成為時間的主人 美好人生講座 黃恩典教授主講.

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成為時間的主人 美好人生講座 黃恩典教授主講

「有一個不可思議,其實卻很平凡的秘密.... 這個秘密就是時間。」 人們都利用日曆以及鐘錶來衡量時間, 但是嚴格地說來,此舉並沒有什麼意義, 就好像每一個人都知道, 短短的一個小時, 有時會讓人感到漫長如「永恆」, 有時卻給人一種「瞬間」的感覺, 這就要視一個小時裡發生了什麼事而定了。 -Michael Ende(2006),《默默》

時間: 時間管理: 就是從過去、現在到未來, 一連串事件接續而成的連續體。 是面對生活的一種態度 。 一種生活管理、事業管理, 甚至是人生管理。

時間管理的盲點 缺乏目標 不知如何利用時間 猶豫不決 因循怠墮

找出時間賊 時間疏於管理或缺乏自我價值觀認識等問題, 時間在不自覺中流失或「遭竊」, 我們可以稱為「時間賊」

時間賊的分類 干擾 開不完的會議 權責不清……等 工作環境 拖延 缺乏自律 規劃不周 不專心……等 個人因素

有效時間規劃的要點 設定滿足自己核心價值的目標 設定優先次序:80/20法則 (巴瑞多原則,Pareto Principle) 在一天之中,您要處理的很多事情, 但最重要的只有一部分,而且那部分並不會太多, 約20%,完成了這20%, 就可以很輕易地達到80%的效果。 焦點法則:一次處理一件事

設定滿足自己核心價值的目標

管理顧問亞倫.拉凱(Alan Lakein) 用「ABC方式」,將目標首先分成三類:

適時調整目標與進度 設定具挑戰性但做得到的目標 使目標盡可能明確與適度 檢查您的目標是否協調 使目標具有適度彈性 設定目標的完成日期 這些目標都必須互相考慮與協調 完成日期應該實際──120法則

120法則 評估自己將以多少時間完成某項工作時, 加上20%的彈性時間。

人生猶如一盤棋, 坐在對面跟您下棋的正是「時間」。 —白崇賢(亞洲企管顧問集團總裁. 國內企管名師)

管理大師史蒂芬.柯維在《與成功有約》這本書中提到一個很重要的觀念: 大部分的事都可以分成輕重緩急四類。 輕重就是「重要性」 緩急就是「緊急性」

緊急(重要) : 危機、急迫問題、有期限壓力的計畫 不緊急(重要):防患未然、作規劃、發掘新機會 不重要(緊急):不速之客、電話、會議 不重要(不緊急):浪費時間的事情、信件、繁瑣的工作

找出重要但不緊急的事,在既重要又緊急的事後優先處理, 因為這些都屬於預防,倘若「欲速則不達」, 最重要的事先做 「重要性」優於「緊急性」 找出重要但不緊急的事,在既重要又緊急的事後優先處理, 因為這些都屬於預防,倘若「欲速則不達」, 太快了就會亂,亂了就容易錯, 大事要用大時間處理,小事要用小時間處理 有些不重要且不緊急的事,用10~15分鐘處理就可以了, 每天贏在起跑點

有關時間的真理 以弗所書 5:16 要愛惜光陰,因為現今的世代邪惡。

傳道書 12:1 你趁著年幼、衰敗的日子尚未來到,就是你所說,我毫無喜樂的那些年日未曾臨近之先,當記念造你的主。