主讲：刘加勤 物理科学与电子技术学院 L525LJQ@126.com 第六章　中文Word2000和Word2002 主讲：刘加勤 物理科学与电子技术学院 L525LJQ@126.com

第一节　　Word2000概述 一、 Word2000的主要功能 1、文件管理功能 2、编辑功能：Word2000增加了自动更正错误、编号自动套用、自动检查并指示输入时的拼写错和语法错等功能。 3、版面设计 4、表格处理 5、图形处理：可插入图形，也可画图。 6、制作Web主页

二、 Word2000的和启动和退出 1、启动 2、退出

三、 Word2000窗口和组成 1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏 4、标尺 5、编辑区 6、滚动条：在水平滚动条的左侧有“页面视图”按钮，用于改变文档的视图方式。 7、状态栏

四.轻松实现固定宽度单元格录入 1、在Word中让文字适应表格 　　选定表格中需要设置该功能的单元格或单元格区域（如类似于“家庭地址”所在的列），右击鼠标，选择“表格属性”命令，从弹出的“表格属性”对话框中选择“单元格”选项卡，单击[选项]按钮，弹出“单元格选项”对话框，勾选“适应文字”复选框即可（如图1）（文字太多时自动缩小字号以适应表格）。

图1

2、在Excel中让文字适应表格 和在Word中设置类似，首先要选定作用该功能的单元格或单元格区域，一般为一个字段（即一个列），右击鼠标，选择“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“文本控制”中的“缩小字体填充”复选框，单击“确定”按钮即可。 通过以上设置，在作用区域的单元格中输入文字时，若文字内容不超过单元格设定的宽度，则保持原来字号不变，若文字内容超过了单元格设定的宽度，则系统会自动根据文字的多少来调整文字的字号以适应单元的宽度。

第二节　　文档的基本操作 一、创建一个新文档 启动Word时，Word会自动生成一个空文档，其缺省名为“文档1.DOC”。 另外，从“文件”菜单中的“新建”命令也可以建立新文档。

二、打开文档 1、打开最近使用的文件：打开“工具”菜单中的“选项”命令，选择“常规”选项卡选择“列出最近所用文件？个”，？为1-9，这时就可以在“文件”菜单的最底部显示最近使用的文件。 2、打开以前的文件

三、文档输入 在输入文档内容时要注意的是： 1、每排结尾处不要按回车，这样便于实现自动排版。 2、每段开始时不要空两格，要用以后介绍的首行缩进方式。 3、错误输入的删除用“删除”键和“退格”键。 4、要注意“改写”与“插入”状态的切换。 5、特殊符号的输入可通过“插入”、“符号”进行选择。

四、文档保存 1、保存未命名的文档 2、保存已命名的文档 3、自动保存文档 4、保存为RTF文件：RTF即Rice Text Format。 5、设置密码：“文件”菜单、“另存为”、“工具”、“安全措施选项”，进而设置密码。

五、选定文本内容

六、编辑文档 1、移动文本 2、复制文本 3、删除文本 4、撤消与恢复

七、查找、替换与自动更正 1、查找 2、替换 3、自动更正 4、拼写检查

八、文档的显示 1、普通视图：普通视图主要用于快速输入文本、图形及表格，并进行简单的排版。这种显示方式可以看到版式的大部分内容，但看不到页眉、页脚、页码等，也不能编辑这些内容；不能显示图文的内容以及分栏的效果等。 2、Web版式视图：Web版式视图优化了版式布局，使得联机阅读更容易，正文显示得更大，并且自动折行以适应窗口，而不是以实际打印的效果显示。在Web版式视图方式下，还可以设置文档的背景、浏览和制作网页等。

3、页面视图：页面视图用于显示整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置，包括文本、图形、表格、文本框、页眉、页脚、页码等，并对他们进行编辑，它具有“所见即所得”的显示效果，与打印效果完全相同。 应用页面视图可以处理框、分栏等的位置，并可以对文本、格式及版面进行最后的修改，还可以通过鼠标拖动来移动页面上的文本框。页面视图对图文混合编排最为方便。

4、大纲视图：大纲视图用于显示文档的框架，可以用它来组织文档并观察文档的结构。也为在文档中进行大块文本移动，、生成目录和其它列表提供了一个方便的途径。大纲视图提供了工具栏，可给用户调整文档的结构提供方便。

九、让Word搞定用户资料 1、新建一个Word文档，输入你的用户资料。选定所有的文字，按“Alt+F3”组合键，此时将弹出“创建自动图文集”对话框，将“自动图文集”词条命名为“我的资料”，按“确定”按钮。

2、右击工具栏，选择“自定义”命令，选择“命令”选项卡，找到“类别”中的“自动图文集”，将右侧窗口中的“我的资料”按钮拖至工具栏中，如图2所示。

图2

此时，打开任意文档，将光标移至需要插入用户资料的位置，单击工具栏中的“我的资料”按钮，你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章中了。

第三节 文档的排版 一、字符的格式编排 1、字符格式 2、使用格式工具栏设置 3、使用“字体”命令 4、使用“其他格式”工具栏 5、复制字符格式

二、段落的格式化 1、文本的对齐：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐。 2、文本的缩进： (1)使用标尺 (2)使用格式工具栏 3、行间距、段间距：“格式”。 4、首字下沉：“格式”。 5、添加边框和底纹：“格式”。

三、分栏 在“页面视图”状态下，通过“格式”菜单完成。

四、模板的使用 通过“文件”菜单下的“新建”完成。

五、样式 样式的建立：在“格式”菜单里完成，有字符样式和段落样式。 样式的应用 修改和删除样式

六、3步实现Word做名片 新建一个文档，单击菜单“插入→对象”，弹出“对象”对话框，选择“Microsoft Word 图片”类型。接着单击“文件→页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”，然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以）。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了（如图3所示）。

图3

点击切换到“页边距”选项卡设置界面，设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后，根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件→关闭（c）文档……”菜单项。

第四节 表 格 一、表格的建立 1、插入空表：通过“表格”菜单或通过工具栏中的“表格”按钮可插入空表。 2、绘制自由表格：通过“表格”菜单中的“绘制表格”子菜单或通过工具栏中的“绘制表格”按钮可绘制自由表格。

二、表格编辑 1、选定表格 2、行/列的增加和删除 3、行/列的复制和移动 4、行高和列宽的调整：注意按住“Shift”键调宽时总宽度跟着变。 5、单元格的合并、拆分 6、表格的拆分、合并

三、表格的编排 1、单元格内容的对齐：在单元格上右击，通过弹出的快捷菜单即可进行各种对齐操作。 2、对表格加边框和底纹：通过“表格和边框”工具栏完成。 3、表格的计算：通过“表格和边框”工具栏完成。 4、表格的排序：通过“表格”菜单完成。

四、在Word中躲开自动套用格式 在Word中按回车键后，会复制上一段中的某些格式（如首行缩进、编号、项目符号等），这称为自动套用格式，在编号文档时会给我们带来一定的方便，但凡事有利就有弊。如编号在不连续的段落中出现，自动套用格式，就不是帮忙，是添乱了！虽说可以通过[工具]→[自动更正]中的“键入时自动套用格式”来关闭该功能，但有没有两者兼得的办法呢？

在不要套用格式的时候，用[插入]→[分隔符]中的“换行符”来代替“回车”；当然这样也很繁琐，更快捷的方法是用按[Shift+回车]键来代替“回车”，要套用格式时就直接按“回车”。

五.在Word和Excel中如何按“笔画”排序 1． Word中的笔画排序 　　将Word表格中需要排序的某一列（如姓名）先输入好，每个姓名要单独占一行，单击“表格”菜单中的“排序”命令。在弹出的“排序”对话框里，在“排序依据”项选择“姓名”，“类型”选项默认为“拼音”，单击其右侧下拉列表，选择“笔画”（如图4），在其后的单选框里选择“递增”或者“递减”方式，单击[确定]即可。

图4设置排序类型

2． Excel中的笔画排序 Excel中对表格字段按笔画进行排序和在Word中类似，但具体设置有所不同。 　　在Excel的常用工具栏中有两个对表格字段进行排序操作的按钮，即[升序]和[降序]按钮。这两个按钮只能同时对某一字段进行排序操作，若用这两个按钮对文字字段进行排序操作，默认也是按音序进行排序的。

其实我们可以使用Excel“数据”菜单中的“排序”命令来实现这一操作。该命令一般情况下用来对多个字段同时进行排序操作（最多允许三个字段），另外该命令还允许对“自定义序列”和“文字笔画”进行排序操作。单击表格中需要排序字段的任一单元格，打开“数据”菜单中的“排序” 命令，弹出“排序”对话框。若要按升序排序，在“主要关键字”类型中选择该字段（如图5），在其右侧的单选框中选择“递增”。单击[选项]按钮，打开“排序选项”对话框，选中“方法”中的“笔画排序”单选框（如图6），单击[确定]按钮，返回。再次单击[确定]按钮则完成了字段的排序操作。

图5选择关键字

图6设置排序类型

小提示：在排序过程中，若某两个表格中的第一个汉字均相同，则按该单元格第二个汉字笔画的多少排序，以此类推，最终实现整个表格字段的排序过程。

第五节 图 形 一、插入图形 在Word2000中，插入在文档中的图形有两种：浮动式和嵌入式。 浮动式图形可移动、可精确定位，而嵌入式图形直接放置在文本的插入处，占据了文本处的位置，在默认情况下为嵌入式。

2、插入图形文件：通过“插入” 菜单完成。在Word200文档中，可插入的图形文件有：.bmp、 .wife、 .pic、 .jpg等。 1、插入剪贴画：通过“插入” 菜 单完成。 2、插入图形文件：通过“插入” 菜单完成。在Word200文档中，可插入的图形文件有：.bmp、 .wife、 .pic、 .jpg等。

二、设置图形的格式 1、缩放图形：通过拉动8个方向的句柄来完成。 2、裁剪图形：选中图形，窗口中即出现“图片”工具栏。单击工具栏中的“裁剪”按钮，将鼠标指针指向句柄，这里鼠标指针变成裁剪形状：按住鼠标左键，向图像内部移动即可裁剪掉相应部分。单击“图片”工具栏中的“设置图片格式”按钮，可对图片进行精确裁剪（可按裁剪上、下、左、右的精确尺寸裁剪）。

3、图形的复制、移动、删除 1）图形的复制； 2）图形的移动； 3）图形的删除。

4、图片的环绕方式 单击“图片”工具栏中的“图片环绕文字”按钮即可完成。或右击图片，在“设置图片格式”里的“版式”选项卡里完成。

三、绘制图形 通过“视图”菜单调出“绘图”工具栏即可绘制图形，但要在“页面视图”方式下。 1、绘制自选图形：在“绘图”工具栏中单击“自选图形”按钮，可对其中的图形进行组合、编辑等。

右击图形，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，完成自选图形格式的设置。 2、在自选图形中加文字: 右击图形，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令即可输入文字，完成文字的添加。 3、设置自选图形格式： 右击图形，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，完成自选图形格式的设置。

点击“绘图”工具栏旁向下的小箭头，选择“旋转或翻转”，即可完成图形的自由旋转。 4、叠放次序： 右击图形，在弹出的快捷菜单中选择“叠放次序”命令，完成自选图形叠放次序的改变。 5、自由旋转： 点击“绘图”工具栏旁向下的小箭头，选择“旋转或翻转”，即可完成图形的自由旋转。

四、艺术字的使用 点击“绘图”工具栏中的“艺术字”命令，即可完成在Word文档中加入艺术字的操作，也可通过“插入”、“图片”菜单中的“艺术字”命令完成。

五、文本框 文本框中可放入文字、表格、图形，且可拖放到任意位置，可进行放大、缩小等一系列操作，但要在页面视图方式下才能看到效果。

1、插入文本框： 通过“插入”菜单完成或通过“绘图”工具栏中的“文本框（有横排和竖排两个）”按钮完成，注意嵌入式图形才能容纳到文本框中。

2、编辑文本框： 文本框具有图形的属性。通过“格式”菜单即可完成编辑文本框或通过快捷菜单中的“设置文本框格式”命令完成。

3、文本框的链接： 插入了两个文本框后，先选定一个文本框，就可在文本框工具栏中点击“创建文本框链接”按钮，再将“杯子”形状的鼠标指针指向要链接的文本框点击即可。也可“断开文本框链接”。

第六节 页面排版和打印文档 一、页眉、页脚和页码 1、页眉和页脚：通过“视图”菜单 完成。 2、页码：“硬”分页符的插入可通过“插入”菜单中的“分隔符”命令，再在其对话框中选择“分页符”即可。通过“插入”菜单中的“页码”命令可插入页码。在页面视图方式下才能看到页码。

二、页面设置 页面设置在“文件”菜单下完成，即对文档进行页边距、纸型、纸张来源、版式等格式的设置。 1、页边距 2、纸型 3、纸张来源：打印机有一个默认自动进纸盒和一个手动进纸盒，用户可在“页面设置”菜单里完成。

三、文件的打印 可以通过“文件”菜单下的“打印”命令完成，也可以通过工具栏中的“打印机”按钮完成，可进行各种打印设置和预览。

第七节 Word2002的新增功能 1、新的选择方式：展示全部下拉菜单时，只要鼠标指针放上就行，无需单击。 2、任务窗格：通过“视图”菜单在右边显示。 3、剪贴板：有24次复制和剪切的内容。

4、输入法：可手写。 5、帮助文件：帮助菜单功能更强大。 6、更加简洁的菜单：菜单集成后更加简洁。 7、恢复功能：Word2002提供了文档恢复功能。 8、改进的对话框：对话框中的选项集成了。 9、更加丰富的向导功能：Word2002提供了更加丰富的向导功能。 10、模板：Word2002提供了更加丰富的模板。

本章书面作业 P173 一、1、2、13 二、1、10 本章阅读作业 P132－P173