操作表
复习提问 在“数据表”视图中 一个字段列或多个字段列，使他们成为最左边的列，是的不管用户如何水平滚动查看字段列时，它们总是可见的。 在“数据表”视图中 一个字段列或多个字段列，使他们成为最左边的列，是的不管用户如何水平滚动查看字段列时，它们总是可见的。 如何更改单元格背景颜色，应执行格式菜单中的数据表命令。 如何隐藏和取消隐藏列？
一、查找数据 Access提供了多种途径来款查找所需要的数据。 （1）、“查找”对话框 （2）、筛选（在显示数据工作表时） 某个指定的记录集暂时地分开查看。 （3）、通过查询得到符合某个准则的指定记录集。
一、查找数据 1、定位查找（记录号） 2、查找指定内容 Ctrl+F/编辑 查找 查找内容 查找范围 整个表 字段 查找范围 整个表 字段 重点掌握 匹配 字段任何部分 整个字段 字段开头 高级
一、查找数据 3、查找空数据 查找内容Null 匹配：整个字段 查找下一个 向上 高级：搜索 向下 4、使用通配符 匹配：整个字段 查找下一个 向上 高级：搜索 向下 4、使用通配符 有时用户在指定要查找的内容时，常常会希望在只知道部分内容的情况下，对数据表进行查找，或按照特定的要求来查找记录
通配符 字符 用法 示例 ﹡ 任何个数的字符 如wh*(white,why)但（wash,without不能用） ？ 单个字母 如B？ll（Ball,bill但blle,beall不能用） 【】 通配方括号内任何单个字符 B[ae]ll(Ball,bell,但bill不能用) ！ 通配任何不在括号之内的字符 b[！ae]ll(Bill bull,但bell不能用) - 通配范围内的任何一个字符，必须是递增排列顺序来指定区域（A到X） b[a-c](bad,bbd,bcd但bcd不能用) # 单个数字字符 1#3（103.123.113） 注：若要搜索* ？ [ - 时，需[ ]括起来，如搜索？ 应[?]
二、替换数据 ctrl+H 1、注：如果要查找NULL和空字符串，必须使用“查找“对话框来查找这些内容，并亲自一一替换它们。 2、更改默认设置 工具 选项 编辑/查找 默认查找/替换方式 快速搜索 常规搜索 确定 与字段起站处匹配的搜索 注：（重启Access后起作用）
三、排序记录 1、排序（记录）规则 (1)、中文按拼音字母的顺序排序 (2)、英文按字母顺序排序、大小相同。 (3)、数字由小到大排列。 (4)、日期时间：由较早的时间到较后的时间。 注： ①、文本中包含数字，将其设为字符串 ②、空值最小 如“1” “2” “11” “22” 应 “1” “11” “2” “22” ③、备注、超级链接或OLE字段不能排序 2、按一个字段排序 3、按多个字段排序
课堂练习 1、在“学生”表中查找住在“中关村”的学生，查找“男”性学生。 2、将“学生表”电话号码中“62”开头这替换为“88”。 3、将“成绩”表数据按“成绩”降序排列，“成绩”相同者再按“学号”降序排列。 4、将“学生”表中的“性别”字段隐藏起来。
课堂练习 1.数据类型共有 、 、 、 、 、 、 、 、 、 。 1.数据类型共有 、 、 、 、 、 、 、 、 、 。 2.对于电话号码这种非计算机类的数据一般设为文体型；货币值设为货币型；生产日期设为日期/时间；年终总结设为备注型；地址设为超级链接。 3.图形对象应设为OLE对象型。 4.思考题P49