本节知识点 第一讲：金蝶软件一（建账及初始化） 一 相关基础 1、金蝶软件概况 二 建账 1、基本操作 三 初始化 2、安装与启动 二 建账 1、基本操作 2、注意事项 三 初始化 财务分工、币别设置、核算项目、科目设置、初始数据、凭证类型等 四 启用账套
第十讲：金蝶软件一（建账及初始化） ⒈金蝶软件概况 一、相关基础 金蝶财务软件是深圳金蝶软件公司开发的，主要适用于大、中、小型企业，是目前市场中流行的软件之一。版本有工业、商业、行政事业、标准等版本，其中KIS标准版本适用于中小型企业，它集成了财务、业务一体化的功能，主要包括六大模块。 2.安装环境及要求 （1）环境：目前主流电脑均可安装 （2）安装：同金算盘类似。 3.启动 双击桌面的“金蝶KIS”图标--进入系统登录界面（第一次进入：选择“财套为默认的sample”,用户名： manager,密码：无--单击“确定”。
一、账套建立 ⒈操作 启动软件-打开默认帐套，选择：“文件\新建”或在系统登录界面中选择“新建”--输入账套文件名--回答向导 2.注意 ① 账套科目结构，最多可设6级，各级代码之和不超过15。 ② 账套名称与账套文件名不同； ③ 账套一旦建立，除了账套的名称和文件名可以修改，其余 均不能改； ④ 建账完毕，自动预设一个系统管理员为“manager“ 二、初始设置 （一）财务分工 1、增加操作员 （1）操作： 打开新建的账套-选“工具/用户管理”-增加用户组或用户 （2）、注意： 安全码不是系统登录的密码，由5—16个字符 授权时，注意权限适用范围（一般选择“所用用户”）
2、更换操作员 1、操作： 在导航图中选择“币别”-单击“增加”输入币种代码及名称 操作： （1）重新启动软件选择 （2）启动后双击状态栏操作员名 （3）启动后选择“文件\更换操作员“ 3、修改操作员密码 （1）操作： 更换操作员-选择“工具\修改密码“ （2）注意： A、只有本人才能修改本人的密码 B、密码忘记，系统主管可清除操作员密码，但不能修改其它操作的密码 C、比较与金算盘软件有何不同。 （二）币别设置 1、操作： 在导航图中选择“币别”-单击“增加”输入币种代码及名称 2、注意 初始设置汇率必须输入在当期
（4）注意辅助核算科目的设置（如：往来科目、存货类科目、银行类等） （三）核算项目（部门、职员、往来单位） 1、操作： 在导航图中选择“核算项目”-分别增加部门、职员和往业单位 2、注意： 必须先增加部门，才能增加职员 （四）结算方式（凭证类型设置） 操作： 选择“基础资料\凭证字“--增加“记”字 （五）会计科目设置 选择导航图中的“会计科目”--单击“增加”-- 输入科目信息 （1）必输项（代码、名称）；可选项（币别、辅助、数量等核算） 可输项（助记码）；取默认（类别、余额方向） （2）科目代码若为明细则连同上一级一起输入，如：10201，而明细科目名称只输明细名称 （3）增加科目时科目代码必符合建账时的科目代码结构。 （4）注意辅助核算科目的设置（如：往来科目、存货类科目、银行类等）
（六）初始数据 1、人民币初数据录入 （1）操作： 在导航图中选择“初始数据”--选“人民币”--输入初始数据 （2）注意： 总账科目无须输入、只输入最低级明细科目金额 2、外币初数据录入 操作： 在导航图中选“初始数据”--选“外币名称”--输入原凭与本位币金额 3、存货类初数据录入 在导航图中选“初始数据”--选“数量名称”--输入数量 4、固定资产初数据录入 （1）前提 先在会计科目设置中新增一个“固定资产减值准备167”科目；然后进入“账套选项”选“高级”选择固定资产选项，录入“减值准备科目代码”同时折旧计算方式决定“固定资产折旧时将减值准备的值计算在内”选项是否打勾。 （2）固定资产初始数据录入操作
初始设置完毕，初如数据试算平衡后--选择导航图中的“启用帐套”--回答向导（注意：数据的备份） （2）固定资产初始数据录入操作 在导航图中选“初始数据”--选“固定资产”--单击“新增”-录入固定资产卡片（基本信息、折旧信息、本年变动数据） 5、试算平衡 各项初始数据录入完毕后，可选择“试算平衡”，如果不平衡再进行检查。 （七）启用帐套 1、操作： 初始设置完毕，初如数据试算平衡后--选择导航图中的“启用帐套”--回答向导（注意：数据的备份） 2、注意： （1）账套一旦启用，初始数据不能修改，其余的可以改 （2）初始数据试算不平衡，不能启用帐套 （3）数据备份文件扩展名为：AIB，帐套文件的扩展名为:AIS