Word 2010的使用 第3章 在组设置中可使用此模板作为演示培训材料的起始文件。 节 右键单击工作表以添加节。 节可以帮助您组织工作表或促进多个作者之间的协作。 备注 使用“备注”节传递备注或为受众提供其他详细信息。 演示过程中，可在“Word文档视图”中查看这些备注。 请记住字体大小(对于可访问性、可见性、录像和联机生产都非常重要) 协调的色彩 特别注意图形、图表和文本框。 请考虑与会者将以黑白或 灰色调打印。请运行测试打印，以确保当以纯黑白和 灰色调打印时，您的颜色工作正常。 图形、表格和图表 保持简单: 如果可能，请使用一致的、不分散的样式和颜色。 标记所有图表和表格。

3.3 Word文档排版

3.3.1 字符格式的设置 （1）字符格式 （2）设置字符格式 字体、字形、字号、字体颜色、下划线、着重号、字符间距、文本效果等 3.3.1 字符格式的设置 （1）字符格式 字体、字形、字号、字体颜色、下划线、着重号、字符间距、文本效果等 （2）设置字符格式 ①选择“开始”选项卡→“字体”组→对话框启动器 ②右击选定文本，在快捷菜单中选择“字体” ③“开始”选项卡→“字体”组 ④选定文本，利用“浮动工具栏” 这是概述工作表的另一个选项。

3.3.1 字符格式的设置 “字体”选项卡 “高级”选项卡 “字体”组 浮动工具栏 这是概述工作表的另一个选项。

3.3.2 段落格式的设置 （1）段落格式 （2）设置段落格式 段落中各行之间的距离、对齐方式、段落之间的距离、段落的缩进 “段落”对话框 3.3.2 段落格式的设置 （1）段落格式 段落中各行之间的距离、对齐方式、段落之间的距离、段落的缩进 （2）设置段落格式 “段落”对话框 “开始”选项卡→“段落”组→对话框启动器 右击，选择“段落” “段落”组 这是概述工作表的另一个选项。

3.3.2 段落格式的设置 （3）段落缩进、页边距 这是概述工作表的另一个选项。

3.3.3 页面格式的设置 （1）页面格式 设置方法 页面格式主要包括纸张的大小、页面边距以及纸张方向等 ①“页面设置”对话框 3.3.3 页面格式的设置 （1）页面格式 页面格式主要包括纸张的大小、页面边距以及纸张方向等 设置方法 ①“页面设置”对话框 ②“页面设置”组 这是概述工作表的另一个选项。

3.3.4 添加边框和底纹 （1）字符边框 设置方法 字符周围的边框效果 “字体”组中“字符边框”按钮 3.3.4 添加边框和底纹 （1）字符边框 字符周围的边框效果 设置方法 “字体”组中“字符边框”按钮 “开始”选项卡→“段落”组→“边框”下拉按钮 →“边框和底纹”，弹出“边框和底纹”对话框，应用于“文字” 这是概述工作表的另一个选项。

3.3.4 添加边框和底纹 （2）段落边框 设置方法 整个段落四周的边框效果 3.3.4 添加边框和底纹 （2）段落边框 整个段落四周的边框效果 设置方法 “开始”选项卡→“段落”组→“边框”下拉按钮 →“边框和底纹”，弹出“边框和底纹”对话框，应用于“段落” 这是概述工作表的另一个选项。

3.3.4 添加边框和底纹 （3）字符底纹 设置方法 字符周围的底纹效果 “字体”组中“字符底纹”按钮 “段落”组中的“底纹”按钮 3.3.4 添加边框和底纹 （3）字符底纹 字符周围的底纹效果 设置方法 “字体”组中“字符底纹”按钮 “段落”组中的“底纹”按钮 “开始”选项卡→“段落”组→“边框”下拉按钮 →“底纹”选项卡，应用于“文字” 这是概述工作表的另一个选项。

3.3.4 添加边框和底纹 （4）段落底纹 设置方法 整个段落下面的底纹效果 3.3.4 添加边框和底纹 （4）段落底纹 整个段落下面的底纹效果 设置方法 “开始”选项卡→“段落”组→“边框”下拉按钮 →“边框和底纹”→“底纹”选项卡，应用于“段落” 这是概述工作表的另一个选项。

3.3.4 添加边框和底纹 （5）页面边框 设置方法 整个页面的边框效果 3.3.4 添加边框和底纹 （5）页面边框 整个页面的边框效果 设置方法 “页面布局”选项卡→“页面背景”组→“页面边框”按钮→ “页面边框”选项卡，应用“整篇文档” 这是概述工作表的另一个选项。

3.3.4 添加边框和底纹 （6）页面背景色 设置方法 整个页面的背景颜色 “页面布局”选项卡→“页面背景”组→“页面颜色”下拉按钮 3.3.4 添加边框和底纹 （6）页面背景色 整个页面的背景颜色 设置方法 “页面布局”选项卡→“页面背景”组→“页面颜色”下拉按钮 这是概述工作表的另一个选项。

3.3.5 其他排版技术 （1）分栏 设置方法 根据版面需要，分为两栏或多栏 3.3.5 其他排版技术 （1）分栏 根据版面需要，分为两栏或多栏 设置方法 “页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分栏”按钮 → “更多分栏”，弹出“分栏”对话框 这是概述工作表的另一个选项。

3.3.5 其他排版技术 （2）首字下沉 设置方法 这是概述工作表的另一个选项。 段中第1个文字放大显示 3.3.5 其他排版技术 （2）首字下沉 段中第1个文字放大显示 设置方法 “插入”选项卡→“文本”组→“首字下沉”按钮→“首字下沉选项”，弹出“首字下沉”对话框 这是概述工作表的另一个选项。

3.3.5 其他排版技术 （3）项目符号 设置方法 项目符号常用于需要强调的段落前，各项目之间无前后顺序 3.3.5 其他排版技术 （3）项目符号 项目符号常用于需要强调的段落前，各项目之间无前后顺序 设置方法 “开始”选项卡→“段落”组→“项目符号”下拉按钮→“定义新项目符号” 这是概述工作表的另一个选项。

3.3.5 其他排版技术 （4）编号 设置方法 编号用于标识文档中各要点的前后顺序 3.3.5 其他排版技术 （4）编号 编号用于标识文档中各要点的前后顺序 设置方法 “开始”选项卡→“段落”组→“编号”下拉按钮→“定义新编号格式” 这是概述工作表的另一个选项。

3.3.6 格式的复制与清除 （1）字符格式的复制 选定已设置格式的文本，即源文本 3.3.6 格式的复制与清除 （1）字符格式的复制 选定已设置格式的文本，即源文本 在“开始”选项卡下的“剪贴板”组中，单击“格式刷”按钮 ，鼠标指针变成一把小刷子 拖动选择要设置格式的文本，即目标文本 这是概述工作表的另一个选项。

3.3.6 格式的复制与清除 （2）段落格式的复制 （3）清除格式 将插入点置于已设置格式的段落（源段落）内 3.3.6 格式的复制与清除 （2）段落格式的复制 将插入点置于已设置格式的段落（源段落）内 单击“格式刷”按钮 ，鼠标指针变成一把小刷子 在要复制格式的段落（目标段落）上单击 （3）清除格式 选定要清除格式的文本或段落，在“字体”组中单击“清除格式”按钮 这是概述工作表的另一个选项。

3.3.7 上机操作 1．打开毕业论文文档W123.docx，按下列要求设置格式后，另存为“W123格式样文1.docx”。 3.3.7 上机操作 1．打开毕业论文文档W123.docx，按下列要求设置格式后，另存为“W123格式样文1.docx”。 纸型：A4纸；页边距：上3.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米；页眉：2.5厘米，页脚：2厘米，左侧装订。字体：正文全部宋体、小四；段落：每段设置首行缩进2字符，多倍行距1.25，段前、段后均为0行。 2．打开文档LX32原文.docx中，按下列要求设置格式后，另存为“LX32样文.docx”。 （1）将标题文字设置为一号、蓝色、宋体、加波浪线、居中、字符间距为加宽2磅，段后间距10磅；正文字体小四号、隶书。 （2）第一段设置首字下沉2行，距正文0.2厘米。 （3）第二、三段设置分三栏、栏宽12字符，并添加黄色底纹。 （4）将第四段的诗句每句一段，字体颜色为蓝色，并设置红色书形项目符号。 （5）最后一段添加1磅、蓝色、阴影边框。