科技查新报告写作 徐峰 图书馆情报部

什么是查新 • “查新”是指查新机构根据查新委托人提 供的需要查新其新颖性的科学技术内容， 根据规范操作，并作出结论，出具报告。 • “查新”是指查新机构根据查新委托人提 供的需要查新其新颖性的科学技术内容， 根据规范操作，并作出结论，出具报告。 • 不要求对委托项目的“创造性和先进性” 进行评价

关于查新点的提炼 理清论文要研究的内容，提炼出自己的研究与别人的不同之处在哪 扼要说明要求查证新颖性的部分，即体现项目新颖性的全部技术创新点，如涉及内容、理论、方法、结构、工艺、配方、技术指标等方面的创新点

查新的新颖性定义 • 是指在查新委托项目以前查新项目的科学 技术内容部分或全部没有在国内外出版物 上公开发表过。

• 单独对比（“新颖性”判断核心原则） • 份对比文献中公开的与该查新项目相关的 科学技术单独地进行比较，不得将其与几 查新新颖性判断的基本原则 • 单独对比（“新颖性”判断核心原则） • 将查新项目的科学技术要点与每一 份对比文献中公开的与该查新项目相关的 科学技术单独地进行比较，不得将其与几 份对比文献的组合进行比较。

技术解决手段实质上相同，预期效果均与现有 技术相同 查新新颖性判断的基本原则 • 相同排斥 （“同样的成果”－不具“新颖 性”） • 即查新项目的科学技术领域和目的相同， 技术解决手段实质上相同，预期效果均与现有 技术相同 • 注意项目残余性创新性（差导性结论）--主要 的查新点相同，但在技术要点对比时有细节差 异

查新新颖性判断的基本原则 • 下位类（具体）否定上位类（一般）

查新新颖性判断的基本原则 • 新的应用领域或新用途=应用于新领域的技 术

特例 • 对在国内外公开使用的同类成果,如未能通 过相应文献(包括“性能介绍”、“产品说 明书”等)来证实其属于相同成果的,应不 • 对在国内外公开使用的同类成果,如未能通 过相应文献(包括“性能介绍”、“产品说 明书”等)来证实其属于相同成果的,应不 影响新颖性。（万猛，教育部科技发展中 心副处长） • 同样的情况，还有检索到题名或成果名完 全一样，未见具体技术内容

查新新颖的判断（一） • 以有不相同的在出版物上公开为判断依据；

查新新颖性判断（二） • 对在国内外公开使用的同类成果，如未能 通过相应文献信息来证实其属于相同成果， 不影响其新颖性

查新新颖性判断（三） • “相同成果”是指科学技术所涉及的领域、 内容、解决的技术问题及效果、采用的技 术手段（方法）等完全相同或者实质相同 • “相同成果”是指科学技术所涉及的领域、 内容、解决的技术问题及效果、采用的技 术手段（方法）等完全相同或者实质相同 的成果

查新新颖性判断（四） • 相关文献介绍了技术方案或设想，但无应 用实例，即使技术特征完全相同，如果对 比文献介绍的技术方案未付诸实用，则不 • 相关文献介绍了技术方案或设想，但无应 用实例，即使技术特征完全相同，如果对 比文献介绍的技术方案未付诸实用，则不 影响项目的新颖性。

委托项目查新点为： ①②③④⑤ 对比文献1记载一项成果，公开了： ①② ④ 对比文献2记载一项成果，公开了： ① ③ ⑤

关于公开 • “科技成果人”本人公开——不影响新颖性 • 只能认为是确认了具排他性的新颖性 • 其它协作单位的公开——知识产权争议

相关案例 • 在所属技术领域内外，各查新点均未见报导—— 发明 主要查新点未见报导，仅数项技术手段采用了公 知技术——开拓 在另一领域内已有同样成果（全部覆盖查新点） ——领域转用？ 该领域内全部覆盖——付诸应用否？ 借鉴国外技术的成果——创造性劳动，国内无同 样成果

• 在整个查新过程中，始终以“查新点”作为查 新工作的主线，围绕“查新点”进行检索，根 据“查新点”确认检索的有效性与充分性，依 据查新点进行对比文献物筛选，针对查新点与 相关文献对比分析，最后，结合查新和科学技 术要点有出相关查新结论 • 查新点要与科技技术要点融合在一起，才能完 整反映该项目全部技术特征。

查新合同填写 注册账号

各项空白填好

查新报告上传 所有工作完成后

对应的审核员

查新报告整体格式 除封面外及基本信息填写外，分十大部分 一、查新目的 二、查新项目的科技技术要点 三、查新点与查新要求 四、文献检索范围与检索策略 五、检索结果 六、查新结论 。。。。。 附件

各部分分页情况说明 第一、二部分为一页 第三部分另起一页，与第四部共页 第五部分另起一页 第六部分另起一页 附件部分另起一页

基本排版要求 原则上每页不留空白 字体及大小要严格按报告模版提供的处理，不能改变 基本方法：调整行距

封面与第一部分 经过以上填写后，报告封面与正文第一部分将会填充到相应位置，无须再填

在报告完成后，由审核员进行编号 请完整填写

根据查新点来写技术要点，与合同对应部分相同 第二部分 查新项目的科技技术要点 简述项目的背景、技术问题、解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术内容 根据查新点来写技术要点，与合同对应部分相同

第三部分 查新点与查新要求 查新报告中的“查新点”应理解为项目的创新点，目的是对其创新之处进行查证。 查新点应简明扼要，每个查新点一句话概括即可。与第二部分科学技术要点对应。

第四、五部分 文献检索范围与检索策略 检索范围由文档自动生成 检索策略 按要求填写好，并把在数据库中的操作截图插入报告中（见中英文数据检索）。

把每个中文检索词在CNKI中和翻译情况复制 中文检索词与英文检索词要相对应 把每个中文检索词在CNKI中和翻译情况复制 检索式一定写好

第六部分 检索结果 在检索范围内，根据检索策略获得的结果，根据相关度进行选择

如何利用数据库导出数据 从CNKI、万方等数据库导出文本中，选择相应格式数据复制，对照查新报告规范，进行修改。 注：所检索的结果界面需要截图保存，放至查新报告检索结果中。

CNKI高级检索

CNKI选中文献导出界面 点击“导出”

CNKI导出格式之一

CNKI导出格式之二

CNKI导出格式之三

导出格式保存在记事本 放在报告附件1 放在报告的“检索结果”栏内 放在报告的“检索结果”栏内 作者的工作单位

阅读全文，对照查新点修改后的内容：

万方高级检索

万方检索界面

万方导出界面之一

万方导出界面之二

导出格式保存在记事本 题录格式放在 报告附件1和检索结果 作者单位放在报告的 “检索结果”栏内 摘要放在报告的 “检索结果”栏内

专利检索 佰腾网(http://so.baiten.cn/)

高级检索

检索结果

检索结果

检索结果导出

导出结果为Excel

专利转化公式 http://so.baiten.cn/ 引文格式 =H2&". "&C2&"："&"中国"&"，"&J2&"[P]，"&K2 查新格式 =H2&". "&C2&"："&"中国"&"，"&J2&"[P]，"&K2&" .["&E2&"]"&CHAR(10)&" "&Q2

Excel表格空白处粘贴公式

输入框右下角显示”+”

按住左键拖动即可

所选内容复制粘贴至记事本

查新格式步骤相同

SCOPUS检索

SCOPUS检索结果 对应英文检索式检索结果截图

SCOPUS检索结果

SCOPUS检索结果导出界面

SCOPUS检索结果导出界面 将内容复制到记事本，保存

外文文献格式 对摘要进行意译

检索结果的著录格式 依据国标“参考文献著录格式”进行 区别：在作者后面增加（作者单位） 所有符号皆为英文半角，符号后加半角空格 序号采用自动生成的方式，不能手工输入 如果没有作者单位，直接写（不详）

检索结果的著录格式

A.连续出版物 序号 主要责任者（作者单位）．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码． 1. 袁庆龙，候文义（太原理工大学）．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[Ｊ]．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.

B.专著 序号 主要责任者（作者单位）．文献题名［Ｍ］．出版地：出版者，出版年：页码． 3. 刘国钧，郑如斯（北京大学）．中国书的故事［Ｍ］．北京：中国青年出版社，1979：115．

C.会议论文集 序号 析出责任者（作者单位）．析出题名[A]．见(英文用In)：主编．论文集名[C]．(供选择项：会议名，会址，开会年)出版地：出版者，出版年：起止页码． 6. 孙品一（作者单位）．高校学报编辑工作现代化特征［A］．见：中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集(2)[C]．北京：北京师范大学出版社，1998：10-22．

D.学位论文 序号 主要责任者（作者单位）．文献题名［Ｄ］．保存地：保存单位，年份.[导师:XXX]

E.专利文献 序号 专利所有者．专利题名［P］．专利国别：专利号，发布日期.[法律状态] 中铁十局集团第三建设有限公司. 一种T梁中横隔板浇筑工装：中国，CN203007848U[P]，2013-06-19 .[有效专利]

F.电子文献 序号 主要责任者（作者单位）．电子文献题名［文献类型/载体类型］．：电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述)，发表或更新日期/引用日期(任选) ： 21. 姚伯元（作者单位）．毕业设计(论文)规范化管理与培养学生综合素质［EB/OL］．：中国高等教育网教学研究，2005-2-2：

通过这种对比，把项目的继承与创新之处体现出来 第六部分 查新结论 把与查新点最相关的观点摘录出来，表明哪最相近的研究已有哪些，而本人所做的，又与这些有哪些区别 通过这种对比，把项目的继承与创新之处体现出来

检索结果的处理 依据查新点顺序，把相关内容集中放在一起。 查新点1…….. 1….. 2…… 3….. 查新点2 4…… 5…….

在顺序和数量上，必须与第五部分（检索结果）保持一致 关于附件的处理 附件一：所选取的检索结果题录格式 在顺序和数量上，必须与第五部分（检索结果）保持一致

排序 序号请采用项目编号 并按拼音排序去重

报告总共涉及两种格式： 参考文献格式（附件一） 查新 格式（第五部分） 因此，在检索时，为了方便后续的处理，建议你导出两种格式:全记录格式和引文格式两种，并且，不要在文本里作任何修改，以便将来核对