如何检索统计申请与在研项目 崔尽美 Email: scholarmate@nsfc.gov.cn

目前存在的问题 基金委申请与在研项目的统计信息，是依托单位在申请阶段最为关心的问题,目前的系统 很难查询到本单位人员参加外单位的申请与在研项目的情况 无法进行申请与在研项目的检索与统计 申请人与参与人无法知道是否有人冒名顶替本人进行项目的申报

解决方案 -社会化的检索与统计 共建、共享、共赢 各依托单位上传申请数据后，可方便地检索和统计申请与在研项目 依靠依托单位“科研在线”： 各依托单位上传申请数据后，可方便地检索和统计申请与在研项目 基于个人特征的人员匹配，解决人员判断难的问题 申请人/参与人确认，防止冒名顶替问题

基础研究“科研在线”网 让管理更简单 利用各依托单位的优势，收集、管理与共享本单 位的项目与成果信息 辅助本单位科研人员更好地完成科学基金项目申 请与结题管理等任务 让管理更简单 科研2.0: 共建、共享、共赢

依托单位“科研在线” 依托单位“科研在线”是科研机构收集、管理与共享科 研项目和成果的软件服务、辅助科学基金业务管理： 辅助申请与在研项目检索与统计 从多个文献数据库检索导入成果至单位成果库、并将成果匹配到科研人员认领 辅助科研人员填写项目结题报告、项目申请书等 两种方法进入“科研在线”: 通过基金委“联络网服务平台”进入 基金委“科研在线”，然后进入依托单位“科研在线” 直接通过http://scholarmate.com网站注册依托单位“科研在线”后登入

方法一：从“联络网服务平台”进入 单位联系人登录ISIS系统，进入“联络网服务平台”，然后点击【基金委科研在线】链接进入“科研在线”。

方法二：注册依托单位“科研在线” 访问科研之友www.scholarmate.com，点击“机构用户”的“立即加入”链接开始注册并登入使用。

申请与在研项目检索统计流程 依托单位联系人 申请人 发邮件通知项目参与人 确认本人当年 申请和在研项目 A.从MiniIRIS导出当年申请数据 B.从ISIS导 出当年申请数据 1. 进入“科研在线” 2. 导入申请项目数据 发邮件通知项目参与人 3. 查看单位申请与在研项目统计表 确认本人当年 申请和在研项目 4.选择向申请人发通知邮件

A:从MiniIRIS系统导出当年申请数据

A:将从MiniIRIS导出的数据存放于文件中 数据导出成功后，可以在数据保存目录找到导出的申请项目数据文件：Proposal.mdb

B：从ISIS系统导出申请数据 单位联系人登录ISIS系统，选择“申请”菜单下的“申请项目检索”功能，输入检索条件后点击“检索”按钮。

B：从ISIS系统导出申请数据（续） 点击【导出检索结果】按钮导出申请项目数据。

第一步：进入基金委“科研在线” 单位联系人登录ISIS系统，进入“联络网服务平台”，然后点击【基金委科研在线】链接进入基金委“科研在线”。

第一步：进入基金委“科研在线” 查看本单位在研项目 进入基金委“科研在线”之后，您可以在“申请与项目”菜单下选择 “在研项目检索”功能查看基金委在研项目数据。 14

第二步：导入申请项目 在“申请与项目”菜单下选择“申请项目导入”功能进入依托单位“科研在线”,选择预先导出的数据文件,然后点击“导入申请项目数据”进行导入。 提示：申请项目数据是通过以下方式预先导出, 然后再导入到“科研在线”的： A. 从MiniIRIS中导出当年申请项目数据 B.对于在线填报的申请项目数据，可以从ISIS系统中检索导出

第三步：查看申请与在研项目统计列表 在“申请与项目”菜单下选择“申请与在研项目检索统计”功能。 通过申请书名称和申请人等条件检索您需要的记录（注：您可以通过【过滤上年度应结题项目】选项过滤掉上年度应结题项目）， 点击申请人或参与人的姓名链接可以查看有关此人的项目详细信息。 16

第三步：查看申请与在研项目统计列表 -按人员列表方式查看 选择【按申请书列表显示】或【按人员列表显示】方式显示不同的项目统计列表。 在按人员列表显示方式中，可以点击承担项目检索结果列中的链接查看详细内容，也可以点击【导出为Excel】按钮将结果导出成Excel文件，以便编制各种统计报表。 17

第四步：选择向申请人发通知邮件 依托单位联系人在申请与在研项目检索统计功能里，选择可能有疑问（标红色）的记录，点击【发送邮件通知申请人】按钮通知申请人项目申请情况 项目申请人也可以通过“科研在线”发邮件通知项目参与人项目申请情况。

重复此过程，直到保证结果合格(如：无红色信息标示) 重复此过程，直到结果满意 依托单位联系人 申请人 A.从MiniIRIS导出当年申请数据 B.从ISIS导 出当年申请数据 1. 进入“科研在线” 重复此过程，直到保证结果合格(如：无红色信息标示) 2. 导入申请项目数据 发邮件通知项目参与人 3. 查看单位申请与在研项目统计表 确认本人当年 申请和在研项目 4.选择向申请人发通知邮件

申请项目数检查咨询小工具 从ISIS和科研在线等处可访问

第一步：输入当年的申请与在研项目数 可以无需登录进行自助式检查。在“我的在研项目数”下点击【增加】按钮添加在研项目的类别和数目，在“我的当年申请项目数”下点击【增加】按钮添加当年申请项目数的类别和数目，然后点击【检查】按钮。

点击承担项目检索结果，查看详细的结果描述。 第二步：查看项目检查结果 点击承担项目检索结果，查看详细的结果描述。

总结 让管理更简单 让数据更准确 让流程更规范 系统根据导入的数据自动生成项目检索统计报表,大大简化了单位科研处的管理工作 各依托单位管理者共同参与，让检索出来的项目信息更准确，为管理和申请提供服务 让流程更规范 通过规范的流程提高工作效率和数据准确性

最新版的在研项目数据和申请与在研项目检索统计功能会在2011年1月1日后开放给依托单位使用 通告 最新版的在研项目数据和申请与在研项目检索统计功能会在2011年1月1日后开放给依托单位使用

谢谢您的支持！ 请大家到 http://www.scholarmate.com  “资源” 下载有关的培训资料，及获取有关如何检索统计申请与在研项目 的最新资料 请将你的意见和建议告诉我们： 服务热线： 电话: 010-62317474 Email: scholarmate@nsfc.gov.cn