西南石油大学第三届信息检索大赛培训课件 大赛培训课件 西南石油大学第五届 “智慧杯”信息检索大赛 大赛培训课件 西南石油大学第三届信息检索大赛培训课件
前言 信息和知识的激增给人类智慧带来了巨大的挑战,美国诗人艾略特曾这样追问:知识中我们丢失的智慧哪儿去了?信息中我们丢失的知识哪儿去了? Where is the wisdom we have lost in knowledge? Where is the knowledge we have lost in information? ——T. S. 艾略特(1888-1965) 图书馆是信息的海洋,唯独拥有智慧才能扬帆远行;图书馆是知识的宝库,唯独拥有智慧才能开启它的大门。 参加本次大赛,可以为你的学习和研究提供信息检索的方法和途径,从而获取全面而准确的信息和知识,让你插上智慧的翅膀。
主要内容 图书馆资源及其信息检索 馆藏书目检索 CNKI中国知网的专题文献检索 百度学术搜索 读秀(百链)的知识文献搜索 全文获取的方法途径 图书馆即时通讯云服务平台和VPN利用 比赛前的技术准备
西南石油大学第三届信息检索大赛培训课件 第一部分 图书馆资源及其信息检索 西南石油大学第三届信息检索大赛培训课件
1.1 图书馆资源 图书馆资源就是记录信息和知识的文献,它包括纸质文献和电子文献。 纸质文献通常又称为印刷型文献,经过分类、编目,形成馆藏书目数据;再经过加工、典藏进入书库或阅览室,成为馆藏纸质文献。 电子文献通常又称为文献数据库,是出版商或数据库商,经过文献的数字化存储、加工后,提供给图书馆以便读者(用户)检索或阅读、下载,成为图书馆本地镜像或远程使用的数据库资源。
按照文献类型,纸质文献和电子文献都可以分为图书、期刊、会议论文、学位论文、标准、专利、科技报告,等等。因此,在图书馆的电子资源中,通常也有“什么”或“某某”电子图书、 “什么”或“某某”期刊数据库、“什么”或“某某”学位论文数据库,即各出版社(商)或学术机构的各种类型的数据库,如清华同方的CNKI中国知网中国学术期刊数据库,德国施普林格(Springer-Verlag)的SpringerLink全文图书、期刊检索平台,美国化学学会的ACS期刊,等等。 如果该电子资源存储在成都校区图书馆内,往往称为本地镜像;如果该电子资源不在成都校区图书馆内而在异地,例如北京或国外,往往称为远程数据(或称包库)。
图书馆的电子文献或数据库,按照文献收录的深度一般分为文摘数据库和全文数据库。 文摘数据库只收录题名(文献标题)或题录、摘要、语言、作者、关键词、参考文献等简单内容,不涉及作者或出版社的版权部分——全文,如本馆购买的Petroleum Abstracts(石油文摘,简称 PA)、国外石油文献数据库(石油与天然气文摘),以及Web of Science平台及其SCI数据库、EV Compendex(工程索引数据库)。 全文数据库不但收录题名(文献标题)或题录、摘要、语言、作者、关键词、参考文献等,而且还提供全文阅读或下载,即文献的全部内容(全文)读者都可以看到或得到,如本馆购买的中国知网(CNKI) 中国学术期刊数据库、维普中文科技期刊数据库、IEEE/IEE Electronic Library、Springer图书期刊检索平台、 ScienceDirect 、ProQuest学位论文数据库。
尽管文摘数据库不提供全文,但为了方便用户,一些文摘数据库商也将自己的数据库与图书馆购买的全文数据库进行对接,提供第三方数据库的全文下载链接。 如在Web of Science平台及其SCI数据库中,凡刊名或来源信息下有“全文”框的( ),表示该文已经与原出版商建立了链接。如你想要的论文正好是本馆购买了的数据库,且Web of Science平台也提供了链接,你就可以通过SCI直接进行全文下载。
1.2 信息检索 从广义上讲,信息检索包括两个过程, 信息检索的本质是一个匹配的过程 一是信息存储(information storage),即信息的标引、加工和存储过程: 二是信息检索(information retrieval),即信息用户的查找过程。 信息检索的本质是一个匹配的过程 即用户的信息需求和信息存储的信息集合进行比较和选择的过程。利用图书馆资源,通常必须对馆藏纸质文献和电子文献分别进行检索。馆藏纸质文献由于经过分类、编目处理,因此也称为馆藏书目检索。电子文献通常由数据库商或出版商自己开发并提供给图书馆使用。 目前,国内的超星公司已经将国内200多万种图书的搜索(读秀),以及国内外2万多种期刊及会议、学位论文等的搜索(百链),与各个图书馆的纸质文献检索和电子文献检索进行整合,形成一个功能完全的统一搜索和文献传递平台,即百链和读秀(入口为图书馆主页下的搜索框)。
第二部分 馆藏书目检索
2.1 馆藏书目检索的书目查询选项 进入图书馆主页(http://lib.swpu.edu.cn),从中部找到“馆藏书目检索”,进入书目查询。 系统提供7种检索字段选项,以及一个附件选项(有随书光盘)个一个模糊检索方式选项。 系统默认的检索途径是“题名(刊名) ”,如果要进行分类检索或索书号检索,必须点击“索书号”前的小圆框。 如果要检索图书,最好将检索范围从默认的“全部”改为“图书”(点击检索框上部的“图书”);如果要检索期刊,最好将检索范围从默认的“全部”改为“期刊”点击检索框上部的“期刊”)。 检索方式默认为“前方一致”,对“题名(刊名) ”检索而言,表示书刊名称前半部分或全部与读者输入的检索词一致,即为满足条件。如不能确知“题名(刊名) ”,需要将默认的“前方一致”改为“模糊检索”,即无位置限制,输入已确知的关键词。
2.2 分类号和索书号 分类号是文献的学科属性标识,在图书分类法中是代表学科类目的符号。 我馆1998年5月以前的中外文图书均使用《中国科学院图书馆图书分类法》(科图法)进行分类处理,分类号由数字表示,共25个基本大类,如《红楼梦》一书的科图法分类号为:44.566; 1998年5月以后,我馆的中文图书使用目前中国绝大部分大中型图书馆普遍采用的《中国图书馆分类法》(中图法)作为类分图书的工具,分类号由字母和数字组配而成,共22大类。如《红楼梦》一书的中图法分类号为:I242.4。 注意:要找最新出版的图书,必须找分类号为中图法分类号的图书,即分类号中有字母和数字组配的图书。 索书号又称索取号,它等于分类号加同一种类书按其到馆先后顺序排列给予的一个序号,它一般用斜杠与分类号隔开,因此索书号的第一个斜杠前的号就是分类号,第一个斜杠后面的号就是种次号。只有查到索书号,才可以很容易地在书库或阅览室找到对应的书刊。如岳麓书社1998年出版的《红楼梦》的索书号为:I242.4/1。
2.3 检索实例 根据“书目信息”的分类号查找同类图书。 当我们没有确切的“题名(刊名) ”,只知道要找某一类(如“物理化学”)文献,可以先在默认“题名”检索途径下,在输入框中输入“物理化学”,找到该类图书的分类号,如:O64(中图法)和54.2、54.2054(科图法) 返回到“书目检索”页,将检索途径改为索书号,在输入框中输入物理化学类图书的中图法分类号“O64”,即可找到我馆最新出版的所有“物理化学”类图书。同样,如果在输入框中输入科图法分类号“54.2”或“54.2054”,则可找到我馆1998年以前出版的所有科图法“物理化学”类图书。 从下图我们看见,用分类号查找图书,可以将“题名”中并没有“物理化学”文字但却是“物理化学”种类的图书找到,如《电化学超级电容:科学原理及技术应用 》、《量子化学简明教程 》等。
第三部分 CNKI中国知网的专题文献检索
西南石油大学第三届信息检索大赛培训课件 3.1 CNKI中国知网中国学术期刊数据库 进入图书馆主页(http://lib.swpu.edu.cn)选择“常用数据库”或“电子资源”里的“中国知网(CNKI)”。 比赛的上机操作,请点击URL-1:http://www.cnki.net(新版)进入,应再点击搜索框上的“期刊”进入中国知网(CNKI)期刊全文数据库。然后,点击右侧的“高级检索”,待进入后还要第二次点击“期刊”下的“高级检索”,进入本次大赛的入口。 如点击URL-3:http://epub.cnki.net/(北京主站)进入,应再点击搜索框上的“期刊”进入中国知网(CNKI)期刊全文数据库。然后,点击右侧的“高级检索”,待进入后还要第二次点击 “期刊”下的“高级检索”,进入本次大赛的入口。 注意:除URL-1和URL-3外,其余访问链接不作为本次大赛的入口地址。 西南石油大学第三届信息检索大赛培训课件
大赛的入口:以URL-1:http://www.cnki.net(新版)为例
点击红框的“高级检索”,进入本次比赛入口
3.2 高级检索的基本知识点 关于检索逻辑 “并且”(逻辑“与”)的含义:检索结果中必须出现所有的检索词; “或者”(逻辑“或”)的含义:检索结果至少出现任一检索词; 不包括(逻辑“非”)的含义:检索结果中不应该出现包含某一检索词的文章。 例如:如果第一个“检索词”框的检索条件为A,第二个“检索词”框的检索条件为B,则选择的逻辑用图形表示分别为(灰色部分为命中结果): 逻辑“与” 逻辑“或” 逻辑“非”
3.2 高级检索的基本知识点 关于检索词 相同的概念,不同的学者会有不同的理解,我们在检索时需要确定多个检索词(包括同义词、近义词、上位词、下位词、同级词)。 比如:课题《农业产业化龙头企业竞争力评价研究》中的“农业产业化龙头企业”,我们如何理解。也许有如下理解:大型农产品加工业企业、新型农民(农业、农村)经济合作组织、农产品品牌(战略)企业、生态品牌战略(企业)、农超对接企业,等等。 “新型农民经济合作组织” 通常还使用简称:“新农合(组织)”(本校学报社科版就有以“新农合”为标题的文章。
3.3 检索实例 考虑地层水作用的高含CO2天然气相态特征实验研究 检索思路一:以“相态”概念作为主要主题词,其它概念作为次要主题词。可以先将“地层水”、“ CO2”、“天然气”限制在“文摘”检索项,实施检索后,再将“相态”限制在“篇名”检索项,实施“在结果中检索”(二次检索)。注意:本课题的“ CO2”还有中文同义词“二氧化碳”,“天然气”还有同义词“CH4”、“甲烷”,检索时也要充分考虑。
3.3 检索实例 考虑地层水作用的高含CO2天然气相态特征实验研究 检索思路二:以“地层水”概念作为主要主题词,其它概念作为次要主题词。可以先将“天然气”、“CH4”、“甲烷”,限制在“文摘”检索项,实施检索后,再将“CO2”、 “二氧化碳”限制在“文摘”检索项,实施“在结果中检索“(二次检索);然后,将“地层水”限制在“文摘”或“全文”检索项,再次实施“在结果中检索”(三次检索)。 此外,也可对检索思路二的第三步进行修改(如增加检索词“相态”,限制在“全文”检索项),形成检索思路三。
3.3 检索实例 检索思路二的操作过程如下: 第一步: 第二步: 第三步:
3.4 知网节的使用方法 知网节。知网节以一篇文献作为其节点文献,将相关文献作为一个知识网络向读者展现。如参考文献、引证文献的链接指向,能说明各项信息的知识联系,具有互动传播、启发学习的功能 进入中国知网(CNKI)期刊数据库,点击论文标题可以直接看到“本文链接的文献网络图示: ”,包括参考文献、引证文献、共引文献、同被引文献、二级参考文献、二级引证文献,分别点击上述链接,可全面观察该文的引文网络。
在“本文链接的文献网络图示: ”下部,“知网节” 还分别展示了相似文献、同行关注文献、相关作者文献、相关机构文献、文献分类导航等链接。
第四部分 百度学术搜索
4.1 百度学术搜索 百度和Google的学术搜索都是查阅国内外学术文献的免费工具,目前国内只能使用百度学术搜索。在百度学术搜索中检索,除了字段少、逻辑组配差外,与专业数据库的检索基本一样,利用它查找学术文献的效率要比普通的百度搜索提高很多倍。 点击百度学术搜索搜索框旁边“高级检索”,可以进行“全部检索词”、“精确检索词”、“至少一个检索词”、“不包含检索词”、“出现检索词的位置”检索。
百度或谷歌的学术搜索与许多专业数据库建立了资源共享关系,包括全球最大的中外文期刊数据库,它的最大优点是可以对百度或Google关联的数据库进行检索。如果图书馆购买了该数据库,还可以在学术搜索结果中进行全文下载。具体操作如下:点击文献题目,待出现结果后点击“全部来源”下的数据库(如万方、知网、维普、Springer、Taylor & Francis、Elsevier等) 一篇文献如果被引用,下面会出现“被引量”(如果一篇文献的引用次数超过100次,那它一定是该领域的核心文献),点击“被引用次数”可查看引用本文的施引文献。如果再依此点击下去,会检索到更多的关联文献,并且越查越新。 检索实例及结果见后面的截图。
4.2 百度或Google学术搜索的缺陷 就百度和谷歌的学术搜索而言,它们的致命缺点是只能搜索到表层网上的信息,限于一些商业和技术原因,它几乎无法索引深层网中的语法信息,而深层网的语法、语义信息量,据美国加州大学伯克莱分校分析,与表层网的信息量相比要多400-500倍。 这也是Google的高级搜索、学术搜索与专业数据库相比,它为什么会字段少、字段逻辑组配性差、精确检索结果少用模糊匹配检索结果来凑的根本原因。 如果我们的知识和学术传播基本上是建立Google之上的,其结果一定会是目光短浅、无所建树。要想进行高起点的知识和学术的传播、创新,必须使用图书馆的专业数据库,如图书馆购买的CNKI知网、Web of Science (科学引文索引 ,简称WOS或SCI)、EV Compendex(工程索引数据库,简称EI或EV) 。关于外文数据库的检索方法,可参考本馆以下地址的课件:http://lib.swpu.edu.cn/max/train_ppt.html,但不作为本次大赛的内容。
第五部分 读秀(百链)的知识文献搜索
5.1 读秀(百链)搜索简介 点击图书馆主页上部的“电子资源”后,进入“已购中文数据库”可找到“读秀图书搜索平台”,点击链接进入读秀(百链)搜索;也可在图书馆主页下的搜索框中输入检索词,单击 “中文搜索”或“外文搜索”,进入百链(读秀)搜索。 读秀(百链)搜索(http://www.duxiu.com/)既是一个由海量中文图书资源组成的庞大知识库系统,也是一个涵盖中文、外文搜索的期刊、会议论文、学位论文的文献传递系统,是一个真正意义上的海量知识统一搜索及文献服务平台。 它以300多万种书目信息、200万种图书原文、7亿页中文资料为基础,为读者提供深入图书目录、全文的检索和文献试看;同时,又以巨大的文献保障平台为基础,通过Email 传递中文、外文搜索平台中的文献资源。
5.2 读秀的知识与图书搜索 默认界面入口为读秀的图书全文搜索,也称为知识搜索,可进行全文试读。 点击检索框上的“图书”则进入读秀的图书搜索,可对本馆馆藏电子图书、纸本图书进行书目检索,以及本馆电子图书的下载。同时,也可对非本馆的电子图书、纸本图书进行书目检索。
5.2.1 读秀的知识搜索 读秀的知识搜索实际上就是读秀图书的全文搜索服务,能为读者提供知识级的深度检索。 许多读者对某个问题不清楚时一般习惯用百度的“知道”搜一下,其实用读秀的“知识”搜索或“词条”搜索得到的结果更权威、更可靠,因为读秀的来源是正式出版的图书。 读秀“知识”搜索的检索框中,最好输入2-3个检索词,每个检索词之间要有一个空格(相当于检索式中的逻辑“与”关系)。 完成一次检索后,也可使用“在结果中搜索”,实现检索词的逻辑“与”组配;并可多次重复使用,逐步缩小范围。
5.2.1 读秀的知识搜索 默认界面入口为读秀的知识搜索,可以对200万种图书原文、7亿页中文资料进行全文搜索。 一旦命中某一图书的内容,你就可以“试看”命中图书内容的前后20页,或点击“pdf下载”,直接下载部分章节。 注意:读秀的图书是不能进行整本下载。如需要更多内容,可以点击“资料来源”或转到读秀的图书搜索,查找该书是否有电子版。如果没有电子版,则只能通过系统提供的“图书馆文献传递”。 进入“试看”,你还可以浏览该书的封面、版权页、目录。如果你对目录的章节感兴趣,可以将章节名称和书名输入“知识”检索框,查找检索结果是否出现自己需要的内容。如果对试读页感兴趣,点击“选取文字”(OCR)可实现文字复制。
5.2.1 读秀的知识搜索 点击“资料来源”按纽可显示搜索来源。 如果对该图书的来源感兴趣,在点击“资料来源”的书名后,点击“本馆电子全文”可直接下载超星电子图书,点击“本馆馆藏纸本”可查看我馆馆藏纸书。 如果本馆没有电子全文或馆藏纸书,你可以先看读秀中的该书目录,确定自己最需要的章节页码,点击“图书馆文献传递”,填写自己需要的图书页码(每次50页)及接收邮箱,系统允许将该书的20%发送给你。 如果你的需要超出全书的20%,可在一周后请求传递其余部分,也可换用其它邮箱对该书提出传递请求。
5.2.2 读秀的图书搜索 读秀的图书搜索只能进行书目搜索,即在书名、作者、主题词字段,以及包括目录、书名、作者、主题词在内的全部字段进行搜索。 如果该书有电子版,搜索结果书名后有“镜像全文”、“包库全文”或“阅读全文”;书名后的“馆藏纸本”则直接连接到图书馆的“馆藏书目检索”;如果只有“阅读部分”则表示该书没有电子版和纸本。 点击书名链接,系统提示“获取此书”的途径(最多有七条)。如该书没有“图书馆文献传递”途径,你可以试试“文献互助”(需先注册,后使用)。 读秀的图书搜索,除了提供“在结果中搜索”外,还提供“高级搜索”、“专业检索”,但不能像读秀的知识搜索那样,可以在图书的全文中进行深度检索。
5.2.3 读秀的外文图书搜索 读秀是一个以中文图书为主的资源平台,但也可以对本馆的外文纸本书和部分电子书进行检索。 首先,在检索框输入外文检索词后,点击中文搜索后面的“外文搜索”按钮,即得到本馆的外文纸本书检索结果。 再点击书名,在右侧的”获取资源”处点击“本馆馆藏纸书 ”则系统直接连接到图书馆的“馆藏书目检索”;如果该书有电子版,搜索结果书名后有“镜像全文”、“包库全文”提示。
5.3 读秀的学术期刊搜索 5.3.1 读秀的中文期刊搜索 点击读秀检索框上面的“期刊”,就进入期刊搜索平台。检索字段系统默认包括标题、作者、刊名、关键词、作者单位在内的全部字段。如欲深入到文摘,需进入“外文搜索”按钮后面的“高级搜索”或“专业检索”。 利用读秀期刊搜索可以同时对CNKI中国学术期刊数据库和维普中文期刊数据库进行检索,直接浏览、下载这两个数据库的全文。具体使用方法有两种方式(基于默认检索和基于高级检索),如后面的截图所示:
一、基于默认检索入口的检索
在“管道输送”分类中进行检索,结果如本下面
二、基于“高级检索”入口的检索
5.3.2 读秀(百链)的外文期刊搜索 利用读秀(百链)的期刊搜索还可以同时对国外的大部分外文期刊数据库进行统一检索,包括本馆已经购买的Springer图书期刊、ACS(美国化学学会期刊)、ASME Digital Library(美国机械工程师协会期刊)、Elsevier Science(ScienceDirect)期刊,以及未购买的John Wiley期刊等。 不论是否购买,读秀(百链)都提供原文的获取途径指引。如“获取途径”后面有数据库,点击数据库也许可直接浏览、下载全文,如图书馆没有购买该数据库则只能点击“邮箱接收全文”,通过邮箱将论文传递给你。
此数据库未购买现刊 选择邮箱接收全文获取全文
点击文献类型频道:使用方法与期刊平台相同 5.4 读秀的其它文献类型搜索 点击文献类型频道:使用方法与期刊平台相同 也可以进行外文搜索和传递
第六部分 全文获取的方法途径
6.1 全文获取的优先顺序 按优先顺序,有以下方法途径: 利用百度学术搜索查找并获取全文 如果本馆正好购买了读者所需文献所属的数据库,或有网站提供免费下载,利用百度学术搜索的结果,可直接下载全文。 利用读秀(百链)的图书、期刊、学位论文、会议论文、标准等文献传递平台。 利用本馆的“文献传递与咨询”平台 前两种(前面已有介绍)一般可优先使用。如该数据库本馆确实没有购买,可通过本馆的“文献传递与咨询”平台提交文献传递请求,具体见http://lib.swpu.edu.cn/doc_req/。
6.2 本馆“文献传递与咨询 ”平台 利用本馆自己开发的“文献传递与咨询”平台(见图书馆主页中部,http://lib.swpu.edu.cn/mason/doc_req/),可传递全文,也可实时在线咨询。 需要用自己的一卡通登录,否则无法确认你的身份,不能提交文献传递请求。 一般需要1-2个工作日,难找的文献要2-4日。毕业设计期间,因处理量大有时也要延长。 利用此平台之前,一定要先利用百度的学术搜索和图书馆主页下的搜索框检索,看是否自己能下载或获取。
第七部分 图书馆即时通讯云服务平台和VPN利用
7.1 图书馆即时通讯云服务平台 经过近年来的不断探索和技术完善,图书馆开通了QQ咨询、微信、微博等即时通讯服务平台。该平台克服了传统的到馆借还和面对面交流的时空障碍,已成为图书馆的重要服务窗口,能为读者带来最大程度的便利性体验。 图书馆的即时通讯云服务平台目前包括QQ子平台、微信子平台、微博子平台。 QQ子平台有嵌入式QQ在线咨询和QQ群。其中,嵌入式QQ在线咨询,嵌入到图书馆的每一个数据库访问页面,读者使用图书馆资源中的任何问题都可以一对一的与馆员交流,同时还拥有最大程度的私密空间。QQ群有学生群和教师群,研究生和本科生的群号是373497105,群名片是院系(年级)+姓名;教师群的群号是149710802,群名片是院系(单位)+姓名。 微信号:swpulibrary;微信二维码见图书馆主页右下角。 微博: http://weibo.com/u/3963236195 ;微博二维码见图书馆主页右下角。
7.2 校园网外获取全文 校园网外的读者,利用图书馆的电子资源,可以使用VPN或移动无线WIFI访问。 VPN使用的前提与方法:在VPN使用前,需要在自己的计算机上安装OpenVPN或SSLVPN客户端软件,以及安装必要的浏览器插件及证书 。 VPN客户端软件和具体使用方法见现教中心主页以下链接:http://met.swpu.edu.cn/xdsy/xywlfw/xyVPN1.htm 移动无线WIFI见现教中心主页以下链接http://met.swpu.edu.cn/info/1211/6466.htm
第八部分 比赛前的技术准备
7 比赛前的技术准备 本次大赛为计算机答题,比赛时不允许使用QQ,需掌握以下常用截图方法中的一、二种。主要有: (1).HyperSnap截图软件。此方法图像清晰、简洁,但需要提前下载、安装,并在大赛前学会使用。推荐使用。 推荐软件下载地址: ftp://172.16.50.1/%CF%B5%CD%B3%B9%A4%BE%DF/ http://dl.pconline.com.cn/html_2/1/113/id=236&pn=0&linkPage=1.html#ad=6351?src=360 (2). JPG截图工具。使用此方法,必须每次运行该软件,操作时同时按住Ctrl+Q。推荐软件下载地址: http://www.duote.com/soft/10605.html http://www.onlinedown.net/soft/90411.htm (3).计算机键盘的印屏幕操作(在所需屏幕前,按计算机键盘辅助区的“印屏幕Pr Scrn”键,然后在Word文档中粘贴)。此方法简单,但占用存储空间,会将无关信息全部复制。
图书馆感谢你的参与, 同时预祝你取得良好的成绩!