政府機關綠色採購申報系 統操作說明及問題疑義 中 華 民 國 1 O O 年 3 月

簡報大綱 一、登錄100年系統 二、100年度綠色採購申報 1.網路申報系統 2.資料分析 3.問題回饋 4.單位管理系統 三、記事系統 1.進入98、100年度記事系統 2.新增記事 3.單位記事管理 4.查詢記事 2

一、登錄系統 99年度已申請過帳號密碼，且非 4都整併之機關，請直接使用99年 帳密登入即可 登入/新申請 操作手冊 98年綠色 採購入口 申請100年 綠色採購密碼 操作手冊 登入入口 3

一、登錄系統 初次使用 忘記密碼 99年度未申請過密碼者 100年度新增的採購代碼 100年度4都改制之縣市(新北市、台中市、台南市、高雄市) 99年度未申請過密碼者 非4都整併縣市且系統已有該帳號者 若非整併縣市，但帳號為新設立，需請上級先協助新增帳號方可申請密碼 4都整併之縣市使用 (新北市、臺中市、臺南市、高雄市)

本系統帳號與您的共同供應契約代碼相同，若不知您的帳號是多少，可向共同供應契約處詢問您的機關代碼 一、登錄系統 初次使用 忘記密碼 本系統帳號與您的共同供應契約代碼相同，若不知您的帳號是多少，可向共同供應契約處詢問您的機關代碼 所有欄位皆需填寫

一、登錄系統 初次使用 忘記密碼 1 直接使用100年帳號與99年密碼即可登入 改制更名者 1 例：新北市政府財政局3.82.3-0 縣市原有機關整併者與4都整併新成立之新機關 例：臺南縣政府家庭教育中心3.76.51.28-0 與臺南市家庭教育中心3.76.61.32-0合併為 臺南市家庭教育中心3.95.4.2-0 2 4都整併新成立之新機關 例：臺南市政府教育局3.95.4-0 3 直接使用100年帳號與99年密碼即可登入 1 改制更名者

一、登錄系統 初次使用 忘記密碼 2 填寫相關承辦人資料送出，系統將立即發送密碼至承辦人信箱 改制更名者 1 例：新北市政府財政局3.82.3-0 1 縣市原有機關整併者與4都整併新成立之新機關 例：臺南縣政府家庭教育中心3.76.51.28-0 與臺南市家庭教育中心3.76.61.32-0合併為 臺南市家庭教育中心3.95.4.2-0 2 4都整併新成立之新機關 例：臺南市政府教育局3.95.4-0 3 2 縣市原有機關整併者 所有欄位皆需填寫 填寫相關承辦人資料送出，系統將立即發送密碼至承辦人信箱

一、登錄系統 初次使用 忘記密碼 3 填寫相關承辦人資料送出，系統將立即發送密碼至承辦人信箱 改制更名者 1 例：新北市政府財政局3.82.3-0 1 縣市原有機關整併者與4都整併新成立之新機關 例：臺南縣政府家庭教育中心3.76.51.28-0 與臺南市家庭教育中心3.76.61.32-0合併為 臺南市家庭教育中心3.95.4.2-0 2 4都整併新成立之新機關 例：臺南市政府教育局3.95.4-0 3 3 4都整併新成立之新機關 皆填寫100年度帳號即可 所有欄位皆需填寫 填寫相關承辦人資料送出，系統將立即發送密碼至承辦人信箱

一、登錄系統 初次使用 忘記密碼 本系統帳號與您的共同供應契 約代碼相同，若不知您的帳號 是多少，可向共同供應契約處 詢問貴單位代碼 1 2 帳號欄位請填寫機關代碼

二、綠色採購申報 最新消息區 功能列 採購成績提醒 操作手冊下載 系統公告區 法令公告區 綠色消費指南 綠色採購資訊 資料下載區 10

二、綠色採購申報 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 11

二、綠色採購申報 小額輸入 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 填寫申報資料: 小額採購輸入資料(非共同供應契約下訂資料) 12

二、綠色採購申報 小額輸入 填寫申報資料(環保產品-環保標章) 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 統計分類選擇”環保產品” 環保產品: 為採購規範內，且具有標章的產品(如環保標章、省水、節能、綠建材) 選擇帶入環保產品品名: 1.選擇環保產品類別 2.輸入環保標章編號 3.點選”帶入” =>系統自動帶入產品名稱 1.下拉選單選擇產品的單位 2.金額單位 由上而下，依序填寫欄位 完成後，點”確認”送出 小額採購輸入者，應自行確認該產品是否為環保產品，並與廠商確認其環保產品證號為何。 13

二、綠色採購申報 與第1類環保產品操作方式相同 小額輸入 填寫申報資料(環保產品-第三類環境保護產品) 採購範圍中的第3類環保產品資訊 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 填寫申報資料(環保產品-第三類環境保護產品) 與第1類環保產品操作方式相同 採購範圍中的第3類環保產品資訊 1.輸入環保標章編號 2.若不知道標章號碼，可點選 右方”查詢標章號碼”選項 3.點選”帶入” =>系統自動帶入產品名稱 由上而下，依序填寫欄位 完成後，點”確認”送出 小額採購輸入者，應自行確認該產品是否為環保產品，並與廠商確認其環保產品證號為何。 14

二、綠色採購申報 小額輸入 填寫申報資料(不統計或非環保產品) 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 統計分類選擇”不統計”或”非環保產品” =>則需填寫說明原因 不統計:為採購規範內，有正當理由購買無標章產品 非環保品: 為採購規範內，但不具有標章的產品 1.選擇分類及品項規格或未分類 2.填寫產品名稱、採購數量與金額 由上而下，依序填寫欄位 完成後，點”確認”送出 15

二、綠色採購申報 採購申報資料清單 小額輸入 查詢申報資料: 檢視已申報的資料 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 點選”查詢申報資料” 採購申報資料清單 16

二、綠色採購申報 小額輸入 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 詳細資料: 可修改、刪除申報資料 點選”詳細資料” 17

二、綠色採購申報 小額輸入 詳細資料: 可修改、刪除申報資料 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 點選”詳細資料” 點選”修改”，可修改金額與數量 編輯後，點選”送出” 18

二、綠色採購申報 採購申報資料清單 共同供應 契約 查詢申報資料: 檢視共同供應契約匯入的資料 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 查詢申報資料: 檢視共同供應契約匯入的資料 在共約下訂後，下訂資料將於21天後自動帶入本系統 開啟100年確認紀錄 點選 ”查詢申報資料” 1 採購申報資料清單 19

二、綠色採購申報 共同供應 契約 詳細資料: 可更改統計分類 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 點選”詳細資料” 2 4 編輯後，點選”送出” ◎更改統計分類說明填寫範例： 1.導入錯誤時： 本單位於X月X日購買時此產品確為環保產品，但導入至系統後分類變為非環保產品，故修正分類。 2.本單位經洽產品廠商確認為環保產品，故修改統計分類 (須填寫有效環保證號)。 3.目前市面尚無有效環保產品，故本項採購列入不統計。 點選”更改統計分類” 3 20

二、綠色採購申報 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 機關綠色採購申報月確認 每月確認起迄日期 次月1日始可進行確認工作，確認截止日為次月30日。 例如：5月申報資料確認：6月1日可開始確認 → 6月30日 確認百分比計算截止。 注意： 若超過次月30日仍可進行確認工作。 確認動作不會影響機關申報採購之作業。 21

二、綠色採購申報 月確認: 針對前1個月的採購資料進行確認 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 下訂者，才需要做“月確認”動作 開啟100年確認紀錄 100年1月份申報資料確認 2 3 22

二、綠色採購申報 檢視確認記錄 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 23 關閉100年確認紀錄 100年1月份申報資料確認 開啟100年確認紀錄 關閉100年確認紀錄 100年1月份申報資料確認 100 23

二、綠色採購申報 功能位置在”填寫及預覽申報資料”，可檢視所屬單位申報資料明細清單列表。 新增功能 1 選擇要檢視的單位

二、綠色採購申報 檢視功能

二、綠色採購申報 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 碳粉匣為指定採購項目，其採購金額應列入成果統計。惟使 用之影印機、印表機無適用環保標章型號之碳粉匣，應至環 保署綠色生活資訊網之環保產品專區查詢 http://greenliving.epa.gov.tw/，確認若為無適用環保標章 型號，該採購金額可不列入統計。 指定採購項目(如大型主機、鍵盤、滑鼠、微波爐、省能源精 緻型螢光燈等)，目前尚無核發環保標章產品，不須申報。採 購資料倘為共同供應契約導入，系統將自動註記為不統計。 26

二、綠色採購申報 首頁>>環保產品資訊>>碳粉匣對應型號查詢 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 可依”廠商名稱”查詢，也可依關鍵字(碳粉匣、適用機型)查詢 首頁>>環保產品資訊>>碳粉匣對應型號查詢 27

二、綠色採購申報 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 提供查詢機關單位採購金額比例報表列印功能 28

二、綠色採購申報 檢視功能

二、綠色採購申報 檢視功能

二、綠色採購申報 檢視功能

二、綠色採購申報 選擇查詢條件 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 確認選擇單位、年度、資料範圍，點選”查詢” 1 2 1.可依月份、季別、半年、全年進行查詢 2.可依該帳號、該機關、所屬單位、該單位及所屬單位查詢 32

二、綠色採購申報 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 申報採購金額隔天才會匯入存查表格 查詢結果可列印 33

二、綠色採購申報 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 檢視所屬單位是否完成月確認的功能 34

二、綠色採購申報 選擇查詢條件 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 確認選擇單位、年度、資料範圍，點選”查詢” 1 可將資料依EXCEL檔案匯出 35

二、綠色採購申報 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 檢視該機關的所屬單位是否完成確認動作 查詢結果 36

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 2 1 37

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 Step1: 點選”記事系統” Step2: 點選”新增記事” 38

三、記事系統 依序填寫新增記事欄位，包括標題、主辦單位、記事屬性、活動屬性、事件描述、時間、地點、金額、參加人員、照片上傳…等 進入記事系統 單位記事管理 記事查詢 依序填寫新增記事欄位，包括標題、主辦單位、記事屬性、活動屬性、事件描述、時間、地點、金額、參加人員、照片上傳…等 39

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 操作方式與”新增主辦單位”、”活動屬性”相同 可編輯、刪除已輸入的機關名稱 記事屬性 活動屬性 與會人員 照片上傳 操作方式與”新增主辦單位”、”活動屬性”相同 Step1: 點選”新增主辦單位” Step2: 輸入機關名稱後，點選”確認” 可編輯、刪除已輸入的機關名稱 可新增多筆主辦單位 40

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 依序點選屬性代碼、大項代碼、項目代碼、細項代碼 新增主辦單位 記事屬性 活動屬性 與會人員 照片上傳 依序點選屬性代碼、大項代碼、項目代碼、細項代碼 Step1: 點選”查詢”，依記事的屬性點選，系統會自動帶入 41

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 操作方式與”新增主辦單位”、”活動屬性”相同 新增主辦單位 記事屬性 活動屬性 與會人員 照片上傳 操作方式與”新增主辦單位”、”活動屬性”相同 Step1: 點選”活動屬性” Step2: 點選”查詢”，依活動類型選擇後帶入 Step3: 點選”確認” 42

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 操作方式與”新增主辦單位”、”活動屬性”相同 新增主辦單位 記事屬性 活動屬性 與會人員 照片上傳 操作方式與”新增主辦單位”、”活動屬性”相同 Step1: 點選”與會人員” Step3: 點選”確認” Step2: 依序填選欄位 43

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 新增記事所有欄位皆填寫完成後，點選”送出資料&照片上傳” 新增主辦單位 記事屬性 活動屬性 與會人員 照片上傳 新增記事所有欄位皆填寫完成後，點選”送出資料&照片上傳” 多個檔案上傳時，請勾選”多檔上傳” 44

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 新增記事所有欄位皆填寫完成後，點選”送出資料&照片上傳” 新增主辦單位 記事屬性 活動屬性 與會人員 照片上傳 新增記事所有欄位皆填寫完成後，點選”送出資料&照片上傳” 1.無檔案上傳時，點選“我不要上傳檔案”即可完成記事 2.當有多個檔案上傳時，請勾選”多檔上傳” 45

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 檢視記事內容 匯出EXCEL報表 46

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 查詢條件 記事清單列表 查詢條件包括日期起訖、所屬單位、記事屬性、關鍵字…等條件 查詢條件 記事清單列表 47

聯絡方式 行政院環境保護署 莊炳義 承辦 e-mail: pychuang@epa.gov.tw 網站諮詢專線：0800-026-945轉1線 48

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