國防大學理工學院 研究計畫相關作業簡介 兵器系統中心 報告人：徐繼政少校 1

壹、兵器系統中心簡介 貳、研究計畫相關作業程序 叁、參加學術活動作業程序 簡報大綱 壹、兵器系統中心簡介 貳、研究計畫相關作業程序 叁、參加學術活動作業程序

簡報大綱 兵器系統中心簡介

兵器系統中心任務項目 (一)學術研究。 (二)研究計畫申請、經費管制、執行進度管制及結案作業等。 (三)整合本院教師專長領域，建立國防科技智庫人力資源。 (四)蒐集、分析、整理國內現有各類領域產業能力，協助國 軍建立國防產業資料庫。 (五)服務國軍各軍種，提供國防科技與研發諮詢工作。 (六)推動院內、外跨領域之整合型計畫。 (七)人才培育。 (八)協助各類教則編修(軍備要綱)。 (九)提供專業諮詢(如DoDAF、國軍AT&L) 。 (十)辦理各項學術交流研討會。 (十一) 測評仲裁。 (十二)研究成果之專利獲得、管理、推廣等智權服務。 (十三)研究生出席國際會議申請及結報。 4

簡報大綱 研究計畫現行作業程序

研究團隊 研究成果 研究經費 研究計畫的重要性 人事費用 行政支出 研究設備 物品耗材 畢業論文 公營機構 專利智權 研究單位 教授升等 產出 支持 研究成果 研究經費 畢業論文 專利智權 教授升等 學校排名 公營機構 研究單位 法人學會 自費研究 申請

研究計畫類別 行政院科技部(原國科會) 國防科技發展推行委員會(國推會) 科技部產學合作研究計畫 原子能委員會(「原能會」) 經濟部法人科專、業界科專、學界科專計畫 工研院、國家太空中心、其它公營研發機構(例如：金屬工業研究發展中心、車輛研究測試中心) 各單位委託研究計畫(含國防部所屬單位、社、財團法人機構委託研究計畫等) 國防部補助教師從事學術研究 中科院科專計畫產學研分包/委託研究計畫 中科院軍品釋商、軍民通用計畫 本院教師專題研究計畫 7

科技部等機構補助研究計畫 一般專題研究計畫 新進人員研究計畫 研究生出席國際會議補助 多年期研究計畫(2~3年) 產學合作研究計畫(科技部、教育部) 專案研究計畫(國家型科技計畫) 跨國雙邊合作計畫 (台俄、台英、台法) 8

科技部研究計畫作業流程 結束 先期作業 申請作業 補助單位審查 研究計畫會議 申覆作業 執行進度管制 結案作業 成果運用 校部辦理 修正 先期作業 計畫主持人依本院公告申請時間 提出研究計畫申請書線上申請 審查未通過 學院線上審查確認作業 通過 申請作業 校部彙整名冊函送補助單位提報 同意 補助單位審查 研究計畫會議 不同意 申覆作業 計畫主持人提申覆 研發室函送補助單位辦理 校部辦理 簽約請款作業 同意 執行進度管制 1.辦理研究經費納入代收款科目列帳 2.研究計畫經費支用進度管制 不同意 圖例說明 ：校部作業 結案作業 本院彙整結案核銷名冊 由校部函送委託單位結案 ：審查作業 結束 ：學院作業 ：成果共同運 用擴大成效 成果運用 精進教學、課程內涵、藉由國內外 期刊、研討會發表，擴大運用成效

代收款編列流程 研究計畫作業流程 代收款作業流程 科技部同意補助研究計畫 計畫執行 編列代收款計畫(本院權責) 經費額度為250萬以上 依本院行政程序辦理 編列代收款收支計畫 否 經費額度為250萬以上 是 編列代收款計畫(校部權責) 簽奉本院鈞長核定後，移請校部研發室 辦理代收款收支計畫編列事宜 否 經費額度為1000萬以上 向科技部辦理簽約請款 校部辦理 簽約請款作業 是 編列代收款計畫(國防部權責) 簽奉本院鈞長核定後，移請校部研發室 轉呈國防部辦理代收款收支計畫編列事宜 研究計畫作業流程 代收款作業流程 圖例說明 計畫執行 計畫主持人賡續辦理 經費支用進度管制 ：校部作業 ：審查作業 ：學院作業

代收款編列流程

研究計畫經費執行作業流程 ：經費支用流程 ：結報及憑證保管流程 *經費結報請按科技部核定經費類別(業務費、國外差旅費、設備費)分項辦理 格式以「預算簽辦支用單」為主 兵器系統中心 建立經費管制表 計畫主持人 辦理前簽申請 會辦相關單位 （兵器系統中心、電算中心、 教支中心、主計、監察） 前簽核定 由教育長(含) 以上長官批示 採購 各學系採購後 依規定辦理結報 會辦查核 兵器系統中心、主計組、監察官( 物品、設備結報請加會教學支援中心) 教育長(含) 以上長官批示 主計組 差旅表格 用印、出納、 開支出憑證作業 主計組 原始憑證分類彙整 裝訂成冊保管 撥款 ：經費支用流程 ：結報及憑證保管流程 *經費結報請按科技部核定經費類別(業務費、國外差旅費、設備費)分項辦理

研究計畫經費執行作業流程 申請檢附：支用簽辦單、申購明細表、估價單、拒絕往來廠商查證情形、食品業者登錄查證情形。 結報檢附：支用簽辦單、申購明細表、原始憑證黏存單、佐證照片、前簽、物品管制領用單（物品增加單）、入帳委託書及廠商存摺影本（匯款單）。

研究計畫經費執行作業流程 集中採購作業： 一.依國軍採購作業規定統一檢討需求、集中辦購原則及校部104年4月1日公告知國防大學集中採購作業規定辦理。 二.集中辦購類別： 1.日常用品：如清潔物品等。 2.文具用品。 3.紙張。 4.資訊設備及耗材。 

三.集中辦購期程： 1.日常用品、文具用品：每2個月採購一次，單數月採購日常用品、雙數月採購文具用品。 2.紙張：每月採購。 3.資訊耗材：每2個月採購一次，單數月採購其他類、雙數月採購碳粉匣。 4.資訊設備：每季(2、5、8、11月)採購。 四.由研究計畫助理(研究生)依類別分別填製需求表，請計畫主持人用印後，於採購期程前一月15日前送交本中心。

研究兼任助理聘任 說明：主持人可依計畫需要，編列 人力費聘請研究計畫相關之博、碩 士生擔任兼任研究助理，以獎助其 參與研究之努力，聘任作業採先聘 後用之原則。 申請期限：起聘月前一月完成聘任 申請，申請時請附學生證。 待遇表：支給標準。。 變更申請表：如附件。 。

兼任助理支給標準 博士班 研究助學金 研究生獎助金 每一獎助單元為新台幣2,000元 未獲博士候 選人資格者 已獲博士候 碩士班 研究生 大 專 學 生 最高以不超過 １５個獎助單 元為限 最高以不超過 １７個獎助單 元為限 最高以不超過 ５個獎助單元 為限 ３個獎助單元 為限 每一獎助單元為新台幣2,000元

科技部研究計畫結案流程 成果報告繳交部份 需放在本院資圖中心典藏。 科技部計畫執行期限結束，須於3個月內完成結案。 開始辦理結案作業 （計畫主持人） 自行上傳成果報告 至國科會網站資料庫 繳交紙本資料及 電子檔各一份 依計畫結案申請表 呈核後， 移兵器系統中心續辦 科技部計畫執行期限結束，須於3個月內完成結案。 PS.計畫成果報告請裝訂成冊，紙本資料及電子檔各一份， 需放在本院資圖中心典藏。

科技部研究計畫結案流程 研究經費部份 計畫結案開始 （計畫主持人） 至個人人才網 線上製作收支明細報告 表並列印一式五份 填寫結案申請表 辦理院內結案呈核 結案申請表奉核後， 送兵器系統中心續辦 （兵器系統中心） 彙整線上系統 收支明細報告表 上傳至科技部 線上系統列印結案名冊 備文至科技部辦理結案 （校部承辦人） 科技部回覆 同意備查 會辦兵器系統中心、教學支援中心、主計組、監察官，核判權責為教育長。 研究經費部份

收支明細報告表範例 4. 機關主管章請於全案奉核後送院辦室用印 1.請用研究計畫主持人章 2.請用學系主任章 3.請用學院主計主管章 行政院科技部 4. 機關主管章請於全案奉核後送院辦室用印 1.請用研究計畫主持人章 2.請用學系主任章 3.請用學院主計主管章

研究計畫注意事項 計畫 類別 注意事項 專題 1.承接各項研究計畫，須經上級核准，並依相關規定辦理；未經上級核准，不得利用公家資源，私自籌組人力進行私人或顧問公司委託之研究計畫。 2.研究計畫聘任兼任助理人員（含臨時工、未支薪人員）務須於契約生效日前一月份完成聘任簽辦程序，並於首次結報人員酬金時檢附聘任資料。 3. 如有資訊設備採購需求，請依國軍資訊(安)籌補管制作業規定之權責區分表辦理審核程序。 4.超過十萬元以上採購，請依本校採購法規，會辦本校採購組辦理。

補助專題研究計畫經費處理原則 任一補助項目經費如因研究計畫需要，須與其他補助項目互相流用時，如累計流出及流入均未超過計畫全程該項目原核定金額50%者，執行機構得依內部行政程序辦理；如任一項累計流出或流入超過計畫全程該項目原核定金額50%者，執行機構應事先報經本會同意，始得流用。 管理費不得自其他補助項目流入。

研究生出席國際會議 說明：依科技部「補助研究生出席 國際會議」作業要點辦理。 申請期限：最遲於會議前3個月底 前完成線上及書面申請。 申請程序：如續頁說明。 最高補助：NT55,000元。 結報程序：一般經費結報方式辦理。

張德功

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科技部補助博士生赴國外研究作業 說明：依科技部「補助博士生赴國外研 究」作業要點辦理。 說明：依科技部「補助博士生赴國外研 究」作業要點辦理。 申請期限：每年6月1日至7月31日12時 止開放網站線上申請。 核定公告及出國報到：預定每年11月30 日公告核定結果；受補助人須於公告錄 取日次年1月1日至10月31日止之期限內 完成與國內推薦機構簽約並抵達國外研 究機構報到，逾期視同放棄。

科技部補助博士生赴國外研究作業 簽約與申領補助公費：受補助人應於預 定出國日往前推算二個月前，完成與學 校簽約、研究機構所出具之供辦理簽證、 並完成本院出國申請，由校部備函送科 技部申領補助公費。 最高補助：一年60萬元，按比例計算。 結報程序：研究期滿一個月內於線上系 統繳交研究報告及辦理經費結報，餘校 內程序按一般經費結報方式辦理。 注意事項：補助期間請假返國總日數不 得超過30日，總研究時程須超過180日， 未符合者，須繳回全額補助公費。

另其餘專案補助赴國外研究作業，依科 技部公告作業要點辦理(不定時，請依 公告時程申請)。

簡報大綱 參加學術活動作業程序

說明：依「國防大學所屬人員參加校外 學術活動作業規定」辦理。 申請流程：研究成果發表申請→參加學 術活動申請。 參加學術活動申請 說明：依「國防大學所屬人員參加校外 學術活動作業規定」辦理。 申請流程：研究成果發表申請→參加學 術活動申請。 申請文件：如附件(國外投稿請提供中文 翻譯以利審查)。 申請期限：隨時，國內申請(D-5)日前完 成，國外申請(D-60)日前完成。 五、大陸地區：須報經國防部審查。 41

國內、外研究成果申請流程 申請人提 出申請 直屬學術 主管審查 兵中進行管 制並登錄 院部保防 官審查 院部各級 核稿人 院長核定 申請人進 行投稿 兵中會同各系 管制刊登情形 (每半年) 42

國內、外參加學術活動申請流程 直屬學術 兵中進行 主管審查 管制並登錄 院部各級 申請人參 院長核定 核稿人 加活動 兵中會同各系 提出申請(檢 附核定之研究成 果發表申請表) 直屬學術 主管審查 兵中進行 管制並登錄 院部各級 核稿人 院長核定 申請人參 加活動 兵中會同各系 管制參加情形 43

報告完畢