广东文理职业学院 精品在线开放课程

秘书写作 项目二 通知的写作 主讲人： 瞿吉好 副教授

※案例导入：根据下列题示写一则会议通知 1.发文单位：长城贸易公司 2.事项：召开2015年度职工表彰大会，在会上表彰2015年先进 工作者，并总结2015年度工作。 3.会议时间：2016年3月5日下午3点 4.会议地点：行政楼三楼会议大厅 5.要求：全体干部职工都要参加 6.附件：2015年度先进工作者名单 7.发文时间： 2016年3月3日

※参考例文： 长城贸易公司关于召开2015年度职工表彰大会的通知 公司各部门： 为表彰2015年度先进工作者并总结2015年度工作，公司决 定于2016年3月5日下午3点在行政楼三楼会议大厅召开2015年度 职工表彰大会，请公司全体干部职工届时准时参加。 特此通知。 附件：2015年度先进工作者名单 2016年3月3日

※通知的写作结构： 1、标题：发文机关+事由+文种 《××学校关于举办纪念建党95周年系列活动的通知》 ■通知是公文中使用频率最高的一个文种，是下行文，适用于发布、传达 要求下级机关执行，有关单位周知或执行的事项，批转或转发公文。 1、标题：发文机关+事由+文种 《××学校关于举办纪念建党95周年系列活动的通知》 2、主送机关：即通知对象，如正文已有则可省略 3、正文： （1）开头：目的、依据、背景、原因等，末尾常用 “现将有 关事项通知如下” 一句来引出下文 （2）事项：具体事项、要求、做法等，逐项列出 （3）结语：常用“特此通知”、“请遵照执行”等惯用语 4、落款：发文机关署名+成文日期

※实践任务： ××学院决定于2016年5月15日在学院大会议室召开二年级 学习经验交流会，要求各班班长、学习委员和两名同学代表 参加，自带纸笔，每班推选一名发言者（自备发言稿）。请 你代学院教务处起草一份通知。

秘书写作 项目三 通报的写作 主讲人： 瞿吉好 副教授

※案例导入：根据下列题示写一篇表彰通报 1.背景：一年来在我院“创优争先”活动中众多班级表现突出 2.目的：表彰先进，树立典型，促进班风班貌建设 3.通报决定：表彰2015年度先进班级，先进班级有14文秘1班等 9个。 4.发文机关：广东文理职业学院 5.成文日期：2016年3月15日

※参考例文： 广东文理职业学院 关于表彰2015年度先进班集体的通报 学院各部门： 一年来，在我院“创优争先”活动中，众多班级表 现突出。为表彰先进，树立典型，更好地促进我院班 风班貌的建设，学院决定对14文秘1班等9个先进班级 给予通报表彰。希望受表彰的班级珍惜荣誉，再创佳 绩。其他班级当以先进班级为学习榜样，力争来年勇 夺佳绩。 附件：2015年度先进班级名单 2016年3月15日

※通报的写作结构： 1.标题：发文机关+事由+文种 《广东省纪委关于朱明国严重违纪问题的通报》 2.主送机关：除普发公文外，都应有主送机关 ■通报是公文中使用频率较高的一个文种，是下行文，适用于表彰先进、 批评错误、传达重要精神或告知重要事项。 1.标题：发文机关+事由+文种 《广东省纪委关于朱明国严重违纪问题的通报》 2.主送机关：除普发公文外，都应有主送机关 3.正文： （1）开头：写明缘由，含背景、基本事实 （2）主体：分析事实的意义、性质、后果等；通报决定 （3）结尾：希望和要求（号召或告诫） 4.落款：发文机关署名+成文日期

※实践任务： 根据下面的材料写一则通报。 湛江××食品公司司机×××私自开车于2016年6月去阳江 海陵岛游玩两天。公司决定对其予以通报批评，扣发三个月 奖金，并补交去海陵岛全程所用燃油费。

秘书写作 项目六 计划的写作 主讲人： 瞿吉好 副教授

※案例导入： 根据自己的实际，制定一份2016-2017学年第一 学期学习计划。

※参考例文（提纲）： 1、标题：2016-2017学年第一学期学习计划 2、正文： 引言：写制定该学习计划的背景、目的、意义等 主体：写计划完成的具体学习目标 （1）端正学习态度，争取较大进步（怎样做） （2）勤奋学习，力争进入班前五名（怎样做） （3）考取高级秘书证（详细说怎样做） 结尾：自勉 3、落款：个人署名、日期

※计划的写作结构 1、标题：通常包括名称、有效期限和计划种类 《××学校2014-2015学年度教学工作计划》 2、正文： ■计划是组织或个人为将来一定时期内完成某项任务或达到某种目的所作 部署或安排的一种事务文书。计划的使用频率很高。 1、标题：通常包括名称、有效期限和计划种类 《××学校2014-2015学年度教学工作计划》 2、正文： （1）基本情况（制定计划的指导思想、依据） （2）任务和要求（做什么） （3）措施和步骤 （怎么做） 3、落款：正文右下方写明制定计划的单位（或个人）和日期

※实践任务： 根据自己的情况，制定一份下一学年的考级考证计划。

秘书写作 项目七 总结的写作 主讲人： 瞿吉好 副教授

请根据你自己的情况写一篇2015-2016学年 学习总结。 ※案例导入： 请根据你自己的情况写一篇2015-2016学年 学习总结。

※参考例文（提纲）： 标题： 2015-2016学年学习总结 前言：一年来，在…关怀指导下，在…帮助下，我在学习 上取得不少成绩，现总结如下： 主体： 1、各专业课程学习成绩优秀（做法、经验） 2、通过普通话水平测试和计算机等级考试（做法、经验 ） 3、问题教训（没有实现的目标及原因） 结尾：说明今后怎样发扬成绩、克服缺点，明确新的奋 斗目标

※总结的写作结构 1、标题：名称+时限+内容+文种 《××水产公司参加2015湛江市农业博览会情况总结》 2、正文： ■总结是对某段时间的社会实践活动进行回顾、分析评价，理性地概括经 验教训，明确以后的努力方向，以指导今后工作的一种事务文书。总结的 使用频率很高。 1、标题：名称+时限+内容+文种 《××水产公司参加2015湛江市农业博览会情况总结》 2、正文： （1）前言：概述基本情况，简明扼要交待参加某项活动的时 间、内容等，常用“现总结如下”引出下文 （2）成绩做法经验：归纳几点成绩，写出做法 （3）问题教训：归纳几点存在问题，分析原因 （4）今后方向：发扬优点，改正错误，争取在将来工作中… 3、落款：署名、成文日期

※实践任务： 毕业实习回来需提交实习总结，你觉得应怎样写？