第6章 Office 2010应用 6.1 Word 2010 6.2 Excel 2010 6.3 PowerPoint 2010

6.3 PowerPoint 2010 6.3.1 PowerPoint 2010概述 （1）从开始菜单启动 （2）用PowerPoint 2010的快捷方式 （3）通过打开已有的PowerPoint 2010文件启动 2、PowerPoint 2010的退出 （1）文件/退出 （2）使用关闭按钮 （3）使用快捷键：Alt+F4 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.1 PowerPoint 2010概述 标题栏 快速访问工具栏 3、PowerPoint 2010窗口的组成 功能区 工作区 “幻灯片/大纲”窗格 状态栏和视图栏 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.1 PowerPoint 2010概述 普通视图 幻灯片浏览 幻灯片放映 阅读视图 是重点，应着重介绍 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.1 PowerPoint 2010概述 普通视图 划分为三个窗格:大纲/幻灯片选项卡、幻灯片和备注 是主要的编辑视图，在普通视图中可以对幻灯片进行编 辑和修改。 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.1 PowerPoint 2010概述 幻灯片浏览视图 各幻灯片按次序排列，可以预览各幻灯片及其相对位置； 可以通过鼠标拖动幻灯片重排次序； 可以方便复制、删除和增加幻灯片； 不能对幻灯片进行修改。 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.1 PowerPoint 2010概述 幻灯片放映视图 视图/幻灯片放映，演示文稿从第一张幻灯片开始以全屏显 示，并进入幻灯放映状态； 在放映状态下不能对幻灯片进行编辑和修改。 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.1 PowerPoint 2010概述 母版视图 母板用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式。如标题及 正文文字的位置和大小，项目符号的样式、背景图案等。母 板中的编辑对象只能在母板状态下编辑。 幻灯片母板（常用） 讲义母板 备注母板 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.2 演示文稿的创建 1、创建演示文稿 （1）建立空演示文稿 “文件” →“新建”，选择空演示文稿 （2）根据设计模板创建演示文稿 “文件” →“新建” 在“新建”区域中选择“样本模板”命令，打开“幻灯片 设计”任务窗格 在“幻灯片设计”中选择一个模板，即可创建演示文稿。 （3）根据“内容提示向导”创建演示文稿命令 “内容提示向导”对话框可以引导用户从多种预设内容模 板中进行模板选择，根据用户的设置自动生成一系列幻灯 片。 “文件” →“新建” →“根据内容提示向导” （4）根据现有演示文稿创建新的演示文稿 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.2 演示文稿的创建 2、保存演示文稿 （1）首次保存演示文稿 “文件” →“保存”或是“shift+F12” （2）保存已有的演示文稿 “文件” →“保存”或是“shift+F12”或“ctrl+S” 3、插入新幻灯片 右键→“新幻灯片” Ctrl+M 直接按Enter 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.3 演示文稿的制作 1、复制、移动幻灯片 复制、移动幻灯片的操作方式和复制、移动数据的方法类似，可 以用鼠标拖动也可以使用菜单命令，可以在任意视图下都能进行， 但在幻灯片浏览视图下更为方便。 例如：用户需要将某一演示文稿中的第3张幻灯片和第4张幻灯片 互换位置，把第5张幻灯片移动到最后，则可以按下面的操作进 行。 2、删除 幻灯片 3、插入图片或艺术字 （1）在当前幻灯片中插入剪贴画 “插入” →“图片” →“剪贴画” （2）插入来自文件的图片 “插入” →“图片” →“来自文件” 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.3 演示文稿的制作 4、在幻灯片中插入相册 创建相册时，需要先准备好自己的相片，既可以是存储在 计算机上的图片，也可以是扫描仪或数码相机中的相片。 创建的过程如下： “插入” →“图片” →“新建相册” 5、在幻灯片中插入影片和声音 （1）插入剪辑管理器中的影片 “插入” →“影片和声音” →“剪辑管理器中的影片” （2）插入与设置文件中的影片 “插入” →“影片和声音” →“文件中的影片” （3）插入剪辑编辑器中的声音 “插入” →“影片和声音” →“剪辑管理器中的声音” （4）插入文件中的声音 “插入” →“影片和声音” →“文件中的声音” 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.3 演示文稿的制作 6、在幻灯片中插入表格、文本框、幻灯片编号 7、在幻灯片中插入影片和声音 （1）插入剪辑管理器中的影片 “插入” →“影片和声音” →“剪辑管理器中 的影片” （2）插入与设置文件中的影片 “插入” →“影片和声音” →“文件中的影片” （3）插入剪辑编辑器中的声音 “插入” →“影片和声音” →“剪辑管理器中 的声音” （4）插入文件中的声音 “插入” →“影片和声音” →“文件中的声音” 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.3 演示文稿的制作 格式/字体：改变文本格式 格式/行距：设置段间距、行间距 格式/项目符号和编号 视图/标尺：改变对齐方式 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.3 演示文稿的制作 应用设计模板 幻灯片背景 配色方案 使用母板 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.3 演示文稿的制作 一、应用设计模板 模板：文件—新建，选择“样本模板”，选 择需要创建的模板 主题：设计—主题，右键，选择应用范围 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.3 演示文稿的制作 二、设置背景 设计—背景—背景样式—设置背景格式 三、设置配色方案 设计—主题—颜色，选择一种配色方案 编辑配色方案 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.3 演示文稿的制作 四、使用母板 可以一次将多张幻灯片设定为统一的格式。 四、使用母板 可以一次将多张幻灯片设定为统一的格式。 视图—母版视图—点击“编辑主题”组中的“主题”下拉按钮，选择主题。 也可修改该主题的母版。 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.4 演示文稿的动画设置 创建超级链接 使用“超级链接”命令 使用动作按钮 编辑或删除超级链接 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.4 演示文稿的动画设置 1、使用“超级链接”命令： 选择要进行超链接的文本或图形 插入/超链接（右键/超链接） 2017/3/7 上海应用技术学院

2、使用动作按钮 6.3 PowerPoint 2010 6.3.4 演示文稿的动画设置 选择一个动作按钮，添加到幻灯片中 插入/动作 进行动作设置 2017/3/7 上海应用技术学院

3、编辑或删除超级链接 6.3 PowerPoint 2010 6.3.4 演示文稿的动画设置 编辑超级链接： 右键/编辑超级链接 删除超级链接： 右键/删除超级链接 删除动作按钮 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.4 演示文稿的动画设置 使用动画方案 共有四种动画效果：进入、推出、强调、动作路径 选择设置动画的对象，动画—添加动画片 动画窗格 点击某一动画的下拉按钮对动画进行设置 2017/3/7 上海应用技术学院

二、幻灯片间切换效果 6.3 PowerPoint 2010 6.3.4 演示文稿的动画设置 选择多张幻灯片（最好在浏览视图中） 幻灯片放映/幻灯片切换 选择切换效果 换片方式 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.5 演示文稿的放映 1、设置幻灯片的放映方式 “幻灯片放映” →“设置幻灯片放映” 演讲者放映（全屏）： 常用放映方式，提供绘图笔进行勾画 观众自行浏览（窗口）： 可进行打印输出，可进行编辑复制幻灯片 在展台浏览（全屏）： 用排练计时将每张幻灯片放映时间设置好，放映过程中自动播放， 退出使用Esc键 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.5 演示文稿的放映 2、启动幻灯片放映 若要从演示文稿中的第一张幻灯片开始放映： （1）幻灯片放映” →“从头开始” （2）F5 若要从演示文稿的当前显示的幻灯片开始放映： （1）幻灯片放映” →“从当前幻灯片开始” （1）右下角 （2）shift+F5 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.5 演示文稿的放映 3、设置幻灯片的切换效果 幻灯片的切换效果是指在幻灯片的放映过程中，前一张幻灯片的消失 方式和下一张幻灯片的出现方式。 （1）打开演示文稿，选中某一张幻灯片，执行“切换” →选择“切换 到此幻灯片”组中的切换方式。 （2）在“计时”组中对切换进行设置：声音、持续时间、全部应用 （3）换片方式是指在幻灯片放映过程当中，通过一定的方式，从一张 幻灯片切换到另一张幻灯片，或是间隔一段时间，自动切换到下一张幻 灯片。 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.5 演示文稿的放映 4、使用桌面快捷方式启动幻灯片放映 如果用户不想每次都通过Powerpiont来启动幻灯片放映，则可将 演示文稿保存为以“PowerPoint放映方式”打开的类型。 5、控制幻灯片放映 （1）放映的快捷菜单 在放映幻灯片的过程中，右击弹出一个快捷菜单，可以根据需 要选择不同的命令。 （2）定位幻灯片 切换幻灯片只能在前、后幻灯片之间切换，如果想要放映与其 不相连的某张幻灯片上，就要使用“定位至幻灯片”。 在放映幻灯片时，右击该幻灯片，在快捷菜单中选择“定位至 幻灯片” 如果想返回到先前的那张幻灯片，可以选择“上次查看过的” 命令。 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.5 演示文稿的放映 （3）设置箭头选项 鼠标指针默认呈现为箭头形状。 右击正在放映的幻灯片，弹出快捷菜单，执行“指针选项” →“箭头选项” （4）绘制与操作墨迹 右击正在放映的幻灯片，弹出快捷菜单→ “指针选项” 6、隐藏幻灯片 选中要隐藏的幻灯片，然后执行“幻灯片放映” →“隐藏幻 灯片” 。在放映时就不会显示该幻灯片。 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.5 演示文稿的放映 7、演示文稿的打包 2017/3/7 上海应用技术学院

6.3 PowerPoint 2010 6.3.6 演示文稿的打印 1、打印演示文稿前的设置 “文件” →“打印”，进行打印设置 2、页眉与页脚的设置 典型的页眉页脚的内容是日期、时间和幻灯片编号 “文件” →“打印” →“编辑页眉和页脚” 3、打印预览及打印演示文稿 “文件” →“打印”，点击“打印”按钮 4、打印讲义 2017/3/7 上海应用技术学院