AnyShare5.0入门指导 —— 普通用户篇
CONTENT 产品简介 PC客户端 网页访问 移动客户端 第三方应用整合 目录
PART 01: 产品简介 介绍移动办公时代的需求和AnyShare5.0用户体验特色
AnyShare5.0 移动办公时代的到来,我们需要随时随地通过任何设备访问文档资料 出差时,需要访问产品资料 在家时,需要访问内部资料 当然,在公司时,你也需要随时访问你们部门或其他部门的资料。
基于云盘体验的企业级文档共享平台 AnyShare私有云存储平台 移动客户端 PC客户端 网页访问
PART 02: PC客户端 介绍如何在PC上安装和使用AnyShare5.0完成日常工作
下载客户端 打开浏览器,访问AnyShare Web客户端地址,下载符合PC系统的客户端 地址:http://share.eisoocloud.com
安装客户端 登陆前,设置服务器地址:share.eisoocloud.com如果为域账户,可以不输入@domain.com
首次登录 首次登录,客户端会自动选择一个盘符存放缓存: 缓存位置选择规则:非系统盘剩余空间最大的盘符,新建AnyShare文件夹。 云盘产品均需借助缓存,把云端数据同步到本地再执行打开、复制等操作。
界面简介 个人办公空间,用于存放个人的办公文档 他人共享给你的文档 侧边栏功能区 如果没有此区域则说明客户端不在线 你或他人创建的自由协作空间, 可与他人灵活分享。 部门协作共享空间,存放部门文档。 公司内部进行信息共享的空间
文档状态简介 文件状态 待缓存图标 文件未缓存到本地 待同步图标 文件正在上传或下载 同步完成图标 文件已同步到本地 同步失败图标 文件未同步到本地 自动锁图标 文件已缓存到本地,并被打开
查看同步状态 待缓存文件 立即缓存 批量下载 触发下载 触发即下载 批量下载 自动同步
如何共享文档 如何共享 权限即共享 群组共享 发现共享 内外链共享
权限即共享 选中需要配置权限的文件或文件夹,点击权限配置,然后按提示进行操作。 此功能为AnyShare分享协作最核心功能。
发现共享 选中要共享出去的文件或文件夹,点击发现共享,开启或关闭。 发现共享即把自己认为有用的文档开放可检索,使组织内成员可查询到。
内外链共享 点击访问链接,即可进行内链或外链的分享。然后复制链接发送给对方。 对于有相应权限的内部用户,如果已装AnyShare客户端,直接复制内链到文件夹地址栏,即可打开内链对应的文件或文件夹; 外链则发放给外部用户,可以选择让外部用户下载或者预览。
群组共享 首先新建群组,配置好群组文档库权限;再将需要共享的文档放入群组文档库。默认情况下,普通用户都有创建群组的权限。群组适用于临时性、项目型的分享,创建者可自定义组织内其他人的访问权限。项目结束后可回收空间,非常灵活。
如何查找文档 面对海量资料, 如何快速地找到想要的文档? 全文检索 快速定位 发现共享
快速定位 在全文检索栏中输入关键字或拼音首字母,进行查找,关键字均高亮显示,点击文件即可打开
全文检索和发现共享 点击“在全文检索中查看更多结果”,还可以找到发现共享的结果, 关键字均高亮显示,文件会显示相关摘要,可在线预览搜索结果。
快速定位VS全文检索 对比项目 快速定位 全文检索 功能位置 PC客户端 Web端 检索对象 文件名、文件夹名 文件名、可读文件(例如doc、txt、pdf等未加密文件)有意义内容 作用范围 本地已经缓存过文件“索引”的部分,即有云图标未下载文件和文件夹、已经下载文件和文件夹 服务器端有权限的所有文件
如何找回文档 找回文件修改记录 还原历史状态 历史版本 回收站 找回误删除文档
历史版本 文件修改后,AnyShare会自动保存历史版本,管理员可修改版本数和间隔时间。 可通过放大镜图标先行预览对应的版本内容,如果需要,再通过逆时针箭头回退文件版本。
回收站 在客户端右下角点击回收站,会自动跳转到web端。
如何清理缓存 随着使用的增加,从云端同步到缓存目录里的文件也会越来越多。AnyShare客户端提供了两种清理缓存的办法。 右侧侧边栏按钮清除缓存,选中需要清理的文件或文件夹(可多选),完成后右下角会有提示本次清理已完成。 勾选退出或注销时清理缓存,客户端退出或注销时清理所有缓存。
PART 03: 网页访问 介绍如何通过浏览器访问和使用AnyShare5.0完成日常工作
网页访问 打开浏览器,输入服务器地址(share.eisoocloud.com),进入登录页面。 浏览器限制:IE 8+、谷歌、火狐以及具有相关谷歌内核的浏览器
界面简介 与PC端一样的文档库类型
全文检索 网页访问时,输入关键字, 搜索与关键字匹配的内容和文件。 关键字均高亮显示。 文件会显示相关摘要。 可在线预览搜索结果。
在线预览 网页访问时,点击选中的文件,即可在线预览。(IE10+或谷歌、或火狐) 在线预览目前支持的格式: 文档:doc、docx、wps、ppt、 pptx、dps、xls、xlsx、et、pdf、txt 图片:jpg、jpeg、gif、bmp、tif 大于20M的文件暂不支持在线预览
共享管理 网页访问时,点击共享管理中“权限共享”等,查看所有共享文件。
回收站 网页访问时,选中回收站,可查看、还原、删除或清空之前已删除文档。
PART 04: 移动客户端 介绍如何通过iOS、Android智能手机和平板使用和访问AnyShare5.0
iOS客户端 进入App Store, 搜索AnyShare。 安装完成后, 输入用户名、密码和域名。 () 登录成功后, 可查看和上传资料。
移动终端客户端使用(iOS为例) 首次登陆时需要输入服务器地址。 登陆后界面和PC端一样区分文档类型。 进入目录后右上角+符号可以弹出功能菜单。
Android客户端 进入以下应用, 搜索AnyShare。 安装完成后,输入用户名、密码和域名()。 登录成功后,可查看和编辑资料。 (百度应用、安卓市场、小米应用、应用宝等) 安卓版本4.0以上支持 安装完成后,输入用户名、密码和域名()。 登录成功后,可查看和编辑资料。 注:编辑资料需要安装对应可以编辑的软件,即本地文件也可以打开和编辑
PART 05: 第三方应用整合 介绍AnyShare与微信、office及其他应用的结合使用
AnyShare与微信 微信圈产生内容-->收藏至AnyShare -->内容再加工-->通过AnyShare分享至微信圈,支持以下功能: 支持绑定AnyShare账号; 支持微信上的图片、网页文章、音频、视频保存至AnyShare。存放在个人文档下的“微信收藏”入口下,保存的格式分别为图片、html、音频、视频; 支持服务号上查看“如何收藏”教程页面; 支持服务号中查看通过微信保存的内容; 支持服务号上查看常见问题,跳转至常见问题页面; 支持服务号上查看客服电话,点击“联系我们”,返回客服电话; 支持服务号查看AnyShare账号信息、配额空间、已使用量; 支持服务号中提供“下载APP”入口,根据安卓、iOS自动识别跳转相应的下载页;
Office/WPS插件 文档云与办公软件无缝结合,实现企业内部办公业务闭环。 支持office2010、office2013;wps2012/2013 个人版、抢先版、商业版; 支持将正在编辑的word、excel、ppt保存到AnyShare中指定的路径; 支持在打开word、excel、ppt应用时,直接打开AnyShare中的对应类型的文档;
Office/WPS插件 打开word/ppt/excel文档 AnyShare插件登录后,可直接通过word/ppt/excel打开AnyShare服务器端数据;打开范围包括:个人文档、共享文档、文档库、群组文档。
Office/WPS插件 保存word/ppt/excel文档 支持将正在编辑的word、ppt、excel内容直接保存至AnyShare服务器端,但前提是保存的路径有修改权限。
开放API AnyShare里面的文档可以拿出去,也可以把第三方的文档放进去。 爱数AnyShare的客户端、网页访问、移动客户端都是通过Web Service来跟云存储平台交互的,我们为第三方应用提供了访问该平台资源的一系列接口。在获得授权的情况下,第三方应用可以通过如下提供的接口开发基于AnyShare云平台的相关应用程序。 文件操作API:提供文件上传、下载、删除、重命名、获取历史版本、获取元数据、获取图片缩略图、文档预览的功能 目录操作API:提供目录的创建、删除、重命名、浏览的功能 用户组织API:可以导入用户组织结构和组织里面的相关资料,以及创建或者修改,用户登录时可以检查用户是否合法 权限控制API:可以对文档配置一系列的权限,如修改、删除等等。 具体参考《AnyShare开放接口文档》
THE END 联系方式: 地 址:上海市联航路 1188 号浦江智谷 8 号楼 2 层 A 座 邮 编:201112 ---------------------- 联系方式: 地 址:上海市联航路 1188 号浦江智谷 8 号楼 2 层 A 座 邮 编:201112 咨询热线:021-5422 2601 服务热线:400-880-1569 传 真:021-54222601-8800 客服邮箱:support@eisoo.com THE END