第一章　会计信息系统 第一节　计算机会计概述

计算机会计 以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础和基本工具，来研究和解决现代企业所面临的财务会计工作的理论和实务。

计算机会计信息系统（会计信息系统） 以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础和基本工具的会计系统。

一、计算机会计的产生 五十年代初，计算机被应用于会计领域 七十年代末计算机在我国也开始被用于会计工作-----出现专有名词“会计电算化” 随着计算机网络技术的飞速发展，建立在计算机网络基础上的，集业务处理、计划进程管理、资源管理、财务会计和人力资源管理于一体的集成化系统出现——计算机会计

二、计算机会计工作的基本内容 1、研究以计算机系统为处理工具的会计基本理论 2、开发适用于不同企业不同层次的高水平的会计软件 目前我国财会软件开发中存在的基本问题是：各软件公司高素质技术人员缺乏、低水平的重复开发较多的状态并没有根本的改变。严重的阻碍了我国财会软件和管理软件向更高层次的发展。

三、计算机会计管理与应用 宏观： ⑴建立和健全各级财政部门的计算机会计管理机构，以协调政府主管部门、软件公司和使用单位的工作。 ⑵加速计算机会计信息系统管理制度的建设，以便在原则上对计算机会计发展的重大问题作出明确的规定。 微观： 解决企业管理信息化发展规划和会计信息系统使用管理制度的制定。

第二节  会计信息系统

一、数据和信息 1、数据和信息数据： 对客观实体的属性进行描述时，采用适当的方式记录下来的、可资鉴别的符号。 包括以数量形式表达的定量属性值 以文字形式表达的定性属性值 信息：数据加工后得到的结果，这一结果对人们的决策行为产生影响。

2、会计数据和会计信息 会计数据：在会计工作中，从不同来源、渠道（企业内部或外部）获得的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料 2、会计数据和会计信息 　 会计数据：在会计工作中，从不同来源、渠道（企业内部或外部）获得的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料 由于会计业务处理的特点，会计数据具有连续性、系统性和周期性的特点 会计信息：按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。 对会计信息的基本要求：准确、及时。

3、数据处理 数据处理：为了一定的目的，按照一定的规则和方法对数据进行收集并加工成有用信息的过程。 常用的方法有手工、机械和电子处理三种不同的方式。

二、会计信息系统 1、会计信息系统的概念 会计信息系统:是指由特定的人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体。 会计信息系统可以是人工的，也可以是机械的或计算机的

会计信息系统分类 （1）以提供日常核算内容为主的会计核算信息层次； （2）以提供为经营、管理服务为主的管理信息层次； （3）为单位重大决策服务的预测、决策信息层次。

2、传统手工会计系统的工作方式要点 （1）数据处理方式：工具是算盘或计算器，计算过程中每运算一次需要重复操作一次。信息的载体是纸张构成的单、证、账、表。纸介质记录的内容具有很强的证据性，对于会计工作这是一个很重要的优点。 （2）数据处理流程：数据处理流程反映了数据从产生、传递到处理、审核以及存档的整个处理过程。数据处理过程为： 　填制和审核会计凭证→登记账簿→编制会计报表 （3）人员构成和工作组织体制：手工系统中的人员都是专业会计人员，根据会计业务的不同内容分成一系列的专业组（工作岗位），各专业组（工作岗位）完成会计数据的一部分处理工作。整个会计数据的处理分散在各个专业组（工作岗位）中进行，各专业组（工作岗位）间通过信息资料传递、交换建立联系。相互稽核牵制，使系统正常运转。 (4）内部控制方式：手工系统对会计凭证的正确性，一般从经济活动的内容、数量、单价、金额、对应科目、记账方向等项目来核对，并通过制单、审核等不同岗位分工来互相促进、互相监督账目的正确性。此外还通过账证核对、账账核对、账实核对来保证数据的正确性。

计算机会计信息系统 计算机会计系统 以人和计算机的有机结合为系统的主体，构成一个人和计算机紧密结合协同工作的人－机系统。

计算机会计系统工作方式 (1)数据处理方式：计算机会计系统的数据处理工具是电子计算机。 (2)数据处理流程：人工采集、进行标准化处理并输入计算机；由计算机集中、自动地进行处理；计算机根据使用者的需要自动输出各种会计信息。 (3)人员构成和工作组织体制：除了专业会计人员外，还需要计算机操作人员和维护人员共同进行工作。 (4)系统的内部控制：账、钱、物三分管等仍然是系统内部控制的基本原则。由于计算机会计系统控制的具体方式为组织管理控制与计算机程序控制相结合的方式，控制的要求更为严格，控制的内容更为广泛。

2、计算机会计信息系统的分类 按功能层次分类（是一种基本的分类 ） 按系统的适用范围分类 按系统的构成分类 电子数据处理系统（Electronic  Data  Processing  System） 管理信息系统（Management  Information  System） 决策支持系统（Decision  Support  System）。 专用系统：专为某一单位使用而设计的计算机会计信息系统。 　　通用系统：适合于某一行业甚至多个行业的计算机会计信息系统。 单用户系统 多用户系统 网络系统

就是指系统由哪些子系统组成，每个子系统完成哪些功能，以及各子系统间的相互关系。 第三节  计算机会计信息系统的功能结构 就是指系统由哪些子系统组成，每个子系统完成哪些功能，以及各子系统间的相互关系。

一、会计信息系统功能结构概述 财务业务一体化的会计信息系统的功能结构可以分成财务、购销存和管理分析三个基本部分，每部分由若干子系统所组成。

二、会计信息系统应用方案 1、财务应用方案 适用：只希望使用会计信息系统解决企业会计核算与资金管理的企业。 系统构成为：总账、应收管理、应付管理、报表。其扩展子系统为：工资管理、固定资产管理、资金管理和财务分析。 使用方案：在总账及工资管理、固定资产管理子系统中完成日常财务核算。在报表系统编制有关的财务报表。

2、工业企业应用方案 适用：可以全面解决企业会计核算、资金管理和购销存管理的问题。 　2、工业企业应用方案 适用：可以全面解决企业会计核算、资金管理和购销存管理的问题。 系统构成：为财务解决方案中的各子系统及库存核算、库存管理、采购管理、销售管理、成本核算子系统。其扩展系统为采购计划子系统。 使用方案：财务处理过程与财务解决方案相同。在这一方案中针对工业企业的特点增加了处理购销存业务和成本核算的相关子系统，从而使财务系统与购销存业务处理系统集成运行。为消除信息“孤岛”现象，及时传递有关信息对购销存业务的处理过程进行控制，从而强化企业管理提供了有利条件。

3、商业企业应用方案 除了没有成本核算子系统外，系统构成和解决方案与工业企业解决方案基本相同。

　4、行政事业单位解决方案 行政事业单位会计核算与财务管理的核心是预算的制定和预算执行情况的统计分析。因此这一方案中总账、财务分析与报表子系统是其核心子系统。其扩展系统为工资管理和固定资产管理子系统。