫及申報資料 存查表格列印 更改統計分類-不統計-非綠色採購範圍 提醒： 清查「機關綠色採購申報系統」，發現部分機關採購人員將「共同供應契約」自動匯入104年機關指定採購資料，擅自利用「更改統計分類」功能，更改原因選擇「非綠色採購範圍」，以規避綠色採購評核分數計算 請各機關採購人員務必自我檢視與修正 更改不統計-原因 產品規格不符 採購數量及金額錯誤 下訂訂單撤銷 非本機關採購 非綠色採購範圍 請依實際狀況填寫 30

二、綠色採購申報 不統計常見錯誤態樣 共同供應 契約 更改統計分類-不統計常見錯誤態樣 1.無敘明規格功能不符之原因 2.非機關首長簽核 填寫及申報資料 存查表格列印 更改統計分類-不統計常見錯誤態樣 不統計常見錯誤態樣 1.無敘明規格功能不符之原因 共同供應契約內相關產品均無綠色採購 因單位需求採購無標章之產品，但簽呈中未具體說明單位需求為何 僅說明市面上的環保產品與單位需求不符 2.非機關首長簽核 若因金額大小不同，而分層決行可 31

請各機關採購人員務必確認資料正確性並提早修正 二、綠色採購申報 共同供應 契約 填寫及申報資料 存查表格列印 更改統計分類-環保產品 提醒： 因台銀取消產品標章證號標示，自「共同供應契約」採購的第一類/第二類/第三類產品，將被列為非環保產品 當採購資料匯入至申報系統後，機關同仁需自行使用更改統計分類功能，為產品標上正確的標章證號。 請各機關採購人員務必確認資料正確性並提早修正 標章證號:10518 範例：　 A國小採購環標認證的洗手乳，其標章證號為10518。 但是，採購資料匯入後顯示為「非環保產品」 被列為非環保產品 無產品證號標示 32

二、綠色採購申報 共同供應 契約 填寫及申報資料 存查表格列印 更改統計分類-環保產品 填寫正確的證書號碼，並由系統帶入相關資訊 33

二、綠色採購申報 存查表格列印 自行採購登錄資料要1天之後才會匯入存查表格中。 採購資料 檢視 提供查詢機關單位採購金額比例報表列印功能 填寫及申報資料 存查表格列印 提供查詢機關單位採購金額比例報表列印功能 存查表格列印 自行採購登錄資料要1天之後才會匯入存查表格中。 34

二、綠色採購申報 採購資料 檢視 填寫及申報資料 存查表格列印 選擇查詢條件 確認選擇單位、年度、資料範圍，點選“查詢” 35

二、綠色採購申報 採購資料 檢視 選擇查詢條件-資料範圍 填寫及申報資料 存查表格列印 本帳號:為所要查詢的單一帳號成績 本機關:為整個單獨機關的成績，不包含下級機關與人員 所屬單位:為不包含本機關的成績，成績為下級機關與人員的總成績 本單位及所屬單位:為本機關和所屬單位的全部成績 36

二、綠色採購申報 採購資料 檢視 年度綠色採購目標90% 查詢結果可列印 填寫及申報資料 存查表格列印 總綠色採購比率(30分) 指定項目綠色採購比率(70分) 提醒： 採購比率會因每日新增或修改的採購資料而浮動變化，請按時檢查與修正。 存查表格皆須一天排程更新才為正確資料 評核分數：指定51分+總綠23分=79分 開放檢視與下載採購明細， 可快速檢視有問題的採購金額 37

二、綠色採購申報 預覽列印 採購資料 檢視 填寫及申報資料 存查表格列印 確認選擇單位、年度、資料範圍，點選“列印” 提醒：若要修改「填報人」的相關資訊，請使用「所屬單位管理」功能修　　 　　　改相關資訊。 38

三、加分項目填報方式 登入確認按鈕，系統將會跳至填寫及申報資料頁面， 並帶入時程，只要點選該季的確認按鈕即完成。 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 機關綠色採購申報-季確認流程 登入確認按鈕，系統將會跳至填寫及申報資料頁面， 並帶入時程，只要點選該季的確認按鈕即完成。 確認類別 時間 第1季 4月開始~4月底截止 第2季 7月開始~7月底截止 第3季 10月開始~10月底截止 第4季 隔年1月始~1月底截止 2 1 3 39

三、加分項目填報方式 資 料 重 複 ， 需 修 正 請確認各筆資料正確性!!! !! 機關綠色採購申報-季確認流程 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 機關綠色採購申報-季確認流程 資 料 重 複 ， 需 修 正 !! 請確認各筆資料正確性!!! 當季有採購資料之帳號皆需確認該季資料(管理者-0不能代其他帳號確認)。 完成確認後，資料仍可編輯。 季節確功能僅會在時程內開放，請於期限內完成。 機關自行採購的資料輸入，應於當季完成，以避免錯過季確認時程。 40

三、加分項目填報方式 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 檢視-季確認記錄 請以季開啟申報資料才會有確認項目出現，季確認比率將列入加分項目。比率達90%以上者，加總分1分，比率為70%以下者，扣總分1分。 41

季確認只是機制，確認後的採購資料仍可以做調整 三、加分項目填報方式 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 檢視-季確認注意事項 提醒： 當季無採購資料的帳號，請勿於季確認結束後才自行輸入該季採購資料 共約採購資料需要21天時間匯入 只要有採購記錄(即便自行申報的採購資料已刪除)，都要做季確認 季確認只是機制，確認後的採購資料仍可以做調整 ※影響：原無需確認的帳號，因有採購記錄而需要進行季確認。 ※注意：季確認期間的第21天仍可能會有新採購資料從共約匯入！ ※注意：已刪除的採購資料仍被定義為「有採購記錄」，請機關確實查明 42

三、加分項目填報方式 進入記事系統 點選“記事系統” 點選“新增記事” 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 １ 進入記事系統 點選“記事系統” 點選“新增記事” 43

三、加分項目填報方式 填寫記事內容 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 ２ 操作方式與“新增主辦單位”、“活動屬性”相同 Step1:填寫“標題” Step2:點選“新增主辦單位” Step3:輸入機關名稱後，點選“確認” 44

三、加分項目填報方式 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 ２ 填寫記事內容 45

三、加分項目填報方式 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 ２ 填寫記事內容 46

三、加分項目填報方式 填寫記事內容 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 ２ 操作方式與“新增主辦單位”、“活動屬性”相同 Step1:填寫“新增” Step3:點選“確認” Step2:依序填選欄位 47

三、加分項目填報方式 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 ２ 填寫記事內容 48

三、加分項目填報方式 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 ２ 填寫記事內容 49

三、加分項目填報方式 填寫記事內容 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 ２ 新增記事所有欄位皆填寫完成後， 點選“送出資料&照片上傳” 2.當有多個檔案上傳時，請勾選“多檔上傳” 50

三、加分項目填報方式 管理單位記事 教育訓練成果達主管機關及其所屬機關人員或教師之平均時數達2小時以上者，加總分1分。 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 ３ 管理單位記事 教育訓練成果達主管機關及其所屬機關人員或教師之平均時數達2小時以上者，加總分1分。 51

三、加分項目填報方式 主辦教育訓練講習機關得於講習平台網頁開放「其他外部機關」人員參與教育訓練之資訊及登錄成果。 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 訓練開班-輸入相關資料，提供課程供外部機關人員上課 主辦教育訓練講習機關得於講習平台網頁開放「其他外部機關」人員參與教育訓練之資訊及登錄成果。 52

三、加分項目填報方式 課表查詢-選擇縣市及時間查詢課程及剩餘名額 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 課表查詢-選擇縣市及時間查詢課程及剩餘名額 53

三、加分項目填報方式 我的課表-查詢已報名課程及開課課程 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 54

請於課程結束後，上傳外部機關名單、填寫參與總人數和 三、加分項目填報方式 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 成果上傳：提供支援外部機關綠色採購教育訓練相關資訊 請於課程結束後，上傳外部機關名單、填寫參與總人數和 外部單位參與人數 55

三、加分項目填報方式 有採購紀錄之帳號，須至少完成其中一項滿意度調查。 ※機關及所屬機關帳號50%以上參與，可加總分1分。 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 環保產品滿意度填寫-有採購資料之帳號需完成其中一項調查 有採購紀錄之帳號，須至少完成其中一項滿意度調查。 ※機關及所屬機關帳號50%以上參與，可加總分1分。 56

三、加分項目填報方式 熟悉度測驗路徑 熟悉度測驗分為: 1.測驗紀錄 2.熟悉度練習區 3.熟悉度測驗區 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 機關綠色採購熟悉度測驗-有採購紀錄之帳號實施採購熟悉度測驗 熟悉度測驗路徑 熟悉度測驗分為: 1.測驗紀錄 2.熟悉度練習區 3.熟悉度測驗區 練習區：可重覆進行練習，練習成績不列入計算。 熟悉度測驗區：只能測驗一次，一但將成績送出即完 成測驗，無法再重測驗。 57

三、加分項目填報方式 題目範圍: 104年度機關綠色採購績效評核作業評分方法 政府綠色採購網路申報系統 綠色生活及消費相關知識 季確認 辦理教育訓練 支援外部訓練講習 環保產品滿意度調查 機關綠色採購熟悉度 機關綠色採購熟悉度測驗-有採購紀錄之帳號實施採購熟悉度測驗 題目範圍: 104年度機關綠色採購績效評核作業評分方法 政府綠色採購網路申報系統 綠色生活及消費相關知識 針對年度有採購紀錄之帳號，上下半年度各測驗1次，共20個問題，每題5分。 主管機關及所屬機關之帳號測驗平均分數，達90分以上加總分1分，70分以下扣總分1分。 58

四、管理所屬單位 1 查詢申報資料:檢視所屬人員申報資料明細清單列表。 選擇【所屬單位申報狀況】 所屬單位申報狀況 所屬單位加分狀況 資再法採購項目檢視 所屬單位管理 查詢申報資料:檢視所屬人員申報資料明細清單列表。 1 選擇【所屬單位申報狀況】 59

四、管理所屬單位 2 3 4 查詢申報資料:檢視所屬人員申報資料明細清單列表。 選擇時間區間 選擇檢視類別 檢視機關的達成率 所屬單位申報狀況 所屬單位加分狀況 資再法採購項目檢視 所屬單位管理 查詢申報資料:檢視所屬人員申報資料明細清單列表。 2 選擇時間區間 3 選擇檢視類別 4 檢視機關的達成率 60

四、管理所屬單位 5 6 查詢申報資料:檢視所屬人員申報資料明細清單列表。 選擇【填寫及預覽申報資料】功能 找出未達成比率的帳號和採購紀錄 所屬單位申報狀況 所屬單位加分狀況 資再法採購項目檢視 所屬單位管理 查詢申報資料:檢視所屬人員申報資料明細清單列表。 5 選擇【填寫及預覽申報資料】功能 6 找出未達成比率的帳號和採購紀錄 61

四、管理所屬單位 季確認：選擇查詢條件與查詢結果 確認選擇單位、年度、資料範圍，點選“查詢” 檢視該機關的所屬單位是否完成確認動作 所屬單位申報狀況 所屬單位加分狀況 資再法採購項目檢視 所屬單位管理 季確認：選擇查詢條件與查詢結果 1 確認選擇單位、年度、資料範圍，點選“查詢” 2 檢視該機關的所屬單位是否完成確認動作 62

四、管理所屬單位 滿意度填寫狀況 確認選擇單位、年度、月份，點選「查詢」 檢視所屬機關的填寫狀況 應填寫為1者，需完成產品滿意度調查填寫 所屬單位申報狀況 所屬單位加分狀況 資再法採購項目檢視 所屬單位管理 滿意度填寫狀況 1 確認選擇單位、年度、月份，點選「查詢」 2 檢視所屬機關的填寫狀況 3 應填寫為1者，需完成產品滿意度調查填寫 63

四、管理所屬單位 機關綠色採購熟悉度狀況 選擇年度、上下半年 快速檢視整體成果 檢視已完成測驗之機關成績 追踪未完成測驗之帳號 所屬單位申報狀況 所屬單位加分狀況 資再法採購項目檢視 所屬單位管理 機關綠色採購熟悉度狀況 1 選擇年度、上下半年 2 快速檢視整體成果 3 檢視已完成測驗之機關成績 4 追踪未完成測驗之帳號 64

四、管理所屬單位 資再法採購項目檢視：按條件查詢 選擇單位、年度、月份、資料範圍 點選「查詢」 所屬單位申報狀況 所屬單位加分狀況 所屬單位管理 資再法採購項目檢視：按條件查詢 1 選擇單位、年度、月份、資料範圍 2 點選「查詢」 65

四、管理所屬單位 資再法採購項目檢視：按條件查詢 若有未達成項目，可檢視相關的達成率或下載採購明細 檢視未達成項目 所屬單位申報狀況 所屬單位加分狀況 資再法採購項目檢視 所屬單位管理 資再法採購項目檢視：按條件查詢 點選金額可下載明細 4 若有未達成項目，可檢視相關的達成率或下載採購明細 3 檢視未達成項目 注意：電腦設備(電腦滑鼠、電腦鍵盤)、洗衣機、冰箱、微波爐、照明設備(省能源精緻型螢光燈、螢光燈啟動器)將不列入本年度考核，請勿修正為「不統計」 66

四、管理所屬單位 所屬單位管理功能: 檢視單位及其所屬單位帳號資料 執行單位及其所屬單位帳號異動 協助所屬單位密碼遺失核發(管理者-0) 所屬單位申報狀況 所屬單位加分狀況 資再法採購項目檢視 所屬單位管理 查詢本單位及其所屬機關資訊 所屬單位管理功能: 檢視單位及其所屬單位帳號資料 執行單位及其所屬單位帳號異動 協助所屬單位密碼遺失核發(管理者-0) 67

四、管理所屬單位 所屬機關帳號資料變更 所屬單位申報狀況 所屬單位加分狀況 資再法採購項目檢視 所屬單位管理 2 點選帳號 1 點選所屬單位管理 3 點選編輯可變更單位詳細資料 (承辦人異動)。 點選核發密碼可寄送密碼至E-mail 68

四、管理所屬單位 請依照欄位需求填寫正確資料，填寫完畢後按下更新將資料送出。 所屬機關帳號資料變更(範例) 所屬單位申報狀況 所屬單位加分狀況 資再法採購項目檢視 所屬單位管理 所屬機關帳號資料變更(範例) 請依照欄位需求填寫正確資料，填寫完畢後按下更新將資料送出。 69

四、管理所屬單位 設定管理者的代理人 所屬單位申報狀況 所屬單位加分狀況 資再法採購項目檢視 所屬單位管理 1 點選帳號 提醒：1.僅有管理者(-0)可增設代理人 2.被列為代理人的帳號能夠以管理者角度來檢視　 　　　　資料，但不能代該帳號做確認/滿意度調查等。 2 點選新增代理人，可設定代理人，代理人可執行管理者(-0)之權限 3 變更完點選更新 70

四、管理所屬單位 帳號異動包括新增、移動、停用皆需經環保署核可後 方可生效， 請務必發文至行政院環保署。 帳號異動 所屬單位申報狀況 所屬單位加分狀況 資再法採購項目檢視 所屬單位管理 帳號異動 2 點選帳號異動 3 1 點選所屬單位管理 帳號異動包括新增、移動、停用皆需經環保署核可後 方可生效， 請務必發文至行政院環保署。 71

五、常見問題 問題 答案 (1)採購帳號 A.人員異動，不清楚機關帳號 詢問上級機關採購帳號。 1.管理者登入系統，選擇「所屬單位管理」 採購帳號=政府採購網共同供應契約代碼。 B.如何增加採購帳號 1.管理者登入系統，選擇「所屬單位管理」 2.點選「帳號異動」 3.點選「新增自訂的所屬單位(人員)」 ※ 新增帳號，煩請發文至環保署 72

五、常見問題 問題 答案 (2)採購密碼 A.忘記密碼 於登入下方按「忘記密碼」後，輸入機關採購代碼及6個數字驗證碼。 EX：採購代碼3.55-0 請輸入下方驗證碼 823975 系統立即寄送修改密碼認證信至帳號Mail信箱 B.輸入正確的帳號跟密碼卻無法登入 請先檢查是否誤按了大小寫鍵造成輸入錯誤。 複製密碼：由後往前複制。(避免複製到空白碼。) C.如何變更密碼 1.選擇帳號資料維護、變更密碼。 2.選擇密碼變更。 密碼共8碼，至少一個英文一個符號 (@a123456) 73

五、常見問題 問題 答案 (3)採購確認 A.去哪作確認，為何顯示未確認? 由“預覽申報資料-->請選擇年度：選擇第○季-->請選擇資料來源-->資料查詢”，出現“申報資料確認”，按下此鍵則完成確認 。 有下訂的帳號才需要做季確認，請點選「填寫及預覽申報資料」，再選擇10X年1-3月份就可做第一季季確認。 管理者不能幫其他帳號做季確認，只能用下訂的帳號登入才能做季確認。 B.為什麼我不能幫我同事確認? 確認一定要在下訂之帳號做確認。 EX：下訂代碼3.55-1 確認代碼3.55-1 74

五、常見問題 問題 答案 請到「填寫及預覽申報資料」填寫。 再選擇填寫申報資料→月份→輸入相關資料即可。 (4)採購申報 注意事項： A.自行採購申報 請到「填寫及預覽申報資料」填寫。 再選擇填寫申報資料→月份→輸入相關資料即可。 注意事項： 輸入標章證號就會帶出產品名稱。 填寫時：數量單位也需要填寫。 填寫完成也需將「已閱讀」勾選，才算填寫完成。 非採購範疇的產品或是已經透過共同供應契約採購資料，都不需要再填寫。 查詢環保標章商品： http://greenliving.epa.gov.tw/Public/Product/ProductQuery 查詢節能標章商品： http://www.energylabel.org.tw/purchasing/psearch/list.asp 查詢省水標章商品： http://www.waterlabel.org.tw/WaterSaving/product/prodsearch.asp 查詢綠建材商品： http://mgr.tabc.org.tw/tabcMgr/gbm_op/searchCaseAction.do 75

諮詢服務專線/信箱 網站諮詢專線：0800-026-945 系統操作問題信箱 如有系統上的問題，可點選頁面最下方系統操作問題信箱 76

網址：facebook.com/greenlife123 歡迎大家加入「綠色生活」粉絲團！ 網址：facebook.com/greenlife123 77

歡迎大家下載『綠色生活小舖』 網址：play.google.com/store/apps/details?id=com.eri.greenstore 開發中 78

介紹完畢 感謝聆聽 79