如何修改 EndNote output style-產生隨頁註(footnote)引文 政大圖書館推廣服務組 2015.12.2 E-mail: libnews@nccu.edu.tw

課程大綱 前言 EndNote複習:匯入書目資料 修改書目格式(output style)與寫作引用 Q&A 法學論文格式規範 法學資源分類與適用資料庫 EndNote複習:匯入書目資料 從資料庫直接匯入&透過Filter匯入 自建參考書目 修改書目格式(output style)與寫作引用 英文文獻格式修改列舉 中文文獻格式修改列舉 法律文件格式修改列舉 重複引註格式修改列舉 間接引用(轉引自)格式設定 兩種語言以上參考文獻書目格式的處理 Q&A

前言 學術研究中，學術寫作是重要的一項研究成果的表徵， 其中寫作的註解及格式，通常為評比一篇論文優劣的 重要指標，若於學位或投稿期刊的論文中有格式缺陷， 往往會讓人懷疑論文的水準。 學術是一種專業，論文格式不符合學術要求，就是一 種不專業的表現。(國立交通大學科技法律研究所， 2015) 可反映作者治學的嚴謹，以及參考和閱讀有關文獻的 深度和廣度。 正確的引註除了能表現研究者對研究的嚴謹態度外， 也顯示了對他人著作權的尊重與保護。

法學論文格式規範 目前為美國法律學科最常被使用的citation系統-Bluebook(藍皮書)是由哥倫比亞大學法學院、哈佛大學法學院、賓夕法尼亞大學法學院以及耶魯大學法學院等，共同發展出的系統；其他國家亦有自各通用的法律文獻格式引註標準。 國內法律論文之註解至今仍未有統一之格式。 政大法學院畢業論文主要依照《政大法學評論》註解範式

法學資源該有的特性 法學資源的引用，注意資源本身的特性： 時效性,如頒布修訂日期 權威性,引用資料須注意資料的學術性與嚴僅性，否則不僅無助於佐證論點，反成論點的缺陷 未經查核檢視原參考資料，如轉引自，使引用的資料有不真實的情形 合法性 穩定性，盡量不要使用網路資料，因為網路資料的可靠性不甚穩定，紙本(書面)文件性資料相對較好 (如藍皮書就規定不能用網路資源)；除了官方網頁提供的資訊仍是常被運用的研究資料。

法學資源分類 法律文件(原始法源)：法律、行政法規、政府公告、司法解釋、法院判決、政府函令等規範性的文獻 法學文獻(次級資源)：是指對原始法律資源的評論、討論、分析及各類法學著作。法學評論、期刊文章、專著、字辭典、學位論文、新聞資料、研究報告、教材、法律實務指南、百科等

資料庫選集(外文1#) 資料庫名稱 法律文件內容 法學文獻內容 Citation Export功能( EndNote) Beck-online 司法判決 Beck出版社所出版之重要基礎法學論著，包括：註釋書、手冊、期刊、法律書稿契約文件撰寫範例 No, 自建Ref. BNA's Patent, Trademark & Copyright Journal® (需申請個別帳密) 提供智慧財產主題領域括美國法院判決、專業學會、國際發展、美國專利商標局與著作權辦公室相關法案等 提供智慧財產主題領域括美國國會議事活動、相關會議、 專業學會、國際發展、美國專利商標局與著作權辦公室相關法案等 HeinOnline 涵蓋全球2,000種法律、美國政府歷年締結條約、美國各州法令、最高法院判例等 全球重要法律期刊、法學名著、美國聯邦政府公報 可(.enw) 要先有My Hein帳號 JSTOR - 法學主題學術期刊、法律評論等 可(.ris) Lexis.com 使用期限至2015 收錄美國各州及聯邦法庭判例、法規與法令、法庭文獻 法律新聞、地區性新聞、法學專家的評論、法學期刊等

資料庫選集(外文#2) 資料庫名稱 法律文件內容 法學文獻內容 Citation Export功能( EndNote) The Making of Modern Law(HUSO) 收錄19,20世紀法學專論論著，收錄的資料類型包含：案件、訴訟、案例演練手冊、信件及演講稿等 可(.ris) Social Sciences Citation Index (Web of Science) - 法學期刊文獻 可 (.rew) WestLaw (China, Intel., Next) 美國(聯邦與各州)、英國、加拿大、歐盟、澳洲、香港、國際組織等 的法院判例、法令資料、政府公告、法令規則章程、立法與議會資料、法律期刊、法院報告、法律快訊、國際條約與規章、專利與商標、連續性刊物、法律研究資料、參考工具書、法律書籍等 No, 自建Ref.

資料庫選集(中文) 資料庫名稱 法律文件內容 法學文獻內容 Export to EndNote 台灣期刊論文索引系統 - 收錄1970起台灣地區出版期刊、學報、雜誌等期刊論文的篇目索引，1970年以前之學術期刊亦陸續回溯建檔中。 可 (.txt) AirityLibrary華藝CEPS與CETD 收錄1991年起臺灣及中國出版的學術文獻，另納入美國、香港、馬來西亞等國出版之中英文期刊與29多餘所大學博碩士論文 臺灣博碩士論文系統 完整收錄臺灣 87 學年度至今的博碩士論文。45-86 學年度的博碩士論文則收錄較不完整。 萬律中國法律法規數據庫 (Westlaw China) 提供中國自1949年以來所頒佈的法規和裁判文書 合同文本、評論文章、法律詞彙 No,自建 月旦法學知識庫 中、台常用法規、國內判例解釋等選輯 法學期刊文獻、詞典工具書、博碩士論文及兩岸文獻索引 法源法律網 我國法規、司法判解、行政函釋 法學界於各類期刊報章所發表之法學論著之索引 中國期刊、博碩士等全文數據庫 (CNKI) 提供大陸地區論文電子全文，本館訂購文史哲、軍政法律、社會科學、電子技術及信息科學、經濟管理等專輯。 政大圖書館館藏目錄

主題二：產生Endnote書目資料(複習) 從資料庫直接匯入 從資料庫透過filter匯入 自建一筆書目資料

SSCI(社會科學引文索引資料庫)查找被引率高的重要文獻

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小試身手 請從政大圖書館首頁，進入SSCI資料庫，下載您研究主題被引率最高的前五篇期刊文章。

政大館藏目錄匯入Endnote方式 用Filter匯入書目資料 用Online Search直接查詢館藏目錄 限制 僅限英文資料、中文資料因非Unicode編碼，結果會呈現亂碼 無法事先篩選書目資料，事後再用Delete剔除

Case citation 訴訟當事人名稱 Unpublished decisions，WL是指從Westlaw資料庫取得 unique serial number in that database(流水號) United States District Court for the Northern District of California 北加州州政府的法院判決 訴訟當事人名稱 傳統上，案例通常會藉由一系列判決彙編的方式被出版或公開，這些書稱作Reporters。Reporters 包含了法庭所做的書面決定。

書目規範要求不同的資料類型，引文和參考書目揭示的書目資訊項目不同! 記得先選定Type後，Endnote會自動改變所需的欄位!

自建參考書目的注意事項 Author： Year：年代欄位需輸入四位數年代 輸入法可接受[名姓]或是[姓, 名] 可輸入多位作者，但每位作者必須單獨一列，按enter 換行； 作者為團體名稱時，在結尾處打上英文的逗號 Year：年代欄位需輸入四位數年代 Figure：可插入圖片或圖表，Caption:輸入圖片的標題，只能插1 張圖表 File Attachments：每一筆書目資料最多可夾帶45個檔案，不限格式(pdf,word,excel…) Research Notes：可輸入閱讀心得或筆記

主題三: 修改書目格式與寫作引用

進入修改書目格式前的提醒事項 選擇同領域內的相近書目格式做為修改的藍本，進行修改會比較省時省力! 不同語言的參考書目，需分別處理，及建立中文的書目格式、英文書目格式(output style)

書目格式在WORD的版式 依據《法學評論》論文註解範式，規定如下 關於引文、論點之初處及說明性文字請使用隨 頁註解，並連續編號 (阿拉伯數字)。

選定相近書目格式進行修改 依據《法學評論》論文註解範式，規定所有引註均需詳列出處。

設定Footnote 格式 依據《法學評論》論文註解範式，規定如下 因為隨頁註(Footnote)的文獻格式和參考文獻(References)的文獻格式有些許不同，所以建議採預設值即可。

英文文獻書目格式修改 依據《法學評論》論文註解範式，英文文獻規定如下 隨頁註的引用文獻格式 參考文獻的格式 書籍：所有字母大寫 篇章：論文篇名與引用頁碼中間以逗點分隔 期刊名稱用縮寫名 篇章：( 為出版地與出版者資訊)、作者改為姓在前 名在後

練習(1) 英文專書>>格式修改步驟

所有字母大寫 Forced Separation │ │ 當該欄位有內容時，文字或符號才會出現。

原始 更新

英文專書論文>>格式修改步驟 練習(2) 英文專書論文>>格式修改步驟

Singular/Plural 依據欄位的單複數，給予不同的接敘詞

英文期刊論文>>格式修改步驟 練習(3) 英文期刊論文>>格式修改步驟

原始 更新 Forced Separation │ │ 當該欄位有內容時，文字或符號才會出現。 Link Adjacent Text(鏈結相鄰字元功能) 當該欄位有內容時，鏈結相鄰的指定文字或符號才會出現。

更新 參考文獻不需要引用頁碼，只需著錄起始頁碼

小試身手 請進入Endnote>Edit>Output Style找到Bluebook書目格式，從Footnote的Template>Journal article修改符合政大法學評論的英文期刊論文格式要求! [請參考演練單]

中文文獻書目格式修改 中文書籍的格式為 黃立，民法總則，頁50-55，2001年，2版。(引用格式) 黃立，民法總則，2版，2001年。(參考文獻格式) 中文期刊的引用文獻格式為 吳庚，憲法審判制度的起源與發展，法令月刊，51卷10 期，頁805-825，2000年10月。(引用參考同格式)

練習(4) 中文專書>>格式修改步驟

Forced Separation 當該欄位有內容時，文字或符號才會出現。 Link Adjacent Text(鏈結相鄰字元功能) 當該欄位有內容時，鏈結相鄰的指定文字或符號才會出現。

練習(5) 重複引註>>格式修改步驟

重複引註設定與修改 依據《法學評論》論文註解範式，規定如下 引注若有重複引註， 若轉引自其他書籍或論文，則另予註明 緊鄰出現→同前註，頁碼 中間有數筆文獻相隔→應註明作者，同前註，頁碼 若轉引自其他書籍或論文，則另予註明

重複引註EndNote設定方式 Short Form:定義相同書目引用第兩次以上的格式呈現

若有引用特定頁碼，再以Edit & Manage功能裡設定

間接引用、第二手引用>> 轉引自 練習(6) 間接引用、第二手引用>> 轉引自

第二手引用 原則上，引用他人論述觀點，須忠於原味!應以原 始文獻(原始出處)為引用的參考來源，例如，看 到A篇文章內容引述B篇觀點，研究者需追溯源頭， 查證覆核原文(B篇)的內容作為分析討論的材料! 除非找不到原文，在不得已的情況下，才能轉引。 而轉引他書時，須清楚忠實註明轉引之出處。不 能故意不註明，如此違反學術誠實原則(學術倫 理)，也影響學術績效。 根據《法學評論》論文註解範式，規定如下 如引註係轉引自其他書籍或論文，則須另予註明

[Edit & Manage Citations]為編輯修改引文/引註的呈現方式等八大功能 ❽ 調整引文的順序 ❶ 移除引文 ❷ 加入多重引文 ❸ 單筆引文的更新 ❹ 修改該筆引文的呈現格式 ❺ 加入引文的前綴詞 ❻ 加入引文的後綴詞，常見於引用文獻的特定部分，如篇章、段落… ❼ 加入頁碼

法律條文或判決的格式設定 依據《法學評論》論文註解範式，規定如下

若有引用特定頁碼，再以Edit & Manage功能裡設定

中文法規的書目格式 因註解與參考書目列舉格式相同，可以note欄位輸入法律文件的引用內容文字；並以template設定該欄位內容成為footnote。

參考文獻版式要求 依據《法學評論》的論文註解範式，規定如下 正文與註釋中援引過的資料都要列引於文末的參考文獻中 按語言: 中、日、英、德、法、其他語言分類排列 文獻順序： 中日文按作者筆畫、其他語文按作者姓氏字母排序 若同一作者多項參考文獻時，依年代先後順序排列

文獻順序: 同一作者多項參考文獻時，依年代先後順序排列

解說 使用兩個output style分別處理中英文格式， 同一份word：先在文內選用英文的output style，插入 英文的參考文獻後，移除參數； 再繼續處理中文的參考文獻，選擇中文的output格式 後，開始進行插入中文的參考文獻。 全部完成後，文末的中英文參考文獻也會分別列出。

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