應用文導論 樹德科技大學 課程：國文寫作技巧 教師：黃湃翔老師

第 一 節 應用文的定義 第 二 節 應用文的由來與種類 第 三 節 應用文的價值 第 四 節 應用文的特性 第 五 節 應用文的撰寫原則 應用練習

一、應用文的意義 文字的功能本來就是要運用的，所以，只要是文字所記，都應該是應用文。 因而把生活上實際應用的文章，歸為一類，就叫做應用文。 散文之祖:尚書 最早詩歌總集及純文學之祖:都是詩經 卜筮哲學之祖:易經 語錄體之祖:論語

應用文的定義 所謂應用文，是指人與人之間或人與機關之間，或是機關與機關之間為了互相溝通而製作特定形式的文書，而爲社會大眾所共同信守、共同使用者。

二、應用文的由來 刻在器物上的，有甲骨刻辭及鐘鼎銘文，粗具單調的應用文形式。 <尚書>中有典、謨、訓、誥、誓、命等文體，隨著文明快速進步，邁入e化新世代，全新的複雜的人際關係和事物不斷湧現，應用文的類別跟著日漸增多。

應用文的種類 一、自傳與履歷表 二、書信 三、名片與便條 四、公文 五、會議與會議文書 六、企劃書 七、簡報設計與成果報告 八、契約書 九、書狀與字據 十、規章 十一、啟事 十二、電報傳真簡訊電子郵件 十三、論文 十四、柬帖 十五、慶弔文 十六、題辭與對聯

應用文的特色 有特定的對象 有特定的目的 有特定的範圍 體式有一定的規格 措辭有專門的術語 受時間、空間的限制 一定要勤查表格，選用適當的術語，這樣，才能寫出符 合格式的應用文。 受時間、空間的限制 過了一定的時間，換了另一個空間，對象不同了，目的不一樣，事 過境遷了，這一篇應用文的實際效能就要消失。

三、應用文的價值 政府組織，以備體制 處理事務，方便有效 信而有據，避免紛爭 促進溝通，加強情誼 政府或機關推行政令或辦理各項業務，民眾與機關之間也有密切的 溝通、協調的情形，這都有賴公文作業系統。 處理事務，方便有效 應用文，無論是柬帖、契約、規章、名片、題辭、公文、書狀、字 據、啟事，大多有其固定格式，易學易用。 信而有據，避免紛爭 這是就法律面而言，所謂白紙黑字，信而有據，是應用文的一大特 色。 促進溝通，加強情誼 今日社會比傳統農業社會更需要講究人際關係，若能適時送出柬帖、 名片，可以廣交朋友。有些人無暇親自參與婚喪喜慶弔祭等場合， 如果善用慶賀文、祭弔文、題辭、對聯、書信等表達情志，以作品 替代本人的交際酬酢，發揮促進和諧的作用。

應用文的價值 自我表達，推薦行銷 修德立志，有益社會教育 鼓勵研發，促進創新 求職的時候，繳交自傳、履歷往往是個開端。聰明的人將其視 為自我表白、展現實力的大好時機。 修德立志，有益社會教育 個人書信可以勉人勵志，進行人格教育。廟宇中的題辭或楹聯， 往往表彰許多古代忠孝節義的事蹟。 鼓勵研發，促進創新 企劃書、簡報、成果報告等新的應用文類行正紛紛出現。

四、應用文的特性 實用性 多樣性 傳統性 趨時性 道德性 倫理性 文化性 前瞻性

4.1實用性 有特定的目的 有特定的對象 有特定的範圍 任何應用文，都是為了達成某種實用目的，為了達成相 互溝通的意圖而寫。 應用文必定有特定的對象，才有溝通必要和意義。這裡 說的對象，可能是個人，可能是群體，也可能是機關 有特定的範圍 應用文的寫作，無論時間、空間或事件，都有一定限度 的範圍。是為了切合實用的事情，為了達成某一目標， 或處理某一問題而寫。

實用性-續 有特定的格式及作業流程 有特定的語法 爲了達到溝通的效果，以及考量溝通的便利性、適 切性，各種應用文都依照它的性質，各自發展出一 套大家共同信守的格式。 有特定的語法 應用文有其特有的語法，必須注重禮貌，用字必須 依照身分，謹守分際；無論是有所請示、擬定方案、 批示可否，都必須拿捏適當的用語，勿庸別出心裁。

4.2多樣性 應用文應根據事實需要，設計出多樣的寫作格式，好比餐廳有多種套餐，才足以滿足多樣顧客的需求。

4.3傳統性 應用文中蘊含許多古代生活習性或先人智慧的結晶。 以書信用語為例，信封上的書寫行數，有所謂『三 兇、四吉、五平安』的規範。 婚禮為例，中國從周朝開始實施『六禮』婚制。

4.4趨時性 應用文是隨時合用的形式文體，不代表某種是非，它只是約定俗成或符合時代需求所做的規定。

4.5道德性 白紙黑字明確寫定，令人務得慎重其事：題辭用以送人，大都為正面表述，鮮有輕挑、謾罵、攻詰的用語。

4.6倫理性 應用文將倫理觀念自然融入文筆之中， 行政院、考試院、司法院給總統的公文文別應該用 「呈」。 稱長官為「鈞長」、「鈞座」，稱別人的學校為「貴 校」，稱呼沒有隸屬關係的較高級機關，必須冠以「大」 字；屬下對於長官，自稱「職」，而且必須縮小字體。 致函上級機關，不可用「希」字，應使用「請」。 寫信給昔日長官，應自稱「舊屬」。 公文、書信中，提到對方，必須空一格(挪抬) ，以表尊 敬。

4.7文化性 從應用文可以看出一個國家社會的文化總體表現。

4.8前瞻性 現代社會中，企劃書、簡報等應用文類型蓬勃興起，這是應用文的前瞻性。

五、應用文的撰寫原則 正心誠意，態度謙沖 明白立場，適當遣詞 認清對象，確認彼此關係 就人與人相處的經驗法則而言，能言善辯，不如真心誠 意。寫作應用文，首先，態度一誠懇謙和、表裡如一， 表白恰如其分。 明白立場，適當遣詞 撰寫應用文，必先明白立場，而後寫作時才能懂得如何 使用適當的語彙和格式。 認清對象，確認彼此關係 撰寫應用文，必須認清對象，確認彼此關係。撰寫應用 文時，即時已經確定彼此長幼關係，但必須注意有一特 殊習慣，所謂「晚輩」，不妨看成「有血統關係」的晚 輩才算晚輩，否則一律視之為平輩。

撰寫原則_cont. 斟酌體裁及事實，適切表達 遵從格式，不背禮俗 文字簡淺明確，不直艱澀模稜 寫作應用文，就整理原則而言，下筆應該不卑不亢，適 切拿捏分寸。雖然大致上有其固定格式，但仍需審度情 況，斟酌用語，相體裁衣，隨機應變，做出適切的表達。 遵從格式，不背禮俗 在應用文格式方面，也必須遵從格式，不背禮俗。在一 夫一妻制的現代時空裡，「小星有耀」、「櫻桃樊素」 等賀人納妾的題辭，早已因為違反禮俗而銷聲匿跡。 文字簡淺明確，不直艱澀模稜 進入目前e化時代，電子郵件和卡片的使用十分盛行， 這是崇尚簡要的文書。

撰寫原則_cont. 居心善良，注重道義 不斷進修，充實學識 尊重與包容，落實民主 企劃書以創意為貴 應用文包含公務文書，牽涉許多公眾事務，寫作公文， 應本著堂堂正正，頂天立地的襟懷，廉潔奉公，為寫作 的主軸。 不斷進修，充實學識 「良好的公文，出於具備豐富行政經驗者之手。精密的 契約，必出於具備深厚法律知識者之手。優美的對聯、 慶弔文，必出於具備高深國學素養者之手。」 尊重與包容，落實民主 現代人必須面對許多會議以求集思廣益，必須將就相互 尊重與包容，勿專制獨裁。 企劃書以創意為貴 1.有構想、2.有方法、3.有成果