中国贸促会商事证明业务理论与实务 2016.6 郑州

一、商事证明业务理论 二、商事证明实务操作 三、商事证明网上办理

第一部分 业务理论 商事证明的定义 商事证明的历史沿革 商事证明的权利渊源 商事证明的作用 商事证明的出证原则 商事证明的业务体系 第一部分 业务理论 商事证明的定义 商事证明的历史沿革 商事证明的权利渊源 商事证明的作用 商事证明的出证原则 商事证明的业务体系 商事证明的从业人员要求 商事证明的类别 单据认证业务 商事证明的法律责任

商事证明的定义 中国国际贸易促进委员会（中国国际商会）根 据申请人的申请，依据中国法律、法规有关规定和 国际贸易惯例，对与商事活动相关的文书、单证和 事实进行证明的活动。

商事证明的历史沿革 （一）诞生阶段 1982年我会经商得司法部公证律师司和外交部领事司同意 ，商事证明业务开始服务于促进商标、专利等知识产权文件的境外注册 。 （二）成长阶段 自1987年起，陆续授权上海、广东等地方分会开展国际商事证明书业务，初步形成了一个全国性得证明服务网络。

商事证明的历史沿革 （三）发展和规范阶段 1995年制定了《中国国际贸易促进委员会（中国国际商会）办理涉外经济贸易文件证明事务的办法》和《出具涉外经济贸易文件证明书的操作程序》，2000年制定了《中国国际贸易促进委员会（中国国际商会）国际商事证明事务管理办法（试行）》。目前修订的《中国国际贸易促进委员会（中国国际商会）商事证明事务管理办法》正在审批中。2003年贸促会的商事证明的标识和图形设计取得注册商标证，同时统一服务标准、证书格式印制、规范证词及印章改革等一系列举措，商事证明业务得到迅速发展。 截至目前全系统共有授权签证机构102家，其中两家为行业贸促分会；有从业人员三百余人。全系统年签证量近60万份，被200多个国家和地区认可，拥有广泛的信誉。

商事证明的业务数据

商事证明的权利渊源 （一）基于相关法律法规的授权，以“法律＋贸促会章程”的形式来体现。 1、《中国对外贸易法》第57条规定：“中国国际贸易促进组织按照章程开展对外联系，举办展览，提供信息、咨询服务和其他对外贸易促进活动”。 该法赋予中国贸促会依据章程开展各项贸易促进活动的职能。 2、《中国国际贸易促进委员会章程》第八条中国贸促会职责中第（六）项规定：签发货物原产地证明书和商事证明书，出具不可抗力证明，代办涉外商事文件的领事认证业务；

商事证明的权利渊源 （二）基于国际贸易惯例的要求。 1、国际商会推行的《国际贸易术语解释通则》、《跟单信用证统一惯例500》中规定，如果信用证要求单据被证实、认证、签证、生效的，则应当按要求处理。许多信用证中都要求议付单据需经贸促会/商会进行证明。 2、国际商业组织的合同范本中经常要求履行合同过程中的不可抗力证明由商会出具。

商事证明的权利渊源 （三）源于进口国法律和有关规定的要求 商会组织比较发达和权威的国家，如法国、德国、意大利、俄罗斯、日本、韩国、阿联酋等中东地区，通过国内立法形式，为商会设定了商事领域的证明职能。 我国虽未有就商会的专门立法，但发达国家的做法是值得我们借鉴。 国外相关机构或法律的规定。在国际经贸领域中，根据某些国家的法律或海关、贸易署、知识产权等主管部门的规定，对于通关结汇、商业注册、招标投标项目、承包工程等商事活动中需要的文件，须由商会进行证明。

商事证明的权利渊源 （四）商人、企业间的约定 商人、企业间约定以商会作为公证、独立的第三方认证机构对文书单证进行认证，保证跨境交易的安全，防范争议的发生。

商事证明的作用 使我国出口货物在进出口国海关顺利通关 使我国出口货物按信用证的要求顺利结汇 使我国自然人、法人和其他组织拥有的商标、专利等知识产权在其他国家得到保护 为在境外设立办事机构、投标或承包工程的公司、企业提供必要的证明 为我国出口产品在进口国取得生产、销售许可提供证明 为商务派出、邀请人员顺利获得商务签证 为跨境电子商务提供第三方证明 为国际商事活动中的纠纷解决、仲裁或诉讼提供证明

商事证明的出证原则 （一）尊重客观事实，严格遵守国际法律、法规，有关规定及国际贸易惯例 （二）独立证明，不受任何行政机关、社会团体和个人的干涉 （三）从便利当事人的角度出发，遵守准确、及时高效的原则 （四）保守当事人的商业秘密

商事证明的法律责任 证明机构应当履行的法律义务 ►客观、公正、独立证明的义务； ►谨慎、全面审核的义务； ►严格遵守出证程序的义务； ►妥善保管有关资料，保守当事人商业秘密的义务； ►严格遵守有关财务制度的义务； ►其他义务。 证明机构违反有关规定应当承担的法律后果 ►行政处分 ►经济赔偿 ►刑事责任

商事证明与公证 公证机关是依据《公证法》行使公证职能、承担民事责任的证明机构。 商事证明的出证机构，是中国贸促会及授权的地方贸促会、行业贸促会在商事领域的证明行为。它是国际商事活动的繁荣和经济全球化发展的必然产物，因CCPIT/CCOIC其所享有的信誉而广泛得到当事人的承认。它的证明效力在国外常优于一般的公证效力。商会在出具证明书的出证时间、费用以及服务方面均占据一定优势。

商事证明的业务体系 组织机构 中国贸促会对商事证明事务实行统一指导和协调管理。中国贸促会商事法律服务中心具体行使相关协调管理职能,是商事证明事务的管理部门,对地方贸促会、行业贸促会开展商事证明工作进行监督管理。

商事证明的业务体系 业务受理 中国贸促会商事法律服务中心下设的商事证明处受理全国范围内的商事证明业务 经中国贸促会授权批准，中国贸促会地方贸促会、行业贸促会可以受理授权范围内的商事证明事务 未经中国贸促会授权的地方贸促会、行业贸促会不得出具商事证明书 被授权地方贸促机构、行业贸促机构出具需办理领事认证的商事证明书，须经中国贸促会特别授权批准

商事证明的业务体系 业务监督管理 中国贸促会商事法律服务中心对地方贸促会、行业贸促会开展商事证明工作进行监督管理。 被授权的地方贸促会、行业贸促会对重大、复杂的证明事项要及时向管理部门请示，管理部门应在2个工作日内给予回复。

商事证明的业务体系 出证机构 办理商事证明事务，应设立专门的出证认证机构，并配备符合条件的经办人员和手签人员。 中国贸促会商事法律服务中心及其授权的中国贸促会授权的地方贸促会、行业贸促会出具商事证明书。 办理商事证明事务，应设立专门的出证认证机构，并配备符合条件的经办人员和手签人员。

商事证明从业人员要求 商事证明从业人员是由被授权地方贸促机构、行业贸促机构推荐，经中国贸促会商事认证中心培训、考核审批和备案而取得从业资格的人员，包括经办人员和手签人员。出具商事证明书须由经办人员和手签人员共同完成，不得由一人单独完成。

商事证明从业人员要求 经办人员 经办人员负责受理申请、初步审查有关事实或文书和单证，草拟并打印证词，文件装订，管理业务专用印章、空白格式及档案等、从事数据统计等工作。 经办人员应符合以下条件： 1. 具备本科或同等以上学历，法律、国际贸易、外语、计算机等专业背景； 2.英语能力达到国家英语四级或同等水平； 3.参加中国贸促会商事法律服务中心商事证明业务培训，并考核通过； 4.遵纪守法，品行良好。

商事证明从业人员要求 手签人员 手签人员负责审核认定商事证明事项，签署商事证明书。 1.从事经办人员岗位工作满2年，或获得中国贸促会签证师资格； 2.具有良好的解决疑难业务问题的能力，具备一定的业务理论研究能力。  

商事证明的种类 第一类：与商事活动相关的文书或单证的证明 1．各类合同或与合同相关的文书，如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等； 2．自然人、法人或其他组织主体资格或主体资格变更文书，如身份证明、营业执照、公司章程等； 3．委托书、代理书或授权书； 4．公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明；

商事证明的种类 第一类：与商事活动相关的文书或单证的证明 5．国家法定机关或经授权的相关机构出具的证书，如企业进出口经营权批准证书、自由销售证书、农药注册登记证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证明、产品质量证书等； 6．贸易单证,如商业发票、形式发票、装箱单、价格单等； 7．资信证明，如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等； 8．业务函电； 9．声明；

商事证明的种类 10．商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可备案文件； 11．劳务派遣类证明； 12．出国签证类证明； 第一类：与商事活动相关的文书或单证的证明 10．商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可备案文件； 11．劳务派遣类证明； 12．出国签证类证明； 13．数字、电子商务及其他电子交易类证明； 14．特殊格式的原产地证明； 15．其他需要出具证明书的文书、单证。

商事证明的种类 第二类：对与商事活动相关的事实的证明 1．不可抗力事件； 2．自然人、法人或其他组织信用、资质情况； 3．其他与商事活动相关的事件或无争议的客观事实。

单据认证业务 定义: 中国贸促会（中国国际商会）根据申请人的申请，依据中国法律有关规定和国际贸易惯例，对用于信用证结汇的商业单据和单证上印章、签字的真实合法性进行确认，以直接加盖单据证明专用章和说明章的方式进行认证的活动。

单据认证业务 单据认证范围： 1、商业发票； 2、提单； 3、各类运输证明及单据； 4、装箱单； 5、检验类证明； 6、屠宰证； 7、保险单； 8、其它用于结汇的商业单据。

单据认证业务 商业发票只有作为附随原产地证的信用证要求的通关结汇单证，且无限制性、注释性、承诺性条款时，方可以单据认证的形式加盖“中国国际贸易促进委员会单据证明专用章”和“证词说明章”；不符合上述情况的商业发票一律以商事证明书的形式出证。 商业发票以单据认证形式或商事证明形式出证，均须提交出具商业发票的公司/企业加盖公章的《商业发票保函》（见www.co.ccpit.org），并与所附报关单之间加盖骑缝章，作为佐证材料

商事证明的法律责任 出证机构的法律责任 被授权的地方贸促会、行业贸促会违反《商事证明业务管理办法》的规定，管理部门将视情节轻重给予批评、警告、暂停直至撤销授权。 手签人员、经办人员徇私舞弊、弄虚作假出具商事证明书的，管理部门将视情节轻重给予批评、警告、撤销其授权签字、经办资格；出证机构应给予相应的行政处分；情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。 出证机构在办理商事证明业务中，因故意或过失泄露申请人的商业秘密并造成经济损失的，应承担赔偿责任。出证机构赔偿后，可以向有故意或重大过失的直接责任人追偿。

商事证明的法律责任 申请人的法律责任 申请人有下列行为之一，可以将其列入中国贸促会系统失信企业名录；给他人造成损失的，依法承担民事责任；违反治安管理的或构成犯罪的，依法由相应机关给予治安管理处罚或追究刑事责任： 1.提供虚假证明材料，骗取商事证明书的； 2.伪造、变造或者买卖伪造、变造的商事证明书； 3.伪造出证机构商事证明空白格式、印章的； 4.利用虚假商事证明书从事商业欺诈活动的。

第二部分 实务操作 商事证明书的申办流程 解答咨询、接待申请 受理申请（初审材料） 复审材料、EDI制作证明书 装订、存档文件 交付证明书

第二部分 实务操作 初审材料 1、商事证明申请表，要求：填写完整、准确； 2、核实申请人身份，确认主体是否合法，是否符合我中心受理范围； 第二部分 实务操作 初审材料 1、商事证明申请表，要求：填写完整、准确； 2、核实申请人身份，确认主体是否合法，是否符合我中心受理范围； 3、审核需认证的文件 1）文件是否完整； 2）文件是否被涂改； 3）印章&签字需清晰。

第二部分 实务操作 申请 材料 1.商事证明申请表加盖公章或介绍信 2．营业执照副本复印件； 第二部分 实务操作 1.商事证明申请表加盖公章或介绍信 2．营业执照副本复印件； 3．委托书（仅针对委托第三方公司办理商事证明的情况） 4．需认证的文件的原件和复印件 5. 需认证的文件的翻译件（根据使馆要求提供相应语种的翻译） 6.签字、印章备案表 7.担保函（认证复印件与原件相符、发票认证、特殊情况的担保等） 8.其他需提交的佐证材料 申请 材料

第二部分 实务操作 出具证明书 复审材料 1．确认出具文书的主体是否为大陆境内合法存续的主体，必要时可向工商机构核实； 第二部分 实务操作 复审材料 出具证明书 1．确认出具文书的主体是否为大陆境内合法存续的主体，必要时可向工商机构核实； 2．认证的文书内容不违法、违规； 3．审核文件时涉及台湾的称谓要特别注意； 4．对于政府部门出具的文书通过上网或与证部门电话联系、拜访等验证文书真实性； 5．针对企业出具的佐证材料，要仔细核对，不符合要求的应要求更正或补充，无法办理商事证明的，应将申请材料退回企业并说明理由； 6．发现伪造、虚假的认证文件、佐证材料，不得退还，要求企业说明情况，上报总会。

第二部分 实务操作 商事证明申请表填制说明 如需认证、认证使馆必须填写清楚； 企业基本信息完整无误，包括：企业名称、联系人姓名、电话、传真、联系地址等； 办理文件名称中英文（需与认证文件保持一致）； 证词语种——根据使馆要求语种填写； 申办份数——需填写要认证文件的份数总计。

第二部分 实务操作 委托书 如申请人委托其他企业代为办理领事认证事宜，则需提交委托书，由委托方加盖企业公章。

第二部分 实务操作 签字、签章、印章属实 只能认证原件 提交印章、手签备案表 第二部分 实务操作 签字、签章、印章属实 只能认证原件 提交印章、手签备案表 签字必须签中文名字，外籍人士除外 。如签字人为个人，需提交该签字人身份证复印件，本人在复印件上签字，同时提交保函 如签字人非中国国籍，则需同时提交该签字人的护照复印件作为佐证材料。 对文件印章、专用章、签字章、人名章的要求不同

第二部分 实务操作 影印件、副本、节本与原件相符 第二部分 实务操作 影印件、副本、节本与原件相符 1、非密性国家机构（带国徽章的文件一般不认证）、中介机构、事业性单位出具的文件可进行影印件与原件相符的认证；企业出具的相关文件要求原件，不认证其影印件，但是，对用于投标和国际承包工程活动中的业绩证明、知识产权领域证明商标、专利使用情况的佐证说明以及诉讼仲裁领域的佐证文件等特定情形的可以认证影印件与原件相符。 2、要求出具原件进行核对，由于客观 原因，不能提供原件，需要说明情 况、出具保函； 3、审核原件上相关机构的印章，必要时可向该机构进行核实。

第二部分 实务操作 外文译本与中文本一致 申请人未提供相应外文译本的，经其同意，由贸促会委托专业翻译机构代为翻译。 第二部分 实务操作 外文译本与中文本一致 申请人未提供相应外文译本的，经其同意，由贸促会委托专业翻译机构代为翻译。 申请人自行提交外文译本的，则该外文译本应加盖专业翻译机构印章，需同时提交翻译机构有效营业执照复印件。 证词范本： 兹证明：所附注册号XX号企业法人营业执照的影印件与原件相符。所附该执照的英文译本与中文本一致。 英文证词： THIS IS TO CERTIFY THAT: the annexed photostated copy of Business License for Legal Entity Reg. No. XX is in conformity with the original, The attached English version of the said Business License is true to the Chinese text.

常见中英文证词 常见证词格式

常见文件审核 营业执照 国家工商行政管理总局决定自2014年3月1日起停止对经营单 位的企业年度检验工作。 1、扫描营业执照二维码； 2、登录当地工商局或“全国企业信用信息公示系统”的网站进行查询。

常见文件审核 商业发票（发票、商业发票、原始发票、工厂发票、海关发票等） 佐证材料： 报关单/合同/信用证，保函 注：  佐证材料： 报关单/合同/信用证，保函 注： （1）佐证材料需加盖骑缝章。 （2）如企业暂无法提供报关单或报关单信息难以核实的，可结合本地具体情况、具体申请，可要求企业/公司提供经各方签署生效的合同文本或信用证。 商业发票不能以人民币金额结算。

常见文件审核 商业发票： 注意事项： （1）商业发票的完整性，包括：商业发票编号、出票日 期，商业发票所依据文件的编号，如信用证号、合同号等。 （2） 出现相同发票号不同金额的发票，只认证与报关单 或购销合同金额一致的发票。 （3） 使用证明书工作系统出具发票类文件证明书时，务 必要填写发票号、金额、日期、使用国别等的准确信息，以 避免同一个发票号不同金额的多份发票的认证，和未来发票 （发票的日期尚未到来，申请人为了某种目的而特意制作此 种发票）的认证。

常见文件审核 报关单 海关颁布了2015年第14号公告，自6月1日起停止运行原签发 纸质出口货物报关单证明联（出口退税专用）系统。 认证方式： 1、有海关验讫章的报关单，采取固有的模式，直接认证印 章属实，或影印件与原件相符；

常见文件审核 报关单 2、对于不再出具纸质报关单的口岸海关 ，各授权贸促分支会可结合本地情况、企 业需求选择以下两种出证方式： A、声明加附件的形式进行认证； 企业自行出具声明，说明出口报关货物的 相关情况，将企业在“中国电子口岸客户 端”系统内打印的报关单附于声明中，并 担保打印报关单的内容属实，与实际报关 的内容一致。我会证明声明上的企业印章 属实，按商事证明中形式证明的收费标准 收费。

常见文件审核 报关单 B、由企业提交相关佐证，我会证明企业报关活动事实，按商事证明中事实性证明的收费标准收费。企业须提交下述证明文件： 1. 企业报关单在海关审核通过后，在“中国电子口岸客户端” 打印的报关单，加盖企业印章；如企业不能自主打印的，应提交代理报关单位打印的报关单（企业留存联或其他可打印联），同时加盖企业和代理报关单位印章； 2. 自主报关企业提交加盖公章的营业执照、海关报关企业报关注册登记证书； 3. 代理报关单位提交加盖报关单位公章的营业执照、海关报关企业报关注册登记证书； 4.代理报关单位与企业签订的《代理报关委托书》； 5.报关企业保函； 6.代理报关单位保函。

常见文件审核 报关单 我会在海关官网上查询报关状态为结关时，可出具如下证词： 兹证明：所附XX企业（XX企业委托的XX报关单位）于XX年XX月XX日向我会提交的第XX号中华人民共和国海关出口货物报关单（企业留存联）打印件来自于中国电子口岸客户端。 This is certify that：the annexed printed copy of CUSTOMS DECLARATION FOR EXPORT GOODS OF THE P. R. CHINA NO. xxxx (Enterprise retained copy) submitted by xx company (or xx declaration entity authorized by xx company) to CCPIT on xx(date) xx(month) xx(year) is from China Electronic Port Client-side.

常见文件审核 企业自行出具的自由销售证明： 以自由销售的产品为划分 1、法检产品（通过企业提交的报关单或上网搜索该产品来判断） ①涉及食品、药品、医疗器械产品的需提供各级食品药品监督管理部门出具的自由销售证书； ②饲料、添加剂等产品的自由销售证明由饲料工作办公室、畜牧局等机构出具； ③农药的自由销售证明由农业部农药检定所出具； ④涉及化妆品类产品的需提供质量监督检疫机构出具的全国工业产品生产许可证或食品药品监督管理部门出具的卫生许可证。 2、非法检产品 提交生产许可证或卫生许可证即可。

常见文件审核 合同类文件（成交确认书、售货确认书、销售合同、转让协议等） 1、一般情况下，对合同类文件的影印件不予认证，但对招标过程中需说明业绩情况的合同证明以及商标注册、续展过程中涉及商标使用情况的合同作为特例； 2、我会只对合同中方的印章、签章进行认证，协议另一方若为外方，则其印章、签章、签字原件、影印件均可，或没有签字、印章也可认证； 3、协议需双方国家认证机构认证时，采取对等原则，外方只有办理外国商会和中国驻该国使馆认证时，我会方可对协议上的中方印章、签章进行认证。

常见文件审核 会计师事务所出具的财务报告、审计报告 认证原件属实： 需提交会计师事务所的资格证明，即合法有效的营业执照。 认证复印件与原件一致： 应提供原件进行核对或者出具保函 一般需应提供并认证一整套完整的影印文件

常见文件审核 国外机构出具的文件 （1）国外证书较为常见的有：国外检验机构出具的体系认证、产品认证证书、CE证书、TUV证书、BVQI证书、 SGS检验证书、挪威船级社出具的DNV证书及国外知识产权部门出具的商标注册证书； （2）应以企业/公司声明加国外证书的形式认证，该证书与申请人应有法律关系； （3）例外：TUV证书可认直接证影印件与原件相符，但因个别使馆，如俄罗斯，认证要求的调整，而发生变化。  

第三部分 常见问题 TUV证书 TÜV(Technischer Überwachungs Verein)是德语“技术监督协会”的缩写，是德国一种特殊的法人机构。1962年成为德国官方授权的政府监督组织，经由政府授权和委托，进行工业设备和技术产品的安全认证及质量保证体系和环保体系的评估审核。 TUV在德国每个州都有一个独立运营的机构。在中国活跃的有：TUV莱茵(TÜV Rheinland)、TÜV南德意志集团(TÜV SUD)，业务范围主要包括：产品认证、体系认证、验货、工业服务，例如产品安全认证-自愿性认证、质量体系认证、及ROHS检测等等。

常见文件审核 SGS证书 SGS全名瑞士通用公证行，产品质量控制和技术鉴定机构。该集团于1991和隶属于原国家质量技术监督局的中国标准技术开发公司合资建成SGS通标标准技术服务有限公司。 SGS 公司出具的认证证书上一般盖有其分公司印章，检测报告上一般盖有通标标准技术服务有限公司的钢印（详见右图）。在审核时需多加注意。

常见文件审核 邀请函 介绍信 营业执照 邀请函正本及复印件 被邀请人护照复印件（全部，包括其他国家盖章页） 邀请方担保函（内容如下：） 1、保证用途为商务使用 2、保证来华期间遵守我国相关法律 3、如发生任何问题由邀请方承担责任 4、保证提供的材料真实、合法、有效

常见文件审核 派遣函 （1）提交邀请函复印件； （2）提交派遣人的护照复印件； （3）提交派遣公司企业法人营业执照副本的复印件； （4）提交办证人员的介绍信。

常见文件审核 文书、单证上公司印章的中英文名称的认定 公司的中文名称应严格依照营业执照上备案的中文名称。 公司的英文名称以商务部（商务厅）颁发的《对外贸易经营者备案登记表》、商务部或各地人民政府颁发的《外商投资企业批准证书》上登记的英文名称为准。 船公司的英文名称以在相关机构备案的名称为准，例如交通运输部颁发的《国际船舶运输经营许可证》《国际船舶代理经营资格登记证》《无船承运业务经营资格登记证》，商务部（商务厅）颁发的《国际货运代理企业备案表》。 如公司英文名称有“CHINA”,则需要提交上述佐证进行核对。

常见文件审核 外国企业在华常驻代表机构出具的文件 ①外国企业申请在中华人民共和国境内设立常驻代表机构，必须经商务部（或授权的商务厅）批准，并在国家工商行政管理总局（或其授权的工商行政管理局）办理登记手续，取得《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》。 ②认证外国企业在华常驻代表机构出具的文件，应提交《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》。 ③常驻代表机构经营范围：可以在中华人民共和国境内从事非直接经营性活动，代表该企业进行其经营范围内的业务联络、产品介绍、市场调研、技术交流等业务活动，例如盖有代表处印章的联络、派遣、邀请函等都是在有效的文件范围之内。

常见文件审核 台湾地区称谓问题

常见文件审核 认证文件需提交一式两份的国家 泰国、菲律宾、委内瑞拉、土耳其 注：两份文件必须完全一致，使馆认证时留存一份证明书

常见文件审核 对商事证明书有特殊语种要求的国家 1、西班牙文证词和译文：哥伦比亚、委内瑞拉、乌拉圭、玻利维亚、哥斯达黎加、古巴、西班牙、阿根廷（贸易单据使用英文即可），巴拿马和厄瓜多尔（西语或英语） 2、阿拉伯文证词和译文：利比亚 3、德文证词和译文：奥利地（证词中证明德文与原文相符） 4、法文证词和译文：阿尔及利亚 5、葡萄牙文证词和译文：安哥拉 6、意大利文证词和译文：意大利 7、英文或泰文均可：泰国 8、英文或俄文均可：俄罗斯

常见文件审核 香港地区自然人、法人和其他经济组织出具的文书、单证 香港地区自然人、法人和其他经济 组织出具的文书、单证，如需大陆 认证机构认证或需送到大陆的外国 驻华使馆进行外交领事认证时，依 据我会与香港总商会签署的《两地 互认协定》的要求，文书、单证应 首先在香港总商会认证后送交中国 贸促会办理商事证明书，再送 交大陆外交领事机构。

常见文件审核 香港地区自然人、法人 和其他经济组织出具的 文书、单证： 已经由香港高等法院公证后的 文件，应送交中华人民共和国外交 部驻香港特别行政区特派员公署领 事部办理认证。若完成上述认证的 文件办理领事认证，无需贸促会出 具证明书，直接由贸促会代办领事 认证即可。

事实性证明 网页认证 1.证词：所附由北京XX环境工程有限公司下载并打印的文件经中国国际贸易促进委员会出证认证处于2013年4月2日17时上网核实（网址： http://www.sasac.gov.cn/n1180/n1566/n258237/n258899/14404719.html)，网站内容与所附文件一致。所附该文件的英文译文与中文本一致。 THIS IS TO CERTIFY THAT: the annexed document which was downloaded and printed by the BEIJING XX ENVIRONMENTAL ENGINEERING CO.,LTD. was checked and verified by the Certification Office of China Council for the Promotion of International Trade on the website  http://www.sasac.gov.cn/n1180/n1566/n258237/n2588999/14404719.html at 17:00 April 2, 2013, and the content of the checked website is in conformity with the annexed document. The attachedEnglish version of the said Document is true to the Chinesetext.

事实性证明 网页认证 佐证材料： （1）提供认证申请情况说明； （2）提供打开和下载网页的路径说明、要有确切的时间、进行现场上网核实。

事实性证明 与不可抗力相关的灾害证明 1.证词：依据武汉中心气象台发布的气象警报，2008年1月13日至2月7日，武汉地区遭受雨雪冰冻天气，公路（铁路）交通受阻，武汉XXXX公司货物无法按期运输。 This is to certify that: According to central meteorological observatory issued the Warning of Wuhan, Wuhan region has been the frozen rain and snow weather from January 13 to February 7 in 2008, road (rail) traffic disruption, Wuhan XXX Co., Ltd. can not arranging transportation of goods  

事实性证明 2.佐证材料： （1） 企业对事件的情况说明及申办要求 （2） 武汉中心气象台出具的证明材料 （3） 铁路部门出具的证明材料 与不可抗力相关的灾害证明 2.佐证材料： （1） 企业对事件的情况说明及申办要求 （2） 武汉中心气象台出具的证明材料 （3） 铁路部门出具的证明材料

事实性证明 企业合法存在证明 1.证词：依据由中华人民共和国国家工商行政管理总局颁发的第XX号企业法人营业执照，XX公司是合法存在的。 This is to certify that: According to the Business License of Legal Entity for Enterprises No.XX issued by the State Administration Bureau for Industry and Commerce of the People’s Republic of China, XX company is legitimate existence.

事实性证明 企业合法存在证明 佐证材料： 企业法人营业执照或上工商局或上“全国企业信用信息公示系统”查询。

事实性证明 对存在事实的证明 兹证明：截止到XX年XX月XX日，巴林在中华人民共和国四川省成都没有设立领事馆/大使馆。 This is to certify that: Up to the date on XX , there is no Bahraim Consulate/Embassy in Chengdu, Sichuan Provice, P.R.China.  

事实性证明 会员企业证明 兹证明：***公司是中国国际贸易促进委员会的会员企业。 This is to certify that: *** is a member of China Council for the Promotion of International Trade. 佐证材料： 1、企业合法有效的营业执照； 2、企业的会员证书。  

事实性证明 对存在事实的证明 兹证明：2008年5月12日下午14时24分在中国四川省汶川县发生8.0级大地震。 This is to certify that: A 8—scale earthquake happened in Wenchuan county, Sichuan, China at 14:24 pm. on May 12.2008.  

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