OO青年志工中心

教育部青年發展署104年青年志工中心 全臺共設置16家青年志工中心 5家直轄市級、11家縣市級 青年志工中心服務內容

區域和平志工團網站 區域和平志工團專屬入口網站 網址：http://gysd.yda.gov.tw 區域和平志工團臉書粉絲專頁 　網址：http://gysd.yda.gov.tw 區域和平志工團臉書粉絲專頁 　網址：https://www.facebook.com/GYSD.NYC

104年自組團隊補助作業流程 內容 時間 應配合事項 自組團隊報名 3/1~4/15 1.團隊人數須6~30人。 2.採線上申請，請至區域和平志工團網站報名。 (http://gysd.yda.gov.tw) 行前講習 4月下旬~5月下旬 參加培力輔導課程(每隊應派1-2名參加)。 修正計畫書 上完培力輔導課程後7日內 請至區域和平志工團網站，上網修正「服務行動方案計畫書」。 補助結果公告 6月下旬 1.６月底於區域和平志工團網站公告。 2.請各團隊依補助結果調整計畫規模。 團隊服務時間 公告補助結果後，7月至9月為原則 1.青年志工中心依需要安排訪視。 2.如計畫因特殊原因必須變更，應於事前7日內通知所屬青年志工中心。 3.獲補助團隊如有未滿18歲同學，請在補助結果公告14日內，服務開始前，將家長同意書交予所屬青年志工中心。 4.請各自組團隊，在服務期間內，將服務內容拍照上傳至區域和平志工團粉絲專頁。

104年自組團隊補助作業流程 內容 時間 說明 團隊服務時間 公告補助結果後，7月至9月為原則 5.服務期間內，請留意颱風或天災最新動態，同時以安全為最高原則，考量取消或延期，並即時通報所屬青年志工中心。 6.請團隊在服務期間內，務必辦理保險。 結案核銷 服務活動結束後30日內 1.服務結束內30日，請將成果報告上傳至區域和平志工團網站。 2.服務結束時，請服務對象填寫服務滿意度調查表(若無服務對象則無須填寫)。 3.青年署僅接受補助結果公告日期起至服務結束止之原始憑證，相關補助原始憑證請繳交於團隊所屬青年志工中心。 經費核撥 預計12月底核撥完成 青年志工中心審查相關原始憑證後，彙整團隊核銷資料，送教育部青年發展署審核無誤後，委由青年志工中心協助撥發各團隊補助經費。

自組團隊補助原則 青年志工服務方案屬部分補助，且“青年署核處受補助單位請款時，發現有自籌款項未達活動總經費百分之二十以上者，得酌減補助額度，若於結案時尚有結餘款，應按補助比例繳回。" 同一申請團隊每年以補助一案為原則；隊名、隊長、或二分之一以上隊員相同或計畫書內容雷同者等，視為同一團隊。 補助項目 請依照青年署加強青年志工服務補助作業要點，補助經費編列參考表（附件一）報支經費。 補助經費項目不包含活動之財產採購、設備維護、雜支及行政管理費、講師費、出席費。如有需要請一律列為自籌經費項目。 青年署僅接受補助結果公告日期起至服務結束止之原始憑證，相關補助原始憑證請繳交於團隊所屬青年志工中心。

自組團隊服務行動方案計畫書(1) 培力輔導課程後7日內，至區域和平志工團網站填寫。 登入會員 點選【功能管理】 點選【計畫書】 修正服務行動方案計畫書 1 點選【計畫書】 2

因應資安需求，請勿輸入[;‘--||<>() 自組團隊服務行動方案計畫書(2) 注意事項 團隊人數需6-30人 請參考「計畫書撰寫要領」課程，填寫計畫資訊，如內容及實施方式。 經費請列明申請補助經費及自籌經費。活動總經費=申請補助經費+自籌經費。經費備註請填寫活動預定支用科目 無服務對象請填0 因應資安需求，請勿輸入[;‘--||<>() ?*:%#&+“]等特殊字元

核定補助公告 預定於6月下旬公告核定補助團隊及補助金額， 請以公告結果調整計畫規模(以青年署公告為準) 。 獲補助團隊成員如有18歲以下未成年者，除需設有團隊指導者外，另請於青年署審定結果公告14日內、服務開始前，將家長同意書(要點附件四)交予所屬青年志工中心。 活動應注意活動場地及活動設計安全性，活動期間並請留意颱風或天災最新動態，同時以安全為最高指導原則，考量取消活動或延期，並即時通報所屬青年志工中心，以利青年志工中心提供必要之協助。 如計畫因特殊原因必須變更，應於事前7日內通知所屬青年志工中心！

自組團隊服務計畫執行 請依計畫書，執行服務方案。 服務結束前，請服務對象填寫「104年青年志工自組團隊服務滿意度調查表」(要點附件五) 。 若服務對象無法填寫，請團隊成員或機構人員口述代為填答。並將統計結果填寫於成果報告表內。 若所從事之服務無相關對象可填答問卷，則無須填寫此問卷。 請於活動結束30日內，上區域和平志工團網站填寫相關成果資料，並將相關原始憑證及領據等送至所屬青年志工中心辦理核銷。

自組團隊服務成果分享 服務結束一個月內，至區域和平志工團網站填寫。 登入會員 點選【功能管理】 點選【成果分享】等選單 上傳成果報告資料 1 請填寫成果資料 2

核銷作業注意事項(1)-原始憑證 原始憑證單據 1.電子發票及收銀機統一發票：請店家打上【青年志工中心母機構統一編號】，如果忘記打統編請店家作廢原來的發票，重新開立新的發票或請店家加蓋統一發票專用章(需含負責人及店家統編)。 (1)如統一發票不只1張，請全部檢附。 (2)如統一發票上僅顯示貨品品號，請加註說明，並加蓋隊長章或簽名。如統一發票與貨品清單分列，則發票及清單均需一同檢附。 2.二聯式發票：若為手寫發票務必蓋有【統一發票專用章】，買受人請填寫【青年志工中心母機構全銜】。 3.三聯式發票：【扣抵聯】及【收執聯】均需檢附，若為手寫發票務必蓋有【統一發票專用章】，買受人請填寫【青年志工中心母機構全銜】。 4.免用統一發票收據：務必蓋有【免用統一發票專用章】及 【店家負責人私章】，買受人請填寫【青年志工中心母機構全銜】。 原始單據內容及小寫金額有塗改，於修改處蓋店家廠商負責人私章；大寫金額有塗改，則請店家廠商重開發票。 品名若以編號或代碼表示者，請於旁邊加註中文品名或名稱 發票或收據應列明買受人、日期 、品名 、數量 、單價 、總價 。 青年志工中心母機構全銜： 青年志工中心統編：

原始憑證(1-1)：統一發票 一般發票 三聯式發票 統一發票應有青年志工中心統一編號，如未有統一編號，請加蓋商家統一發票專用章。 發票日期需與服務時間一致 多頁發票請全部檢附 收執聯及扣抵聯均需檢附原始憑證 請打所屬志工中心母機構統一編號

原始憑證(1-2)：免用統一發票收據 請務必填寫買受人及統一編號，並蓋有免用統一發票專用章(含商家名稱、統一編號、地址、電話)及商家負責人章。 103 4 21 發票日期需與服務時間一致 青年志工中心母機構統編 青年志工中心母機構全銜 免用發票專用章： 含統一編號及負責人 金額需正確，且不可塗改 負責人私章與專用章負責人相同 大寫金額需正確，且不可塗改

原始憑證(1-3)－參考樣章 統一發票專用章 免用統一發票專用章

錯誤原始憑證樣態(1) 商家大寫金額書寫有誤。 免用統一發票收據，商家店章未顯示統一編號。 免用統一發票收據，商家使用統一發票專用章，商家應開立統一發票。 各項目總價加總為797元與大寫金額837元不符。

核銷作業注意事項(2)-經費支出明細表 總經費支出明細表樣式(要點附件八) 活動總經費=青年署經費補助+自籌款＋其他單位補助款。 項目名稱 請至少填寫2項報支項目。 支出項目如有涉及單價、數量者，請於總經費支出明細表之用途欄位敘明幾人、幾次、幾天、幾份等，人數及天數請與成果報告一致。 例： 餐 費：早餐不超過50元/人/次、午餐及晚餐不超過80元/人/次，請附用餐名單。 茶點費：不超過50元/人/次，請附用餐名單。 印刷費：海報、DM等文宣品印製，請填列張數，活動手冊、講義、成果報告等印製，請填列份數，每份以不超過300元為原則。 請避免採購禮品或購置財產如硬碟、隨身碟、墨水匣等物品。 自籌經費至少占活動總經費20%，未提供原始單據者，請於用途欄位敘明支出明細。 備註欄位：各支出項目請說明該項目申請補助金額、自籌或其他單位補助金額及原始憑證編號(自行編列)。 總經費支出明細表，若有錯誤請重新列印並簽章，或於修正處蓋章。

核銷作業注意事項(3)-支出憑證黏存單 支出憑證黏存單樣式，如要點附件九 同一項目之單據請黏貼於同一張支出憑證黏存單(可黏貼多張)，並自行編列標號。 金額可填列該張所有黏貼單據之總金額，亦可填列欲申請補助之金額，請留意金額與大寫金額之正確性。 隊長請於團隊隊長處簽名或蓋章，其餘欄位請留空，將由所屬青年志工中心審核。

核銷作業注意事項(4)-領據 領據樣式，如要點附件七 領據請勿塗改，若有錯誤請重新列印並簽章。 團隊名稱：須與青年署公告之團隊名稱一致。 團隊帳號：請填寫區域和平志工團網站登錄之自組團隊會員帳號。 服務方案名稱：須與青年署公告之服務方案名稱一致。 隊長簽名處，請簽名或私章用印（蓋章須清楚） 領據金額請填寫數字大寫：○萬○仟○佰○拾○元 【壹、貳 、 參、肆 、伍 、陸 、柒 、捌 、玖 、拾 】 領據請勿塗改，若有錯誤請重新列印並簽章。

青年志工績優團隊全國競賽 競賽類別 預訂報名截止時間(以公告為準) 詳細參賽資訊及獎勵，將於核定後公告於青年署官網及區域和平志工團網站。 國內服務：社區、環境 、文化 、科技 、健康 、教育服務 國際服務：國際志工、海外僑校志工 預訂報名截止時間(以公告為準) 104年9月下旬 詳細參賽資訊及獎勵，將於核定後公告於青年署官網及區域和平志工團網站。

自組團隊常見問題Q&A 請志工中心列舉歷年青年團隊執行、核銷、成果分享常見問題列表供青年參考

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