新型现代应用文写作教程
第三章 常用事务文书写作 第一节 常用事务文书概述 第二节 计划 第三节 总结 第四节 调查报告 第五节 典型材料
第六节 改进工作方案 第七节 公示、启事、海报 第八节 申请书 第九节 读书笔记
【知识目标】 1. 重点掌握计划、总结、调查报告、启事、申请书的相关知识和写作要求。 2 【知识目标】 1.重点掌握计划、总结、调查报告、启事、申请书的相关知识和写作要求。 2.掌握事务文书的概念、特点和写作要领；区分事务文书和法定公文；事务文书的分类；读书笔记、海报的相关知识和写作要求。 3.了解典型材料、改进工作方案和公示的相关知识和写作要求。
【能力目标】 1. 能对具体的事务文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。 2. 能修改常用事务文书的格式、语言、体例。 3 【能力目标】 1.能对具体的事务文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。 2.能修改常用事务文书的格式、语言、体例。 3.能熟练写出观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用事务文书。
第一节 常用事务文书概述 【情景导入】 调查报告与政府决策
【知识要点】 一、事务文书的概念 事务文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人为沟通信息、总结经验、探求问题、指导工作、处理日常事务而撰写的应用文体，又称“常规文书”或“业务文书”。 传统的事务文书包括计划、总结、调查报告等，但随着日常事务的增多，典型材料、改进工作方案、申请书、读书笔记等也进入到了常用事务文书的范畴。
二、事务文书的特点 指导性 1 2 规范性 3 灵活性 4 时效性
三、事务文书的作用 1.宣传教育作用 2.沟通联系作用 3.积累资料作用 4.规约指导作用
四、事务文书的写作要领 1.写作目的要明确 2.运用材料要真实 3.写作态度要诚实
【特别提示 】 事务文书与上一章的行政公文之间既有联系又相互区别，它是国家机关、社会团体和企事业单位以及个人处理日常事务的重要工具。因此，我们不仅要理解相关的理论知识，更要从实际出发，通过例文的赏析、模拟写作等方式掌握各种事务文书的写作要求，以保证和促进日常工作的顺利开展。
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第三章 常用事务文书写作 第一节 常用事务文书概述 第二节 计划 第三节 总结 第四节 调查报告 第五节 典型材料
第二节 计划 【情景导入】 清华双胞胎姐妹“学霸”引网友膜拜
【知识要点】 一、计划的概念 国家机关、社会团体、企事业单位或个人，对预计在一定时间内要达到的目标或完成的任务，提出具体要求，制定相应的措施和执行步骤，并写成系统化、条理化的书面材料，这就是计划。 计划是对未来一定时期的工作或任务作出预想性安排的应用文书。
二、计划的种类 按性质划分：专题性计划(单项计划)和综合性计划 (总体计划)； 按内容划分：工作计划、学习计划、销售计划、科 研计划等； 按范围划分：个人计划、部门计划、单位计划、国 家计划等； 按时间划分：周计划、月份计划、季度计划、年度 计划等。
三、计划的特点 科学的预见性 1 2 明确的针对性 3 切实的可行性 4 一定的约束性
四、计划的结构和内容 标题 正文 落款
五、计划的写作要求 （一）实事求是，切实可行 （二）要求明确，措施具体 （三）留有余地，防患未然
【范文赏析】 大学生涯规划
【特别提示 】 无论计划是单位的还是个人的、长期还是短期的，都首先要有目标。而对于大学生来说，制定个人的大学生涯规划甚至职业生涯规划也尤为重要。因此，一定要根据自己的特长、兴趣等结合专业特点进行自我剖析，早日确定职业目标，缩短迷茫期，使学习生活更有目标和效率。同时一定要注意的是，要善于把终极目标分化成短期可行性目标，避免好高骛远，这样的计划才是有效可行的。
第三章 常用事务文书写作 第一节 常用事务文书概述 第二节 计划 第三节 总结 第四节 调查报告 第五节 典型材料
第三节 总结 【情景导入】 成功与总结
【知识要点】 一、总结的概念 总结是国家机关、社会团体、企事业单位或个人对过去一段时期内的工作或任务加以回顾、分析和研究，从中找出经验和教训，并把这些内容条理化、系统化，上升成规律性的理性认识，用以指导今后工作的一种文书。
二、总结的类型 从不同的分类标准，可把总结分为不同的类型。但不管哪类总结，都可从容量和表现形式分为: 1.综合总结 2.专题总结
三、总结的特点 回顾性 1 2 概括性 3 理论性 4 指导性
四、总结的结构和内容 标题 正文 落款
五、总结的写作要求 （一）尊重客观事实，实事求是 （二）善于突出重点，点面结合 （三）体现理论价值，切忌肤浅
【范文欣赏】 团支部活动总结
【特别提示 】 无论是总结成绩，找出经验，还是总结教训，找出问题，都应按照事物的本来面目如实反映，既不夸大，也不缩小；既不回避，也不掩饰；既不片面化、绝对化，也不凭空杜撰，弄虚作假。 总结必须立足当前，面向未来，从感性认识上升到理性认识，探寻出带有规律性的东面。
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第三章 常用事务文书写作 第一节 常用事务文书概述 第二节 计划 第三节 总结 第四节 调查报告 第五节 典型材料
第四节 调查报告 【情景导入】 暑假社会实践报告成政府决策依据
【知识要点】 一、调查报告的概念 调查报告是对客观事物或现象进行深入细致地调查后，将调查中收集到的材料进行认真分析研究，在此基础上写成的书面报告。 调查报告又叫“考察报告”、“调查记”、“调查”。在日常生活中，它不仅常常以公文形式出现，有时还作为新闻报道在媒体上披露。
二、调查报告的类型 根据不同的标准，调查报告的分类有所不同。根据调查的目的和内容上的不同特点，可将调查报告分为以下五类： 1.社会情况的调查报告 2.新生事物的调查报告 3.典型经验的调查报告 4.揭露问题的调查报告 5.历史情况的调查报告
三、调查报告的特点 事实为本 1 2 针对性强 3 叙议结合
四、调查报告的结构和内容 调查取材 分析研究 写作成文 1 2 3
【范文欣赏】 广西高校大学生未婚同居现象调查研究
【特别提示 】 在撰写调查报告时,要注意克服调查报告中常见的四种问题：一是材料和观点脱节；二是材料不典型或不充分，所用的材料难以说明观点；三是堆砌材料，未能从材料中抽出观点，缺乏概括、分析、研究；四是表述不当。写作调查报告，应尽量避免枯燥无味的语言，力争写得通俗、朴实、生动一些。
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第三章 常用事务文书写作 第一节 常用事务文书概述 第二节 计划 第三节 总结 第四节 调查报告 第五节 典型材料
第五节 典型材料 【情景导入】 东乡有个丁大卫
【知识要点】 一、典型材料的概念 典型材料是为了宣传表彰先进人物或先进事迹而写的文字材料，一般包括典型经验材料和典型事迹材料。
二、典型材料的特点 真实性 1 2 典型性 3 生动性
四、典型材料的结构和内容 标题 正文
【范文欣赏】 优秀大学生蔡杨波先进事迹材料
【特别提示 】 写好一篇典型材料，要注意“六忌”： 一忌“合理想象”，虚构情节； 二忌随意提高，移花接木； 三忌突出先进，贬低他人； 【特别提示 】 写好一篇典型材料，要注意“六忌”： 一忌“合理想象”，虚构情节； 二忌随意提高，移花接木； 三忌突出先进，贬低他人； 四忌大话绝话，不留余地； 五忌添枝加叶，画蛇添足； 六忌一好百好，有意护短。
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第六节 改进工作方案 第七节 公示、启事、海报 第八节 申请书 第九节 读书笔记
第五节 改进工作方案 【情景导入】 挫折的乐趣
【知识要点】 一、改进工作方案的概念 改进工作方案是国家机关、社会团体、企事业单位或个人针对现实工作中出现的新情况、新问题进行研究，分析原因，并提出解决问题的相应对策建议，以推动工作更好开展的一种应用文书。
二、改进工作方案的特点 创见性 1 2 对策性 3 商讨性 4 可行性
四、改进工作方案的结构和内容 标题 正文 落款
文学与新闻传播学院关于加强和改进实践教学工作的方案 【范文欣赏】 文学与新闻传播学院关于加强和改进实践教学工作的方案
【特别提示 】 改进工作方案在日常工作和生活中发挥着越来越多的作用，其独立性也日益凸显。这类文体与计划有明显区别，撰写者在写作过程中一定要把握好其特征和写作要求，从客观实际出发，制定出具有针对性和可行性的方案。
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第六节 改进工作方案 第七节 公示、启事、海报 第八节 申请书 第九节 读书笔记
第七节 公示、启事、海报 【情景导入】 引人注目的告启文书
【知识要点】 （一）公示的概念 公示是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告公众周知，用以征询意见、接受公众监督，从而改善工作的一种应用文书。
（二）公示的特点 公开性 1 2 真实性 3 时效性 4 民主性
（三）公示的结构和内容 标题 正文 落款
【知识要点】 （一）启事的概念 启事，是国家机关、企事业单位、团体或个人，因事需要向公众说明或提请公众注意，希望公众协助办理此事时使用的一种事务文书。一般通过张贴、标牌或广播、电视、报刊等形式向社会公开说明、宣传、介绍，使其周知。
（二）启事的分类 启事的种类很多，作用也不一样。根据启事事项的不同，可以分为：寻找、征招、周知、声明四大类。
（三）启事的结构和内容 标题 正文 落款
【知识要点】 （一）海报的概念 海报是主办单位在一定范围内向公众报道或介绍举行文化、娱乐、体育、展销等活动的一种招贴式事务文书。其目的在于传递信息、进行宣传，吸引或鼓动大众参与。
（二）海报的分类 海报种类繁多，按其表现形式来看，可分为文字海报、美术海报和电子音像海报三种。按内容来分，则有下列几种： 1.电影、戏剧类海报 2.文体活动类海报 3.讲演、报告类海报 4.展览会、招聘会海报
（三）海报的结构和内容 标题 正文 落款
【范文欣赏】 1、发展党员公示 2、标示征集启事 3、企业文化专题讲座
【特别提示 】 由于需要告启的具体内容不同，公示、启事和海报在使用时有较大差别。这几类文种在日常生活中应用广泛，虽然有一定的格式，但并不十分严格，写起来比较灵活，特别是海报，在形式上创造性很强，因此更要注意语言上的规范。
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第六节 改进工作方案 第七节 公示、启事、海报 第八节 申请书 第九节 读书笔记
第八节 申请书 【情景导入】 17份特别的入党申请书
【知识要点】 一、申请书的概念 申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求并要求批准时所使用的文书。
二、申请书的特点 态度的请求性 1 2 内容的多样性 3 格式的规范性
三、申请书的结构和内容 标题 正文 落款
【范文欣赏】 1、入党申请书 2、困难补助申请书
【特别提示 】 申请书是一种人际交往的工具，内容涉及生活、工作中的具体事务，是向上级或组织提出要求并求得准许的，虽然有时是公事公办，有时是私事公办，但不可失去人情味。所以，申请人要摆正自己的位置，申请书的语言表达要得体，合乎自己的身份，对上级领导要有必要的尊重，不可言语失礼，但也不可谦卑过分，低三下四。
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第六节 改进工作方案 第七节 公示、启事、海报 第八节 申请书 第九节 读书笔记
第九节 读书笔记 【情景导入】 名人与读书笔记
【知识要点】 一、读书笔记的概念 读书笔记指人们在阅读文章或书籍时把文中的精彩部分、自己归纳的要点或者获得的感受记录下来所形成的文字。
读书笔记种类很多，从形式上看，一般可分为三大类： 二、读书笔记的类型 读书笔记种类很多，从形式上看，一般可分为三大类： 1.摘录式 2.评注式 3.心得式
三、读书笔记的结构和内容 相对其他的文种，读书笔记的写法较为自由，形式灵活多样。不同类型的读书笔记其内容和结构差别较大。 1.摘录式 2.评注式 3.心得式
【范文欣赏】 1、读书笔记 2、读《谁动了我的奶酪》有感
【特别提示 】 文中介绍的三种类别的读书笔记，在实际的学习、工作和生活中，可以单独使用一种，也可以同时使用几种。究竟如何使用，主要由个人的知识水平、时间、学习习惯和目的等具体情况而定。
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