第七讲 第3章 Office 2000_Excel 2000(二) 《计算机文化基础》教案 第七讲 第3章 Office 2000_Excel 2000(二) 教学内容 3.3 电子表格软件Excel 2000 3.3.2 Excel 2000 的公式和函数 3.3.3 Excel 2000 工作表的格式化
复习导入 上周教学内容: 问题: 新课: 3.3.1 Excel 2000 的基本操作 基本概念、窗口的基本组成 在工作表中输入数据 Excel中的选择、复制、删除、填充(创建成绩表) 问题: 对于输入到工作表的大量数据如何处理? (包括:统计、管理) 新课: 3.3.3 2 Excel 2000 的公式和函数(P192) 3.3.3 Excel 2000 工作表的格式化(P198)
§3.3.2 Excel 2000 中的公式和函数P192 公式和函数 公式是电子表格最重要的核心部分,它是对数据进行分析的等式。Excel提供了许多类型的函数。在公式中利用函数可以进行简单或复杂的计算和数据处理。 公式的语法为:“=表达式”。 表达式是操作数和运算符的集合。操作数可以是常量、单元格或区域引用以及Excel函数。 公式应用举例: 用公式求出每个学生三门课程的总分 用公式求出每个学生的总平成绩 思考:已知商品单价表,上涨30%,求调整价
公式操作步骤: 使用公式注意事项: §3.3.2 Excel 2000 中的公式和函数P192 选择填写公式运算结果的单元格 输入公式(形式为:=表达式) 根据需要进行公式填充 使用公式注意事项: 在公式中我们通常不直接输入单元格中的数据,而是输入单元格的引用,让计算机自动去取得引用中的数据。这样做的好处是,一旦被引用的单元格中的数据发生了变化,公式的计算结果会自动根据引用对象的最新数据进行调整。
公式中的运算符(5类): §3.3.2 Excel 2000 中的公式和函数P192 1 算术运算符 负号(-)、百分数(%)、乘幂(^)、乘(*)和除(/)、加(+)和减(-)(运算优先级:高低) 2 文本运算符(&) &的作用是将两个文本值连接起来 3 比较运算符 等于(=)、小于(<)、大于(>)、小于等于(<=)、大于等于(>=)、不等于(<>) (比较的结果是一个逻辑值:TRUE或FALSE) 4 引用运算符 引用运算符的功能是产生一个引用,引用运算符有:冒号(:)——区域运算符、逗号(,)——合并运算符、空格和感叹号(!)——交叉运算符和三维引用运算符(引用另一工作表),使用引用运算符可以将单元格区域合并进行计算。 5 逻辑运算(函数) AND OR NOT
函数(P194): 常用函数(P194): §3.3.2 Excel 2000 中的公式和函数P194 函数是一些预定义的公式,使用函数名和参数可以让这些公式按特定的顺序或结构进行计算。函数的语法为: 函数名(参数,参数,……) 常用函数(P194): 1 求和SUM() 2 求平均值AVERAGE() 3 条件IF() 4 根据条件计数COUNTIF()
函数应用举例: 函数操作步骤: §3.3.2 Excel 2000 中的公式和函数P194 用函数计算成绩表中的总分与平均分。 1 选择填写函数运算结果的单元格 2 “粘贴函数”或输入函数 打开“粘贴函数”对话框:[插入][函数…] 选择函数弹出函数选项板 根据函数的要求,在选项板内设置参数(可直接输入) 3 根据需要进行公式填充
函数应用举例: §3.3.2 Excel 2000 中的公式和函数P194 3 利用COUNTIF()统计满足条件的单元格数 2 思考:上题中,如何同时将成绩在60~84的标为“合格”成绩在小于60 的标为“不合格”. 3 利用COUNTIF()统计满足条件的单元格数 如:=COUNTIF(D4:D15,“>=90”), 可统计出成绩在90及以上人数.
一、行高与列宽调整: 二、数据格式: §3.3.3 工作表的格式化 P198 鼠标拖动 [格式][行/列][行高/列宽] 最适全的列宽与行高:双击或格式菜单操作 二、数据格式: [格式][单元格][数值],在单元格格式对话框的数值选项卡内设置 常用的格式:数值、货币、日期、文本
三、对齐方法: 四、条件格式: §3.3.3 工作表的格式化 P198 [格式][单元格][对齐],在单元格格式对话框的对齐选项卡内设置 水平对齐、垂直对齐、文本控制——合并单元格、自动换行等 四、条件格式: [格式][条件格式] 例1 成绩低于60分的学生成绩用红色字、黄色低纹显示 例2 成绩最高的用红色显示(等级考试第1套)
五、自动套用格式: 六、保护工作表: §3.3.3 工作表的格式化 P198 选择单元格区域[格式][自动套用格式]选择指定的格式(等级考试中有此类试题) 六、保护工作表: 保护方法: 选定区域[格式][单元格][保护][锁定] [工具][保护][保护工作表]设置密码。 以报表为例 取消保护: [工具][保护][撤消工作表保护]
§3.3.3 工作表的格式化 P198 七、表格边框设置: 选择单元格区域[格式] [单元格][边框]
上机与作业 上机实验九——Excel 2000 基本操作 作业:实验报告九 说明:Excel、Powerpoint部分在等级考试操作题中二选一