102年度建立社區照顧關懷據點 經費核銷說明 社會局長青福利科

大綱 壹、前提說明 貳、核銷方式 參、補助標準 肆、核銷注意事項

壹、前提說明

相關核銷表格放置於下列網站供單位 下載： 臺中市政府社會局 http://0rz.tw/dcJ9Z 臺中市據點資源網 http://tcsrn.com/

貳、核銷方式

年度核銷乙次 支付勿使用信用卡，一律以現金交易 請於102年12月10日至25日前辦理，請確實依 日期檢送1式2份(正、影本各1份，影本請蓋 「與正本相符章」及「負責人章」) 依據本市102年第一次據點聯繫會報決議，因 應會計單位關帳，申請預付單位者，未於期 限內完成核銷作業，預付經費需繳回，且103 年將無法申請預撥費用。

因採「預撥款」方式，需設立補助專戶，孳息、 賸餘款款繳回事項： 1.專戶孳息繳回：填寫“公庫送款回單”至臺灣 銀行繳費，並將其中一聯與核銷資料繳交社會 局。 2.賸餘款繳回： (1)繳回衛生福利部社會及家庭署補助款→填寫 公庫送款回單 (2)繳回社會局補助自籌款→臺中市市庫支出 收回書(確認金額後，由社會局提供繳費單)

專戶孳息、衛生福利部社會及家庭署補 助經費繳回需提早填寫公庫送款回單， 並盡早至台灣銀行繳納。 一共有三聯， 第一聯繳完後自存喔

由本局承辦人員登打台灣銀行市庫支出 收回書，單位領取支出收回書逕至臺灣 銀行繳費。 社會局補助自籌款20%繳回： 由本局承辦人員登打台灣銀行市庫支出 收回書，單位領取支出收回書逕至臺灣 銀行繳費。 9

參、補助標準

經常門補助項目及基準 全年度(衛生福利部社會及家庭署補助+ 縣市配合款=80%，單位自籌20％)。 衛生福利部社會及家庭署每個月以新臺 幣1萬元計，得於衛生福利部社會及家 庭署核予補助經費20%範圍內(即每年以 12個月計，最高為24,000元)，衡酌實 際業務需求，覈實調整支用於其他月份 。 核銷項目需依據102年度衛生福利部社 會及家庭署核定函中的核定項目才可核 銷。

一、業務費(1/2) 水電 電話費 網路費 書報雜誌 瓦斯費 文具 電腦耗材 文宣印刷費 活動講師費 有線電視裝機費、收視費

一、業務費(2/2) 公共意外責任險（每年最高新臺幣3,000元） 器材租金及維護費 活動材料費（每年最高新臺幣1萬元，不含食 材） 血糖檢測耗材（血糖檢測應由護理人員執行 ；每年最高新臺幣1萬元） 交通費（接送老人參與據點活動往返費用為 限，項目含油料費、租車費用，每年最高新 臺幣1萬元） 雜支（每年最高新臺幣6,000元） 食材費(業務費自籌款3萬元為限)

二、志工相關費用 依據衛生福利部社會及家庭署核定函表補助金 額辦理。 志工誤餐費：每人次午、晚餐以50元為限 ─12:00、18:00 志工交通費： 1.以從事外勤服務(關懷訪視)志工為限，每人每 日以100元為限。 2.計程車資不予補助。 3.農曆除夕、春節(農曆正月初一至初三)之志工 交通費用，每人每日最高補助200元。 志工背心費：每件補助以200元為限。 志工保險費：每人每年以500元為限。

肆、核銷注意事項

一、應檢附資料-1式2份 領據(衛生福利部社會及家庭署、社會 局各1份) 支出憑證簿 支出明細表 執行概況考核表 原始憑證正本（黏貼憑證用紙)。 支出分攤表。 ※以上除領據外其餘皆一份正本、 一份影本

講師費收據 活動課程表 志工交通費印領清冊 志工交通費簽到表 相關切結書 成果報告 (該格式僅供參考，內容可變動)

二、原始憑證注意事項 收據 統一發票

(一)收據(1/2) 買受人：抬頭要寫單位全銜。 日期：開立收據之日期，須填寫當年度 品項：要載明中文品項、以批為單位者 ，需補附出貨明細表。 數量、單價、總價：皆須填寫，且相乘 金額要正確，收據總價要寫國字大寫金 額、不得塗改。 ★若有塗改請店家重開，或須蓋營業人 (店家)負責人私章

(一)收據(2/2) 店章或受領人簽章 ★商家收據： 1.小規模營業人出據之免用統一發票收據， 如蓋統一發票專用章者，屬異常，應請改 開立統一發票。 2.店章應列明店名、地址及營利事業統一編 號。若店章沒將統編呈現，可手寫在單據 右上角的統一編號空格中。 3.須蓋店家負責人私章。 ★個人收據(如農漁業)及非營利團體： 應列受領人姓名、戶籍地址、國民身份證 字號及受領人親自簽名或蓋章。

(二)統一發票(1/3) 發票類型： 1.二聯式統一發票：應檢附收執聯。 2.三聯式及電子計算機統一發票：應檢附收執 聯(第三聯)，如有扣抵聯(第二聯)得一併附 上，扣抵聯均不得以任何理由(如收執聯遺失 等)單獨報支。 3.收銀機統一發票：含紙本電子發票，應附收 執聯。 日期：開立收據之日期，須填寫當年度 請詳填採購品項、數量、單價、總價(以乙批 開立者需檢附購買清單)。

(二)統一發票(2/3) 買受人： 1.二聯式、三聯式及電子計算機統一發票： (1)抬頭要寫單位全銜。 (2)電子計算機統一發票補正資料(統一編號、 品名)時，營業人(店家)負責人要蓋章。 2.收銀式統一發票： (1)免抬頭，應輸入單位統一編號； (2)若無統編需請店家加註買受人名稱或統一 編號，並加蓋店家統一發票專用章。 (3)只有貨品代號者，單位經手人請加註貨品 名稱、數量及單價，並蓋章。

(二)統一發票(3/3) 紙本電子發票應告知營業人單位統一編號 ，並注意發票上是否載明營業人之名稱、 地址、營利事業統一編號、採購名稱及數 量、單價及總價、開立統一發票日期等， 有記載不明者，應請營業人(店家)補正 紙本電子發票(如7-11)，倘顯無法長時間 保存者，應先行影印一份並經手人簽章後 ，再併同原始紙本電子發票黏貼於支出憑 證黏存單。

收據/統一發票樣式 24

收據/統一發票樣式 25

收據/統一發票樣式 26

以信用卡購買不能核銷哦！ 紙本電子發票請影印 後一併黏貼附上

三、各補助項目原則

水電費 檢附：繳費收據 原則： 1.如向便利商店繳費，收據應蓋便利商店收執章， 逾期罰款(滯納金)不補助。 2.若場地是向他人租借或共同申請其他計畫，需檢 附電費分攤表或合約書(契約內容應載明租金包含 水電費)。附電費收據正本，空白處加蓋雙方印章 。若檢附影本則須另附「切結書」；若遺失收據 以「繳費證明」代替者，需檢附「切結書」證明 3.若電費收據有跨年度可於隔年度繳費核銷，如： 101/12/17-102/1/17則依據電費通知單上的年度 及月份為主，屬102年1月電費繳費單，繳費收執 章日期為102年度即可核銷。

活動講師費(1/4) 檢附：收據、課程表、扣繳憑單影本或 所得稅扣繳證明書 原則： 1.內聘每小時最高400元， 外聘每小時最高800元。 2.未滿1小時者減半支給， 一堂課最多只補助一位講師， 不補助綜合座談講師鐘點費。

活動講師費(2/4) 原則： 3.領據要寫支給標準及時數，並須註明 外聘或內聘。 4.檢附課程表，課程表要與實際進行的 日期、時數一致。(講師費領據需填 寫講師與該課程相關之專業背景，或 另檢附講師背景資料皆可。)

活動講師費(3/4) 原則： 4.檢附扣繳憑單影本(蓋上與正本相符 章及負責人章)，或是單位出具證明書統一 於年底辦理扣繳。扣繳憑單要至中區國稅 局拿空白表格，可用手寫；扣繳憑單在所 得類別應勾→50薪資所得 5.二代健保： 單次講師費超過5,000元整須繳納2%補充保 費。例如：領據8,000元，須繳納160元 (8,000*0.02=160)

活動講師費(4/4) 講師背景如何撰寫？ 建議參考如下： 若為社區志工，可寫出其專長及經歷， 比如：擅長帶動唱，深獲長輩喜愛，要 能寫出社區聘用之理由。 範例二(僅供參考)：

文宣印刷費 檢附：收據或發票、樣張 原則： 1.檢附影印樣張(宣傳單、問卷、講義 等)1份，若張數太多則附封面即可。 2.印刷內容應用於據點服務及宣傳相關 事項，如印刷單位內部刊物(非皆為 據點服務內容)則不可核銷。

電話費、網路費(1/2) 檢附：收據 原則： 1.收據須有費用項目明細(非通話明細) ，須蓋繳費收迄章。 2.如在便利商店繳費，收據須蓋便利商 店收執章；若感熱紙上蓋收執章，請 影印一份並加蓋經手人章。

電話費、網路費(1/2) 原則： 3.國際電話費不補助(包含0800開頭的 電話,但長途電話及撥打手機費用皆 可補助)。 4.以手機費收據核銷，請檢附切結書 5.逾期罰款(滯納金)、呼叫器、查號費 、轉接費等皆不補助

案例 ➣ 收據地址若與據點地址不符時應檢附切結書。 37

文具、書報雜誌 檢附：收據或發票 原則： 1.中文品項，以批、式為單位者，請補附出 貨明細表(若手寫項目，請加蓋經手人章) 2.若訂報紙以15個月為期，102/01/01- 103/04/30為計的收據共3,600元，則僅能 報當年度的核銷，換算為(3,600/15)*12個 月，收據不用拆開但憑證上金額應寫2,880 元，剩餘的720元不可用自籌來支付，因屬 於明年度經費。

電腦耗材(消耗品) 檢附：收據或發票 原則： 1.電腦耗材如光碟片、CD盒、墨水匣、碳 粉、清潔布、滑鼠墊、影印紙、網路線 等等。 2.硬碟、IP分享器可重複使用， 非屬消耗性材料。

有線電視裝機費、收視費 檢附：檢附收據 原則： 如有跨年度情況， 可請有線電視公司依年度分別開立。

器材租金及維護費 檢附： 器材租金─租賃契約、收據； 維護費─收據 原則： 1.針對衛生福利部社會及家庭署補助之設施 設備進行維修(如電 腦、印表機、飲水機等)。 2.收據應有器材名稱、數量及單價； 3.若為場地維修、天花板照明、電梯維修等 屬場地修繕費，非器材維護費，無法核銷 。

案例 ➣ 收據應詳實載明租借或維修之品名。 42

公共意外責任險(場地) 檢附：收據、保單 原則： 1.如有跨年度情況，可請保險公司依年 度分別開立。 2.保單檢附影本(須蓋與正本相符)即可 3.依據衛生福利部社會及家庭署補助項 目及基準規定，補 助經費之80%(衛生福利部社會及家庭 署及本市配合款) 每年最高新臺幣3,000元

交通費 檢附：收據、發票 原則： 1.接送長輩參與據點活動往返費用為限，含 參加據點年度成果展。 2.含油料費、租車費用，計程車費用無法核 銷。 3.本年度補助參訪觀摩經費，不得與年度業 務費重覆報支核銷。 4.依據衛生福利部社會及家庭署補助項目及 基準規定，補助經 費之80%(衛生福利部社會及家庭署及本市 配合款)每年最高新 臺幣10,000元。

血糖檢測耗材 檢附：收據、發票 原則： 1.血糖檢測應由護理人員執行。 2.依據衛生福利部社會及家庭署補助項 目及基準規定，補 助經費之80%(衛生福利部社會及家庭 署及本市配合款) 每年最高新臺幣10,000元

活動材料費 檢附：材料費收據、發票 原則： 1.依據衛生福利部社會及家庭署補助項 目及基準規定，補 助經費之80%(衛生福利部社會及家庭 署及本市配合款) 每年最高新臺幣10,000元 2.課程所需之材料，例如製作手工藝品 相關材料，不含影片。 3.製作食品類請改列食材費，此項目不 可核銷食材

雜支(1/2) 檢附：收據、發票 原則： 1.依據衛生福利部社會及家庭署補助項 目及基準規定，補 助經費之80%(衛生福利部社會及家庭 署及本市配合款) 每年最高新臺幣6,000元 2.只可核銷項目為：攝影、茶水（包括 ：茶葉、茶包、咖啡包、礦泉水）、 文具、郵資 。

雜支(2/2) 原則： 3.此項目不可核銷點心費、蛋糕、飲料 費、水果、餅乾、搖杯類飲料、食材 、蛋糕或雞肉、魚肉、青菜等，請改 列食材費核銷。 4.不得購買紀念(禮)品或宣導品贈與參 加人員。 5.屬設施設備類，如：掛鐘、鍋碗瓢盆 、烘碗機等一律不可核銷。

食材費 檢附：收據、發票 原則： 1.全案以本局補助業務費自籌20%金額─3萬 元為限。 2.須於年度計畫書申請餐飲服務並實際提供 服務之單位方可核銷食材費。 3.食材項目包含穀類（米、麵、麥、雜糧等 ）、肉類、蔬菜、水果、食用油、調味料 等，如特殊活動購買蛋糕、餅乾、西點等可 准予核銷，但應非占食材費多數，食材仍以 提供主食(吃得飽)為主。

志工交通費 檢附：印領清冊、簽到簿 原則： 1.以從事外勤服務志工為限：關懷訪視服務( 不需附扣繳憑單)。 2.每人每日最高100元為限。 3.計程車資不予補助。 4.交通費印領清冊表格盡量一致，若表格不 同，內容項目應包括姓名、身分證字號、 戶籍地址、次數、總金額都要有，請使 用衛生福利部社會及家庭署統一表格。

志工背心費 不予補助。 檢附：收據、背心樣張或照片 原則： 1.每件補助以200元為上限，超過補助 上限由單位自籌。 2.背心項目以外的衣服(如polo衫等) 不予補助。

志工誤餐費 檢附：收據、志工簽到表 原則： 1.每人每次午、晚餐以50元為限，超 過補助上限由單位自籌。 2.志工會議超過用餐時間必須用餐時 (12:00、18:00內皆可報)，可報支誤餐 費，檢附相關會議簽到表(註明開會 日期、時間、出席人員)。

志工保險費(1/2) 檢附：收據、保單(須註明保險人數)、被保 險人名冊 原則： 1.每人每年500元為上限，超過補助上限由單 位自籌。 2.志工保險非屬活動之保險，一次性旅遊意 外險非屬志工保險費不得核銷。 3.請盡量以全年度納保，如有跨年度情況， 可請保險公司依年度分別開立，非102年度 不予補助，亦不得列入自籌款。

志工保險費(2/2) 原則： 4.收據之要保單位請寫單位名稱而非個人， 加保部分亦是。 5.保單、被保險人名冊可檢附影本(須蓋與 正本相符) 6.保險費非以旅遊意外險收據核銷，而是團 體意外險，投保期限應為一年或三個月以 上，而非僅單日。

跨年度請保險公司分別開立，否則僅能核銷當年度部分 案例 ➣如有跨年度請保險公司依年度分別開立，收據要保單位請寫單位名稱而非個人 收據或保單上須註明保險人數 要保單位為單位名稱 須註明保險人數 跨年度請保險公司分別開立，否則僅能核銷當年度部分 55

四、建議事項

可以「核銷項目」(類別)黏貼憑證，而 非逐月整理，避免憑證過於大疊。 (一) (二)

以核銷項目分類，支出明細表1-12月金額 務必與核銷憑證金額相符。 一張黏貼憑證可黏貼5-10張憑證即可，並 建議可以按類別區分。 黏貼的好整齊又井然有序，拍拍手！！

五、成果報告 繳交份數：繳交2份，1份報衛生福利部社會及家庭 署辦理結案 (正本)、1份本局留存(可影本)。 請於103年1月15日前繳交至市府，核銷完畢請準時 繳交成果報告，以免影響年度結案及來年經費申請 進度。 內容： 1.封面 2.成果效益 3.成果照片(至少10張，至少一份為彩色版) 4.其他可證明執行計畫之文件 5.資料至少30頁 成果報告需膠裝、作書背，書背範例如：102年度臺 中市建立社區照顧關懷據點成果報告─OOOOO單位

六、核銷金額(應檢附憑證金額) 衛生福利部社會及家庭署補助 縣市配合款 單位自籌款(20%) 總計 優等單位 130,500 14,500 36,250 181,250 甲等單位 126,000 14,000 35,000 175,000 偏遠地區(優等) 135,000 15,000 37,500 187,500 偏遠地區(甲等) 社會局補助50,750 社會局補助49,000 社會局補助52,500 社會局補助50,750