課務相關功能介紹 教務處課務組99.9.23

簡報大綱 課務組業務簡介 新措施說明 新舊系統比較 功能操作簡介

課務組業務簡介 課程架構作業 開課、調補課、選課、停修作業 鐘點費及代課時數計算相關作業 召開課程委員會 暑期開班作業 期中、末考試作業 輔系、雙主修申請作業 學分學程、增能學程 教學助理相關作業 教學評鑑、課程評鑑相關作業 教師成長、全校學生基本能力、課程大綱上網追 蹤及教學卓越臨時業務

新措施說明 科目編碼(共12碼)規則： 例：(1MABA0015230)商業應用軟體管院企管系 (0CCPE0000210)體育(二)體育室 分類碼 (1碼) 學院碼 (2碼) 系所碼 學級碼 流水碼 (4碼) 學分數 0：代表共同課程， 1：代表專業課程， 2：代表校際等其它課程。 英文簡寫 0：代表大學部， 1：代表博士班， 2：代表碩士班， 3：代表碩博合班。

新舊系統比較： 整體方面 學生方面 教師(導師)方面 職員(教學單位)方面 職員(課務組)方面

整體方面 舊系統：網路教學評鑑系統、選課系統分散，須 各別登入使用，且使用介面不統一。 新系統：將網路教學評鑑系統、選課系統、線上 申請系統等系統整合於同一系統，僅須登入一次 便可使用，且使用介面統一。 整合至「校園資訊服務入口」

學生方面 作業/功能 舊系統 新系統 說明 選課/  【新增】選課確認機制(登出時) 【新增】提醒未交學分費者，並提供E-mail通知 【新增】於「大四下學期」選課時，提供警示 選課/選課注意事項 【新增】提供訊息公佈欄，增加警惕作用 選課/選課輔導 【調整】導師輔導選課資料，可直接進行加選的動作 選課/代碼選課 選課/已選清單 【新增】快速查詢選項(增加查詢效率) 【新增】線上擋修機制 【新增】重複選課警示系統 【調整】即點即選、退(減少錯誤發生) 【調整】衝堂警示(不可選)

學生方面 作業/功能 舊系統 新系統 說明 選課/已選課表  選課/加退選通知單 【新增】提供E-mail即時通知 選課/修業進度管制表 【新增】依據本系(所)所提供的課程架構資料，對照自己修過之課程，作為畢業前之選課規劃 教學評量 期中文字評量 【新增】讓學生於期中便可提供建議給教師，讓教師及時回饋於教學 TA協助教學評量 【新增】將書面作業線上化，減少人力工時 調補課公告系統 【新增】提供調補課線上公告及查詢系統

學生方面 作業/功能 舊系統 新系統 說明 輔系、雙主修申請  【新增】提供線上申請服務 校際選課申請單線上填寫(外校生) 【新增】避免人工填寫錯誤 隨班附讀申請單線上填寫(外校生)

教師(導師)方面 作業/功能 舊系統 新系統 說明 課程/Office hour設定與紀錄  【新增】可設定教師之研究室地點及分機 課程/教師授課表 課程/點名記載表 課程/個人歷年開課科目查詢 【新增】提供教師查詢歷年開課狀況 課程/教學計畫與課程大綱上傳 【調整】將“教學型態”、”全英語授課”、“評量類型”等設定整合一起 課程/教師歷年課綱查詢 【新增】提供教師查詢歷年課程大綱資料 課程/師生晤談紀錄登錄 【新增】提供教師紀錄師生晤談 課程/課程查詢檢索

教師(導師)方面 作業/功能 舊系統 新系統 說明 課程/導師輔導選課(導師用)  【新增】提供導師查看該系課程架構資料及學生所修過之歷年課程資料 評量系統/期中文字評量 【新增】讓學生於期中便可提供建議給教師，讓教師及時回饋於教學 評量系統/教學評量 評量系統/課程評鑑 評量系統/學生評TA作業(教師查詢) 【新增】將書面作業線上化，減少人力工時 評量系統/教師評TA 各項報表 【新增】可將報表資料轉檔成Word、Excel、PDF格式，方便多方面利用

職員(教學單位)方面 作業/功能 舊系統 新系統 說明 課程架構/領域設定  【新增】領域設定 課程架構/課程架構維護(含學程) 【新增】提供各系所(中心)建置課程架構資料，並將各系所科目編碼標準化，使課程架構資訊化，進而提供學生線上查詢 課程架構/線上申請新增(調整)科目 【新增】提供線上申請及進度查詢，減少人力工時 課程架構/課程架構報表(大學部、研究所、共同科目、教程) 【新增】提供檢閱用 課程架構/學分、增能學程報表

職員(教學單位)方面 作業/功能 舊系統 新系統 說明 課程/課程基本資料維護  【新增】教室維護作業、科目查詢(填寫科目英文名稱) 課程/開課作業 (一般學期:系所用) 【新增】開課資料自動由課程架構系統資料做檢核機制 【新增】整合人事室之人事系統資料、檢核協同時數是否符合課程時數 【新增】提供教室衝堂檢核機制、查詢空教室 【新增】大四生優先篩選機制設定 【調整】”備註”文字長度增加為50字 (共同科目:大一體育、英文、國文、軍訓課程) 同上 (特殊科目:通識課、教程、大二、三體育)

職員(教學單位)方面 作業/功能 舊系統 新系統 說明 課程/教師授課表  課程/教室課表 課程/班級課表 課程/開設科目一覽表 【新增】開課統計數據 課程/教師授課時數分配表 【新增】提供時數不足或超支狀況 課程/歷年課綱查詢 課程/教師點名記載表 【新增】供系所使用 教師鐘點/鐘點查詢 【新增】供系所即時查詢用 教師鐘點/統計報表 【新增】供系所即時查詢用，降低浪費書面往返時間

職員(教學單位)方面 作業/功能 舊系統 新系統 說明 教學評量/指定問卷類型  教學評量/填答率統計表 各項報表 【新增】可將報表資料轉檔成Word、Excel、PDF格式，方便多方面利用

職員(課務組)方面 科目編碼作業 課程架構系統建置、檢核，避免重複開課 加強開課、選課作業中各項檢核機制 結合人事系統資料，確保資料一致性及權限控管 學期自動開課作業(如系必修課程)，增加開課效率 適性英文批次選課作業(協助語文中心) 鐘點費各項統計報表及計算方式設定 配合教育部、教學卓越計畫、評鑑等資料統計報表 線上申請審查作業(如輔系、雙主修) 整合所有子系統，如網路評鑑系統、開課系統、選 課系統、鐘點費系統等

功能操作簡介： 學生方面： http://webap.ncue.edu.tw/ST/ 教師、職員方面： http://120.107.178.150/WP/

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