第四章文字处理软件Word.

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1 第四章文字处理软件Word

2 Word软件简介 Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档 图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等
编辑指对文字、图表的增加、删除、修改 排版指将文字、图表排练成出版发行格式 探讨在纸上、黑板上写文章的过程 除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？ WPS、记事本、写字板等

3 WORD典型作品之一：书稿样板 页眉 图文混排 页脚

4 典型作品之二:论文样板 表格制作 公式编辑

5 典型作品之三:报纸样板 4.1 Word 的启动与退出

6 典型作品之四：宣传单样板

7 4.1 Word 的启动与退出 4.1 Word的启动与退出

8 4.1 Word的启动与退出 退出 1.启动 1）使用“开始”菜单启动Word2010 2）桌面快捷方式“启动”Word2010
2.退出 1）标题栏上的“关闭”按钮 2）“文件”菜单下的“退出” 3）双击窗口标题栏左侧图标

9 4.2 Word 2010字处理软件

10 4.2.1 Word 2010工作界面 文档编辑区 3窗口控制按钮 2 标题栏 9滚动条 1 快速访问工具栏 5选项标签 4 菜单按钮
6 功能区 7 状态栏 8视图按钮

11 4.2.2 文档的基本操作 一、创建文档 1、Word启动时自建 2、从“文件”“新建”中新建
文档的基本操作 一、创建文档 1、Word启动时自建 2、从“文件”“新建”中新建 3、单击“自定义快速访问工具栏”的“新建”按钮

12 4.2.2 文档的基本操作 二、打开文档 1、双击某文档直接打开 2、打开Word 2010应用程序窗口，在文件选项页下选择打开选项
文档的基本操作 二、打开文档 1、双击某文档直接打开 2、打开Word 2010应用程序窗口，在文件选项页下选择打开选项 3、单击“快速访问工具栏”的“打开”按钮

13 4.2.2 文档的基本操作 三、保存文档 1、“文件”“保存” 2、单击“自定义快速访问工具栏”的“保存”按钮
文档的基本操作 三、保存文档 1、“文件”“保存” 2、单击“自定义快速访问工具栏”的“保存”按钮 3、直接单击“自定义快速访问工具栏” 第一次点击保存按钮，会弹出“另存为”对话框，在”保存类型”中，可以更改文件存储类型

14 4.2.3 文本编辑 1.插入点及定位 插入点：闪烁的“|”，是新输入字符的显示位置 定位1：用鼠标在某位置点击 定位2：通过→←↑↓移动

15 4.2.3 文本编辑 2.文本的输入 1）插入改写状态的切换“Insert”键或单击状态栏上的“插入\改写”按钮 2）文字输入
插入和改写的区别：在“插入”状态下，即可在插入点位置直接输入字符；若在“改写”状态下，输入字符则替代当前插入点位置的字符。 2）文字输入 3）符号的输入—“插入”“符号” 4）特殊符号--“软键盘”输入

16 4.2.3 文本编辑 3.文本的选定 1）鼠标选定 鼠标拖拽选定 鼠标双击选定单词或汉字 Ctrl+鼠标单击选定一句
Shift+鼠标单击选定长文本 按住“Alt”键，鼠标拖拽巨形选定 利用文本选定区选定

17 4.2.3 文本编辑 3.文本的选定 2）键盘选定

18 4.2.3 文本编辑 4.文本的编辑 删除—Backspace、Delete或“剪切” 移动 1、剪贴板法（剪切——粘贴） 2、鼠标拖动法
复制 1、剪贴板法（复制——粘贴） 2、Ctrl + 鼠标拖动法

19 4.2.3 文本编辑 4.文本的编辑 撤消与恢复 如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮，把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮。

20 4.2.3 文本编辑 4.文本的编辑 查找与替换 将插入点移至要查找的起始位置，单击“开始”选项卡中“编辑”选项组中的“查找”框下拉按钮，选择“高级查找”选项，弹出“查找和替换”对话框。 在“查找内容”文本框内输入要查找的内容，单击“更多”按钮，可设置搜索的范围、查找对象的格式、查找的特殊字符等。单击“查找下一处”按钮依次查找，被找到的字符反白显示。 替换功能是查找功能的扩展，适用于替换多处相同的内容。在“替换”文本框内输入要替换的内容，系统既可以每次替换一处查找内容，也可以一次性全部替换。

21 4.2.3 文本编辑 4.文本的编辑 拼写和语法检查 单击“审阅”选项卡中“校对”选项组中的“拼写和语法”按钮，可对已输入的文档进行拼写和语法检查，并利用Word的自动更正功能将某些单词更正为正确的形式。 “查找和替换”对话框

22 4.2.3文本编辑 5.自动图文集 创建自动图文集 “插入”|“文本”|“文档部件”|“自动图文集”|“添加词条” 使用自动图文集
前提：选定作为自动图文集的内容 创建自动图文集 “插入”|“文本”|“文档部件”|“自动图文集”|“添加词条” 使用自动图文集 “插入”|“文本”|“文档部件”|“自动图文集”| 词条

23 4.2.4 格式编排 1.字符格式化 1）选定要格式化的文字，然后单击“开始”选项卡中“字体”选项组右下角的“字体”按钮设置。

24 4.2.4 格式编排 1.字符格式化 2）“开始”选项页“字体”区进行设置。

25 4.2.4 格式编排 2.段落格式化 1）通过“开始”选项卡上的“段落”组中的工具完成 左对齐 居中对齐 右对齐 两端对齐 分散对齐
行和段间距

26 4.2.4 格式编排 2.段落格式化 2）用页面标尺作段落格式化 首行缩进 悬挂缩进 右缩进 左缩进

27 4.2.4 格式编排 2.段落格式化 3）用段落格式化对话框设置

28 4.2.4 格式编排 3. 格式的复制 字体格式 1、选种想要复制的文本 2、单击 “开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“格式刷” 按钮
注：若要多次复制，则应双击格式刷 3、在目标文本是拖拽鼠标 段落格式 1、选种多段文本或插入点移入某段中 2、单击 “开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“格式刷” 按钮 3、在目标文本是拖拽鼠标

29 4.2.4 格式编排 4. 边框和底纹 1）单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“边框和底纹”按钮实现。

30 4.2.4 格式编排 4. 边框和底纹 2）单击“页面布局”选项卡中“页面背景”选项组中的“页面边框”按钮，在弹出的“边框和底纹”对话框中设置。

31 4.2.4 格式编排 5. 项目符号 1）打开Word文档，选定需要添加项目符号和编号的段落。
2）单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“项目编号”或“项目符号”按钮，完成设置。

32 4.2.4 格式编排 6. 首字下沉 首字下沉是指文章段落的第一个字符放大显示。
1）将插入点移到要设置首字下沉的段落，单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的“首字下沉”按钮，弹出“首字下沉”对话框。 2）在“位置”选项组中选择“下沉”选项，在“字体”下拉列表框中设置首字字体，在“下沉行数”文本框中选择下沉的行数。 3）单击“确定”按钮，完成首字下沉操作。

33 4.2.4 格式编排 7.分栏 分栏是指将页面显示分成两列或多列，可以对整个文章进行分栏，也可只对某个段落进行分栏。
 单击“页面布局”选项卡中“页面设置”选项组中的“分栏”按钮

34 4.2.4 格式编排 8.样式 样式是字体、字号和缩进等格式设置的组合。在Word中，通过创建和应用样式，可以提高文档排版的效率。
使用程序预设样式 将光标定位在要设置样式的段落内， 开始——样式——快速样式

35 4.2.4 格式编排 8.样式 修改样式 更改样式后，文档中所有应用了该样式的文本都将会进行相应的更改。

36 4.2.4 格式编排 8.样式 修改样式 更改样式后，文档中所有应用了该样式的文本都将会进行相应的更改。

37 4.2.4 格式编排 8.样式 新建样式 创建自己的样式，创建后会保存在“样式”任务窗格中。 新建样式

38 4.2.4 格式编排 8.样式 删除样式 为了方便样式管理，样式太多时，可以将不用的样式删除。

39 4.2.5 页面格式设置 页面设置 打印文档的页面设置反映的是文档每一页的格式设置. 一般在文档的段落、字符等格式排版操作之前进行。 上边距
页眉 Header 页脚 Footer Page Size 左页边距 右页边距 页脚边距 页眉边距 上边距 下边距

40 4.2.5 页面格式设置 页面设置 通过“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中的工具完成 包括：纸张大小、页眉、页脚、页边距、分栏等的设置

41 4.2.5 页面格式设置 页面设置 1）设置“页边距” 2）设置“纸张方向” 3）设置“纸张大小”

42 4.2.5 页面格式设置 分隔符 分隔符分为分页符和分节符两种
分节可以使文档的不同部分相对独立，具有不同的格式，如不同的节可以有不同的页眉、分成不同的栏等。 分页是指强行将一个页面分为两个，即使这个页面只有一部分。

43 4.2.5 页面格式设置 页眉与页脚 页眉与页脚分别指页面上部和页面下部显示的内容。 方法：插入页眉和页脚
当处于页眉页脚编辑状态的时候，会出现“页眉页脚工具”栏，可以进行相关的设置。

44 4.2.5 页面格式设置 打印预览

45 4.3 表格的使用

46 4.3.1 表格的建立 “表格”“插入”“表格” “表格”“插入”“绘制表格”

47 4.3.1 表格的建立  使用“插入表格对话框”创建表格  插入快速表格

48 4.3.2 表格的编辑  表格的选定 选定：对表格操作前要先选定表格中的行、列或者单元格。单元格是表格中行和列交叉所形成的框。
常见的操作：表格的选定；调整行高和列宽；单元格、行和列的插入与删除；表格、单元格的拆分和合并；编辑表格内容；添加底纹和边框等。 方法：选定表格所需设置项，在“表格工具”中的“布局”、和“设计”选项卡进行设置。 ★:选择表格后，执行BACKSPACE键是删除整个表格，执行delete键是删除表格内容（格式保留）。 ★:在表尾快速增加行，移动鼠标指针到表尾的最后一个单元格中，按Tab键，或移动鼠标指针到表尾最后一 个单元格外，按Enter键，均可增加新的表行。

49 4.3.2 表格的编辑  绘制斜线表头 在2010版本中没有这项功能，只是可以插入一个斜线，文字需要通过文本框添加。
方法：在“表格工具”面板中，单击“设计”选项卡中“表格样式”选项组中的“边框”按钮，选择“斜下框线”选项

50 4.3.2 表格的编辑  表格的排序 在表格中，可以按照升序或降序对表格的内容进行排序。为使排序有意义，表格一般应为比较规范的表格。
1）将插入点定位到需要排序的列。 2）在“表格工具”面板中，单击“布局”选项卡中“数据”选项组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框。 ★:在Word中，最多可以指定按3个关键字排序。

51 4.3.2 表格的编辑  表格公式的计算 在word2010中，也可以进行表格数据的计算，但是我们一般不建议用其进行大量的数据运算。
单元格的引用方法 单元格范围引用方法

52 4.3.2 表格的编辑  表格公式的计算

53 4.4 图文混排

54  插入图形元素 在文档中可以插入各种图形，如剪贴画、自选图形、图形文件及艺术字等。 插入方法：将插入点移至要插入图片的位置，单击“插入”选项卡中“插图”选项组中的按钮，再选择对应的选项。

55  绘制图形 1）“插入” |“插图” |“形状”下拉按钮，在随后出现的“形状”下拉列表中，选择“线条”下面的选项即可自己绘制图形。 2）选中图形，使用“绘图工具”选项卡中的工具对图形进行修饰。

56  插入艺术字 艺术字就是文字的特殊效果。 方法：“插入”|“文本”|“艺术字” 人类未来的进化趋向 啊！

57  插入文本框 　“文本框”可以看作是特殊的图形对象，主要用来在文档中建立特殊文本。 方法：“插入”|“文本”|“文本框”

58  编辑图片 图片的许多操作都需要使用图片工具，选中需要编辑的图片就会出现“图片工具”面板，单击“格式”功能区中的按钮，可以完成图片的编辑工作。

59  图片环绕方式 插入文档中的图片与文字存在着位置关系与叠放次序的问题。可以为插入文档中的图片设置环绕的方式和与文字的层次关系。 方法： 1）选中图片后，出现“图片工具”面板，单击“格式”选项卡中“排列”选项组中的“位置”按钮，显示各种文字环绕格式，选择“其他布局选项”选项，弹出“布局”对话框。 2）该对话框包括3个选项卡，在其中的“文字环绕”选项卡中可以进行环绕方式设置。

60 4.5 邮件合并

61 制作数据源和主文档： 1）新建一个Word文档（主文档），录入相同内容，不同内容处留空，命名保存； 2）再建一个带有表格的文档（数据源），表格的首行为标题行，其他行为数据行，用于录入不同内容，命名保存。

62 建立主文档与数据源的连接： 1）关闭数据源文件，打开主文档，单击功能区的【邮件】/【开始邮件合并】组/【选择收件人】按钮，在弹出的菜单中选择【使用现有列表】命令； 2）打开【选取数据源】对话框，选择数据源文件，单击打开按钮，此时【邮件】选项卡中的大部分都变为可用状态，在待插入数据文字左侧，单击功能区的【邮件】/【编写和插入域】/【插入合并域】按钮，在打开的列表中选择对应的选项插入到主文档中。

63 对数据进行筛选： 1）单击功能区的【邮件】/【开始邮件合并】组/【编辑收件人列表】按钮，在打开的对话框中选择【筛选】命令； 2）打开【查询选项】对话框，在【域】中选择对应选项，在【比较条件】、【比较对象】中输入相应数据，【确定】即可完成数据的筛选。

64 完成邮件合并： 1）单击功能区的【邮件】/【预览结果】组/【预览结果】按钮，此时在主文档中包含插入域的位置上分别有数据源文档中的真实数据替换，可以由此来检验合并后的结果，使用浏览按钮来浏览不同的合并记录。 2）确认无误后单击【邮件】/【完成】/【完成并合并】按钮，在弹出的菜单中选择【合并到邮件】命令，打开【合并到邮件】对话框，收件人中选择【邮箱】，单击【全部】单选按钮，【确定】后，各收件人即可收到相应的邮件发出的录用通知书。

65 4.1 Word 的启动与退出 THE END