第 2 章 Word 快速上手
本章提要 選定處理對象 改變文字外觀 調整段落外觀 搬移與複製 Office 剪貼簿 重複與復原功能 尋找與取代 列印文件
選定處理對象
選定文字的基本應用
選取整列
選取段落
選取不同範圍的小技巧
不連續選取
改變文字的外觀 想要快速改變文字的外觀, 利用格式工具列上的工具鈕是最方便的了：
格式工具列的說明 字型列示窗：可套用各種不同的字型, 且各種字型的表現效果, 會直接顯示在列示窗中：
格式工具列的說明 字型大小列示窗：可選取文字的大小。 粗體鈕：可使文字變粗；再按一次則取消粗體的效果。 斜體鈕：可使文字向右傾斜；再按一次則取消斜體的效果。
格式工具列的說明 底線鈕：可替文字加上底線, 若按下此鈕的右邊的下拉鈕, 則可選取底線的樣式和色彩。
格式工具列的說明 字元框線鈕：可替文字加上外框。 字元網底鈕：可替文字加上網底。 字元比例鈕：可選擇字元橫寬的大小比例。
格式工具列的說明 字型色彩鈕：可選取文字的顏色。
格式工具列的應用實例 開啟檔案 W02-01：
格式工具列的應用實例
格式工具列的應用實例
調整段落的外觀 段落和段落標記 左右縮排、首行縮排 對齊方式 調整行距
段落和段落標記
左右縮排、首行縮排
水平尺規縮排鈕的功能說明
水平尺規縮排鈕的功能說明
縮排控制 開啟檔案 W02-02：
縮排控制
移動位置
移動位置
首行縮 / 凸排
首行縮 / 凸排
對齊方式 透過格式工具列上的置中鈕、靠右對齊鈕、靠左對齊鈕 、左右對齊鈕與分散對齊鈕, 我們可以調整段落的對齊方式。 在 Word 中, 段落的對齊方式預設為靠左對齊。
對齊方式的應用實例 開啟檔案 W02-03：
對齊方式的應用實例
對齊方式的應用實例
對齊方式的應用實例
調整行距
調整行距
搬移與複製 剪貼法 拉曳法 貼上選項按鈕
剪貼法 剪下鈕：會將選定的文字拷貝到 Office 剪貼簿裡, 並將原選定文字刪除。 貼上鈕：會將上一次剪下的內容, 加在插入點所在的位置。
剪貼法 － 搬移 開啟檔案 W02-04, 選定 "羞顏未嘗開。" 字串： 按下剪下鈕, 被選定的字串會由原處搬移到 Office 剪貼簿上, 原處的文字則因字串被剪下 (消失) 而重新排列。
剪貼法 － 搬移 將插入點移至該段的結尾, 按貼上鈕, 剛剛剪下的文字便會出現在插入點之前：
剪貼法 － 複製 用滑鼠選定 "羞顏未嘗開。", 按下複製鈕。 將插入點移到 "低頭" 之前, 再按下貼上鈕：
拉曳法 － 搬移 開啟檔案 W02-05：
拉曳法 － 複製
貼上選項按鈕 在搬移、複製的動作完成的同時, 您會發現目的地附近出現一個小按鈕, 這按鈕叫做貼上選項按鈕, 目的是方便您選擇如何套用文字的格式化設定。
貼上選項按鈕 仍以檔案 W02-05 來說明。選取 "君遠行" 字串, 將其複製到 "天上哀" 之後：
貼上選項按鈕 接著, 按下貼上選項按鈕右側的下拉鈕, 來選擇想要套用格式的方式：
貼上選項按鈕的 3 個套用選項 保持來源的格式設定 符合目的的格式設定
貼上選項按鈕的 3 個套用選項 保留純文字
Office 剪貼簿
開啟 Office 剪貼簿 執行編輯/Office 剪貼簿命令, 即可顯示剪貼簿工作窗格：
切換工作窗格 若 Word 工作環境中已顯示工作窗格, 此時也可拉下工作窗格標題列上的向下箭頭, 直接切換剪貼簿工作窗格：
收集資料項目 開啟檔案 W02-06：
收集資料項目 先選取 "好奇心", 然後按下一般工具列的複製鈕, 即可將此字串收集到剪貼簿中：
收集資料項目 接著我們收集第二筆資料項目, 改選取 "不服輸" 字串, 同樣按下複製鈕：
貼上剪貼簿上的資料項目
貼上剪貼簿上的資料項目
一次貼上剪貼簿中的所有資料項目
清除剪貼簿資料
清除剪貼簿資料
重複與復原功能 重複與復原前一個動作 多層次復原功能
重複與復原前一個動作 執行編輯/重複 ***命令：再做一次上一個動作。 執行編輯/復原 ***命令：可復原上一個動作。 執行編輯/取消復原 ***命令：可取消上一個復原動作。
多層次復原功能
多層次復原功能
尋找與取代 尋找字串 取代字串
尋找字串 開啟檔案 W02-07, 執行編輯/尋找命令：
尋找字串 按尋找下一筆鈕：
尋找字串 尋找及取代交談窗並不會消失, 再按尋找下一筆鈕可以繼續尋找相同的字串。 待全部尋找完畢後, 會出現如下的訊息, 告訴我們已完成尋找的工作, 按確定鈕關閉訊息窗：
標示全部找到的字串
標示全部找到的字串
設定更多的搜尋條件
取代字串 同樣以 W02-07 為例, 執行編輯/取代命令：
取代字串 先找到第一個符合的字串, 若確定要取代, 按一次取代鈕即可：
取代字串 如果在取代頁次中按下全部取代鈕, 則可一次將所有符合的字串全部替換, 完成後還會出現如下的訊息窗說明共有幾個字串被取代：
列印文件 列印 預覽列印 列印交談窗的選項說明
列印 若想將文件列印成書面資料, 就必須外接一台印表機, 然後依下列步驟將文件列印出來。 先開啟欲列印的文件, 執行檔案/列印命令, 開啟列印交談窗：
列印
列印 在列印交談窗中, 依圖選擇各欄位的內容。 裝上 A4 大小的紙張, 並確定印表機的電源開啟, 準備就緒了。 按下列印交談窗下方的確定鈕, 過一會兒即可由印表機得到列印結果。
預覽列印
預覽列印工具列 在預覽列印模式下會出現預覽列印工具列：
預覽列印工具列的說明 整頁鈕與多頁鈕：按下整頁鈕, 會將插入點所在頁單獨顯示出來, 而且整頁都可以看到。
預覽列印工具列的說明 顯示比例列示窗：可於此列示窗中選取文件在螢幕上顯示的比例。 放大鏡鈕：當此鈕呈啟動狀態, 將指標指在文件範圍內, 指標會變成放大鏡的形狀, 表示我們可以放大觀察文件內容, 再按一下即可回復至放大前的尺寸。
預覽列印工具列的說明
預覽列印工具列的說明
預覽列印工具列的說明 列印鈕：此鈕與一般工具列的列印鈕相同。 檢視尺規鈕：方便觀察文件版面的安排。 縮小字型以適合欄寬鈕：文件中的段落若有少數內容被分到另一頁時, 按下此鈕可將少數的內容排至上一頁, 以縮減文件頁數。
預覽列印工具列的說明 全螢幕鈕：擴大文件顯示的範圍。
列印交談窗的選項說明
列印交談窗的選項說明 印表機區
列印交談窗的選項說明 指定範圍區
列印交談窗的選項說明 份數區
列印交談窗的選項說明 列印內容與列印列示窗
列印交談窗的選項說明 顯示比例區
縮放功能 顯示比例區中的配合紙張調整大小選項, 頗似影印機的縮小/放大功能。例如想列印一份 A4 尺寸的 Word 文件, 可是手邊只有 A5 尺寸的紙張, 就可以利用此功能將 A4 文件縮小列印到 A5 紙張上。