学籍管理工作步骤 2014年5月6日 学生科

目录 学籍异动 免修免考 毕业审核 学位申请 补办毕业证

学籍异动 学籍异动是新生注册一学期后，认为自己不适合现学的专业或工作调动等原因而想学别的专业的过程，但上级部门要求第一学期不能办理学籍异动，因此，只有在第二学期开学初到学生科来办理学籍异动手续。若有学籍异动的学生，班主任第一学期不能注册现学专业的专业课程。办理转专业的学生（汉文专业转民文专业、民文专业转汉文专业）第一学期也不能课程注册。 学生上了一个学期后，如果办学籍异动，除了专科班的学生以外，其它双语班、英语专业班和本科全部班的学生都补第一学期上的专业课程的学分，要补交学费才能办理转专业的手续。 学籍异动截止时间为春季3月1日—3月15，秋季9月1日—15日。

免修免考 免修免考是指学生在学期间，已经通过国家承认学历的其它教育形式取得某门课程的学分（该学分不低于现修专业中被替换课程的学分)，且该课程的教学内容和教学要求不低于现修专业被替课程的要求，则该课程可以按有关规定对现修专业中的被替换课程进行课程学分替换的认定。 免修免考包括电大课程的免修免考和教育部统考课程的免修免考。办理免修免考手续前必须完成选课及选课确认。

1. 非英语专业，入学注册时年龄满40周岁的学生可免考全国网考大学英语(B) 。学生需提交身份证原件及复印件。 4. 除英语专业外，全国公共英语等级考试(PETS)三级及以上级别证书者、省级教育行政部门组织的成人教育学位英语考试合格证书者，可免考全国网考大学英语(B) 。学生需提交等级证书原件及复印件。

5. 已具有国民教育系列本科以上学历(含本科)，可免考全国网考计算机应用基础和大学英语(B)，学生需提交毕业证书原件及复印件。 免修免考工作截止时间为：春季3月10日至3月25日，秋季9月10日至9月25日。

毕业审核 毕业审核是指开放教育本科，专科已达到专业规则规定模块及专业毕业最低学分，达到毕业最低修业年限，且已完成新华社图像信息采集和基本档案信息核对的学生办理毕业证的程序。新疆电大教务处学籍科对达到要求的学生进行毕业审核。 第一步各教学点通过省校审核结果对这些学生在教学点，分校这两个平台进行毕业申请及审批。由新疆电大生成毕业生名单上报中央电大进行终审。（教学点初审，省级电大复审，中央电大终审） 第二步对这些通过初审的毕业生进行基本信息及原版电子相片的核对，电子相片文件名必须与系统中身份证号一致，特别注意身份证末尾有X的，系统里小写x,电子相片文件名也要小写x，如大写X电子相片文件名也必须是大写X，否则会导致电子照片的正常链接。

第三步填写中央广播电视大学毕业生登记表。毕业生登记表是用于证明开放教育毕业生毕业资格的认识材料之一，因此要确保学生填写此表的准确性及学生档案管理的严肃性。填表注意事项如下： 表要根据填表说明填写 毕业时间春季毕业生填写XXXX年1月：秋季毕业生填写XXXX年7月，均为使用阿拉伯数字填写 电子注册号班主任收齐毕业生登记表后统一填写。 自我鉴定要写在读期间的学习心得体会（从思想，学习及收获等方便） 凡是没有内容的均填“无” 毕业审核截止时间 第一批：春季12月25日至12月30日。秋季6月25日至6月30日

第二批：春季2月25日至3月5日。秋季8月25日至9月5日。 第三批：春季3月5日至3月25日.秋季9月5日至9月25日

学籍基本信息核对 学籍基本信息核对是针对当年入学的新生及往届在籍生的基本信息的核对。学籍基本信息的准确性关系到学生的切身利益，特别是毕业证书的办理，因此各班班主任务必高度重视此项工作，认真核对每一名学生的学籍基本信息是否准确无误。主要核对学生姓名，性别，民族，身份证号，出生日期，所学专业，原专科毕业学校，文化程度等内容。必须让学生认真核对并签字，若信息有误证明材料根据文件要求提供。

学生签完字的学籍基本信息核对表要交到学生科存档。 新生学籍基本信息核对截止时间为：春季4月1日至4月20，秋季10月1日至10月20日。

学位申请 学位是标志被授予者的受教育程度和学术水平达到规定标准的学术称号。学位审核及学位证书颁发工作，也是开放教育学籍管理的重要组成部分。 一、学位申请的条件和方法如下： 1、完成开放教育本科（专科起点）教学计划（专业规则）规定的教学内容，修满教学计划（专业规则）规定的学分，经审核准予毕业，获得毕业资格，符合申请学士学位条件的，由有学位授予权的主考院校授予相应的学士学位。 2、在学期间，统设必修课程成绩达到75分（含75分）以上，其他各科成绩达到70分。

3、独立完成毕业论文写作并通过答辩，成绩良（含良）以上。 4、参加由省学位办统一组织的外国语考试成绩合格。非英语专业本科生通过全国大学英语四级、六级者， 可免外国语统一考试。英语专业本科生考其他外国语。 二、学位审核程序 1．明确要求学生进行毕业申请时即须进行学位申请，并填写《中央广播电视大学学生毕业申请表》，针对下列三种情况进行选择： （1）达到毕业要求，同时达到学位申报条件：申请毕业同时申请学位。 （2）达到毕业要求，未达到学位申报条件：申请毕业，放弃申请学位。 （3）达到毕业要求，未达到学位申报条件：申请暂缓毕业（学籍有效期内达到学位申报条件后，再申请毕业并申请学位）。

一旦生成毕业生电子注册号将不能在申请学位。 2．组织符合学位申报条件的学生填写《中央广播电视大学开放教育本科学士学位审批表》 3．根据学生的选择结果，向省级电大提交申请毕业、学位的学生名单。 三、学位材料审核 　　1．教学点进行学位材料的收集、审核并报省级电大。学位材料包括毕业论文（设计）、学位外语证书、《中央广播电视大学开放教育本科学士学位审批表》、照片等，具体要求见《学位材料要求一览表》 学位申请材料按照学位申报要求春季3月5日，秋季9月5日前上报省级电大教务处学籍科。

补办毕业证 补办毕业证是指学生丢失毕业证后申请补办毕业证明书的过程。补办毕业证应具备以下材料： 要登报的遗失声明 填写中央电大遗失毕业证明书审批表 身份证复印件（身份证正，反面复印在同一页，A4纸规格） 两寸两张免冠蓝底照片 手续费80元

谢谢大家！ 祝大家一切顺利！