第6章 多媒体演示文稿制作 6.1 PowerPoint概述 6.2 创建演示文稿 6.3 设置动画效果 6.4 建立超链接 第6章 多媒体演示文稿制作 6.1 PowerPoint概述 6.2 创建演示文稿 6.3 设置动画效果 6.4 建立超链接 6.5 演示文稿的外观设计 6.6 幻灯片放映 6.7 打包演示文稿

6.1 PowerPoint概述 PowerPoint是一个创建电子演示文稿的专业软件，它的基本结构是一张张的电子幻灯片；在这些幻灯片上可以集成图片、文字、动画和声音。 PowerPoint提供了上百种艺术图片、音效、动画和数十种不同风格的模板、丰富的二维和三维统计图，以及多种幻灯片切换效果，而超级链接功能使其具有良好的人机交互性能。 PowerPoint文稿既可以以电子幻灯片的形式在计算机上单独播放或通过网络在多机上演示，也可以打印成纸版本的文稿，或打印成黑白/彩色的胶片，在投影仪上放映。

6.2 创建演示文稿 6.2.1 PowerPoint的工作界面 从开始菜单中启动 Microsoft PowerPoint。 6.2 创建演示文稿 6.2.1 PowerPoint的工作界面 从开始菜单中启动 Microsoft PowerPoint。 PowerPoint有4种视图，可以完成不同的操作。 (1)普通视图 用于撰写或设计演示文稿，分为3个区域。 ① 大纲/幻灯片窗格 大纲窗格显示幻灯片中的文本大纲，幻灯片窗格显示幻灯片的缩略图。 ② 幻灯片编辑窗格 详细编辑幻灯片。 ③ 备注窗格 添加注释信息，供演示文稿放映时使用。 (2)幻灯片浏览视图 以缩览图显示演示文稿的全部幻灯片。 (3)幻灯片放映视图 以全屏幕方式播放演示文稿中的幻灯片。

PowerPoint 工作界面

6.2.2 演示文稿的创建 有以下三种方法： （1）空演示文稿 完全由用户定制演示文稿的外观、布局和风格等。 6.2.2 演示文稿的创建 有以下三种方法： （1）空演示文稿 完全由用户定制演示文稿的外观、布局和风格等。 （2）根据设计模板 设计模板决定了演示文稿的版式，它使所有的幻灯片都具有相同的外观，但不包含演示文稿的设计内容。 （3）根据内容提示向导 提供不同主题和结构的演示文稿示范。用户可以选择一种类型，快速地创建出样本幻灯片；然后再用所需的文本替换模型文本，并根据需要添加其它的设计元素。

通常选择“根据设计模板”制作演示文稿。 ① 在任务窗格中选择“根据设计模板”选项。 ② 在“幻灯片设计”任务窗格的“应用设计模板”列表框中选择一种设计模板。 ③ 执行“插入|新幻灯片”命令，插入新幻灯片。 ④ 在“幻灯片版式”任务窗格的“应用幻灯片版式”列表框中选择一种版式，然后在幻灯片中添加所需的内容。 版式就是幻灯片上各对象的布局，上面的占位符是系统预留的对象位置，可填入文本、图片、表格、声音等。占位符的大小和位置都可以调整。 ⑤ 重复步骤③、④ 继续添加新幻灯片。

6.2.3 演示文稿的编辑 1.输入文本 使用文本占位符 在文本占位符中可以输入文本内容。 6.2.3 演示文稿的编辑 1.输入文本 使用文本占位符 在文本占位符中可以输入文本内容。 使用文本框 选择“插入|文本框”命令，在文本框中输入文本内容。 2.插入图片 (1) 插入剪贴画 选择一个含有剪贴画占位符的版式，然后双击剪贴画占位符，打开“选择图片”对话框，选择剪贴画。 (2) 插入图片文件 选择“插入|图片|来自文件”命令，插入一个图片文件；此外，还可以插入自选图形。 3.插入艺术字 选择“插入|图片|艺术字”命令，输入和编辑艺术字。

添加的 文本框 在幻灯片中插入演示对象

4. 插入声音 (1) 插入剪辑管理器中的声音 选择“插入|影片和声音|剪辑管理器中的声音”命令，在“剪贴画”任务窗格中选择一个声音剪辑。 (2) 插入声音文件 选择“插入|影片和声音|文件中的声音”命令，在“插入声音”对话框中选择一个声音文件。 (3) 插入CD乐曲 选择“插入|影片和声音|播放CD乐曲”命令，在“插入CD乐曲”对话框中选择一首CD曲目和起止时间。 插入声音对象时可以选择自动播放还是单击时播放；插入声音对象后幻灯片上会出现一个喇叭或CD光碟图标。 (4) 录制声音 选择“插入|影片和声音|录制声音”命令，出现“录音”对话框，可以录制声音。

5.插入影片 与插入声音的方法相同，在幻灯片中可以插入剪辑管理器中的影片或磁盘上存储的影片文件。 插入影片对象后，幻灯片上会出现影片的第1帧图像。 6.幻灯片的基本操作 （1）复制和移动幻灯片 在幻灯片浏览视图下，执行“编辑|复制”或“编辑|剪切”命令，然后再执行“编辑|粘贴”命令。也可以用鼠标拖动幻灯片图标，改变其位置。 （2）插入新幻灯片 在普通视图或幻灯片浏览视图中，执行“插入|新幻灯片”命令，在当前幻灯片之后插入新幻灯片。 （3）删除幻灯片 在普通视图或幻灯片浏览视图中，选择要删除的幻灯片，按Delete键，或执行“编辑|删除幻灯片”命令。

6.3 设置动画效果 1.应用动画方案 在普通视图或幻灯片浏览视图中，选中幻灯片，然后执行“幻灯片放映|动画方案”命令，从“幻灯片设计”任务窗格的“应用于所选幻灯片”列表框中选择一种方案。 2.自定义动画 ① 在普通视图的幻灯片窗格中选择一张幻灯片，然后选中其中的一个对象。 ② 执行“幻灯片放映|自定义动画”命令，在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮，从弹出的列表中选择一种动画效果；然后选择动画的开始时间、方向和速度。单击“播放”按钮，可以预览动画效果。

6.4 建立超链接 默认情况下，演示文稿中的幻灯片都是按顺序一张一张放映的，如果想改变放映顺序，可以添加“动作按钮”或设置幻灯片之间的链接。 6.4.1 使用动作按钮建立链接 选择“幻灯片放映|动作按钮”命令，展开子菜单，单击某个按钮，然后在幻灯片上拖拽出该按钮，出现“动作设置”对话框，选择默认的链接目标即可。

6.4.2 为幻灯片中的对象建立链接 在幻灯片中选择一个演示对象（如文本、图片），然后执行“幻灯片放映|动作设置”命令，打开“动作设置”对话框。 “超链接到”列表框用于选择链接的目标，可以是当前演示文稿中的幻灯片，也可以是其它 PowerPoint 演示文稿或其它文件，甚至是网页文件，只要给出相应的网址或文件名即可。 如果在激活链接时希望带声音，可以选中“播放声音”选项，并从下面的列表框中选择一种声音。

“动作设置”对话框

6.5 演示文稿的外观设计 1.母版 母版的作用是统一幻灯片的样式。母版上的更改将反映在当前演示文稿的每一张幻灯片中。 (1) 类型 幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版 (2) 编辑母版 从“视图|母版”菜单中选择一种母版，可以像编辑普通幻灯片一样编辑幻灯片母版。不同的是，母版上的文本只用于样式，实际文本应在普通视图的幻灯片上键入。 对标题母版所做的修改只影响那些采用“标题幻灯片”版式的幻灯片，而对幻灯片母版所做的修改则影响演示文稿中所有采用其他版式的幻灯片。

幻灯片母版

2.设计模板 设计模板是一个扩展名为 .pot 的演示文稿文件，包含有预定义的文字格式、颜色和图形元素。 执行“格式|幻灯片设计”命令，在“幻灯片设计”窗格中选择一种设计模板，新模板自动代替旧模板应用于当前文稿。 3.配色方案 配色方案是一组可用于演示文稿中的均衡颜色，标识演示文稿中主要对象的颜色。将一种配色方案应用于幻灯片时，方案中的每种颜色都会自动作用于幻灯片上的不同组件。 从“幻灯片设计”任务窗格中选择“配色方案”选项，出现“应用配色方案”列表框，列出了系统预设的几种配色方案。用户也可以自定义配色方案。 选择“格式|背景”命令， 可以单独设置背景颜色。

6.6 放映幻灯片 6.6.1 幻灯片放映控制 1.设置放映范围 选择“幻灯片放映|设置放映方式”命令，在“设置放映方式”对话框中可以设置放映范围。 2.启动幻灯片放映 单击“幻灯片放映”按钮，将从当前幻灯片开始放映。选择“幻灯片放映|观看放映”命令，将从指定范围内的第一张幻灯片开始放映。 在放映过程中单击鼠标或按PgDn键，可以播放下一张幻灯片；按PgUp键，则返回上一张幻灯片。也可以利用快捷菜单控制放映。按 ESC 键，可以结束放映，返回编辑视图。

3.幻灯片的自动放映 利用排练计时功能，可以预先设定幻灯片放映的时间间隔，并在正式放映时起用该时间设置，进行自动放映。 选择“幻灯片放映|排练计时”命令，系统以全屏幕方式播放幻灯片，同时进入预演设置状态，可以开始进行排练计时。 排练计时结束后，选择“幻灯片放映|设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。在“换片方式”栏中选中“如果存在排练时间，则使用它”选项。

6.6.2 幻灯片切换 通过设置幻灯片切换，可以在幻灯片之间加上过渡效果。 6.6.2 幻灯片切换 通过设置幻灯片切换，可以在幻灯片之间加上过渡效果。 （1）在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片。如果要使一组幻灯片具有相同的切换效果，可以同时选中。 （2）选择“幻灯片放映|幻灯片切换”命令，在“幻灯片切换”任务窗格中选择一种切换效果，并设置相应的切换速度。根据需要，还可以在换片时设置声音。 （3）在“换片方式”栏中，选中“单击鼠标时”，可手动控制换页；也可以设置换片时间间隔，进行自动换页。 （4）单击“播放”按钮预览切换效果。单击“应用于所有幻灯片”按钮，可使切换效果应用到演示文稿的所有幻灯片上。

6.7 打包演示文稿 PowerPoint提供了文件打包功能，可以将演示文稿和所有支持文件（包括链接文件）压缩并保存到磁盘或CD中，以便安装到其它计算机上播放或发布到网络上。 （1）打包成CD 将CD放入刻录机，执行“文件|打包成CD”命令，打开“打包成CD”对话框，单击“复制到CD”按钮。 可以将多个演示文稿文件一起打包。在打包文件中默认包含PowerPoint播放器和链接的文件。 （2）打包到文件夹 在打包对话框中选择“复制到文件夹”按钮，将文件打包到磁盘的某个文件夹或某个网络位置。 运行打包文件play.bat即可直接放映演示文稿（若包中有多个演示文稿，将按打包时指定的顺序播放）。