最具竞争力的有害物质控制解决方案 -- 瑞旭技术倾力之作

Part I 概述

关于我们的解决方案 瑞旭技术依托多年来在全球化学品法规服务领域积累的丰富经验，凭借雄厚的技 术实力，开发出一套符合当今国际通行标准的产品有害物质控制系统—汉思系统。瑞旭 技术帮助您轻松实现对产品中有害物质的有效控制。 专家级的法规引导：瑞旭技术的专家团队为您实时播报全球最新的化学品法规 信息，在第一时间为您发布受限制的物质和需通报的物质以及实用的豁免条款 信息。 轻松实现对有害物质的有效管理：基于B/S的汉思系统帮助您在线完成有害物 质信息的收集、管理、传递、控制。 实质性符合世界各国有害物质控制法规：汉思系统特有的有害物质分析功能帮 您找出产品中的有害物质，并出具受认可的法规符合性声明。

汉思系统帮助您完成： 建立、维护上下游供应链关系 全面分析产品有害物质控制及法规符合情况 全面掌握全球产品有害物质控制法规 全面掌握产品有害物质控制信息：根据您输入的材料名，我们可以直接得到材料的物质组成，从而跨越检测这一步骤。 充分证明产品符合相关法规要求

关于汉思系统 汉思系统由一个收集有各种数据的大型数据库、一个逻辑系统和一个用户界面组成的。

产品数据结构 通过产品、组件、零件、材料、物 质五层数据，管理完整的产品、材料及 物质数据。右图为一个产品的完整结构 图。

数据输入 只需产品BOM表，通过点选材料名称，自动输入材料物质清单。只要知道了所使用 的材料就能正确输入所有的物质数据，解决了大多数产品制造商不了解材料物质数据的 问题。

安全保障 操作系统平台安全，用典型的数字证书-防火墙模式构造。 应用系统安全 ，我们使用的https协议可以保证系统数据的安全。 应用数据安全，我们采用多元数据异地备份技术保证用户数据的安全。

数据验证 系统提供产品数据审核功能，帮助下 游用户审核上游供应商的产品材料信息， 并根据审核结果接收或退回数据信息，解 决了产品有害物质控制中最困难的供应链 管理问题。

经济性与实用性 相比于检测模式，我们的解决方案能够大幅度减少法规符合费用，同时完整地符合 法规的要求。

尽职证明 通过以下途径，全面证明产品和制造商符合法规要求，从而满足“Due Diligence” 的要求。 完整的产品、材料、物质数据信息，是符合法规的直接证据； 产品结构数据，提供材料、物质的溯源信息；产品、零部件和材料数据，法规 和控制物质信息，供应链信息，以及各种文件、申明，构成完整的“尽职”证 明（材料）； 通过法规数据、产品数据、供应链信息和申明文件，提供“了解法规”、“掌 握产品材料物质”、“实施供应链管理”和“实施供应链信息传递”的“Due Diligence”证明（程序）。

物质计算 系统记录产品的结构及数量，由此可以方便地计算产品以及任意零部件的数量 和物质含量； 系统采用列表点选的方式，方便用户输入、“装配”产品； 系统可以方便地查询产品任意零部件、材料以及物质的信息。

用户权限 为了系统用户数据的安全，需要您在使用之前向我公司发出申请，待我公司为您 分发账号后，您便可使用汉思系统。 系统的账户分成两种级别： 初级用户：能够组装产品，能够接受上游用户传递的产品信息，能够将产品信 息传递给下游用户，无法分析产品中的有害物质存在情况。 高级用户：除拥有初级用户的所有权限外，能够分析产品中的有害物质存在情 况并生成法规符合报告，另外还增加了法规与标准查询功能以及基本材料查询 和基本物质查询功能，帮助企业第一时间了解全球各国化学品法规信息。

Part Ⅱ 操作指南

功能结构（高级用户） 我的主页 我的供应链 我的产品 产品查询 产品审核 产品分析 法规与标准 文件管理 基本数据 用户信息管理 帮助中心

Ⅰ:我的供应链 在“我的供应链”栏目中我们可以对企业的供应链关系进行有效地管理，在供应 链上对有害物质进行直接控制。 查看现有供应链关系 申请建立供应链关系 解除已存在的供应链关系

点击“新增申请”请求建立供应链关系，输入“伙伴企业编号”和“申请理由”，伙伴企业的“待审核申请”栏中便会显示您的申请。（注：伙伴企业编号是用户的唯一标识）

点击“待审核申请”可审核伙伴企业建立供应链关系的申请。另外，在“我的供应商”和“我的采购商”栏目中您可以方便的管理供应链关系。

Ⅱ:我的产品 在我们的解决方案中，根据企业提供的BOM表，瑞旭技术会为您制作符合汉思系统 应用规范的“标准BOM表”，根据“标准BOM表”中清晰的分级结构，您可以方便的将产 品数据录入到汉思系统中去。您可以生成： 材料数据 零件数据 组件数据 产品数据 注：在“材料数据生成”栏目中，您可以选择“从原材料输入”，在我们的数据库中存有大量的常规材料数据及其物质组成数据，为您的输入提供最大的便利。

“我的产品”栏目即产品数据输入栏目包括材料、零件、组件、产品四个层次的数据输入功能。

Ⅲ:产品查询 在产品查询栏目中，您可以查询已有的产品数据信息（包括自己生产的和供应商 供应的产品），另外您还可一传递您的产品信息。 材料数据查询 零件数据查询 组件数据查询 产品数据查询

在“产品查询”栏目中，您可以查看您使用到的材料、零件、组件、产品数据，其中包括您自己输入的产品数据和您的供应商传递给您的产品数据。另外，在该栏目中您可以将材料、零件、组件、产品数据传递给您的采购商。

点击“提交”，您可以将编号为3680的材料传递给您的采购商.

您可以按地区查找采购商或者直接输入企业的企业代码来查找采购商，最后点击“提交”便可将材料数据传递给您的采购商。待您的采购商审核确定以后，便完成了传递。

Ⅳ:产品审核 对产品数据的审核是供应链信息传递的重要步骤，也是企业进行有害物质控制最 简便的方法。在产品审核栏目您可以进行： 材料数据审核 零件数据审核 组件数据审核

当您的供应商向您提交产品数据后，系统会提示您进行产品信息审核，点击红色字体进入审核界面。

点击“查看”，进行审核。

下拉框选择“通过”，填写审核意见，点击“确定”便完成了对供应商产品数据的审核。

Ⅴ:产品分析 产品分析是汉思系统的核心功能（仅分配给高级用户），我们可以对产品中的某 种材料、某个零件、某个组件进行有害物质存在性分析，在汉思系统中我们提供三种分 析方法： 根据出口分析：我们覆盖了全球主要国家和地区（包括欧洲、美洲、亚太地区 主要国家） 根据法规分析：囊括了全球主要的化学品法规（如：REACH RoSH等）

Ⅵ: 法规与标准 汉思系统拥有200,000个基本物质数据、50,000个基本材料数据和25,000个有害物 质数据，并且在第一时间收集了全球各国的有害物质控制法规和标准，我们为您提供最 新、最全的数据支持。在“法规与标准”栏目您可以： 查询并下载最新的法规信息 查询并下载最新的标准信息 查询各国法规中限制的有害物质情况 查询各标准中管制的有害物质情况

Ⅶ :用户信息管理 在“用户信息管理”栏目中，您可以对您的账号信息进行修改，包括：修改账户 名，密码，企业信息等。（注：企业编号是系统为您自动生成的，作为企业的唯一标识 号，无法修改。）

在“用户信息”栏目，您可以修改企业账户信息和登录密码。（注：企业代码是系统自动为您生成的，作为本系统用户的唯一标识）

Part Ⅳ 实例演示

在开始使用汉思系统之前，首先要对自己产品的结构有充分的了解，根据产品的BOM表生成符合汉思系统使用规范的“标准BOM表”（瑞旭技术的“HSF咨询与培训”会帮助企业解决这一环节的问题）。 例如，我们现在模拟不同用户完成“高压水枪”的组装，高压水枪由四个部分组成，Ⅰ:塑料外壳、Ⅱ:开关、Ⅲ:铜质喷头、Ⅳ:铝合金枪管，其中Ⅰ :塑料外壳来自于供应商A、 Ⅱ:开关来自于供应商B、 Ⅲ:铜质喷头和Ⅳ:铝合金枪管来自于供应商C。供应商用企业编号来唯一标识。（注：在此之前A、B、C要和D建立供应关系。） 供应商A:hsfcn11110459 供应商B:hsfcn11110459 供应商C:HSFCN11110579 最终供应商A、供应商B、供应商C将产品数据提交给采购商D:HSFIE990210560 .采购商D准备将产品“高压水枪”出口到欧盟。 采购商D:HSFIE990210560

产品结构如下所示： 高压水枪 塑料外壳 塑料枪杆 塑料把手 高分子材料 塑料 树脂 开关 弹簧 铜质喷头 铝合金枪管 Product Component Item Material Eiche, Japanische PVC Polymeric plasticizer ISO 1043-3 acrylic resin SS-22 Azo-chromium complex dye (red) KmTBCr26 (Abrasion resistant cast iron) BLEND PC+ABS Copper alloys（材料标准号：TU0 ） Aluminum alloys （材料标准编号 ZTB32 ）

Step 1:模拟供应商A组装“塑料外壳”组件 （ⅰ） 组装“塑料枪杆”零件 （ⅱ） 组装“塑料把手”零件 （ⅲ）创建“塑料外壳”组件，并添加“塑料枪杆”、“塑料把手”零件到“塑料外壳”组件中去。 （ⅳ）将“塑料外壳”组件信息传递给采购商HSFIE990210560

（ⅰ） 组装“塑料枪杆”零件 1.首先录入最底层的材料数据信息，我们用的材料是Eiche,Japanische所以选择“从原始材料输入”.

选择按“材料名称”查询。

点击”确定添加”按钮进入材料生成界面。

填写材料的其他信息 点击“确定”按钮完成操作。

2.用前面生成的“高分子材料”组装“塑料枪杆”零件。首先要创建一个名为“塑料枪杆”的零件，然后向其中添加“高分子材料”材料。

填写零件的名称和其他信息。 因为是自己制造的零件，所以填写本企业的编号。 点击“确定”按钮，生成零件。

提示“继续添加材料”，点击“继续添加材料”，将前面生成的材料添加到这个零件中去。

选择按“材料名称”搜索，输入材料名称“Eiche, Japanische ”，点击“查询”，便可查看相应的材料，最后点击绿色添加按钮完成添加。 点击“完成”，完成“塑料枪杆”零件组装。

至此，完成了“塑料枪杆”零件的组装。

（ⅱ） 组装“塑料把手”零件 类似前面零件的组装过程，因为“塑料把手”零件是由材料“塑料”和“树脂”组成的，所以要先完成两种材料的生成。

填写完材料信息后，点击“确定”。

点击添加物质成分。

按名称查找相应物质，填写百分含量后，点击“添加”，添加到材料中去。

继续添加物质。 点击“完成”。

同样的方法，我们完成“树脂”材料的生成。这里使用的材料树脂是由acrylic resin SS-22 和Azo-chromium complex dye (red) 两种物质组成的。

完成“树脂”材料的生成。

（ⅲ）创建“塑料外壳”组件，并添加“塑料枪杆”、“塑料把手”零件到“塑料外壳”组件中去。 如果您对该组件做过检测，拥有检测报告或其他的法规符合性证明文件，请上传，这样更利于采购商的审核。

完整的填写组件信息，点击“确定”完成生成组件。

点击添加“塑料枪杆”零件和“塑料把手”零件。

按名称查找零件并点击“添加”按钮添加到组件中去。

添加“塑料把手”零件。 点击“完成”。

（ⅳ）将“塑料外壳”组件信息传递给采购商HSFIE990210560。 首先选择所要传递的产品信息，然后根据企业编号进行传递。

点击进入“组件数据查询”查看组件信息，点击“提交”按钮。

选择按“企业代码”查找，查找到自己的采购商后，输入本公司的OEMcode，点击“提交”后，等待采购商审核。

Step 2:模拟供应商B组装“开关”零件 （ⅰ） 组装“开关”零件 （ⅱ） 将“开关”零件数据信息传递给采购商HSFIE990210560

（ⅰ） 组装“开关”零件 按照前面组装零件的方法，根据”开关“零件的结构组成来组装零件。

点击“从原材料输入材料名”

选择材料，点击“确定”。 选择按“材料名称”查询，输入材料名“KmTBCr26 (Abrasion resistant cast iron) ”，点击“查询”。

完整填写材料其他信息，点击“确定”。

同样的方法完成“BLEND PC+ABS ”材料的生成。

完整填写材料其他信息，点击“确定”。

新建零件“开关”，完整填写零件信息，点击“确定”。（注：若是本公司生产的产品，供应商代码请填写本公司的“企业代码”。 ）

将“KmTBCr26 (Abrasion resistant cast iron) ”和“BLEND PC+ABS“两种材料添加到这个零件中去。

按材料名称查找材料，并点击“添加”添加到零件中去。

完成零件组装后，点击“完成”。

（ⅱ） 将“开关”零件数据信息传递给采购商HSFIE990210560 进入”零件数据查询“界面，选择将要提交给采购商的零件数据，点击”提交“按钮，将数据传递给采购商审核。

点击”提交“按钮。

根据企业代号查找采购商，输入本公司的OEMcode，点击”提交”完成零件信息传递。

Step 3:模拟供应商C传递“铜质喷头”和“铝合金枪管”材料 （ⅰ） 生成“铜质喷头（材料标准号：TU0 ） ”和“铝合金枪管（材料标准编号：ZTB32 ）”材料 （ⅱ） 将材料数据信息传递给采购商HSFIE990210560

（ⅰ） 生成“铜质喷头”和“铝合金枪管”材料 在汉思系统中，对于金属材料我们用“材料标准号”作为其唯一标识。因此我们用”材料标准号”来查找金属材料。

点击“从原始材料输入。”

输入“铜质喷头“的材料标准号：TU0，点击”查询“，并点击”确定“。

完整的填写材料信息后，点击”确定“。

输入材料标准号： ZTB32，并确认。

填写完整材料信息后点击“确认”。

（ⅱ） 将材料数据信息传递给采购商HSFIE990210560

选择“铝合金枪管”，并点击“提交”按钮。

输入采购商企业代码HSFIE990210560 ，选择后输入本企业的OEMcode，点击“提交”。

用同样的办法，将“铜质喷头”材料信息传递给采购商。

Step 4:接受供应商传递的产品，并用这些零配件组装新产品 到现在为止，我们已经完成了供应商A、B、C的产品信息组装，并且将产品数据信息传递给了采购商D，接下来我们用采购商D的账号审核供应商A、B、C传递的信息，并且用供应商A、B、C传递的产品组装“高压水枪”，最后，我们将对高压水枪进行“法规符合性分析”，并生成“法规符合性报告”。

（ⅰ） 审核供应商传递的产品信息 当供应商向您传递产品信息后，系统会提示您有待审核信息。

点击红色提示信息部分。

点击”查看“，审核供应商提供的信息。

点击”审核“。

选择”通过“，并点击”确定”完成审核。（用同样的办法，审核供应商A、B、C传递的产品信息。）

（ⅱ）用供应商传递的产品数据组装“高压水枪” 使用通过审核的产品数据信息，根据企业产品的结构组成组装”高压水枪“。

点击“确定”。 点击进入“产品数据生成”，完整填写产品“高压水枪”的信息。

继续添加组件、零件和材料。

按名称搜索组件，并添加。

继续添加零件“开关”。

继续添加材料“铜质喷头”和“铝合金枪管”。

确定完成产品组装后，点击“完成”按钮。

（ⅲ）分析产品“高压水枪”的法规符合性 进入“产品数据分析”栏目，选择产品，点击“分析”按钮。

点击“分析”按钮。

“高压水枪”准备出口到欧盟，所以选择按“出口方向”分析，出口国家选择“欧盟”。 点击“分析”按钮。

点击此图标可下载“评估报告”。

感谢您的关注。 若有意了解更多， 敬请登录南京瑞旭产品技术有限公司官方网站： 直接联系我们： Tel: 400 0303 200 Nanjing CIRS Co., ltd. www.cirscn.com 汉思系统演示案例 V 1.0 2012.2