登入系統
預算執行
簽證作業
新增確定 (尚未審核) 註明(預借)
左上角點右鍵 複製整張表
至縣主計處下載預借單
貼上簽證
左上角點右鍵 貼上簽證(請示單)
相關資料均代入表格中
相關資料均代入表格中
應填入受款人及清理日期並簽名列印後併同請示單送主計單位 切割備用… (附於核銷憑證上) 如有支出收回則應於台銀公庫服務網登打列印支出收回書
主計單位審核作業
主計單位審核作業
業務單位 系統作業
展開明細 以利新增簽付
點選<簽付>及<新增>
點選<暫付>及鍵入預借人/核銷日期
新增完成即電話通知主計單位…完成審核預付後即可開立付款憑單 如有預借賸餘情形 則應於<支出收回> 新增相關收回內容
應填妥後附於待轉正之原始憑證上，(併同支出收回書)交主計單位辦理轉正作業。 預付借款轉正通知單 應填妥後附於待轉正之原始憑證上，(併同支出收回書)交主計單位辦理轉正作業。 預付借款轉正… 1.以辦理完成之憑證轉正 2.以用餘款作支出收回… (支出收回作業需進台銀公庫服務網列印支出收回書)
於台灣銀行網頁進入公庫服務網
點選新竹縣
登入所屬機關單位之帳號密碼…如尚未申請帳號者…請洽所屬之出納或財政單位人員…辦理申請帳號作業…
第一次使用請先設定常用機關及常用預算科目…
第一次使用…並請設定常用常用預算科目代碼…
完成設定後即可點選所需製作之表單 (支出收回書)
選取所屬單位
選取原預付借款之預算科目 (支出收回須與原預借科目相同)
填列繳款人.金額.繳回原因後 點選<新增細項>即可執行列印 .再執以向台銀繳款核章後… 取據辦理會計系統支出收回…