第3章 字处理软件Word 2010 主要内容 3.1 初识Word 文本的输入与编辑 3.3 文档的格式化

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1 第3章 字处理软件Word 2010 主要内容 3.1 初识Word 2010 3.2 文本的输入与编辑 3.3 文档的格式化
3.2 文本的输入与编辑 3.3 文档的格式化 3.4 表 格 制 作 3.5 图 文 排 版 3.6 页面设置与打印输出 3.7 其 他 功 能

2 3.1 初识Word 2010 3.1.1 Word 2010的启动与退出 3.1.2 Word 2010的工作界面
文档的基本操作 文档的视图方式

3 3.1.1 Word 2010的启动与退出 1．启动Word 2010 启动Word 2010，主要有以下两种方法。
● 单击“开始”按钮，选择“所有程序”中的“Microsoft Office”，在弹出的下拉菜单中选择“Microsoft Word 2010”命令。 ● 双击桌面上的Microsoft Word 2010快捷方式图标。 2．退出Word 2010 退出Word 2010的常用方法如下。 ● 单击Word窗口标题栏上的“关闭”按钮。 ● 双击Word窗口左上角“控制菜单”按钮。 ● 按【Alt+F4】组合键。 ● 选择“文件”选项卡中的“退出”命令。

4 Word 2010的工作界面

5 文档的基本操作 这里所说的文档，是指使用字处理软件Word撰写的报告、公文、稿件、论文、合同与书信等。Word文档的基本操作包括新建文档、保存文档、关闭文档、打开文档和保护文档等。 1．新建文档 （1）创建空白文档 创建空白文档主要有以下几种方法。 ● 选择“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中单击“新建”命令。在“可用模板”区中选择“空白文档”选项，如图3-3所示，单击“创建”按钮。 ● 按【Ctrl+N】组合键。 （2）创建基于模板的文档

6 【例3-1】使用文档模板新建一个简历 操作步骤如下。 ① 选择“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中单击“新建”命令。
② 在“可用模板”区中选择“样本模板”选项，在模板类型中选择“黑领结简历”选项，如图3-4所示，单击“创建”按钮。 图3-4 “样本模板”窗口

7 2．保存文档 （1）保存新建的文档 保存新建文档有以下几种方法。 ● 选择“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中单击“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图3-5所示。选择文档所要保存的位置，包括盘号与文件夹；在“文件名”后的文本框中输入文件名；在“保存类型”下拉列表中选择文档类型，默认的类型是.docx。设置完成后，单击“保存”按钮。 ● 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。 ● 按【Ctrl+S】组合键。 （2）另存文档 另存文档的操作步骤如下。 ① 选择“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中单击“另存为”命令，弹出如图3-5所示的“另存为”对话框。 ② 在“另存为”对话框中，设置另存位置和另存名称，完成后单击“保存”按钮。 （3）设置自动保存 设置文档自动保存的操作步骤如下。 ① 选择“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中单击“选项”按钮，弹出“Word选项”对话框。 ② 选择“保存”选项卡，在“将文件保存为此格式”下拉列表中选择文档的保存类型，这里选择“Word文档（*.docx）”选项。选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其右侧的文本框中设置文档自动保存的时间间隔，默认情况下为“10分钟”，如图3-6所示。 ③ 设置完成后，单击“确定”按钮。

8 3．关闭文档 关闭文档的主要方法如下。 ● 选择“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中单击“关闭”命令。 ● 按【Ctrl+F4】组合键。 4．打开文档 打开文档主要有以下几种方法。 ● 选择“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中单击“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图3-7所示。选择要打开文档的盘号、文件夹及文件名等，然后单击“打开”按钮。例如，打开Word文档“春”。 ● 按【Ctrl+O】组合键。 ● 双击要打开的Word文件（.docx或.doc），启动Word 2010并打开文档。 ● 选择“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“最近所用文件”命令，在其右侧的列表中单击最近曾使用的文件。 5．保护文档 为文档设置密码的操作步骤如下。 ① 选择“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中单击“信息”命令。在“信息”窗口中单击“保护文档”按钮，在快捷菜单中选择“用密码进行加密”命令，如图3-8所示。 ② 在弹出的“加密文档”对话框中输入密码，如图3-9所示，单击“确定”按钮。 ③ 在弹出的“确认密码”对话框中再次输入密码，然后单击“确定”按钮。

9 文档的视图方式 1．页面视图 这种视图方式的最大特点是“所见即所得”，文档的显示效果和实际打印的效果一致。在页面视图下，用户可以直观地对页边距、页眉和页脚等页面元素进行设置。 2．阅读版式视图 阅读版式视图最适合用户阅读长篇文档，文档显示采用图书翻阅样式，同时显示两屏文档内容。 3．Web版式视图 在该视图下，用户浏览文档的效果与在Web浏览器中看到的效果相似，适合预览具有网页效果的文本。 4．大纲视图 在该视图下，用户不仅能够方便地查看文档结构，而且可以快速地修改各大纲级别。 5．草稿视图 在该视图下，取消了页面边距、页眉页脚和图片等信息，仅显示标题和正文，是最节省系统资源的视图方式，

10 3.2 文本的输入与编辑 3.2.1 输入文本 3.2.2 选择文本 3.2.3 移动与复制文本 3.2.4 删除文本
3.2 文本的输入与编辑 输入文本 选择文本 移动与复制文本 删除文本 查找与替换文本 撤消与恢复操作

11 输入文本 用户可以在文档中输入各种类型的数据，如中文、英文、数字、日期和时间，以及其他符号等，这些数据统称为文本。输入文本的方法很简单，只需将光标定位在要插入文本的位置，然后输入数据。 1．输入中文 2．输入英文和数字 3．输入日期和时间 4．输入符号

12 选择文本 1．选择连续文本 将光标移动到文本的起始位置，然后拖动到结束处，则选择的内容以浅蓝色显示。要选择连续的长文本，首先将光标定位到文本的开始位置，然后按住【Shift】键的同时单击所选文本的结束位置。 2．选择一个单词 只需双击该单词。 3．选择行文本 将光标移动到该行的左侧，当指针变为指向右上方箭头，即 时单击，则选择一行文本，若拖动，则选择连续几行文本。 4．选择一个段落 将光标移动到该段的左侧，当指针变为指向右上方箭头，即 时双击，或在该段落任意位置连续三击左键，则选择该段文本。 5．选择多段不相邻的文本 首先按上面方法选择一段文本，然后按住【Ctrl】键，再选择其他段文本。 6．选择垂直文本 首先按住【Alt】键，将光标移动到文本的开始位置，然后拖动到结束处，即可选择一块垂直文本。 7．选择整篇文档 将光标移动到文档的左侧，当指针变为指向右上方箭头，即 时三击左键，或者按【Ctrl+A】组合键，即可选择整篇文档。

13 3.2.3 移动与复制文本 1．移动文本 移动文本主要有以下几种方法。
移动与复制文本 1．移动文本 移动文本主要有以下几种方法。 ● 利用剪贴板。首先，选择要移动的文本，选择“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“剪切”按钮。然后，将光标定位到目标位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。 ● 使用快捷键。首先选择要移动的文本，按【Ctrl+X】组合键。然后，将光标定位到目标位置，按【Ctrl+V】组合键。 ● 使用鼠标。首先选择要移动的文本，直接拖动到目标位置即可。 2．复制文本 复制文本主要有以下几种方法。 ● 利用剪贴板。首先，选择要复制的文本，选择“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“复制”按钮。然后，将光标定位到目标位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。 ● 使用快捷键。首先，选择要复制的文本，按【Ctrl+C】组合键。然后，将光标定位到目标位置，按【Ctrl+V】组合键。 ● 使用鼠标。首先选择要复制的文本，将指针指向已选择的文本，按住Ctrl键拖动到目标位置。

14 3.2.4 删除文本 ● 按BackSpace键，删除光标前的一个字符。 ● 按Delete键，删除光标后的一个字符。
删除文本 ● 按BackSpace键，删除光标前的一个字符。 ● 按Delete键，删除光标后的一个字符。 ● 选择要删除的文本，按BackSpace键或Delete键，可删除所选文本。

15 3.2.5 查找与替换文本 1．查找文本 具体操作步骤如下。
查找与替换文本 1．查找文本 具体操作步骤如下。 ① 将光标定位到文档中，选择“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“查找”按钮，打开“导航”任务窗格。在“搜索文档”区域中输入需要查找的文本，如图3-18所示。此时，在文档中查找到的文本以黄色突出显示。如果想要进行更精确的查找，单击“编辑”组中的“查找”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“高级查找”选项，弹出“查找和替换”的对话框。 ② 选择“查找”选项卡，在“查找内容”文本框中输入查找内容，如“春天”，如图3-19所示。单击“更多”按钮，将展开高级设置选项，可设置搜索方向、区分全/半角等，如图3-20所示。 ③ 单击“查找下一处”按钮，光标后的第一个“春天”以蓝底显示，再次单击该按钮将继续查找。 ④ 当查找完成后，将自动弹出一个提示对话框，提示已完成对文档的查找，单击“确定”按钮。

16 2．替换文本 ① 将光标定位到文档中的某位置，选择“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“替换”按钮，弹出“查找和替换”的对话框。 ② 选择“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入查找内容，如输入“春天”，在“替换为”文本框中输入要替换的内容，如“春天里”，如图3-21所示。 ③ 单击“全部替换”按钮，则所有符合条件的内容将被全部替换。如果需要选择性替换，则单击“查找下一处”按钮，需要替换的单击“替换”按钮，不需要替换的继续单击“查找下一处”按钮。反复执行，直至文档结束。 ④ 当替换完成后，将自动弹出一个提示对话框，提示已完成对文档的替换，单击“确定”按钮。

17 3.2.6 撤消与恢复操作 1．撤消操作 撤消操作主要有以下几种方法。
撤消与恢复操作 1．撤消操作 撤消操作主要有以下几种方法。 ● 单击快速访问工具栏中的“撤消”按钮，可取消上一步的操作。连续单击该按钮，可撤消最近执行的多步操作。 ● 按【Ctrl+Z】组合键，可撤消最近一次的操作。连续按【Ctrl+Z】组合键，可撤消多步操作。 2．恢复操作 恢复操作主要有以下几种方法。 ● 单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮，可恢复上一步的撤消操作。连续单击该按钮，可恢复最近执行的多步撤消操作。 ● 按【Ctrl+Y】组合键，可恢复最近一次的撤消操作。连续按【Ctrl+Y】组合键，可恢复多步撤消操作。

18 3.3 文档的格式化 3.3.1 设置字体格式 3.3.2 设置段落格式 3.3.3 设置项目符号和编号 3.3.4 设置特殊版式
3.3 文档的格式化 设置字体格式 设置段落格式 设置项目符号和编号 设置特殊版式 格式和样式的应用 应用主题

19 设置字体格式 1．使用浮动工具栏 Word为了方便用户对字体格式进行设置，提供了一个浮动工具栏，如图3-22所示。当用户选择文本后，该工具栏将自动显示。浮动工具栏可以帮助用户快速设置字体、字形、字号、字体颜色等格式。操作很简单，只要单击其中的按钮，或在相应的下拉列表中选择所需要的选项即可。 2．使用“字体”组 使用浮动工具栏可设置一些基本的字体格式，但要设置较复杂的字体格式，则要使用“开始”选项卡的“字体”组进行设置。选择需要设置字体格式的文本，单击“字体”组相应按钮，或在相应的下拉列表中选择所需要的选项。 3．使用“字体”对话框 如果需要将文本格式设置得更加特殊和美观，可单击“字体”组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“字体”对话框，如图3-24所示。其中，“字体”选项卡除可设置字体、字形、字号等外，还可设置特殊效果，如下画线型、删除线、文本边框与阴影等。“高级”选项卡可调整文本的字符间距与缩放比例等。

20 3.3.2 设置段落格式 设置段落格式主要有以下几种方法。 1．使用“段落”组
设置段落格式 设置段落格式主要有以下几种方法。 1．使用“段落”组 选择需要设置格式的段落，在“开始”选项卡的“段落”组中单击相应的按钮，或在相应的下拉列表中选择所需要的选项，如图3-25所示。“段落”组常用来设置段落的项目符号、编号，以及段落的对齐方式等。 2．使用“段落”对话框 选择需要设置格式的段落，单击“段落”组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框，如图3-26所示。其中，“缩进和间距”选项卡可对段落的对齐方式、左右边距缩进量与其他段落间距等进行设置，“换行和分页”选项卡可对分页、行号和断字等进行设置，“中文版式”选项卡可对中文文稿的特殊版式进行设置。 段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。常用的段落缩进包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进等4种。 ● 首行缩进，指段落第一行的起始位置与页面左边距的缩进量。中文段落普遍采用首行缩进2个字符。 ● 悬挂缩进，指段落中除首行以外的其他行与页面左边距的缩进量。悬挂缩进常用于一些较为特殊的场合，如报刊、杂志等。 ● 左缩进，指整个段落左边界与页面左边距的缩进量。 ● 右缩进，指整个段落右边界与页面右边距的缩进量。

21 设置项目符号和编号 1．设置项目符号 Word提供了多种项目符号样式，同时允许用户将符号或图片设置为项目符号，这样可使文档更美观，更具个性化。 添加项目符号的操作步骤如下。 ① 选择需要设置项目符号的段落，单击“段落”组中的“项目符号”下拉按钮。在弹出的下拉列表中选择项目符号，如图3-27所示。 ② 进一步可选择图片为项目符号。单击“定义新项目符号”按钮，打开“定义新项目符号”对话框，如图3-28所示。 ③ 单击“图片”按钮，弹出“图片项目符号”对话框，如图3-29所示。在图片列表中选择需要的图片，单击“确定”按钮，返回到“定义新项目符号”对话框。在“预览”窗格可看到图片项目的效果。 ④ 单击“确定”按钮，将其应用到文档中，效果如图3-30所示。 2．设置编号 设置编号的方法与设置项目符号类似，就是将项目符号变成顺序排列的编号，主要用于操作步骤、主要论点和合同条款等。选择需要设置编号的段落，单击“段落”组中的“编号”下拉按钮，在弹出的编号库中选择一种编号的样式，如图3-31所示，则所选编号被应用到文档中，如图3-32所示。

22 3.3.4 设置特殊版式 1．首字下沉 设置首字下沉的操作步骤如下。
设置特殊版式 1．首字下沉 设置首字下沉的操作步骤如下。 ① 将光标定位到要设置首字下沉的段落中，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“首字下沉”按钮。在弹出的下拉列表中选择所需的首字下沉的样式，如图3-33所示。 ② 进一步，可单击“首字下沉选项”按钮，打开“首字下沉”对话框，如图3-34所示。这时，选择一种下沉方式，并可以设置“字体”、“下沉行数”和“距正文”等。设置完毕后，单击“确定”按钮，即可看到所选段落的首字下沉效果，如图3-35所示。 2．分栏 设置分栏的操作步骤如下。 ① 选择需要分栏的文本，选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“分栏”按钮，在弹出的下拉列表中选择分栏数量，如图3-36所示。 ② 进一步，可单击“更多分栏”按钮，打开“分栏”对话框，这里选择“三栏”选项。在“应用于”下拉列表中选择“所选文字”选项，选中“栏宽相等”和“分隔线”复选框，如图3-37所示。设置完毕后，单击“确定”按钮，即可看到所选文本的分栏效果，如图3-38所示。

23 3.3.5 格式和样式的应用 1．格式刷 ① 选择具有某种格式的文本或段落。
格式和样式的应用 1．格式刷 ① 选择具有某种格式的文本或段落。 ② 选择“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮。此时指针变为刷子形状，即 ，然后应用于该格式的文本或段落。 2．样式 Word中的样式可分为系统内置样式和自定义样式。 （1）套用系统内置样式 在Word中，系统提供了一个样式库，用户可以直接套用其中的样式。用户既可以使用“样式”中的样式，也可以使用“样式”任务窗格中的样式。 套用系统内置样式的操作步骤如下。 ① 选择需要使用样式的文本。 ② “开始”选项卡的“样式”组列出了几种常用样式，如标题1、标题2和正文等，如图3-39所示，可单击直接使用。 ③ 若想选择其他样式，可单击“样式”组右侧的“其他”按钮。在弹出的下拉列表中可查看全部的样式选项，如图3-40所示。或者单击“样式”组中的“对话框启动器”按钮，打开“样式”任务窗格，其中列出了系统自带的各种样式，如图3-41所示。用户可根据情况选择自己所需要的样式。

24 （2）自定义样式 当系统提供的样式不能满足用户的要求时，用户可以根据自己的实际需要自定义样式。 创建自定义样式的操作步骤如下。 ① 选择要应用新建样式的文本，单击“样式”任务窗格中的“新建样式”按钮，即 ，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，如图3-42所示，在“名称”文本框中输入新样式的名称。 ② 在“样式类型”下拉列表中选择样式的类型，如段落、字符等。 ③ 在“样式基准”下拉列表中选择一种标准样式。 ④ 在“后续段落样式”下拉列表中选择应用该样式段落的后续段落的样式。 ⑤ 在“格式”选项组中设置新样式的格式。也可单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择要详细设置的格式选项，或为其制定快捷键，如图3-43所示。 ⑥ 设置完毕后，单击“确定”按钮，新创建的样式就会显示在“样式”窗格。

25 应用主题 文档主题是一套具有统一设计元素的格式选项，其中包括一组主题颜色、主题字体（包括标题和正文文本字体）和主题效果（包括线条和填充效果）。通过应用文档主题，可以快速地设置整个文档的格式，使文档具有专业和时尚的外观。 为文档设置主题的操作步骤如下。 ① 选择“页面布局”选项卡，单击“主题”组中的“主题”按钮。 ② 在弹出的下拉列表中显示系统内置的主题，如图3-44所示。单击需要的一种主题，即可完成文档主题的设置。

26 3.4 表 格 制 作 3.4.1 创建表格 3.4.2 选择表格对象 3.4.3 调整表格布局 3.4.4 应用表格样式
表格与文本的转换 3.4 表 格 制 作 创建表格 选择表格对象 调整表格布局 应用表格样式 表格与文本的转换

27 3.4.1 创建表格 在文档中，创建表格有以下几种方法。 1．自动插入表格
创建表格 在文档中，创建表格有以下几种方法。 1．自动插入表格 如果用户需要插入的表格不大于10列8行，可选择“插入”选项卡，通过单击“表格”组中的“表格”按钮来实现。 2．使用“插入表格”对话框 当插入的表格大于10列8行时，可使用对话框进行精确设置。其操作步骤如下。 ① 将光标定位在要创建表格的位置，选择如图3-45所示的“插入表格”选项。 ② 弹出“插入表格”对话框，如图3-46所示。直接输入列数与行数，或者使用微调按钮进行选择，然后单击“确定”按钮。 3．手动绘制表格 手动绘制表格的操作步骤如下。 ① 将光标定位在要创建表格的位置，选择如图3-45所示的“绘制表格”选项。 ② 当指针变为笔状（ ）时拖动，绘制出所需要的表格。 创建不规则的表格时常使用这种方法，或者在规则表格基础上，通过添加或擦除表格线来实现。

28 4．使用“快速表格”命令 为了快速制作出美观的表格，Word提供了各种样式的表格模板，用户可以应用这些现成的表格样式来创建自己需要的表格。操作步骤很简单，将光标定位在要创建表格的位置，选择如图3-45所示中的“快速表格”选项，打开如图3-47所示的下拉列表，从中选择需要的表格模板，即可在文档中插入相应的表格。  5．插入Excel表格 为了使Word制作的表格和使用Excel产生的表格一样，可在Word文档中插入Excel表格。 在Word中插入Excel表格的操作步骤如下。 ① 将光标定位在要创建表格的位置，选择如图3-45所示的“Excel电子表格”选项，系统将自动生成一个Excel表格。 ② 将鼠标指针移动到电子表格框的控点上，拖动表格以确定表格显示的列数和行数。 ③ 在表格外空白处单击，即可插入Excel表格。

29 3.4.2 选择表格对象 1．选择一个单元格 将指针移动到单元格的左边线上，待指针变为一个黑色箭头时，单击选择该单元格。
选择表格对象 1．选择一个单元格 将指针移动到单元格的左边线上，待指针变为一个黑色箭头时，单击选择该单元格。 2．选择连续的单元格 将指针定位到连续单元格区域的第一个单元格，然后拖动到最后一个。或者将指针定位到连续单元格区域的第一个单元格，按住Shift键再单击最后一个单元格。 3．选择不连续的单元格 先选择一个单元格或一个连续单元格区域，按住Ctrl键并继续拖动其他需要选择的单元格或连续区域。 4．选择行 将指针移到一行左边线的左侧，当指针变为右向空心箭头时单击。 5．选择列 将指针移到一列上边线的上方，当指针变为向下黑色箭头时单击。 6．选择整个表格 将指针指向表格的左上角，当指针变为十字双向箭头时单击，即可选择整个表格。

30 3.4.3 调整表格布局 1．插入与删除单元格 （1）插入单元格 插入单元格的操作步骤如下。
调整表格布局 1．插入与删除单元格 （1）插入单元格 插入单元格的操作步骤如下。 ① 在表格中将光标定位到要插入单元格的位置，如果要同时插入多个单元格，则在表格中选取数目相同的单元格。 ② 选择“表格工具”的“布局”选项卡，单击“行和列”组中的“对话框启动器”按钮。弹出“插入单元格”对话框，如图3-50所示，在其中选择一种插入方式。 ③ 单击“确定”按钮，按照设定的方式插入单元格。 （2）删除单元格 删除单元格的操作步骤如下。 ① 在表格中选择要删除的一个或多个单元格。 ② 选择“表格工具”的“布局”选项卡，单击“行和列”组中的“删除”按钮。在弹出的下拉菜单中选择“删除单元格”选项。在弹出的“删除单元格”对话框中选择删除方式，如图3-51所示。 ③ 单击“确定”按钮，按照设定的方式删除选择的单元格。

31 2．插入与删除行和列 用户在编辑表格时，有时会遇到表格的行数或列数不够，或者表格的行数或列数过多的情况。这时，需要用户在表格中插入或删除行和列。 （1）插入行和列 插入行或列的操作步骤如下。 ① 在表格中将光标定位到要插入行或列的位置，如果要同时插入多行或多列，则在表格中选取数目相同的行或列。 ② 选择“表格工具”的“布局”选项卡，单击“行和列”组中的“在上方插入”按钮或“在下方插入”按钮，可在选择的行的上方或下方插入行，单击“在左侧插入”按钮或“在右侧插入”按钮，可在选择的列的左侧或右侧插入列。 （2）删除行和列 删除行或列的操作步骤如下。 ① 选择要删除的行或列。 ② 选择“表格工具”的“布局”选项卡，单击“行和列”组中的“删除”按钮，如图3-52所示。在弹出的下拉列表中，选择“删除行”选项，删除所选的行，选择“删除列”选项，删除所选的列。

32 3．合并与拆分单元格 用户在编辑表格的过程中，经常需要将多个单元格合并成一个单元格，或者将一个单元格拆分成多个单元格，这时需要对单元格进行合并与拆分操作。 （1）合并单元格 合并单元格的操作步骤如下。 ① 选择要合并的单元格区域。 ② 选择“表格工具”的“布局”选项卡，单击“合并”组中的“合并单元格”按钮，将所选择的单元格合并为一个单元格。 （2）拆分单元格 拆分单元格的操作步骤如下。 ① 将光标置于要拆分的单元格中。 ② 选择“表格工具”的“布局”选项卡，单击“合并”组中的“拆分单元格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框，如图3-53所示。分别在“列数”和“行数”文本框中输入要拆分的列数和行数。 ③ 设置结束后，单击“确定”按钮。

33 4．调整行高与列宽 为了适应表格内容的需要，用户可随时调整行高和列宽，Word中提供了多种调整方法。 （1）使用鼠标 将指针移动到表格的行线上，当指针变为 形状时，向上或向下拖动可以调整表格的行高。将指针移动到表格的列线上，当指针变为 形状时，向左或向右拖动可以调整表格的列宽。 （2）精确设置 对于有严格要求的表格，可以精确设置表格中的行高与列宽。选择要调整高度的行，选择“表格工具”的“布局”选项卡，在“单元格大小”组中的“表格行高”文本框中输入数值。选择要调整宽度的列，选择“表格工具”的“布局”选项卡，在“单元格大小”组中的“表格列宽”文本框中输入数值。 （3）平均分布 由于表格的调整，使表格出现每行的高度或每列的宽度不一致的情况，这影响表格的美观。可以选择“表格工具”的“布局”选项卡，单击“单元格大小”组中的“分布行”或“分布列”按钮，快速平均分配多行的高度或多列的宽度。

34 5．设置单元格对齐方式 单元格对齐是指单元格中文本的垂直与水平方向的对齐。选择要设置的单元格或单元格区域，在“表格工具”的“布局”选项卡的“对齐方式”组中，提供了9种垂直与水平组合对齐方式，单击其中的对齐按钮即可。 6．设置标题行跨页重复 如果一张表格跨页显示，应该为每页表格设置相同的标题行。其操作步骤如下。 ① 将光标定位在指定为表格标题的行中。 ② 选择“表格工具”的“布局”选项卡，单击“数据”组中的“重复标题行”按钮即可。

35 3.4.4 应用表格样式 1．设置表格样式 设置表格样式的操作步骤如下。 ① 将光标定位到表格中的任意位置。
应用表格样式 1．设置表格样式 设置表格样式的操作步骤如下。 ① 将光标定位到表格中的任意位置。 ② 选择“设计”选项卡，单击“表格样式”组右下角的“其他”按钮，在打开的下拉列表中显示Word提供的所有表格样式，如图3-55所示，在其中选择一种样式。 ③ 在“表格样式选项”组选中或取消对应的复选框，可以设定当前表格是否应用表格样式中与选项对应的样式，如标题行、第一列等。 2．设置表格边框与底纹 （1）设置表格边框 设置表格边框的操作步骤如下。 ① 选择要设置边框的单元格区域。 ② 选择“设计”选项卡，单击“表格样式”组的“边框”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择添加边框的形式，如图3-56所示。 ③ 选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框，如图3-57所示。在“边框”选项卡中分别设置边框类型、样式、颜色和宽度。然后，在右侧的预览区域中单击对应的按钮，设置边框线条的显示与否。 ④ 设置完毕后，单击“确定”按钮。

36 （2）设置表格底纹 设置表格底纹的操作步骤如下。 ① 选择要设置底纹的单元格区域。 ② 选择“设计”选项卡，单击“表格样式”组的“底纹”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择添加底纹的颜色，如图3-58所示。 ③ 选择“其他颜色”选项，在弹出的“颜色”对话框中选择一种颜色，如图3-59所示。 ④ 设置完毕后，单击“确定”按钮。

37 3.4.5 表格与文本的转换 1．表格转换为文本 将表格转换为文本的操作步骤如下。 ① 选择需要转换为文本的表格。
表格与文本的转换 1．表格转换为文本 将表格转换为文本的操作步骤如下。 ① 选择需要转换为文本的表格。 ② 选择“表格工具”的“布局”选项卡，单击“数据”组的“转换为文本”按钮。 ③ 在弹出的“表格转换成文本”对话框中，选择“制表符”单选按钮，如图3-60所示，单击“确定”按钮。 2．文本转换为表格 在Word文档中，可以很容易地将文本转换为表格，其前提是使用分隔符将文本合理分隔。常见的分隔符有段落标记（用于创建表格行）、制表符（用于创建表格列）、逗号等。 将文本转换为表格的操作步骤如下。 ① 为转换成表格的文本添加分隔符，如段落标记和制表符。然后，选中这些文本。 ② 选择“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下拉按钮。在打开的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项。 ③ 弹出“将文字转换成表格”对话框，在“列数”文本框输入转换为表格的列数，在“文字分隔位置”选项组中选择“制表符”单选按钮，如图3-61所示，然后单击“确定”按钮。

38 3.5 图 文 排 版 3.5.1 插入并编辑图片 3.5.2 插入并编辑艺术字 3.5.3 插入并编辑文本框 3.5.4 插入并编辑形状
3.5 图 文 排 版 插入并编辑图片 插入并编辑艺术字 插入并编辑文本框 插入并编辑形状 插入并编辑SmartArt图形 插入并编辑屏幕截图 插入文档封面

39 3.5.1 插入并编辑图片 1．插入剪贴画 插入剪贴画的操作步骤如下。
插入并编辑图片 1．插入剪贴画 插入剪贴画的操作步骤如下。 ① 在文档中将光标定位到要插入剪贴画的位置。选择“插入”选项卡，单击“插图”组的“剪贴画”按钮，在窗口右侧显示“剪贴画”任务窗格，如图3-62所示。  ② 在“搜索文字”文本框中输入剪贴画的名称，如“符号”，在“结果类型”下拉列表中选择剪贴画的类型，如“插图”、“照片”等。 ③ 单击“搜索”按钮，则显示搜索到的剪贴画。 ④ 单击一个所需的剪贴画，即可将所选剪贴画插入到文档中。 2．插入图片文件 插入图片的操作步骤如下。 ① 在文档中将光标定位到要插入图片的位置。选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，如图3-63所示。 ② 在指定的文件夹下选择所需图片，单击“插入”按钮。

40 3．设置图片格式 （1）调整图片效果 各选项的含义如下。 ● 更正：调整图片的亮度和对比度。 ● 颜色：调整图片的颜色饱和度与色调，对图片重新着色，或者更改图片中某个颜色的透明度（透明度：定义能够穿过对象像素的光线数量的特征。如果对象是百分之百透明的，光线将能够完全穿过它，造成无法看见对象；换句话说，就是可以穿过对象看到后面的东西。）。可以将多个颜色效果应用于图片。 ● 艺术效果：可以对图片应用复杂的艺术效果，使其看起来更像素描或油画。 ● 压缩图片：打开“压缩图片”对话框，压缩图片尺寸，以适合输出。 ● 更改图片：打开“插入图片”对话框，更改为其他图片，但不会改变原图片的大小和格式。 ● 重设图片：放弃对此图片所做的全部格式更改。 （2）设置图片样式 ● 图片样式：在列表中直接选择图片样式，也可单击右下角的“其他”按钮，在打开的下拉列表中选择需要的样式。 ● 图片边框：在下拉列表中为图片边框选择线颜色、宽度和线型。 ● 图片效果：在下拉列表中为图片选择某种视觉效果。 ● 图片版式：将图片转换为SmartArt图形，不仅保留了原来的图片内容，还在图片中添加了一个空白文本框，用户可以在文本框中输入内容来为图片添加标题或提示语。

41 （3）设置图片排列方式 ● 位置：如果图片嵌入文本中，在下拉列表中选择图片在文本中的放置位置。 ● 自动换行：在下拉列表中选择图片与文本的环绕方式，如图3-68所示，如选择“四周型环绕”选项，则效果如图3-69所示。 ● 上移一层：如果图片未嵌入文本中，选择此项，可使图片浮于文字上方或上移一层。 ● 下移一层：如果图片未嵌入文本中，选择此项，可使图片置于文字下方或下移一层。 ● 对齐：选择多张未嵌入文本的图片，在下拉列表中可选择这些图片的对齐方式。 ● 组合：将几个对象组合到一起，以便作为单个对象进行处理。 ● 旋转：在下拉列表中可选择图片的旋转角度。实际上，拖动旋转手柄 （旋转手柄:出现在所选形状顶部、用于旋转形状的圆形箭头。）调整图片的方向更简单。 （4）设置图片大小 ● 裁剪：单击该按钮，拖动控制点对图片进行裁剪，也可以在下拉列表中选择剪裁的形状或纵横比。 ● 高度：更改形状或图片的宽度。在文本框中输入高度值，或使用微调按钮进行选择。 ● 宽度：更改形状或图片的高度。在文本框中输入宽度值，或使用微调按钮进行选择。

42 3.5.2 插入并编辑艺术字 1．插入艺术字 插入艺术字的操作步骤如下。
插入并编辑艺术字 1．插入艺术字 插入艺术字的操作步骤如下。 ① 在文档中将光标定位到要插入艺术字的位置，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“艺术字”按钮，在打开的下拉列表中选择需要的艺术字样式，如图3-71所示。 ② 此时在文档中出现艺术字样式的占位符，并自动选中占位符中的文本，如图3-72所示。 ③ 在占位符中输入新的文本后，完成艺术字的插入。 2．设置艺术字格式 各组的含义如下。 ● “文本”组：可以调整文字方向，选择艺术字对齐方式和创建链接等。 ● “艺术字样式”组：更改所选艺术字的样式、文本的填充颜色、轮廓和效果等。

43 3.5.3 插入并编辑文本框 1．插入文本框 插入文本框的操作步骤如下。
插入并编辑文本框 1．插入文本框 插入文本框的操作步骤如下。 ① 在文档中将光标定位到要插入文本框的位置，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”按钮。 ② 在“文本框”下拉列表的“内置”选项组中选择合适的文本框样式，如选择“简单文本框”，如图3-74所示。 ③ 在插入的文本框中输入所需要的文字。 2．设置文本框格式 在文档中插入文本框后，“绘图工具”的“格式”选项卡将被激活，如图3-73所示。在其中可对文本框样式进行修改，对对齐方式、高度和宽度等进行设置。

44 3.5.4 插入并编辑形状 1．插入形状 插入形状的操作步骤如下。
插入并编辑形状 1．插入形状 插入形状的操作步骤如下。 ① 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“形状”按钮，如图3-75所示。 ② 在打开的下拉列表中选择需要的形状，在要插入的位置拖动十字形指针，可在文档中绘制一个所选图形。 2．设置形状格式 在文档中插入形状后，“绘图工具”的“格式”选项卡将被激活，如图3-73所示。在其中可对插入的形状进行编辑加工，如添加文字、选择样式、设置阴影效果和三维效果等。 各组的含义如下。 ● “插入形状”组：单击“文本框”按钮，在绘制的形状中添加文字。单击“编辑形状”按钮，可以更改图形的形状。 ● “形状样式”组：可在“形状样式”列表中选择一种效果，也可以根据实际需要对形状的填充色、轮廓和艺术效果等进行设置。

45 3.5.5 插入并编辑SmartArt图形 1．插入SmartArt图形 插入SmartArt图形的操作步骤如下。
③ 返回文档，则插入了一个“层次结构”图形，单击第一个文本框，输入所需的文本，如图3-77所示。 ④ 按照步骤3的方法，依次在每个图形中都输入所需要的文字，完成后的SmartArt图形效果如图3-78所示。

46 2．设计SmartArt图形 各组的含义如下。 ● “创建图形”组：在SmartArt图形中添加形状、项目符号，以及改变形状的顺序与级别等。 ● “布局”组：使用“布局”列表对插入的SmartArt图形重新选择。用户可以直接在该列表中直接选择，也可单击该列表右下角的“其他”按钮，在打开的下拉列表中选择。 ● “SmartArt样式”组：根据实际需要选择图形的样式。单击“更改颜色”按钮，可在其下拉列表中为图形设置颜色。使用“SmartArt样式”列表可以为图形更改样式。 ● “重置”组：单击“重设图形”按钮，将取消对SmartArt图形所做的全部格式更改。 3．设置SmartArt图形格式 ● “形状”组：单击“在二维视图中编辑”按钮，可将所选的三维SmartArt图形更改为二维视图，还可以调整SmartArt图形的形状、大小等。 ● “形状样式”组：选择SmartArt图形中的形状，为该形状设置样式、填充色和效果等。 ● “艺术字样式”组：设置文本的艺术字样式、文本效果等。

47 3.5.6 插入并编辑屏幕截图 1．插入屏幕截图 具体操作步骤如下。
插入并编辑屏幕截图 1．插入屏幕截图 具体操作步骤如下。 ① 在文档中将光标定位到要插入屏幕截图的位置，选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“屏幕截图”按钮，如图3-81所示。在“可用视窗”列表中显示当前打开的应用程序窗口，从中选择需要的窗口图片，即可将整个窗口画面作为图片插入到文档中。 ② 单击“可用视窗”中的“屏幕剪辑”按钮，则切换到桌面。拖动十字形指针，可截取需要的区域作为图片插入到文档中，如图3-82所示。 2．删除背景 对插入在文档中的图片，可以删除不需要的部分图片，以强调或突出图片的主题。其操作步骤如下。 ① 单击要删除背景的图片。 ② 选择“图片工具”的“格式”选项卡，单击“调整”组中的“删除背景”按钮，此时在图片上出现遮幅区域，如图3-83所示。 ③ 拖动控点调整图片上的区域，使要保留的图片内容浮现出来。调整完成后，选择“背景消除”选项卡，单击“关闭”组中的“保留更改”按钮，完成图片背景消除操作，如图3-84所示。

48 插入文档封面 专业的文档要配以漂亮的封面才会更加完美，Word 2010提供了一个封面库，其中包含预先设计的各种封面，供用户选择。 添加封面的操作步骤如下。 ① 选择“插入”选项卡，单击“页”组中的“封面”按钮，在打开的下拉列表中选择一个封面，如“飞越型”，如图3-85所示。 ② 此时，该封面自动插入到文档的第一页中，通过单击选择封面区域可以使用自己的文本替换示例文本。

49 3.6 页面设置与打印输出 3.6.1 页面设置 3.6.2 页眉与页脚设置 3.6.3 文档分页与分节 3.6.4 页面背景设置
3.6 页面设置与打印输出 页面设置 页眉与页脚设置 文档分页与分节 页面背景设置 打印文档

50 页面设置 1．设置文字方向 文字方向是指文档中文本的排列方向，默认为水平。Word提供了多种文字方向。首先打开文档，选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“文字方向”按钮，在打开的下拉列表中选择要更改的文字方向，如图3-86所示。 2．设置页边距 设置页边距的方法有以下几种。 （1）选择预置的页边距 Word提供多种页边距的方案供用户选择。选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“页边距”按钮，在打开的下拉列表中进行选择，如图3-87所示。 （2）自定义设置页边距 选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“对话框启动器”，或在“页边距”下拉列表中选择“自定义边距”选项，弹出“页面设置”对话框，如图3-88所示。选择“页边距”选项卡，分别输入相应的上、下、左、右边距值，然后单击“确定”按钮。

51 3．更改纸张方向 纸张方向分“横向”和“纵向”两种，Word默认的纸张方向为纵向。单击“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，在打开的下拉列表中进行选择。 4．设置纸张大小 在打印文档前应根据实际需要对打印的纸张大小进行设置，Word默认的纸张大小为A4。如果打印机采用了其他型号的纸张，就需要进行相应的设置。单击“页面设置”组中的“纸张大小”，在打开的下拉列表中进行选择。

52 3.6.2 页眉与页脚设置 1．插入页眉和页脚 添加页眉和页脚时，必须切换到页眉和页脚编辑状态。这时，将无法对文档内容进行处理。
页眉与页脚设置 1．插入页眉和页脚 添加页眉和页脚时，必须切换到页眉和页脚编辑状态。这时，将无法对文档内容进行处理。 添加页眉和页脚的操作步骤如下。 ① 选择“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在打开的下拉列表中选择一种页眉样式，如“空白”。 ② 在页眉编辑区输入相应的页眉信息，如“作者：朱自清”。 ③ 页眉设置完毕后，选择“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡。单击“导航”组中的“转至页脚”按钮，切换到页脚编辑区，输入相应的页脚信息，如页码。 ④ 设置结束，单击“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮，返回文档编辑状态，如图3-89所示。

53 2．设置页眉和页脚 各组的含义如下。 ● “页眉和页脚”组：单击“页眉”或“页脚”按钮，在打开的下拉列表中选择页眉库或页脚库中的页眉页脚样式；单击“页码”按钮，在打开的下拉列表中可以选择并插入所需样式的页码。 ● “插入”组：包括“日期和时间”、“文档部件”、“图片”和“剪贴画”4个选项。选择其中的一个可以在页眉或页脚区域内插入相应的对象。 ● “导航”组：单击“转至页眉”或“转至页脚”按钮，可以在页眉和页脚之间进行切换。单击“上一节”或“下一节”按钮，可以为文档的各节创建不同的页眉或页脚。 ● “选项”组：选中“首页不同”复选框，表示第一页与其他页应用不同的页眉和页脚；选中“奇偶页不同”复选框，表示奇数页与偶数页应用不同的页眉和页脚。 ● “位置”组：在“页眉顶端距离”和“页脚底端距离”文本框中输入相应的数值，设置页眉距顶端或页脚距底端的距离。 ● “关闭”组：单击“关闭页眉和页脚”按钮，退出页眉和页脚编辑状态。

54 3.6.3 文档分页与分节 1．设置分页 插入分页符的操作步骤如下。
文档分页与分节 1．设置分页 插入分页符的操作步骤如下。 ① 将光标定位到需要分页的位置，选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮，打开“分页符和分节符”选项列表，如图3-91所示。  ② 单击“分页符”命令集中的“分页符”按钮，即可将光标后的内容放置到下个页面中。 2．设置分节 插入分节符的操作步骤如下。 ① 将光标定位到需要分节的位置，选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮，打开“分页符和分节符”选项列表，如图3-91所示。 ② 分节符包括“下一页”、“连续”、“偶数页”和“奇数页”等4种。 ● “下一页”：分节符后的文档从新的一页开始。 ● “连续”：新节与其前面一节同处于当前页中。 ● “偶数页”：新节从下一个偶数页开始。 ● “奇数页”：新节从下一个奇数页开始。 ③ 选择一种分节方式，如单击“下一页”选项，则光标后面的内容分为新的一节，该节从新的一页开始。

55 3.6.4 页面背景设置 1．添加水印 水印就是把文本或图片作为页面背景，它通常用于公司或机关的机要文件。
页面背景设置 1．添加水印 水印就是把文本或图片作为页面背景，它通常用于公司或机关的机要文件。 为文档设置水印背景的操作步骤如下。 ① 选择“页面布局”选项卡，单击“页面背景”组中的“水印”按钮。在打开的下拉列表中提供了多种水印样式，如图3-92所示。 ② 选择“自定义水印”选项，弹出“水印”对话框，在其中可以设置“图片水印”或“文字水印”。选择“文字水印”单选按钮，在“文字”文本框中输入要添加的水印文字，并设置水印文字的字体、字号和颜色，如图3-93所示。 ③ 设置结束，单击“确定”按钮。 2．设置页面背景 可以为文档设置漂亮的页面背景，如渐变背景、纹理背景、图案背景或图片背景等。 为文档设置页面背景的操作步骤如下。 ① 选择“页面布局”选项卡，单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在打开的下拉列表中选择合适的页面颜色。 ② 选择“填充效果”选项，弹出“填充效果”对话框，如图3-94所示。通过设置各个选项卡中的内容，就可以为页面添加各种各样的背景效果。 ③ 设置完毕后，单击“确定”按钮。

56 3．设置页面边框 页面边框是指在页边距位置显示的框线。在Word中，用户除了可以将简单的线条设置为页面边框外，还可设置各种艺术型页面边框。 为文档设置页面边框的操作步骤如下。 ① 选择“页面布局”选项卡，单击“页面背景”组中的“页面边框”按钮，弹出“边框和底纹”对话框，如图3-57所示。 ② 在对话框中可以选择边框类型，设置边框的样式、颜色及宽度，或者选择“艺术型”下拉列表中的样式。 ③ 设置完毕后，单击“确定”按钮。

57 打印文档 1．打印预览 选择“文件”选项卡，单击“打印”命令，可预览打印输出的效果，如图3-95所示。拖动右下角的“显示比例”滑块，可显示一页或多页。 2．打印文档 选择“文件”选项卡，单击“打印”命令，在如图3-95所示的打印选项中进行设置，例如打印的份数、打印的范围、打印的纸张型号等。设置完成后，单击“打印”按钮，即可实现文档的打印输出。

58 3.7 其 他 功 能 3.7.1 插入公式 3.7.2 检查与修订 3.7.3 文档的目录与引用 3.7.4 文档部件 3.7.5 宏
3.7 其 他 功 能 插入公式 检查与修订 文档的目录与引用 文档部件 宏 邮件合并

59 3.7.1 插入公式 1．使用公式编辑器 在文档中插入公式的操作步骤如下。
插入公式 1．使用公式编辑器 在文档中插入公式的操作步骤如下。 ① 将光标定位到要插入公式的位置，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“对象”按钮。 ② 弹出“对象”对话框，在“对象类型”列表中选择“Microsoft公式3.0”选项，如图3-96所示。  ③ 单击“确定”按钮，进入公式编辑窗口，同时显示“公式”工具栏。 ④ 使用“公式”工具栏中的按钮可以输入各种符号，如图3-97所示。 ⑤ 完成后，单击公式编辑框外的任意位置，退出公式编辑状态，并返回到文本编辑状态，如图3-98所示。 2．使用公式工具 在文档中使用公式工具的操作步骤如下。 ① 将光标定位到要插入公式的位置，选择“插入”选项卡，单击“符号”组中的“公式”按钮，在打开的下拉列表中提供了一些常用的公式，如图3-99所示。 ② 单击某公式，将其插入到文档中，同时自动显示“公式工具”的“设计”选项卡，如图3-100所示。 ③ 这时，可输入或修改公式。使用“设计”选项卡中的“符号”按钮插入符号，选择“结构”组的各种符号修改公式。编辑完成后，单击公式区域外的任意位置返回文本编辑状态。

60 检查与修订 1．拼写和语法检查 （1）快速更正 右击文档中用红色或绿色波浪线标识的文本，在弹出的快捷菜单中Word会给出修改建议，如图3-101所示。 （2）使用“拼写和语法”对话框 选择“审阅”选项卡，单击“校对”组中的“拼写和语法”按钮，打开“拼写和语法”对话框，在其中进行修改，如图3-102所示。 2．修订文档 修订文档的操作步骤如下。 ① 选择需要修改的文本，然后选择“审阅”选项卡，单击“修订”组中的“修订”按钮。 ② 单击“显示标记”按钮，在“批注框”的级联菜单中选择“在批注框中显示修订”选项，如图3-103所示。 ③ 这时，文档将进入修订状态。对文档中内容进行修改时，就可以在右侧显示所删除的内容，如图3-104所示。 ④ 文档内容修订完成后，如果修订的内容是正确的，选择“审阅”选项卡，单击“更改”组中的“接受”按钮。在打开的下拉菜单中选择“接受并移动下一条”选项，即可接受修订的内容。之后，光标将定位到下一条修订处。重复上面的操作，直到文档中不再有修订的内容。

61 3．比较文档 文档经过最终审阅以后，如果希望通过对比的方式查看修订前后文档的区别，Word提供了精确比较的功能。 比较文档的操作步骤如下。 ① 选择“审阅”选项卡，单击“比较”组中的“比较”按钮，在列表中选择“比较”选项，弹出“比较文档”对话框。 ② 在“原文档”区域中，通过浏览找到原始文档；在“修订的文档”区域中，通过浏览找到修订完成的文档，如图3-105所示。 ③ 单击“确定”按钮，两个文档之间的不同之处将突出显示，以供用户查看。

62 3.7.3 文档的目录与引用 1．插入目录 在文档中插入目录的操作步骤如下。
文档的目录与引用 1．插入目录 在文档中插入目录的操作步骤如下。 ① 将光标定位到要插入目录的位置，选择“引用”选项卡。单击“目录”组中的“目录”按钮，打开的下拉列表提供了几种样式的目录，如图3-106所示。 ② 选择“插入目录”选项，弹出“目录”对话框。选择“目录”选项卡。用户可以按照需要设计目录样式，如图3-107所示。 ③ 设计好目录样式之后，单击“确定”按钮。 2．插入脚注与尾注 插入脚注与尾注的操作步骤如下。 ① 选择要添加脚注或尾注的文本，选择“引用”选项卡，单击“脚注”组中的“插入脚注”按钮或“插入尾注”按钮。 ② 此时，在所选文本的页面底端显示脚注编号为1，或在文档结尾处显示尾注编号为i。在光标位置输入脚注或尾注内容。 ③ 若要更改脚注或尾注的格式，单击“脚注”组的“对话框启动器”按钮，弹出“脚注和尾注”对话框，按照需求进行修改即可，如图3-108所示。

63 3．插入题注 题注是一种可以为文档中的图表、表格、公式或图片等添加的编号标签。在文档的编辑过程中，对题注进行添加或删除操作时，所有题注编号将自动更新。 插入题注的操作步骤如下。 ① 选择要添加题注的对象，选择“引用”选项卡，单击“题注”组中的“插入题注”按钮。 ② 弹出“题注”对话框，可以根据添加题注的不同对象，在“选项”区域的下拉列表中选择不同的标签类型，如图3-109所示。 ③ 如果想要使用自定义的标签显示方式，则单击“新建标签”按钮，为新的标签命名后，新的标签样式将出现在“标签”下拉列表中，还可以为该标签设置位置与编号类型。 ④ 设置完成后，单击“确定”按钮。

64 文档部件 文档部件就是对某一段指定文档内容（文本、图片、表格等）的封装，可以对这段文档内容重复使用。文档部件库是可在其中创建、存储和查找可重复使用的内容片段的库，内容片段包括自动图文集、文档属性（如标题和作者）和域。 将文档中内容保存为文档部件并重复使用的操作步骤如下。 ① 选中准备作为文档部件的内容，如表格。 ② 选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文档部件”按钮。在弹出的下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”选项，如图3-110所示。 ③ 打开“新建构建基块”对话框，在“名称”文本框中输入“课程表”，并在“库”类别下拉列表中选择“表格”选项，如图3-111所示，单击“确定”按钮，完成文档部件的 创建。 ④ 将光标定位到要插入文档部件的位置，选择“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“快速表格”选项，从其下拉列表中选择刚刚新建的“课程表”文档部件，即可将其直接重用在文档中，如图3-112所示。

65 3.7.5 宏 1．录制宏 使用宏可以提高用户的工作效率，减少大量的重复操作。
宏 1．录制宏 使用宏可以提高用户的工作效率，减少大量的重复操作。 【例3-3】创建一个名为“设置字体和段落格式”的宏。要求字体格式为隶书、三号、加粗；段落格式为1.5倍行距、首行缩进2字符、两端对齐。 操作步骤如下。 ① 选择“视图”选项卡，单击“宏”组中的“宏”按钮，在打开的下拉列表中选择“录制宏”选项，弹出“录制宏”对话框。 ② 在“录制宏”对话框中，默认宏名为“宏1”，更改为“设置字体和段落格式”。在“说明”文本框中输入所需的说明文字，如图3-113所示。设置完毕后，单击“确定”按钮，开始录制宏。 ③ 在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体为“隶书”，字号为“三号”，“加粗”。然后，单击“段落”组中“对话框启动器”按钮，弹出“段落”对话框。在其中设置行距为“1.5倍行距”，首行缩进为“2字符”，对齐方式为“两端对齐”。 ④ 录制完成后，选择“视图”选项卡，单击“宏”组中的“宏”按钮，在打开的下拉列表中选择“停止录制”选项，完成宏的录制。

66 2．运行宏 运行宏的操作步骤如下。 ① 选择需要运行宏的文本，选择“视图”选项卡，单击“宏”组中的“宏”按钮。在打开的下拉列表中选择“查看宏”选项，弹出“宏”对话框，如图3-114所示。 ② 选择“宏名”列表中的“设置字体和段落格式”选项，然后单击“运行”按钮。 3．设置宏的安全性 使用宏可以提高工作效率。为了预防计算机感染宏病毒，要对宏的安全性进行设置。 对宏进行安全设置的操作步骤如下。 ① 选择“文件”选项卡，单击“选项”命令，弹出“Word选项”对话框。选择“信任中心”，如图3-115所示。 ② 单击“信任中心设置”按钮，弹出“信任中心”对话框，选择其中一项作为对宏安全的设置，如图3-116所示。

67 3.7.6 邮件合并 1．使用邮件合并技术制作邀请函 【例3-4】使用“邮件合并分布向导”批量制作“新年酒会邀请函”。 操作步骤如下。
邮件合并 1．使用邮件合并技术制作邀请函 【例3-4】使用“邮件合并分布向导”批量制作“新年酒会邀请函”。 操作步骤如下。 ① 选择“邮件”选项卡，单击“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”按钮。在打开的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”选项。打开“邮件合并”任务窗格，如图3-117所示，选择文档类型为“信函”。 ② 单击“下一步：正在启动文档”，选中“使用当前文档”单选按钮，作为邮件合并的主文档，如图3-118所示。 ③ 单击“下一步：选取收件人”，选中“使用现有列表”单选按钮，如图3-119所示。然后，单击“浏览”按钮，打开“选取数据源”对话框，选择保存客户信息的工作簿，如“D:\MyWord\通讯录.xlsx”，单击“打开”按钮。此时打开“选择表格”对话框，选择保存客户信息的工作表名称，如$sheet1$，单击“确定”按钮。打开“邮件合并收件人”对话框，如图3-120所示，对需要合并的收件人信息进行修改后，单击“确定”按钮。 ④ 单击“下一步：撰写信函”，返回到文档开始处输入主文档内容。当输入“尊敬的”之后，单击“其他项目”，打开“插入合并域”对话框，如图3-121所示。在“域”列表框中，分别选择“姓名”和“职务”，就在文档中插入了“姓名”和“职务”2个域。当输入“……离不开”之后，插入“公司”域。继续输入，直到结束，如图3-122所示。 ⑤ 单击“下一步：预览信函”，在“预览信函”区域中，单击“ ”或“ ”按钮，按顺序在不同联系人之间进行切换，同时文档中的域也会更改对应的联系人信息，如图3-123所示。 ⑥ 单击“下一步：完成合并”，选择“编辑单个信函”命令，打开“合并到新文档”对话框。选中“全部”单选按钮，如图3-124所示，单击“确定”按钮。

68 2．使用邮件合并技术制作信封 Word的邮件合并技术提供了非常方便的制作中文信封功能，其操作步骤如下。 ① 选择“邮件”选项卡，单击“创建”组中的“中文信封”按钮，打开“信封制作向导”第1个对话框，如图3-125所示。 ② 单击“下一步”按钮，打开“信封制作向导”第2个对话框。选择信封的规格及样式，还可以设置是否打印邮政编码、邮票框和书写线等，如图3-126所示。 ③ 单击“下一步”按钮，打开“信封制作向导”第3个对话框。选择生成信封的方式和数量，这里选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选按钮，如图3-127所示。 ④ 单击“下一步”按钮，打开“信封制作向导”第4个对话框。单击“选择地址簿”按钮，在“打开”对话框中选择收信人信息的工作薄，如“通讯录.xlsx”，单击“打开”按钮。在“地址薄中的对应项”下拉列表框中，选择与收信人信息匹配的字段，如图3-128所示。  ⑤ 单击“下一步”按钮，打开“信封制作向导”第5个对话框。输入寄信人的姓名、单位、地址和邮编等，如图3-129所示。 ⑥ 单击“下一步”按钮，打开“信封制作向导”最后一个对话框。提示用户操作已经完成，单击“完成”按钮。这样，Word就生成了多个标准的信封，如图3-130所示。

69 习题 1．下面关于Word 2010的叙述中正确的是（ ）。 A．Word 2010只能将文档保存成Word格式
B．Word 2010文档只能编辑文字，不能插入图形 C．Word 2010不能实现“所见即所得”的排版效果 D．Word 2010能打开多种格式的文档 2．退出Word的快捷键是（　　）。 A．【Ctrl+F4】 B．【F4】 C．【Alt+F4】 D．【Alt+X】 3．在Word文档编辑区中鼠标指针的形状为（　　）。 A．I型 B．沙漏型 C．箭头 D．手型 4．为了使显示的内容与打印的效果完全相同，应选择（　　）视图。 A．大纲 B．阅读版式 C．页面 D．Web版式 5．单击快速访问工具栏的“新建”命令，在打开的窗口中（　　）。 A．新建一个文档 B．打开用户指定的一个文档 C．显示原来窗口中所编辑的文档 D．没有任何文档

70 6．在Word中，使用替换功能，应选择 （　　）选项卡。
A．开始 B．文件 C．插入 D．引用 7．在Word中，要删除光标右侧的字符，按（　　）键。 A．Enter B．Insert C．Delete D．BackSpace 8．在编辑Word文档时，输入的新字符总是覆盖文档中已有的字符，是因为（　　）。 A．当前文档处于改写状态 B．当前文档处于插入状态 C．连续按两次Insert键 D．按Delete键可防止覆盖发生 9．使用Word时，切换两种编辑状态（插入/改写）的方法是按（　　）键。 10．打开一个文档并对其进行修改，执行“关闭”操作后，则（　　）。 A．文档将被关闭，但修改后的内容不能保存 B．文档不能被关闭，并提示出错 C．文档将被关闭，并自动保存修改后的内容 D．弹出对话框，并询问是否保存对文档的修改

71 11．关于保存文档，以下说法正确的是（　　）。 A．对新建文档只能执行“另存为”命令，不能执行“保存”命令 B．对已有文档不能执行“另存为”命令，只能执行“保存”命令 C．对新建文档能执行“保存”和“另存为”命令，但都按照“另存为”去实现 D．对已有的文档能执行“保存”和“另存为”命令，但都按照“保存”去实现 12．在Word中，使用【Ctrl+A】组合键将（　　）。 A．撤消上一步操作 B．执行复制操作 C．选择整个文档 D．仅仅选择文档中所有的文字 13．要复制文本，首先要进行的操作是（　　）。 A．粘贴 B．复制 C．选择 D．剪切 14．在Word中，选择文本的同时按下Ctrl键并拖动，执行的是（　　）。 A．移动操作 B．复制操作 C．剪切操作 D．粘贴操作 15．在Word中，“复制”操作的快捷键是（　　）。 A．【Ctrl+X】 B．【Ctrl+V】 C．【Ctrl+C】 D．【Ctrl+Z】 16．在Word中，选择文本并执行“剪切”命令后，（　　）。 A．选择的内容将被复制到光标处 B．选择的内容将被复制到剪贴板中 C．选择的内容将被移到剪贴板中 D．所在的段落内容将被复制到剪贴板中

72 17．在Word中插入符号，可以选择（　　）选项卡的“符号”命令。
A．开始 B．插入 C．引用 D．视图 18．在编辑文档时，若指针在某行行首的左侧，（　　）可以选择光标所在的行。 A．右击 B．单击 C．双击 D．三击 19．在编辑文档时，若连续三击某个字符，则选取该字符所在的（　　）。 A．一个词 B．一个句子 C．一行 D．一个段落 20．在Word中，“撤消”操作的快捷键是（　　）。 A．【Ctrl+X】 B．【Ctrl+V】 C．【Ctrl+C】 D．【Ctrl+Z】 21．在Word中，标有“B”字母按钮的作用是使选择对象（　　）。 A．变为斜体 B．变为粗体 C．加下画单直线 D．加下画波浪线 22．在Word的编辑状态下，进行字体设置后显示的是（　　）。 A．光标所在段落后的文字 B．文档中被选择的文字 C．光标所在行的文字 D．文档的全部文字 23．在Word中，用来设置某段第一行左端起始位置的功能是（　　）。 A．左缩进 B．右缩进 C．首行缩进 D．悬挂缩进 24．在Word中，项目符号或编号在（　　）时会自动出现。 A．按Enter键 B．按Tab键 C．一行文字输入完毕 D．输入文字超过右边界

73 25．在Word中，“项目符号”命令用在（　　）前面添加项目符号。
A．行 B．图形 C．段落 D．表格 26．使用“分栏”操作可以将文档分成（　　）栏。 A．一 B．三 C．两 D．按“列数”栏中的数字 27．下列关于分栏的说法，正确的是（　　）。 A．最多可以设4栏 B．各栏的宽度必须相同 C．各栏的宽度可以不同 D．各栏之间的间距是固定的 28．如果要多次应用“格式刷”复制格式，应（　　）“格式刷”按钮。 A．单击 B．双击 C．右击 D．拖动 29．样式是一组被命名保存的（　　）。 A．字体 B．格式集合 C．段落格式 D．页面版式 30．在Word中插入表格，下列说法错误的是（　　）。 A．只能是3列2行 B．可以自动套用格式 C．行列数可调 D．能调整行高和列宽 31．在Word中编辑表格时，选择一个单元格按Delete键，则（　　）。 A．删除该单元格所在的行 B．删除该单元格的内容 C．删除该单元格，右方单元格左移 D．删除该单元格，下方单元格上移

74 32．选取表格中的一个单元格，然后执行删除操作，则（　　）。
A．只能删除该单元格所在的一行 B．只能删除该单元格所在的一列 C．删除该单元格所在的一行或一列 D．删除一行，或删除一列，或只删除一个单元格 33．要将表格中相邻的两个单元格变成一个单元格，应执行（　　）命令。 A．删除单元格 B．合并单元格 C．拆分单元格 D．绘制表格 34．表格转换为文本后，文本插入在（　　）中。 A．表格 B．文档 C．文本框 D．图片 35．文本转换为表格时，可以使用（　　）作为分隔符。 A．逗号 B．制表符 C．空格 D．以上三个都行 36．对于文档中插入的图片，不能进行（　　）操作 A．改变大小 B．修改其中的图形 C．移动位置 D．裁剪 37．在Word中，每一页都要出现的信息应放在（　　）。 A．文本框 B．脚注 C．第一页 D．页眉/页脚 38．在Word中，关于打印预览操作叙述错误的是（　　）。 A．打印预览是文档视图之一 B．预览和打印的效果一致 C．无法对预览的文档进行编辑 D．可同时查看多页文档

75 39．要打印第4～6页与第16页的内容，在 “页数”文本框中输入（　　）。
A．4,6,16 B．4,6-16 C．4-6,16 D．4-6-16 40．在Word中，文字下面有红色波浪线表示（　　）。 A．文档已经修改过 B．该文字本身自带下画线 C．可能存在的拼写错误 D．可能存在的语法错误 41．在Word中，文字下面有绿色波浪线表示（　　）。 42．将经常使用的几个命令或操作组合成（　　）来提高工作效率。 A．快捷键 B．快捷菜单 C．宏 D．按钮