104年國中教育會考報名系統 【學校版】系統說明

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104年國中教育會考報名系統 【學校版】系統說明 主講人: 日期:

大綱 相關時程 報名系統下載檔內容 國中教育會考報名系統【學校版】 檔案上傳系統 造字系統 系統操作 常見問題 Q&A

時程(1) 104.01.06~104.01.16 各考區舉辦「104年國中教育會考報名系統操作說明會」,臺師大心測中心展示報名系統【學校版】並說明作業流程及操作方式。 104.01.26 報名系統上線(網站下載),上傳伺服器開放(提供上傳報名電子檔)。

時程(2) 104.1.26~104.3.12 集體報名單位將學生基本資料檔及相片電子檔載入「國中教育會考報名系統【學校版】 」,編修學生基本資料、列印報名用報表。 104.03.12~104.03.14 集體報名單位進行國中教育會考報名作業。

報名系統下載檔內容 國中教育會考 造字 報名系統 (Setup7.01.exe) 國中教育會考學生資料檔案規格範例 (student.xls) 3. 國中教育會考檔案規格及代碼表.xls 4. 國中教育會考報名系統手冊.pdf 造字 造字系統 (Setup2.60.exe) 造字系統操作手冊.pdf 造字對照表.pdf 造字系統對照範例.doc

安裝104年報名系統 下載【104.01.26】 104年報名系統相關資料壓縮檔,解壓縮後執行Setup7.01.exe http://exam.cap.ntnu.edu.tw/school_update.html

報名系統【學校版】

國中教育會考報名系統【學校版】(1) 作業流程圖

國中教育會考報名系統【學校版】(2) 啟動國中教育會考報名系統

國中教育會考報名系統【學校版】(3)

國中教育會考報名系統【學校版】(4) MD5 系統開啟即會產生「現有資料MD5」,一旦系統資料有更改,MD5也會改變;執行資料轉出/上傳功能會產生「轉出資料MD5」。 MD5目的在於確認轉出資料是否與系統內資料相同,也就是資料轉出後,有無再做修改,用以確保資料的一致性。

資料載入– 「載入學生基本資料」 (*.xls、*.DTG)

相片載入– 「載入學生相片」

資料編修– 「編修學生基本資料」

應考服務– 「編輯身心障礙及重大傷病考生應考服務」

應考服務– 「新增身心障礙及重大傷病考生應考服務」

應考服務– 「應考服務資料」

應考服務– 「障礙類別」

應考服務– 「申請服務項目」

應考服務– 「應考服務MD5」

資料列印– 「列印報名用報表」

資料轉出– 「轉出及上傳報名用電子檔」

資料更新– 「轉出及上傳報名用電子檔」

國中教育會考報名系統【學校版】(5) 集體報名單位繳交資料 – 光碟(一式三份) 燒錄內容 *.DTG(報名電子檔) 轉出檔案名稱預設為「S學校代碼(MD5).DTG」 SassData.mdb(資料庫) 預設路徑為「 C:\104年報名系統\SassData.mdb 」 *.DTG(應考服務電子檔) 轉出檔案名稱預設為「S_SA_學校代碼(MD5).DTG」 備註:若無人申請身心障礙及重大傷病考生應考服務,亦需繳交電子檔。

國中教育會考報名系統【學校版】(6) 集體報名單位繳交資料 – 報表 1.「學生資料確認表」(第一聯) 2.「異常清單(不含相片)」(2份) 3.「學生名冊」(1份) 4.「造字清冊」(2份) 5.「學生人數統計表」(2份) 6.「身心障礙學生名冊」(1份) 7.「非冷氣試場學生名冊」(1份) 8. 「無法參加國中教育會考學生名冊」(1份) 9. 「身心障礙及重大傷病考生應考服務申請名冊」(1份) 備註: 1. 先轉出報名電子檔,確認「現有MD5」與「轉出MD5」一致, 再列印報表。 2. 若無人申請身心障礙及重大傷病考生應考服務亦需繳交名冊。

國中教育會考報名注意事項 請務必將全校九年級學生基本資料載入報名系統,包括身心障礙及中輟學生,且請特別注意身分證統一編號的準確性,若學生因特殊情況無法完成報名程序,請於載入資料後,於資料編修中,將其勾選『無法參加會考』即可。 學生相關資料將與各項後續作業緊密結合,若承辦教師自行刪除部分資料,將導致無法進行下列作業:判定學生是否未參加會考、學力品質監控報告產出、成績證明提供、變更就學區作業、入學資料比對與統計、提供高中職入學必要資訊。

身心障礙及重大傷病考生應考服務注意事項 「點字試卷」和「點字試卷電子檔」均已修改或刪除不適合視覺障礙考生作答試題;而「語音報讀」試題與一般卷相同,因此選擇「點字試卷」或「點字試卷電子檔」考生,若另選使用「語音報讀」試場服務,會產生試題無法對應的情況,特此說明。 試場服務申請「延長作答時間20分鐘」,或試題卷別申請「點字試卷」和「點字試卷電子檔」之考生,英語(聽力)每題作答時間均延長1.5倍。 英語(聽力)不另提供語音報讀服務。英語(閱讀)與其他科目仍提供語音報讀服務;寫作測驗僅提供真人報讀 。 申請免參加英語(聽力)考試之聽覺障礙考生,無論聽障等級,均須填寫「104年國中教育會考身心障礙及重大傷病考生應考服務申請表」,經考區試務會召開應考服務申請審查會議確認通過後,該考生之英語(閱讀)的能力等級,即代表英語整體的能力等級。 「喚醒服務」適用於嗜睡症或周期性嗜睡症,或因為服用藥物關係之考生。 監試委員將依據考生障礙類別,提供必要的提醒服務。 應考服務申請結果於審查後回覆。

檔案上傳系統

造字系統(1) 功能 啟用 還原

造字系統(2) 不包含於臺師大心測中心提供之造字系統難字處理方式: 於報名系統內將難字以「*」取代。 列印「造字清冊」 ,並於造字清冊上以正楷書寫正確文字,於報名時繳交予考區。 安裝造字系統注意事項 若電腦已安裝心測中心之造字系統,要升級新版本,不需移除舊版本,但須先還原再安裝升級(Setup2.60.exe)。 目前造字系統版本為2.60版,若目前電腦中的造字系統版本為2.60版,則不需升級安裝,僅需確認啟用與否。 若電腦未安裝心測中心之造字系統,請直接安裝,執行Setup2.60.exe。

造字系統(3) Q:安裝國立臺師大心測中心提供的造字系統後,資料出現異常要如何修正? A: 請先查閱臺師大心測中心提供之造字對照表,找到該字之內碼、拼音或倉頡拆碼。 於學生資料編修畫面修改出現異常的難字。 ※請參考「造字系統操作手冊」及「造字對照表」。

造字系統(4) Q:如何在 Vista、 Windows 7與Windows 8,使用內碼輸入 法?(Windows XP亦可使用此方法) 1. 切換到微軟「新注音」或「新倉頡」輸入法,並確 認在「中文模式」下。 2.按下 ,再按下 ,即可切換至「內碼輸入法 」 。 ※「英數模式」無法使用內碼輸入法。 ※ 請勿使用鍵盤右邊九宮格數字鍵,以避免跳出 「 內碼輸入法」 。

造字系統(5) Q:已安裝臺師大心測中心提供之造字系統,難字依舊無法正常顯示? A: 確認造字系統是否正確安裝和啟用。 確認電腦字型是否包含韓文字型「New Gulim.TTF」影響難字正常顯示,路徑為: 『C:\WINDOWS\Fonts』。 確認電腦是否安裝「Unicode 補完計畫」,可從新增移除程式檢查。 備註: 若現有電腦內的造字系統影響臺師大心測中心造字系統安裝或使用, 請另於其他電腦安裝104年報名系統及臺師大心測中心造字系統, 以妥適處理國中教育會考報名資料。

造字系統(6) 因此請務必確認報名資料正確。 Q:為何於學校處理報名作業無任何難字問題,但收到准考證時,發現學生姓名錯誤,或更新成績資料後,出現學生姓名、家長姓名、地址等欄位出現資料異常? A:因各造字系統對應之難字不盡相同,若集體報名單位無安裝臺師大心測中心之造字系統,直接使用自校的造字系統,在自己電腦操作上皆不會有問題,一旦資料送至考區彙整,即會出現資料不正確的問題,所以建議安裝臺師大心測中心提供之造字系統。 備註:准考證與成績通知單無法重新印製, 因此請務必確認報名資料正確。

系統操作

常見問題(1) Q:外籍學生僅有居留證或護照,則身分證號欄位如何填寫? A:外籍學生的身分證號請採用「居留證統一證號」或「護照號碼」,若無居留證或護照者,請聯繫臺師大心測中心。

常見問題(2) Q:無身分證號之學生採用居留證統一證號或護照號碼,為何會出現異常代碼[3b]、[11b]? A:居留證統一證號、護照號碼和身分證號格式不同,系統依據身分證號的格式進行檢核後,將出現[3b]、[11b]的異常代碼,但[ ]為可允許的異常,所以不影響報名作業。

常見問題(3) Q:為何下載系統升級版安裝後,無法正常啟動報名系統? A:下載升級版請勿移除原有報名系統,請直接下載報名系統升級版(最新版本),解壓縮後直接進行安裝即可。 Q:報名系統學生資料中電話欄位可否留白?可否有重複的電話? A:請務必留下能聯絡到該生的電話,電話包含市內電話和行動電話,不允許兩者皆空白,僅填其一即可;電話重複超過三筆會出現異常代碼[19a],因[ ]為可允許的錯誤,若確認無誤可以忽略。

常見問題(4) Q:可否增加刪除單筆資料的功能並提供多重確認? A:所有九年級學生皆要參加國中教育會考,請將所有學生 資料匯入報名系統,且系統不提供刪除單筆資料的功能。 學生轉出 請於「資料編修」中,點選「無法參加會考」,並且於「無法參 加會考原因」點選「轉學(出) 」 學生轉入 於「資料編修」中使用「新增」方式加入。

常見問題(5-1) Q:為何無法執行「上傳報名用電子檔」? A:若電腦可上傳正常狀況,其系統主畫面的連線狀況,應為「連線中」 。 若登入後出現連線異常問題,將無法執行上傳。 異常問題及處理方式如下:

常見問題(5-2) 1. 電腦無法對外連線,其系統主畫面的連線狀況為「斷線」 請先執行「轉出報名用電子檔」,另外在其他可對外 連線之電腦安裝報名系統,執行「檔案上傳系統」, 執行「 國中教育會考報名電子檔上傳」

常見問題(5-3) 2. 電腦無法對外連線,其系統主畫面的連線狀況為「無法連 至心測中心伺服器」 伺服器會依相關時程開放,若於開放期間,出現此訊 息,請聯絡臺師大心測中心。 或稍後再試(可能多人同時執行上傳)。

常見問題(5-4) 3. 電腦無法對外連線,其系統主畫面的連線狀況為「斷線, 可能被防毒軟體或防火牆所阻擋」

常見問題(5-5) 若因為防火牆阻擋而無法連線,請聯繫貴校網管人員,請其開放報名系統可對外連線,或視同電腦無法對外連線,依前述解決方式處理。 防毒軟體種類過多,無法一一進行測試,若無法連線,可告知心測中心防毒軟體名稱,若仍無法解決,則視同電腦無法對外連線,依前述解決方式處理。 已知avast!防毒軟體會阻擋,請先停用網頁防護再執行上傳,其設定方式如下:

常見問題(5-6)

Q&A 謝謝