語言學習單 Word 常用的文字編輯技巧 01 「語言學習單」主要目的是幫 助學習者，透過文字更加了解 學習內容，並可隨手記錄上課 筆記。以 Word 常用文件編輯 功能來說明與練習，快速學會 這份實用的文件作品。

關於「語言學習單」 1.1 Word 文書處理的第一份作品，將 透過整理筆記文件，練習文字輸入、 格式化、基礎編輯、段落設計...等 功能。如果筆記中只是將文字內容 一字不漏的全整理進去，在事後閱 讀學習時將會十分吃力。

應用文字格式、分段與段距效果，能讓純文字文件整理得更有條理，在此先依「語言學習 單」範例架構簡單為您說明：

啟動 Word 的方式 Word 是 Office 家族裡面的文書處理軟體，提供了簡易的操作方法，並融合許多新增的 實用功能，還有強大的排版編輯能力，讓我們在設計文件上更加方便。 選按螢幕左下角的 開始 \ 所有程式 \ Microsoft Office \ Microsoft Word 2010，進入該軟體。

建立空白的新文件 開啟 Word 程式時，會自動開啟一份空白的文件，並自動命名為「文件1.docx」。倘若需 要再建立另外一份新文件時，可依照下列方法進行建置。

認識 Word 操作界面 Word 2010 具有全新的 介面環境，以簡單、一目 瞭然的配置取代了原來的 功能表、工具列及工作窗 格。現在就來看看這個全 新的使用者介面，讓操作 更容易上手！！

輸入文字與編修 1.2 Word 文件編輯區中，會發現一個閃爍的黑色直線，此處統稱為 插入點，輸入的資料會 隨著插入點的位置而依序出現。如何到達欲輸入文字的位置、切換輸入法、輸入中英文字、 編修文字 ... 等，都將於本節進行介紹。 輸入法切換 於 語言工具列 設定 中文(繁體) - 美式 鍵盤，即可將目前輸入法模式切換為英 文輸入法狀態。 輸入英文字母時，預設是小寫狀態；若 是要轉換成英文大寫時，在小寫狀態下 按 Shift 鍵不放，再按著英文字母鍵即 可；若放開 Shift 鍵之後，將會恢復成 小寫狀態。 於 語言工具列 設定 中文(繁體) - 新注 音 2010，即可將目前輸入法模式切換 為中文輸入法狀態。

加入文字與標點符號 現在以 “新注音” 輸入法為例子，練習輸入本章範例的標題文字。 請先透過 語言工具列 切換為 中文(繁體) 請先透過 語言工具列 切換為 中文(繁體) 新注音 2010 輸入法，再輸入文字「英文 用語出外旅遊篇」。 於標題文字「英文用語」前、後各加一個括弧標點符號，區隔主標與副標題。

「分段」、「分行」快速整排資料 Enter 鍵可以為文句分段，Shift + Enter 鍵則是執行強迫換行的動作，請於第二、三段輸入 內文資料，並適當的予以整理。 讓插入點移至第二段。 輸入第二、三段的中、英文資料「在國外的餐廳.......」。

複製本章原始練習檔 <英文文句.docx> 中的文字資料至文件中，並於合適的位置進行分 行與分段的編修。

修改文字 輸入文字資料的過程中，難免會有文字打錯、字母拼錯的問題，透過簡單修正讓資料內容 更為正確。 修正文字，將「旅遊」更改為「用餐」。 校正文件內錯誤的中文與英文字，「leke」改為「like」、「打店話」改為「打電話」。

刪除與復原文字 若要刪除目前插入點 右側的文字，可運用 Delete 鍵進行調整， 請練習刪除範例文字 「用餐」。 若要刪除目前插入點 左側的文字，可運用 Backspace 鍵進行調 整，請練習刪除範例 文字「出外」。 編輯文件時，對之前的操作動作有疑慮或是後悔時，可以選按 快速存取工具列 的 復原 與 取 消復原 鈕取消前一次或多次的動作。

加入特殊符號 除了透過標點符號表建立符號，如果是符號表沒有的該怎麼辨？在此介紹另一個方式，讓您輕 鬆於文件中插入指定特殊符號。 依相同的方法，將文件中「2.」、「3.」、「4.」、「5.」、「6.」、「7.」分別調整為 ❶、 ❷、❸、❹、❺、❻、❼ 符號。

輸入「全形空白」與「符號」 文件在編輯時，按 空白 鍵會於目前插入點產生空白效果，而空白效果又可分為：以黑 點「．」編輯符號呈現的 "半形" 空白字元和以白色方塊「□」編輯符號呈現的 "全形" 空 白字元。 開啟符號顯示模式，選按 常用 索引標籤 \ 顯示隱藏編輯標記。( 按一下為顯示，再按一下為 隱藏。) 為文件中 ❶、❷、❸、❹、❺、❻、❼ 符號右側均加入一個 "全形" 空白字元。

文字格式套用 1.3 運用 常用 索引標籤可調整文字的字型、大小、色彩、間距、對齊位置與其他特殊格式設 定，集合了一般文書處理中經常使用的功能，讓操作上更加方便。 字型格式 於標題文字「英文用語出外用餐篇」，請設定為：細圓體、18 pt、深藍色、粗體、斜體。 於七項英文例句 ， 請設定為：Calibri 英文字型、12 pt、寶藍色、粗體。

調整字元間距 字元間距 即是指文字與文字間的距離，在此請將標題文字的間距加寬。 選取標題文字「 『英文用語』出外用餐篇」後，請於 常用 索引標籤選按 字型 對話 方塊啟動器。 於 字型 對話方塊 進階 標籤，設定字元間距為：加寬、3 點。 按 確定 鈕後回到文件中，會發現已加寬標題文字的字元間距。 字型 對話方塊啟動器

段落文字首字放大 文章、段落或章節的第一個字，會刻意比文章中的其他字大，這樣的效果稱為 首字放大。 請於第一段內文的部份設定：繞邊、放大高度 2、與文字距離 0.2 cm 的首字放大效果。 將插入點放在第一段內文「在」 字左側，再於 插入 索引標籤 選按 首字放大 \ 首字放大選項。 開啟 首字放大 對話方塊，依 據如下步驟進行設定。

段落格式調整 1.4 文件中的段落樣式包含了有：縮排、段落間距、行距、行高...等設定元素，這些設定主要 是讓文件內容的擺放更為整齊大方。 設定行高與行距 調整標題文字行距，請設定為： 4 行行高。(如果要變更的是文 件部分內容，則要記得先選取 範圍，然後再變更其段落格式 設定。) 調整內文各段的段距，請設定與後段距離：1 行。 調整各編號範例用語的段落縮排方式，請設定為：凸排、1.5 字元。

文件修飾 1.5 範例最後，要進行收尾的動作了！一般來說均會再次檢查文件是否有錯誤內容，如果是個 別錯字就可運用前面練習的編輯方式加以修正，若是統一性的問題就可透過 取代 功能來 進行除錯，除此外還要為此份筆記作品加上一個簡單的外框線以凸顯與美化文件。 取代 複製文件中需區進行取代調整的目標文字 「可以說**」。(以複製的方式取得 尋找目 標 可讓目標內容的準確性更高) 使用 取代 功能進行指定文字的統一修正動作。 完成文件中指定內容的取代修正動作後，請於 尋找及取代 對話方塊中按 關閉鈕，並回到文 件中檢視取代後的效果。

套用頁面框線 選按 版面配置 索引標籤 \ 頁面框線，進 行設定。 如右圖設定相關設定值與花邊樣式，再 按 確定 鈕，完成文件的框線設計。

列印 1.6 完成的作品，如果只是單純的 放在電腦中未免太孤單了，在 此說明如何藉由列印將文件化 為實體的作品。 於 檔案 索引標籤選按 列印， 將會進入列印設定畫面，請練 習將作品印出來看看：

儲存檔案 1.7 完成上述操作後，最後要 將此份文件進行存檔的動 作，才能完整保存此作品。 建議在輸入一部份資料時， 就可隨時進行儲存動作， 這樣才不會因為遇到當機、 停電時而流失您的資料。 第一次存檔時，可以使用 快速存取工具列裡面的 儲 存 鈕或是選按 檔案 索引 標籤 \儲存檔案 鈕，都會 開啟 另存新檔 對話方塊， 再如下設定儲存作品。