第 3 章 文字处理软件Word 2010 《大学计算机》

本章主要内容 本章重点： 文档的创建、编辑、 排版、制表和插入对象 3.1 Word 2010的工作环境 3.2 创建文档的基本操作 3.2 创建文档的基本操作 3.3 文档排版 3.4 制作表格 3.5 插入对象 3.6 高效排版 3.7 文档打印 3.8 Word 2010 高级应用实例 本章重点： 文档的创建、编辑、 排版、制表和插入对象

Word功能特点 Word作品展示 Word 2010的功能 作品一 作品二 1．所见即所得 2．图文混排 3．表格处理 4．可与其它软件交换信息

3.1 Word 2010的工作环境 3.1.1 Word 2010工作窗口 双击Word快捷方式； 直接运行WinWord.exe 文件 1.启动Word 2010 单击Word窗口右上角的关闭按钮; 选择“文件|退出”命令 2.退出Word 2010

3. Word 2010的工作窗口 关键：了解各个部分的功能和作用。

3.1.2 Word 2010功能命令的使用 关键掌握2点： Where How 到什么菜单中去找相应的命令？ 怎样操作？先做什么，后做什么，注意什么 1.选择命令：功能区；右键快捷菜单；快捷键（例如“复制”命令ctrl+c） 2.撤销命令： ； Ctrl+Z 3. 恢复命令: 前提:文件在此期间没有保存过 4. 重复命令: ；Ctrl＋Y

新建文档、输入正文、文档的编辑、文档的保存和保护、打开文档 3.2 创建文档的基本操作 创建文档的基本操作包括: 新建文档、输入正文、文档的编辑、文档的保存和保护、打开文档 这些操作可以通过单击“文件”按钮在下拉菜单中选择相应的命令，或者通过“开始”选项卡“剪贴板”组和“编辑”组中的相应命令按钮来实现。或者“快速访问工具栏”中对应的“新建空白文档”按钮、“保存”按钮、“打开”按钮来实现。

启动Word 2010,系统能自动创建一个名为“文档 1”的空文档，可以直接输入内容; 3.2.1 新建文档 启动Word 2010,系统能自动创建一个名为“文档 1”的空文档，可以直接输入内容; 或者采用下列3种方法之一： 单击“快速访问工具栏”上的“新建”按钮 用快捷键Ctrl + N 选择“文件|新建”命令 可以根据文档模板来建立新文档。 模板：格式已经预先设置好，只需输入内容。

输入途径：键盘、语音、手写、扫描仪 3.2.2 输入正文 输入的字符插在光标后的字符前 输入状态：插入: 状态栏中出现“插入”按钮 改写:状态栏中出现“改写”按钮 输入的字符代替光标后的字符 如何切换插入/改写状态？ 单击“插入”或“改写”两字 或按Insert键

输入正文的一般步骤：（ 插入状态下进行） Home: 行首 End: 行尾 ^ Home: 文章首 ^End: 文章尾 光标定位: Home: 行首 End: 行尾 ^ Home: 文章首 ^End: 文章尾 Page up:向上翻页 Page down:向下翻页 选择输入法 输入文字 输入符号 插入日期和时间 插入文件 插入网络文字素材 通过“插入”选项卡“符号”组中的“符号”命令；“文本组”中的“日期与时间|对象”命令

搜狗拼音输入法 (1)输入法状态条 (2) 输入法切换快捷键 例如，输入澜 全角/半角切换按钮 中英文切换按钮 中英文标点符号切换按钮 软键盘(特殊符号输入） 例如，输入澜 选择好输入法，Lan 输入完毕后按空格键或回车键选择，重码多时翻页“＋”“ －”，找到好单击或按对应数字序号。 (2) 输入法切换快捷键 ctrl+space: 中英文切换; ctrl（或Alt)＋shift:各种输入法切换； shift+Space:全/半角切换; ctrl+.:中英文标点符号切换：

(3) 注意事项 若选择的是中文输入法，但输入的却是大写英文，可能 是大写锁定键（Casps Lock) 打开了，单击它使之关闭。 全/半角：数字或英文宽度与汉字宽度一致(全角）。若 宽度只为一半则为半角。 特殊字符：使用软键盘，如春秋·左传 特殊字词： 绿 女 略 虐 v代替ǖ 键入整个词组 方案 fang’an 加分隔号（即单引号） 翻页 “＋” “－” 中英文混合输入，按ctrl+space 切换

输入特殊符号可借助“符号”对话框输入：

输入文字应注意： （1）输入时各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键；每个段落后会产生一个段落标记（可通过“开始”选项卡“段落”组中的显示/隐藏编辑标记查看，用于区分第几段落） （2）输入有错，按Delete删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字。

3.2.3 文档编辑 先选定后执行 1.选定文本 常利用鼠标拖动或选定区。 选定文本的常用技巧

2.编辑文档 定插入点——输入 插入 删除 移动 复制 查找和替换 选择文本—剪切—定插入点—粘贴 检查拼写与语法 选择文本—— BackSpace、Delete 选择文本—剪切—定插入点—粘贴 选择文本—复制—定插入点—粘贴 “开始”|“编辑”|查找/替换 “审阅”|“校对”|拼写和语法 剪切、复制、粘贴命令，可以从“开始|剪贴板”组或快捷菜单中选取，也可以选取工具栏中相应的按钮，还可以使用组合键(CTRL+X，CTRL+C，CTRL+V)

保护文档包括自动保存文档和为文档设置密码。 开启自动保存功能（只对word文档有效）通常 在输入文档内容之前设置，方法是“工具|保存选项| 3.2.4 保存和保护文档 保存是以新替旧，用新编辑的文档取代原文档，原文档不再保留；而另存为则相当于文件复制，它建立了当前文件的一个副本，原文档依然存在。 方法：选择“文件|保存”命令、单击“常用”工具栏中的保存图标 或用快捷键Ctrl+S,也可以选择“文件|另存为”命令。（当文件的三要素保存位置、文件名、文件类型发生改变时选择另存为） 两者的区别？ 保存位置 保护文档包括自动保存文档和为文档设置密码。 开启自动保存功能（只对word文档有效）通常 在输入文档内容之前设置，方法是“工具|保存选项| --设定自动保存时间间隔”； 为文档设置密码有两种方法。方法之一是“工具| 常规选项|--设定打开和修改密码” 工具下拉菜单 打开密码和修改密码设置 文件名 .docx 文件类型

3.2.5 打开文档 单击“快速访问”工具栏中的“打开”按钮 ； 选择“文件|打开”命令； 用快捷键Ctrl +O 或 Ctrl +F12 。 快捷打开最近使用过的文档，文件|最近所用文件

3. 3 文档排版 排版有3 种基本操作对象： 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、页面设置等 )

通过“开始|字体”组 3.3.1字符排版 字体和字号； 字形加粗和倾斜； 字符颜色； 下划线，着重号； 效果 （如:上下标等） ； 包括： 字体和字号； 字形加粗和倾斜； 字符颜色； 下划线，着重号； 效果 （如:上下标等） ； 字符的间距,位置； 中文版式 通过“开始|字体”组

“字体”选项卡：用于设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线、着重号、上下标等； 1. 字符格式化 “字体”选项卡：用于设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线、着重号、上下标等； “高级”选项卡：用于设置字符的横向缩放比例、字符间距、字符的位置等内容； 先选定文本，否则只对新输入的字符有效

2. 中文版式 对于中文字符，Word 2010还提供了具有中国特色的特 殊版式: 简体与繁体的转换、加拼音、加圈、纵横混排、 合并字符、双行合一等。 通过“开始|字体”组命令

3.3.2 段落排版 “开始|段落”组中命令或段落对话框 段落对齐方式 段落缩进（5 种方式） 段落间距和行距 项目符号和编号 边框和底纹 制表位 格式刷 “段落对话框中 制表位按钮 “开始|剪贴板”按钮

段落对齐、段落缩进、段落间距和行距

项目符号和编号、边框和底纹、制表符和格式刷

“边框和底纹”对话框 9设置“灰色-25%”底纹  

选定样板段落，单击“格式刷”按钮 ，选定要 应用此格式的文本或段落（在该段落的任一处单击鼠 标）。 格 式 刷 需要对多个段落使用同一格式，利用“常用”工 具栏中的“格式刷”按钮 可以快速的复制格式。 方法： 选定样板段落，单击“格式刷”按钮 ，选定要 应用此格式的文本或段落（在该段落的任一处单击鼠 标）。 多次复制格式要双击“格式刷”按钮。

注意 段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光标所在的段落起作用； 有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。 段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“选项”对话框-“高级”标签，在“显示”区中操作

特殊格式设置（分栏、首字下沉、文档竖排） “插入|页眉和页脚”组 3.3.3 页面排版 “页面布局|页面设置”组 页面设置 页眉和页脚 脚注和尾注 特殊格式设置（分栏、首字下沉、文档竖排） “插入|页眉和页脚”组 “引用|脚注”组 “页面布局|页面设置”组-分栏 “插入|文本组”-首字下沉 “页面布局|页面设置”组-文字方向

设置纸张大小、页边距、页眉和页脚的位置、每页容纳的行数和每行容纳的字数等 页面设置 设置纸张大小、页边距、页眉和页脚的位置、每页容纳的行数和每行容纳的字数等 “页面设置”对话框 设置每页的行数和每行的字数 “页面布局|页面设置”组命令

说明：在页眉和页脚中可加入文件名、 页码、 日期、单位名等文字或图形，同时可设置它们的字符格式和对齐方式等 定义：在文档排版打印时，通常在每页的顶部和底部加入一些说明性信息 说明：在页眉和页脚中可加入文件名、 页码、 日期、单位名等文字或图形，同时可设置它们的字符格式和对齐方式等 “插入|页眉和页脚”组命令

脚注和尾注 二者都是一种注释方式，用于对文档解释、说明或提供参考资料 “脚注和尾注”对话框 “引用|脚注”组命令

①分栏：分栏排版在编辑报纸、杂志时经常用到，它是将一页纸的版面分为几栏，使得页面更生动和更具可读性 特殊格式设置 ①分栏：分栏排版在编辑报纸、杂志时经常用到，它是将一页纸的版面分为几栏，使得页面更生动和更具可读性 分栏、首字下沉效果 “页面布局|页面设置-分栏”命令

② 首字下沉：将选定段落的第一个字放大数倍，以引导阅读 “插入|文本—首字下沉”命令

通常情况下，文档都是从左至右水平横排的，但是有时需要特殊效果，如古诗文、古诗的排版需要文档竖排 ③文档竖排： 通常情况下，文档都是从左至右水平横排的，但是有时需要特殊效果，如古诗文、古诗的排版需要文档竖排 “页面布局|页面设置-文字方向”命令 文档竖排效果

3.4 制作表格 表格的3种类型

绘制斜线表头：可以使用“插入”选项卡“插图”组“形状”按钮中“线条”区的直线和“基本形状”区的“文本框”共同完成 3.4.1创建表格 规则表格 （1）单击“插入|表格”-“表格”按钮-虚拟表格中移动光标 （2）单击“插入|表格”-“表格”按钮-“插入表格”命令 不规则表格 （1）选择“插入|表格”-“表格”按钮-“绘制表格”命令。 （2）先建立规则表格，再利用“拆分与合并单元格”功能完成不规则表格的绘制。 文本转换成的表格 “插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令 绘制斜线表头：可以使用“插入”选项卡“插图”组“形状”按钮中“线条”区的直线和“基本形状”区的“文本框”共同完成

3.4.2 输入表格内容 文字在单元格中的对齐方式 可向单元格输入文字、图形等内容，与文档 操作一样。 单元格的边界作为文档的边界， 操作一样。 单元格的边界作为文档的边界， 当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动 换行，行高也将自动调整。 文字在单元格中的对齐方式 （1） 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” （2） 分别设置： 水平对齐方式：“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式 水平居中

3.4.3 编辑表格 先选定后执行 表格的选定

表格的编辑（“表格工具”选项卡“布局”标签中的相应 按钮） 缩放表格 调整行高和列宽 增加或删除行、列和单元格 表格的计算和排序 拆分和合并表格、单元格 表格的复制和删除 表格跨页操作（标题行重复等） 拖动句柄 可以缩放表格。 表格工具|布局|单元格组 表格工具|布局|行和列组 表格工具|布局|数据组-公式（排序） 表格工具|布局|数据-合并组） 右击表格，复制（删除表格） 右击表格|表格属性|行

表格计算

表格排序

3.4.4 格式化表格 自动套用表格格式 边框和底纹 设置表格边框

“插入”选项卡中的“插图”组，“文本”组、“符号”组中的命令 3.5 插入对象 Word 中可以插入的图形 “插入”选项卡中的“插图”组，“文本”组、“符号”组中的命令

包括裁剪与缩放图片、改变图片对比度和亮度、设置图片格式、设置图片与文字的环绕方式、设置水印效果。 对于图片－－－“图片工具”选项卡 包括裁剪与缩放图片、改变图片对比度和亮度、设置图片格式、设置图片与文字的环绕方式、设置水印效果。 对于图形对象： 图形－－“绘图工具”选项卡 SmartArt图形－－“SmartArt工具”选项卡 对于公式: 公式－－“公式工具”选项卡 对于图表： 图表—“图表工具”选项卡

3.5.1 插入图片 图片的插入 “图片工具”选项卡或 右键快捷菜单操作 图片的编辑和格式化 （1）插入剪贴画和其他图片文件 插入点定位——“插入”——“图片”——…… （2）插入截取的屏幕图像 PrintScreen Alt+ PrintScreen “图片工具”选项卡或 右键快捷菜单操作 （1）编辑：缩放、裁减、复制、移动、旋转等。 （2）图文混排：组合和取消组合、叠放次序、文字环绕方式等。 （3）格式化：填充、边框线、颜色、对比度、亮度、水印等操作。 图片的编辑和格式化

3.5.2 插入图形对象 形状 “插入”选项卡 “插图”组中的 “形状”、 “SmartArt”按钮、 SmartArt图形 “文本”组 3.5.2 插入图形对象 “插入”选项卡 “插图”组中的 “形状”、 “SmartArt”按钮、 “文本”组 “艺术字”按钮 形状 插入形状 编辑和格式化：（缩放和旋转、添 加文字、组合、叠放次序、设置形 状格式） SmartArt图形 艺术字 层次 组合 图形的设置

3.5.3 创建公式 通过“插入”选项卡“符号”组中 的“公式”按钮 公式 层次 组合 图形的设置

3.6 高效排版 3.6.1 样式的创建及使用 样式是一组命名的字符和段落排版格式的组合。例如， 一篇文档有各级标题、正文、页眉和页脚等。 3.6 高效排版 3.6.1 样式的创建及使用 样式是一组命名的字符和段落排版格式的组合。例如， 一篇文档有各级标题、正文、页眉和页脚等。 使用样式有两个好处： 可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，使文档格式 严格保持一致，而且，样式便于修改。 样式有助于长文档构造大纲和创建目录。

“快速样式库”下拉列表框 在样式窗格中查看和使用所有样式

新建样式

3.6.2 自动生成目录 首先在文档中正确的应 用标题、正文样式，将 各级标题用样式中的 “标题”统一格式化 创建目录：将光标定位 到要插入书籍目录的位 置处，选择“插入|引 用|索引和目录”命令， 打开“索引和目录”对 话框，选择目录选项卡

3.6.3 宏 在文字处理时，可能经常要重复某些操作，这时，使用 “宏”来自动执行这些操作会提高工作效率。 （1）录制宏。 （2）停止录制。 （3）查看宏。

3.7 文档打印 打印预览 打印 ——设置打印份数 设置页面范围(连续：4-9 不连续：1,3,5) “打印”标签中的打印设置

3.8 Word 2010 高级应用实例 论文排版

小 结 文档管理：包括创建、文档输入、保存、保护、打开。 文档编辑：包括掌握文本的选定，文字的移动和复制，文字的撤 销和重复，查找与替换. 小 结 文档管理：包括创建、文档输入、保存、保护、打开。 文档编辑：包括掌握文本的选定，文字的移动和复制，文字的撤 销和重复，查找与替换. 文档排版：包括字符格式化（字体、字号、字形、字体颜色、字 间距），段落排版（文本对齐方式、段间距、行间距、段落缩进 方式），边框和底纹，页面设置（左边界、右边界等），插入页 码，页眉页脚，项目符号和编号，首字下沉，分栏，样式，格式 刷，目录制作, 脚注和尾注。 图形处理包括图片（缩放、水印、环绕方式）和图形对象的常用 操作（设置形状格式、添加文字、组合、叠放次序、旋转、插入 文本框、艺术字和公式等）。 表格包括建立、选定、编辑和格式化操作（调整行高和列宽、增 删行列、拆分合并单元格、计算和排序， 边框和底纹等）。

习题 1. 在Word 2010的编辑状态,当前正编辑一个新建文档"文档1",当执行"文件"菜单中的 "保存"命令后 。 该"文档1"被存盘 弹出"另存为"对话框,供进一步操作 自动以"文档1"为名存盘 不能以"文档1"存盘

2. 要将Word2010文档中一部分选定的文字移动到指定的位置上去，对它进行的第一步操作是 。 单击“开始”菜单“剪贴板”组中的"复制"命令 单击“开始”菜单“剪贴板”组中的"清除"命令 单击“开始”菜单“剪贴板”组中的"剪切"命令 单击“开始”菜单“剪贴板”组中的"粘贴"命令

3. Word2010中，要输入一个新的文本行，而不增 加一个段落，可以按__________完成。 ENTER SHIFT+ENTER CTRL+ENTER ALT+ENTER 4. 打开一个Word2010文档通常是指________。 为指定文件开设一个空的文档窗口 把文档的内容从内存中读入，并显示出来 显示并打印出指定文档的内容 把文档的内容从磁盘调入内存，并显示出来

5. 在Word2010中，要选定整个文本，可以用鼠标 左键________文本左边空白区。 单击 B.指向 C. 双击 D.三击 6.打开一个已有的文档进行编辑修改后，执行________既可以保留编辑修改前的文档，又可以得到修改后的文档。 用“文件”按钮下拉菜单中的“保存”命令 用“文件”按钮下拉菜单中的“打开”命令 用“文件”按钮下拉菜单中的“另存为”命令 用“文件”按钮下拉菜单中的“关闭”命令

8. 当“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”和“复制”命令呈灰色而不能被选择时，表示的是________。 7. “文件”菜单底部所显示的文件名是________。 Word2010当前打开的所有文档窗口的文件名 正在被打印文档的文件名 最近被Word2010处理过但已关闭的文档的文件名 最近被Word2010打开或打开过的文件名 8. 当“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”和“复制”命令呈灰色而不能被选择时，表示的是________。 选定的文档内容太长，剪切板放不下 剪切板里已经有信息了 在文档中没有选定任何信息 选定的内容是页眉或页脚

复习和预习 复习：教材和课件第3章 预习：第4章教材和课件

【本章结束】