應用文寫作規範 書信 便條 摘要 心得報告

應用文的種類 １．公文（書狀） ２．會議文書 ３．書信 ４．柬帖 ５．便條 ６．名片 ７．對聯 ８．慶弔文 ９．題辭 １０．定型化契約 １．公文（書狀）　２．會議文書 ３．書信　　　　　４．柬帖 ５．便條　　　　　６．名片 ７．對聯　　　　　８．慶弔文 ９．題辭　　　　１０．定型化契約 １１．規章　　　１２．企畫文書 １３．啟事　　　１４．單據 １５．自傳履歷　１６．讀書報告　　　　

第一部分--書信與便條 壹、書信: 書信是人們以文字相互傳遞消息、交流思想感情應用文書。 一、書信的分類： （一）依書信形式分： 　書信是人們以文字相互傳遞消息、交流思想感情應用文書。 一、書信的分類： （一）依書信形式分： １．信函：即傳統書信，外有信封，內有信紙。 ２．郵簡：信封信紙合而一。 ３．明信片：如卡片，表面信封，底面信紙。 ４．電子郵件

（二）依傳遞方式： １．郵寄書信：平信、限時專送、掛號信（單掛號、雙掛號、報值掛號） ２．托交書信 ３．專送書信 ４．網路傳送 （三）依收信對象分： １．對人：對長輩、對平輩、對晚輩 ２．對機關團體

（四）依書信內容分： １．敘述情感：如－問候、情書類。 ２．議論事理：如－論事、說理、評論等。 ３．人際應用：如－借貸、邀約、推銷、推薦 　　　　　　　　　請託、聘請、辭退等。 ４．交際應酬：如－祝壽、慶賀、慰問、弔祭。 （五）依使用文辭分： １．文言書信 ２．白話書信

二、書信的結構 （一）文言書信 前文：１．起首稱謂 ２．提稱語 ３．啟事敬辭 ４．開首抒情語 正文：５．信箋主體 後文：６．結尾抒情語 　　　前文：１．起首稱謂 　　　　　　　２．提稱語 　　　　　　　３．啟事敬辭 　　　　　　　４．開首抒情語 　　　正文：５．信箋主體 　　　　後文：６．結尾抒情語 　　　　　　　７．結尾敬辭：敬語、請安語 　　　　　　　８．署名：自稱語、署名、敬辭 　　　　　　　９．時間　　　　　　　 　　　附候語、補述語

（二）白話書信：白話書信乃為文言書信之簡化，除行文語氣外，最大的差別，便是少了許多繁文縟節，原則包含六項即可： 　　　前文：１．起首稱謂 　　　　　　　２．提稱語 　　　　正文：３．信箋主體 　　　　後文：４．結尾敬辭：敬語、請安語 　　　　　　　５．署名：自稱語、署名、敬辭 　　　　　　　６．時間　　　　　　　 　　　附候語、補述語

三、書信的用語 （一）、稱謂語：即在文中對受信人的稱呼或自稱，必須適合雙方關係。須頂格書寫。 １．稱人： （１）直系尊親應直稱稱謂，可加「大人」二字，如：父母親大人、舅父大人。 （２）其他受信人，原則稱「字、號」不稱「名」。（無字號則稱名）。若在字號下加一「公」或「翁、老」等字，即成為最恭敬之稱呼。如蘇東坡，字子瞻，號東坡居士，其門生即稱「坡公夫子」。或以其名第一字加一「公」字，如趙耀東稱「耀公」，若第一字不宜則以第二字，如李國鼎稱「鼎公」。

（３）關係或職銜：在名字下緊著是和受信關係之稱呼：如：某某吾兄、某某先生、某某夫子、某某部長、某公議長、某某教授。 （４）書信內文原則上不使用「你、汝、爾」，「您」也少用；一般對象稱「閣下、先生、女士、台端」；直系尊親、直屬長官則應直接稱呼稱謂語，並採抬頭方式。姓名不可拆置兩行書寫。 （５）內文稱受信人的親友，加「令」字，如「令尊、令嬡」；稱受信人的家庭、住處、店舖應加「貴」或「寶」，如「貴府、寶眷、貴寶號」。 （６）受信人如為非己出之晚輩，應加「賢字」，對外則稱「小或舍」 （７）稱第三人可用「伊、渠」等。

２．自稱： （１）書信中自稱時，原則不寫「我、余、吾、俺」，可用「鄙人、不才、不佞、某、愚、僕」或直寫自己名字，均應側書。 （２）提及自己的平、晚輩的親戚時，稱「小、舍」，如「小女如玉、舍弟永昌」，述及尊長輩時稱「家」，如「家兄、家父」述及自己的師友與服務單位稱「敝」，如「敝友、敝校」。

３．稱謂用語簡表 ＊ 弟 弟婦 兄 姐 令弟 令弟婦 舍弟 舍弟婦 吾兒 吾媳 父（母） 愚父（母） 令郎 令媳 小兒 小媳 親家 親家母(太太) 姻愚弟 姻愚妹 令親家 令親家母 敝親家 敝親家母 吾婿 愚岳（母） 令婿 小婿 內兄（弟） 內嫂（弟婦） 妹婿(夫、丈) 姐夫(婿、丈) 令內兄（弟） 令內嫂(弟婦) 敝內兄（弟） 敝內嫂弟婦) 襟兄 襟弟 令襟兄 令襟弟 敝襟兄 敝襟弟

太夫子（太老師） 太師母 門下晚生 令太夫子 令太師母 敝太夫子 敝太師母 夫子（老師） 師母 生(受業或學生) 令業師 令師母 敝業師 敝師母 學長 學姐 學弟 學妹 貴學長 敝學長 同學(學弟、賢棣、學妹、女弟) 兄 姐 令高足 敝門人 世伯 世伯母 世姪 世姪女 吾兄 吾姐 弟 妹 先生 女士 我

（二）提稱語：或稱知照敬辭，與稱謂語連用，表示請收信人審查閱覽之意。 對象 語彙 用於直系長輩 膝下、膝前 用於長輩 尊前、尊右、尊鑒、賜鑒、鈞鑒、崇鑒 懿鑒（女） 用於師長 尊鑒、函丈、道鑒、道席、壇席 用於平輩 足下、閣下、台鑒、大鑒、惠鑒 用於女性 慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽、懿鑒

用於同學 硯右、台鑒 用於晚輩 如晤、如面、如握、青鑒、青覽、英覽 用於教育界 講席、撰席、道覽、道鑒、有道 用於軍界 勳鑒、鈞鑒、麾下 用於宗教 法鑒、道覽、道鑒、有道 壇次、方丈（釋） 用於夫婦 儷鑒、燕鑒（婚宴） 用於弔唁 苫次、禮鑒 用於哀啟 矜鑒

（三）啟事敬辭：或稱開首敬辭，是陳述事情的發語辭，因對象、去回函的條件不同而有差異，一般信件可省略。 用語 用於直系尊親 敬稟者、叩稟者 用於長輩長官 茲肅者、敬肅者、謹肅者、肅拜者 覆信：敬覆者、謹覆者、肅覆者 用於平輩 敬啟者、謹啟者、茲啟者、逕陳者 覆信：茲覆者、敬覆者、逕覆者 用於請求信 茲懇者、敬懇者、敬託者 用於祝賀 敬肅者、謹肅者、茲肅者 用於訃信 哀啟者、泣啟者 用於補述 再啟者、再陳者、又啟者、又陳者

（四）開首抒情語：如兩人見面先寒暄一番。或表思念，或表感謝，或表頌揚，或混合使用，有時可省略。 思慕語 翹首　慈暉，時深依馳（直系長輩） 瞻企　崇暉，時切葵向（親友長輩 遙望　門牆，曷勝思慕（師長） 引領　崇暉，輒深仰企（長官） 遙憶　雅度，渴念殊殷（平輩）　 景慕語 久仰　高風，未親德宇。（長輩） 心儀已久，未親　雅教（平教）

闊別語 自違　膝下，忽已三載（直系長輩） 睽違　鈞範，瞬息數月（長輩） 自違　絳帳，屈指經年（師長） 不睹　光儀，數更寒暑（平輩） 疏候語 課業繁重，久疏稟候（長輩） 久疏箋候，時切馳思（平輩） 復信語 恭披　翰示，如親德範（長輩） 正切懷思，忽奉　華翰（平輩） 頃接來信，已悉一切／來函收悉（晚輩）

再函語 前肅安稟，諒已　垂鑒（長輩） 前上草札，諒達　左右（平輩） 昨寄手書，諒已收覽（晚輩） 訪謁語 日前趨謁　崇階，未值為悵（未遇） 日前晉謁　崇階，多承教益（會晤後） 謝贈語 辱承　厚賜，至感盛情。（賜物） 蒙賜　瑤章，謬承過譽，愧不敢當。（賜詩文）

（五）結尾抒情語：配合正文所述的情事，運用幾句簡單的話作禮貌的結語。 請教語 如蒙　鴻教，無任感盼（長輩） 祈賜　南針，以匡不逮（平輩） 請託語 倘荷　培植，永鐫不忘（請人推薦） 倘荷　玉成，永銘心版（請人幫肋） 如允　周轉，實濟燃眉（請求借貨） 請恕語 謹陳種切，統希　鑒察 恃愛語 恃愛妄瀆，幸予　曲諒／（長輩） 忝居交末，敢陳瑣語（平輩） 恃屬宗誼，敢布腹心（同宗或同學）

干聽語 敢冒　崇威，上瀆尊聽／不憚瑣細，冒昧上陳 餽贈語 謹具薄儀，聊申下悃／謹奉薄禮，聊表敬忱 謹具菲儀，以申奩敬／敬具芹獻，用祝　喬齡 請收語 敬祈　鑒納／祈請　哂納／敬希　檢收 求充語 敬祈　慨允／務祈　玉諾／懇祈　俯允 銘感語 感荷　隆情，無以言喻／銘感五內，匪可言宣 致歉語 殊深歉疚／負疚良深／至為抱歉 珍衛語 乍暖還寒，尚祈　珍攝／暑氣酷烈，千祈　保重 候覆語 敬祈　示覆，至所感禱（長輩） 佇盼　佳音，幸即擲示（平輩） 希即告知／期即覆函為盼（晚輩）

（六）結尾敬辭：用以申訴自己說話的誠意，在信尾綜合收結並強化情感，再請對方收鑒。分申悃語與請鑒語。 肅此　敬達／耑肅奉稟／肅此／謹此（長輩） 耑此奉達／草此奉聞／耑此／專此（平輩） 耑肅敬覆／耑此奉覆／肅此布覆（申覆） 請 鑒 伏乞　鑒察／敬祈　垂照

（七）結尾問候語：即祝福的話。 用於父母 恭請 福安／恭叩 金安／肅請 金安 用於長輩 恭請 崇安／敬請 福祉／敬頌 崇祺 用於師長 恭請　福安／恭叩　金安／肅請　金安 用於長輩 恭請　崇安／敬請　福祉／敬頌　崇祺 用於師長 敬請　教安／敬請　教祺／敬頌　鐸安 用於平輩 敬請　大安／敬請　台安／順頌　時綏 用於晚輩 即問近好／附頌日佳／順頌近佳 用於各界 敬請　勳安／祈請　政安／順頌　戎安 即候　文祺／即請　財安／敬頌　旅祺 用於居家 即請　潭安／敬頌　儷安 用於祝賀 恭請　燕禧／即頌　歲祺／恭祝　節祺 用於問疾 恭頌　痊安 用於弔唁 敬請　禮安

（八）署名： １．自稱語：應側書，並與起首稱謂語相對應。居父母喪，百日以內應在署名上側書「棘人」二字，百日以外，三年以內側書「制」字以示。 ２．署名：署名以示負責，尊長寄給晚輩不書姓名，對熟識之人僅書名，對其他人則應署全名．

（九）署名下敬辭：表示對收信人的敬意，依關係不同而不同． 對直系尊長 叩上／叩稟／肅稟／拜稟 用於長輩 敬上／謹上／拜上／謹稟 用於平輩 拜啟／敬啟／鞠躬／頓首 用於晚輩 手示／手書／泐／諭 用於覆信 敬覆／肅覆／謹覆／手覆

（十）附候語：請受信人代自己向他人問候的話語，可有可無。 問候長輩 令尊大人前，乞代叱名請安。 問候平輩 某兄處，乞代請安，不另。 問候晚輩 順祝令郎佳吉／並問令姪均好 代附問 家嚴囑筆問好／某兄囑筆問好／小兒隨叩

四、書信的寫作技巧 （一）態度誠懇謙和：寫信不論公務還是私務，最重要的便是態度。對長輩恭敬；對平輩友愛；對晚輩勵勉。公務信應謹守職務本份；求職信要不卑不亢；推薦信要誠實具體；延才信要誠懇周到。總之，寫信時一定要將發信人最誠懇的態度表現出來，切不可虛應故事、言語泛泛。

（二）措詞得體合禮：在書信中，每一句話都可表現出收信人與發信人之間的關係，因此，每一句話的使用，均要小心注意。日常書信中，最常見的問題有二： １．交淺言深或交深言淺。這是由於發信人對彼此交情判斷有誤，或是對辭彙所代表的意義不明所致。 ２．口語俗俚。因為現代人不常寫信，所以寫信時難免忘記這是書面文字，直接就把口頭用語寫入。這不但不禮貌，也表現出發信人的粗魯無文。

（三）行文簡明周到：寫信不論是為了情感交流，還是為了傳達事務，均需以讓收信人看懂為最高原則。因此，寫信最忌東拉西扯，能一段說完的話，絕不寫二段；能百字寫完的信，絕不寫到二百字。 （四）形式合乎時宜：現代書信分為文言與白話二種，但不論那一種，其實除了繁簡之別外，並沒有太大的差別。正因為如此，即便發信人要表現個人的文雅風範，也不該刻意模擬明、清，甚至是更早年代的文言書信體例；同樣的，就算為了表現個人的現代感或時尚感，在寫信時，仍應注重書信的通用形式，而非胡寫一通。

（五）細心活用稱謂：注意自稱與稱人之原則。 　　張德勝主任鈞鑒： 　　　張主任鈞鑒： 　　　德勝主任鈞鑒：

五、信箋的行款與折疊 （一）行款： 起首稱謂．提稱語．啟事敬辭．開首抒情語．正文．結尾抒情語．結尾敬語 １．段落清楚： （１）文言書信：每行皆頂格書寫，且不換行．今亦有依白話格式者。 起首稱謂．提稱語．啟事敬辭．開首抒情語．正文．結尾抒情語．結尾敬語 請安語 自稱語、署名、署名下敬辭．時間

（２）白話書信：起首稱謂與結尾敬辭頂格書寫，正文首行空二格書寫，分段亦同。 起首稱謂．提稱語： ｏｏ啟事敬辭．開首抒情語（可省略）正文 ｏｏ結尾抒情語（可省略）結尾敬語 請安語 　　自稱語、署名、署名下敬辭．時間

２．抬頭：空格或換行書寫以表尊敬，可分挪抬、平抬（單抬、雙抬、三抬）。 （１）挪抬：原行空一格書寫以表尊敬，當提及當受信人相關之事，如「賜示」、「大作」；或其晚輩，如「令郎」、「令弟」；或發信人自己的尊長，如「家嚴」、「家師」。 （２）平抬：換行書寫以表尊敬，當提及受信人之尊長輩、配偶或本人時。

（３）注意事項： ａ．不可行行吊腳，造成天小地大，至少要有一行到底。 ｂ．一句不兩抬，前抬後不抬：「　令尊大人玉體康泰」，不作「　令尊大人　玉體康泰」 ｃ．抬人不抬己：如「蒙吾　師厚愛」，不可作「蒙　吾師厚愛」。 ｄ．行首難顯抬頭：可重新增減字調整。

３．側書：在書信將某些特定字詞寫小偏右，即是．分謙側、敬側。 （１）謙側：表示發信人的謙遜，不敢居於正中地位，故書及發信人的人、事、地、物，都應側書，如自稱「晚生、弟、女兒」，或提及平晚輩「舍弟、小姪」，或相關事物「拙著、踐軀」等 （２）敬側：多用在信封上，提及收信人名字時，不敢直書，故採側書．如「李教授大同勛啟」不可作「李教授大同勛啟」

（３）注意事項： ａ．應側者不當頭：「當頭」即平抬的位頭，佔上有失謙側本意。 ｂ．一句中前側後不側：如「舍弟明凱」不作「舍弟明凱」。「敝校」不作「敝校」。 ｃ．生側死不側：死者為大，原於生時應側書者，死後則可免。 ｄ．報告文書中提及自己，亦應側書。

４．名字不可拆分：信中無論書寫到任何人的姓名、字號，均不能分拆成兩行，若遇此情況，則於前行加減字解決之。 ５．單字不成行，單行不成頁。

（二）折疊： １．字朝外對折（字朝外表凶事或絕交） ２．再折： （１）對長輩下方反折約三分之一，稱跪疊。 （２）對平輩下方反折約二分之一，鞠躬行禮。 （３）對直系晚輩下方反折約三分之二，如受信人跪姿捧讀。

六、書信範例 朋友文言例： 文德吾兄惠鑒：敬啟者，方殷思慕，忽接 華翰，諄諄開悟，頗為 感激；想 文德吾兄惠鑒：敬啟者，方殷思慕，忽接　華翰，諄諄開悟，頗為 感激；想 吾兄運籌有策，定必一如往昔。以弟之性，本無意商賈，一向視阿 堵為無物，承蒙 令祖賞識，薦以為　貴公司經理，弟日夜深思，乃以志不在此，不敢 奉命。近日又得　 令尊催促，故有此函。然弟實有不得已之苦衷，尺紙難以盡言，近日 當趨府面告鄙意。不情之處，尚乞　見諒。敬請 籌安 　　　　　　　　　　　　　　　　　　弟　大明敬上　十月十日 令祖令尊前敬請叱名請安 家兄囑筆問候，柚子一箱另寄。

＊ 家書文言例： 父母親大人膝下：敬稟者，久違 慈顏，時深孺慕。前接二弟來書，敬悉 福體安康，良深欣慰。現時已屆嚴冬，寒流不斷，敬請　特別保重，校中即將舉行學期考試，一俟考竣，即束裝返里，即可　恭聆慈訓矣。恐勞懸念，謹先稟告。肅此，叩請 金安　 兒　小明叩稟　十月十日

初次離開您的羽翼到外求學，遇見許多的人、事、物，漸漸明瞭您曾經的叮嚀，更無時無刻不謹記您的敦敦教誨，您可以放心。肅此 敬請 ＊ 家書例： 父親大人： 　　初次離開您的羽翼到外求學，遇見許多的人、事、物，漸漸明瞭您曾經的叮嚀，更無時無刻不謹記您的敦敦教誨，您可以放心。肅此　敬請 大安 　　　　　　　　　　女兒　ｏｏ　敬上

自叩別 尊顏，倏忽數載，遙仰 道範，思念殷切，希冀一切安好。 ＊ 問候師長例１： 汀公吾師道鑒： 　 自叩別 尊顏，倏忽數載，遙仰 道範，思念殷切，希冀一切安好。 　　　回憶在校時日，生天資駑鈍，無才乏能，多蒙　吾師諄諄教誨，故能習得一技之長，時至今日，已小有所成，幸不負　吾師苦心教導。 　 春日氣候，冷暖無常，乞請　吾師多加珍攝，近日若南下，必定前往拜候。肅此 敬請 　教安 　 生俊勳 敬上 五月五日 　師母處請叱名請安

＊ 問候師長例２： 蕙宜老師鈞鑒： 　　　個把月不見，不知妳是否安好？學生負笈花蓮求學，至今已一週，努力調適自己去適應新的生活，有稍稍力不從心時，即想起妳在學生臨行前在耳邊叮嚀的話語，彷彿一股暖流，讓人重生。 　　　有感於教師節即在旦夕，學生卻無法於席前問安，三年師生情誼深刻在心，一日不見，如隔三秋，因此只得於這單薄信箋寄託情意，還望　老師見諒。　肅此 　道安 　　　　　　　　　　　　　　　學生　ｏｏ　敬上

電子郵件１： 俊勋教授台鉴： 　 来函敬悉，给 先生增添太多麻烦，小健万分诚惶不安。遵 嘱呈上申请表，表中“初次申请/再次申请”一栏，因小健去年曾有过申请，且获批准并旅行证（见附件），但因大陆手续延误，未能成行，旅行证亦未使用。不知此种情况应当如何填写，故予阙然，尚祈 代为完成。其余文件，明日寄上。 　 去年赴台未果，．．．，尚祈尽早示下，以便小健与之联络，力争成行，方不负 先生一番操劳矣。 　 专此敬候 先生 　马年大吉，万事胜意！ 　 　　　 小健 再拜 2002/2/19-

電子郵件２： 巫先生您好： 　 您的電子郵件已收到，謝謝！寄來的電子表格是否合乎要求，恭請回音。 　 我已於2月17日發出了一封挂號信函，內附有2張照片，一篇文章，申請表裏有個人簽名的那一張表格，身份證和工作證的影本。其實，來台申請表格在2月9日曾以E-MAIL發過，可能您未收到，所以再次發來。 　您請代問許教授學仁先生好！ 　祝 　春節愉快！ 　羅運環敬上 　2002年2月19日

求職信範例： 執事先生賜鑒： 　　敬啟者：頃閱聯合報分類廣告，藉悉　貴公司徵聘女祕書一名，因不揣冒昧，願效毛遂之自薦。求職人畢業於輔仁大學中文系，兼修英文雙學位，曾有三年秘書工作經驗，自信足以勝任是職。如幸蒙錄用，不勝感禱，必定盡心效勞，薪津多寡，願依　貴公司規定，無特別要求。隨函檢奉畢業證書影本、履歷表、自傳各一份，及推薦信二份，敬請鑒察，並祈　賜覆。耑此奉聞，即候 籌安　　　　　　　　　　 　　　　　　　　求職人　　李大同　謹上　十月一日

七、信封書寫 （一）郵寄書信： １．收信人地址欄：可分兩行以上書寫，直式第二行要高些，但不可高於收件人姓名欄之第一字。 ２．收信人姓名欄：應包括收信人姓名、稱呼及啟封詞。字體應較其他封文大些，直式須寫滿欄位。稱呼為郵務人員稱用，不可寫私人稱呼。 （１）一般寫法：「姓．名．稱呼．啟封詞」。如「林曉薇小姐啟」。 （２）若寄至收信人服務機關，一般以職稱為稱，採「姓．職稱．名．啟封詞」之方式，如「喬教授致庸道啟」。而名可側書「喬教授致庸道啟」。

（３）啟封詞：指收信人開啟的態度（若為明信片，則改為收信詞，如「賜收、鈞收、台收、收」，不可用啟封詞），「福啟」指「請您有福之人來開啟」，「道啟」指「請您這有道之士來開啟」；「勛啟」指「請您這有勛業之士來開啟」。不可用「敬啟」或「恭啟」，意謂「請對方恭敬的來開啟」。常用如下： 直系長輩 福啟／安啟 親友長輩 賜啟／鈞啟／親安啟／親密啟 師長 道啟／鈞啟／安啟／親鈞啟 平輩 大啟／台啟／惠啟／親啟／密啟／親密啟 晚輩 啟／收 夫妻 儷啟／同啟 居喪者 禮啟／素啟 機關行號 公啟／台啟

３．寄件人欄：應註明寄信人詳細地址、寄信人的姓或名、封緘詞及郵遞區號。 （１）直式書寫高度不超過信封三分之二部位，可分兩行書寫。 （２）封緘詞一般用「緘」，若給長輩或長官可用「謹緘」。（若為明信片則用「謹寄、寄」）

（二）託交書信 １．收信人地址欄：主要寫請託語，除非帶信人不知，否則不必寫地址。分兩部分，上半以發信人與帶信人的關係考量，後半部以帶信人與收信人的關係考量，表列如下：

１ 託長輩致尊長輩(收信人為送信人長輩) 恭請　稱謂詞吉便帶呈（面呈） ２ 託長輩致長輩（收信人與送信人平輩） 恭請　稱謂詞吉便帶交（攜交） ３ 託長輩致平輩(晚輩) 恭請　稱謂詞吉便擲交（飭交） ４ 託平輩致長輩 敬請　（稱謂詞）吉便面呈（帶呈) ５ 託平輩致平輩 敬請　（稱謂詞）吉便帶交 ６ 託平輩致晚輩 敬請　（稱謂詞）吉便飭交（擲交) ７ 託晚輩致長輩(平輩) 煩請　吉便面呈 ８ 託晚輩致晚輩 勞請　吉便面交

２．收信人欄： （１）若為一般書信，如郵寄方式。 （２）若為熟人則只寫名不寫姓。 （３）近親長輩則只寫稱謂，不寫姓名。 （４）一般信件不封口，以示對送信人之尊重。

３．寄信人欄：依與送信人的親疏關係而不同： （１）署名：若請親近熟識的長輩或平輩送，謹寫名即可；若關係較疏，則寫全名以示禮貌，也可在右上加上側書稱謂。若為晚輩則依收信人關係寫「名內肅」或「名內具」。 （２）拜託語：署名後加拜託語，依關係而有「敬託、拜託、託」不同。

關係 署名 拜託語 託長輩 姓名或單寫名 （可加側書稱謂） 敬託、謹託 託平輩 拜託 託晚輩 名內具／名內肅 託

４．郵寄轉交信：即郵寄後請人轉交，收件人住址後加轉交語，如下： 對長輩 請轉呈　煩轉呈 對平輩 請轉交　煩轉交 對晚輩 請擲交　煩擲交

（三）專送書信：即指派卑晚輩或機關公友等專差送信， １．收信人地址欄：主要寫轉送詞，如下： 對長輩 專呈、吉呈、面呈 對平輩 專陳、面陳 對晚輩 送交、送 ２．收信人姓名欄：與郵寄時相同。 ３．寄信人地址欄：只要寫「某　緘」加日期即可。若須回覆，可加「立候　玉覆」字樣。

家 父 大 人 賜 收 李 老 師 金 寶 道 啟 郵寄轉交 託平輩送長輩 臺北市和平東路一二一巷五號 李金財先生 煩轉交 致庸學長面呈 　　臺北市和平東路一二一巷五號 　　　李金財先生　　煩轉交 花蓮縣花蓮市華西路一二三號　江　緘 李　老　師　金　寶　道　啟 　　　 敬請 　　　致庸學長面呈 　 　　　　　　　　　　　　弟 　 　　　　　　　　　　　茂才　拜託　五月五日 家　父　大　人　　賜　收 郵寄轉交 託平輩送長輩

專送書信 張 美 麗 老 師 道 啟 張 主 任 德 勝 勛 啟 專 送 華西路一二三號 玉覆 敬 呈 立候 巫 緘 五月五日 五月五日 張　美　麗 　老　師　 道　啟 張　主　任　德　勝　勛　啟　 專 送 華西路一二三號 立候 玉覆 敬　呈 巫　緘　五月五日 五月五日 巫 緘

１０６ 台北市大安區 和平東路二段二五二號八樓 王 教 授 東 陽 敬 啟 * ９７３ 花蓮縣吉安鄉慶豐村 慶豐十一街二四二巷八號 吳　進　興　謹寄 １０６ 台北市大安區 和平東路二段二五二號八樓 王 教 授 東 陽 敬 啟 *

練習： １．謀職請指導老師寫推薦函－郵寄 ２．覆朋友拒絕邀遊－請晚輩代轉 ３．遠遊向父母報平安－明信片

貳、便條 一、釋名：將個人的意念，隨手以簡明的文字寫在小幅的紙上，讓人瞭解的應用文書，即是便條。 二、用紙：印有邊框、花紋或單位名稱、個人字號、書齋雅號等字樣的便條紙，或整齊清潔的空白紙張。 三、行文內容：行文言簡意賅，簡淺的文言文更好；內容多無保密必要，故不加封套，若差人專送，可在條末加住址。

四、格式： 收件人在前：與書信相似，省略開首與結尾的應酬語，直接進入本文，可視為書信的簡化。惟書信中平抬、挪抬或側書等形式，可充分利用。 收件人在後：在正文之後署名之前點出，所以要加上「留陳」、「此致」等詞。 五、對象：適用於親近的朋友或同事，對尊長較不適用。

六、範例ー拜訪 今午造訪，未值為悵，茲有要事面商，擬於明日上午十時，再趨面謁，敬請 曲留為荷。 此致 東元兄 弟大同拜留十一月八日 東元兄： 今午造訪，未值為悵，茲有要事面商，擬於明日上午十時，再趨面謁，敬請　曲留為荷。 　　　此致 東元兄 　　　　　　　　　　　弟大同拜留十一月八日 東元兄： 　　　　　　　　　　　　　弟大同拜留十一月八日

覆拜訪 辱承 枉駕，有失迎迓，歉甚！歉甚！明日十時，弟當恭候聆教。 此致 大同兄 弟東元拜啟十一月八日 大同兄： 辱承　枉駕，有失迎迓，歉甚！歉甚！明日十時，弟當恭候聆教。 此致 大同兄 　　　　　　　　　　　弟東元拜啟十一月八日 大同兄： 昨承　枉駕，有失迎迓，歉甚。明日十時，弟須出席一重要會議，不便請假，明晚八時當恭候聆教，敬請　鑒諒。 　　　　　　　　　 弟東元拜啟十一月八日

約晤 覆約晤 頃有要事相商，敬請明晚八時，撥冗移駕寒舍一敘。此致 流川兄 來示奉悉，明晚八時，當趨府聆教。此復 櫻木兄 弟流川拜覆十月十日 約晤　覆約晤 頃有要事相商，敬請明晚八時，撥冗移駕寒舍一敘。此致 　流川兄 　　　　　　　　　　　　　　　弟櫻木敬上十月十日 來示奉悉，明晚八時，當趨府聆教。此復 　櫻木兄 　　　　　　　　　　　　弟流川拜覆十月十日 櫻木兄： 　明晚八時，弟另有要事，不克趨　府，今晚八時，當趨前聆教，敬請　曲留。 　　　　　　　　　　 　弟流川敬覆十月十日

借物．還物 頃需教育部所編《國語大辭典》一用，懇請惠允慨借，一週後當璧還不誤，此上 青雲兄 弟惠普敬啟十月十日 青雲兄： 　　　　　　　　　弟惠普敬啟十月十日 青雲兄： 前承　惠借《國語大辭典》，深謝至深，茲已查得所需資料，特為璧還，即請查收。 　　　　　　　　　弟惠普敬上十月十日

贈物．覆贈物 日昨敝親自台東來，送我自產釋迦兩簍，味甚甘美，特分其半奉贈，敬祈哂納。此上 貴芬姊 弟進興謹上十月十日 進興弟： 　貴芬姊 　　　　　　　　　　弟進興謹上十月十日 進興弟： 　承贈佳果，甘美爽口，齒頰留香，特申謝忱。 　　　　　　　　　　愚姊貴芬拜謝十月十日

邀遊．覆邀遊 本週六擬邀吾 兄參觀東華大學，順道拜訪志明兄，如蒙俯允，請於是日上午九時蒞臨寒舍同往，此致 榮泰兄 弟忠仁拜上十月十日 本週六擬邀吾　兄參觀東華大學，順道拜訪志明兄，如蒙俯允，請於是日上午九時蒞臨寒舍同往，此致 榮泰兄 　　　　　　　　　　　　弟忠仁拜上十月十日 忠仁兄： 　案牘勞形，正苦無以排遣，承邀參觀東華大華並訪志明兄，深獲我心，自當準時詣　府偕往。 　　　　　　　　　　　　　弟榮泰拜覆十月十日 承邀參觀東華大華並訪志明兄，理應奉陪，奈有要事，不克趨陪，敬請　諒察。此覆 　忠仁兄

第二部分：如何撰寫讀書報告－摘要與心得 壹、讀書報告之種類：讀書報告就是閱讀之後撰寫的報告，必須具備兩個條件： １．要讀書如果沒有讀書而信口開河，言之無物，不能稱為讀書報告． ２．要有心得：看書之後，要讀懂，要能說出大要，進而提出見解或批評．

張春興教授策劃的〈怎樣寫好讀書報告〉分為四類： １．文獻閱覽型：側重在前人研究成果的整理，個人意見較少提出來。 ２．檢討批評型：針對閱讀內容，將作者的觀點、策略提出來，加以消化，再作檢討與批評。 ３．分析綜合型：前兩型之合併，一方面對人的研究成果分析定位，另方面要提出自己的批評意見以及自己的創見。 ４．實證研究型：參考文獻裡的理論或觀點，做實證研究以印證，或自己建立分析架構，再做實證驗證。

貳、讀書報告之基本架構 基本資料 書（篇）名 作（編）者 譯 者 出 版 處 出版年月 摘（提）要 揭示全書題旨大意，體裁特質。 心得評析 譯　　　者 出　版　處 出版年月 摘（提）要 揭示全書題旨大意，體裁特質。 心得評析 針對全文提出個人意見。 結語 綜合歸納 備註 疑難詞句、優美詞句、參考書目

參、讀書報告之撰寫 一、摘要之撰寫：摘要是整篇文章或整本書的縮影，其內容應能反應整篇文章或整本書的精髓。是閱讀「接收－理解－表達」的呈現，它必須忠於原味。

（一）、摘要撰寫程序： １．瞭解文章（書籍）之背景與屬性－出版頁、序言、目次 ２．概覽全書（文）－緒論與結論 ３．找出文章中之人、事（因－過程－果）、時、地、物，掌握全文意旨 ４．掌握段落（章節）及各段關鍵語句 ５．列出各段要義 ６．彙整全文要義

（二）摘要之層次 １．摘錄文中重要字句即可． ２．彙整摘錄字句成文． ３．用自己的話敘述． （三）、摘要之文字要求 １． 使用最少的文字，承載最完整之信息。 ２． 用簡單而直接的句子，避免使用成語、俗語或不必要的技術性用語。 ３．文章中未提到的資料不要放在摘要中。 ４．每個人所做內容大同小異．

二、心得之撰寫： （一）心得之類型： １．感發型：即常見的讀後感。以個人的直覺，針對某些內容論述自己對該書的印象與感受。 ２．論述型：必須貫穿全書，提綱挈領，析述其內容旨趣，以及結構技巧，並評鑑其地位影響。 ３．擷摘型：摘引書中若干具有代表性之片段，夾敘夾議，藉以表彰該書之精神特質。 ４．源流型：評介該書所涉級學科之淵源流變，然後具體剖析該書在該學術範圍之創獲貢獻。 ５．比較型：將該書與同類著作作一比較，衡量其得失優劣。 *每個人的心得各不相同。

（二）心得撰寫程序 １．選擇閱讀書籍（文章）：老師指定或學生自訂或老師選訂範圍學生自訂，以選擇具有不朽價值的經典名著，以及經學術界確認有特色之新著為優先。 ２．在撰寫報告前必須先做綱要與感想筆記，一方面將原書的序言、導論、目次先看一遍，然後分章節閱讀，將每章的要義、畫線或標記下來或在頁邊作記，將主要的內容關鍵語記下（如果是閱讀自已的書籍）。 另一方面，對書中所述，如有所批評或心得時也應隨時在筆記的有關部分記錄下來，並標註記號以示區別。待全書閱畢後，重新綜覽筆記一次，然後將全書的內容大意作扼要而有系統的介紹並評論之。 ３．尋找有關該書之研究與批評論文，以及其他相關資料，應翻檢圖書目錄，儘量搜集參閱。

肆、讀書報告之撰寫指導 一、問題引導法 (一)摘要之提問： １．這是一篇什麼性質的文章或一本什麼類別的書籍？ ２．本文（書）一共出現幾個人物？ ３．本文（書）所呈顯的時間是什麼時候？ ４．本文（書）所描述的地點是哪裏？ ５．本文（書）說的是什麼事情？ ６．本文（書）最重要或精彩的句子是哪句？

（二）心得撰寫之設問 １．你覺得本文（書）哪一個地方最令人感動？為什麼？ ２．你覺得本文（書）的主旨是什麼，您覺得作者有明確呈現出來嗎？ ３．本文（書）所提的各個觀點，你都同意嗎？ ４．你覺得文中主角的行為如何？ ５．你覺得本文（書）在某學科之地位或有何頁獻？ ６．你覺得本文（書）與某書有無關係？孰優孰劣？

二．文摘式引導：依讀物內容逐段摘出關鍵句． 段落(章節) 關鍵句 感動的地方 第一段 第二段 第三段 第四段 總整理

三、重點綱目引導：依讀物內容整理出重點，條列敘寫，並加評論 四、實驗驗證：若讀物內容屬介紹或研究性質可資求證者，可引導學生加以驗證。

伍、讀書報告範例 基本資料 書（篇）名 天地一沙鷗 作（編）者 李查．巴哈 譯　　　者 姚朋 出　版　處 中央日報社 出版年月 中華民國六十二年

摘要 　　岳納珊是一隻海鷗的名字，它立志要飛得高、飛得快、飛得漂亮，忍受孤獨、嘰嘲、痛苦、勤加練習，終於打破海鷗飛行的世界紀錄。 　　但是它不滿足，更加勤奮，果然飛得比獵鷹更快。而且飛翔的姿勢美妙，許多年青的海鷗紛紛向它學習特技。 心得評析 　　人生原是一連串的奮鬪和創造，海鷗岳納珊為了追求理想，雖曾遭受失敗、挫折，但憑著堅強的志氣與毅力，努力奮鬪，終於獲得成功，並且教導後輩也盡心盡力，這種努力無私的精神，值得我們學習。 備註