日 期：101年 5 月 28 日 提報單位：總 務 處 提 報 人：上校處長陳中良 空軍航空技術學院 總務處業務簡報 日 期：101年 5 月 28 日 提報單位：總 務 處 提 報 人：上校處長陳中良
目 錄
壹、編組 貳、業務職掌 參、總務處工作概況 肆、勤務連工作概況 伍、未來工作重點
壹、編組
■編組： ●總務處下轄人事科、行政科及後勤科 ◆人事科負責本校各項人事業務。 ◆行政科負責行政庶務工作。 ◆後勤科負責後勤補給各項業務。 ●另協助校部督導勤務連。
總務處 人事科 行政科 後勤科 勤務連 工程 補給 採購 後勤 營產 一般行政 行政事務費 宿舍管制 文書檔案 人員晉調 編裝調整 勳賞獎懲 內部管理 進修在訓 考績考核 警衛排 膳勤排 運輸補給排 公設排 環保、綠化 隸屬線 督導線 地面安全 協助校部督導
貳、業務職掌
■人事科 ●負責本校人員退補、進修、人事勤務及管理、人力規劃、在職訓練、內部管理及編裝等各項人事業務之策劃與督導執行。 ■行政科 ●負責校部行政事務費、一般行政文書檔案、地安、軍務會報、部務會報、擴大行政會報等行政、文書業務之策劃與督導執行。
■後勤科 ●負責本校後勤、補給、採購、工程、營產、設施預維、環保綠化、節能減碳等綜合業務之策劃與督導執行。 ■勤務連 ●負責本校警衛、運輸補給、公設維護及膳食作業等各項勤務之規劃與執行。
參、總務處工作概況
■人員編現比 ●本校編制員額共計657員，現員582員，編現比88.5%。 ◆教師：編制85員，現員70員。 ◆教官：編制178員，現員145員。 ◆助教：編制57員，現員52員。 ◆隊職官：編制55員，現員53員。 ◆行政勤務：編制282員，現員263員。
區分 教師 教官 助教 隊職官 行政 勤務 合計 編制 85 178 57 55 282 657 現員 70 145 52 53 263 583 編現比 82.3% 81.4% 89.4% 96.3% 93.2% 88.5%
■師資現況 ●區分軍職及文職師資，編制共計86員，現員72員，編現比83.72%。 ◆教授：2員。 ◆副教授：16員。 ◆助理教授：19員。 ◆講師：35員。
區分 編制 現員 教授 副教授 助理教授 講師 軍職 11 34 (軍佔文) 1 3 10 20 文職 75 38 13 9 15 合計 (軍文通) 38 13 9 15 合計 86 72 2 16 19 35
■精粹案執行 ●本校100-103年精粹案，概述如后： ◆102年7月1日，原學務、教務及總務處下轄各科裁撤，整併至「處長室」。 ◆102年7月1日，原醫務所調整為一級單位，由學務處協助督導管理。
◆學指部原下轄11個學員生中隊，於102年7月1日調整為1個學員大隊及2個學生大隊(分轄5個學員中隊及12個學生中隊)。 ◆本校編制由原652員調整為602員(計軍官256員、士官294員、士兵52員），計精簡50員。
■人員補充 ●儲備教官、隊職官甄試 ◆每年辦理兩次教官及隊職幹部儲備甄試，合格者呈報司令部核定納入候選儲備，以厚儲教官及隊職幹部人力。
儲備教官、隊職官流程 公 告 儲 備 呈 報 儲 備 建 議 名 冊 核 定 儲 備 召 開 人 評 會 選 呈 報 上 級 核 布 命 令 資 審 及 甄 試
■人員補充 ●幕僚、助教職缺候選調任 ◆依職缺公告甄試後，納入每月人評會評選，呈報教準部或司令部核布調職命令。
儲備幕僚、助教流程 職 缺 公 告 薦 員 建 立 候 選 名 冊 召 開 人 評 會 選 呈 報 調 遷 建 議 名 冊 上 級 核 布 命 令 資 審 及 甄 試
■在職訓練 ●人員經完訓並完成在訓資料簽證後，據以核發專長人令，教官及助教另依規定核發適任證書。 ●截至101年4月份止，在職訓練已完訓12員、目前在訓35員。
■終身學習 ●全時進修 ◆101年度申請全時進修博士2員、深造教育16員。
全 時 進 修 類 別 博士 碩士 深造 教育 軍 官 2 9 士 官 7 合 計 18
●公餘進修 ◆101年度申請公餘進修人數共計36員。 ◎博士班：8員。 ◎碩士班：25員。 ◎學士班：2員。 ◎二專班：1員。
區分 博士班 碩士班 學士班 二專班 軍官 7 17 士官 8 2 1 文職 小計 25 合計 36
■勳賞獎懲 ●依據陸海空軍勳賞條例及其施行細則辦理忠勤勳章核頒申請作業。 ●本校各項獎懲作業係依陸海空軍獎勵條例及陸海空軍懲罰法辦理。 ●已完成年度獎勵績點分配下授，管制於各季賡續執行。
■汰弱留優 ●每季依規定召開本校汰弱留優評審會，會議紀錄呈報教準部審核。 ●本校101年第2季汰弱留優評審會決議：賡續列管計士官1員、軍官2員、新增列管軍官1員，合計4員。
■考績作業 ●依據陸海空軍軍官士官考績條例及其施行細則辦理本校軍士官考績作業。 ●採初考、覆考及審核三級考評，項目區分思想、品德、才能、學識、績效、體格等六項。 ●本年度考績評審特重體能訓練項目紀實，要求凡體測不及格(含替代)者，均於考績表內詳載，納入經管運用。
考績評審流程 建 考 立 績 受 獎 考 金 名 作 冊 業 初 考 官 評 覆 考 評 審 會 校 部 考 評 會 司 令 部 審 查 10/1 初 考 官 評 10/20 覆 考 評 審 會 11/1 校 部 考 評 會 11/15 司 令 部 審 查 12/31 考 績 獎 金 作 業
■內部管理 ●年度內依期程賡續執行内部管理督察工作。 ◆勤到抽查 ◆服儀檢查 ◆外宿人員訪查 ◆營門酒測 ◆離營宣教 ◆內部管理督檢
項 目 執 行 期 程 勤到抽查 督勤官、人事科 每週 服裝儀容檢查 各單位 軍紀糾察 每月 外宿人員訪查 各單位主管 人事科 營門酒測 警衛班 每日 離營宣教 各單位主管 休假前 內部管理督檢 各相關單位
■内部管理 ●各項座談：年度內依期程實施軍士官級領導統御座談及女性官士兵座談，以使單位主官能有效瞭解官兵想法及基層心態。
項目 區分 主持人 參加對象 期程 領導 統御 座談 軍官級 校長 學員生中隊及勤務連軍官幹部 每半年 士官級 教育長 學員中隊及勤務連士官幹部 每季 生活 女性 官士兵 全體女性官士兵
■志願役士兵招募 ●擇派專人專責招募工作，並成立招募編組，配合地區招募中心期程執行。 ●本年度教準部核撥志願役軍士官兵招募作業費計通信費10,000元、物品費19,000、差旅費20,000元，合計新臺幣49,000元。 ●現有招募裝備計有電動招募宣傳架2組、活動展示架1組、空軍公仔2隻。
■精進士官制度推展 ●本校已訂頒推動精進士官制度具體作法及士官評議會設置規定 ●士官兵之調任、受訓、獎懲、考績等不具危安因素及日常實務、作戰訓練、休假及部隊實務等低危安因素之權責，已規劃由士官執行。
■會議會報管制 ●彙整每月司令部「軍務會報」暨教準部「部務會議」提報資料；並於本校「擴大行政會報」中，將上級重要政策宣達與會主官(管)知悉，並討論列管事項執行情形。 ●彙整各單位晨報管制案件，分別納入教務會議及擴大行政會報中管制進度。
區分 召開 單位 召開時程 資料 呈報 軍務會報 司令部 每月第二週 會前 一週 部務會報 教準部 軍務會報隔日 擴大行政會報 校長 部務會報隔日 教準部擴大參協會議 每月第四週 會前 三天
■文書與檔案管理 ●執行本校電子公文交換、稽催、歸檔、檔案目錄建立及檔案銷毀等作業，並定期辦理文書作業講習，以提升作業品質與能力。 ●2009年完成專業文書檔案庫房及籌建太陽能電力備援系統，執行檔案管理成效良好，並獲行政院2010年第８屆金檔獎之肯定。
區分 參加對象 期程 新進參謀文書講習 新進參謀人員 每季 參謀人員文書講習 參謀人員 每半年
■地面安全業務 ●依部頒教則(範)及勞工安全衛生法等規定，推動各項地安及工安教育，並不定期督察，以落實地安工作，避免危安肇生。 ●由校士督督導各單位士官代表(計6員)編成督勤小組，執行各單位地面安全安及環境內務督檢，並由勤務連納入全校環境整理管制規劃。
區分 主持人 參加對象 期程 風險管理暨勞工安全委員會 教育長 各一級主官、承辦人及風險管理教官 每季 基地 安全日 校長 全體官兵及聘雇 每半年 地安論文比賽 各一級單位 每年 四月 地安演講比賽 每年 九月
■採購業務 ●本校101年度財、勞務及工程購案均已完成執行計畫編訂及核定，由後勤科完成開標作業。 ◆財務案：15案。 ◆勞務案：16案。 ◆工程購案：2案。
區分 財、勞務及工程購案名稱 財務 勞務 工程購案 經理庫房整修工程、巨輪校區仁愛樓整修工程 攝影車、遊覽車租賃、教學影帶購置、線上資料庫、大陸期刊、招生廣告、西文期刊、圖書館自動化、實習耗材購置、學生肩飾採購、游泳池保養 勞務 RO年度保養、化糞池清除、塔台模擬儀維護、草坪商維、教務自動化維護、資訊設備委商、清潔委外、門禁系統維護、垃圾清運、空調器商維、消防維護、高壓商維、蓄水池清洗、鍋爐商維 工程購案 經理庫房整修工程、巨輪校區仁愛樓整修工程
■年度計畫性工程 ●經理庫房整修及巨輪校區仁愛樓整修工程均於101年2月8日開工，契約工期50工作天，於101年4月19日完工，已辦理驗收完畢。
■營產管理 ●本校房屋建物計82棟，土地56.79公頃。 ◆介壽校區房屋建物36棟、土地29.1公頃。 ◆巨輪校區房屋建物42棟、土地26.17公頃。 ◆車輛教練場房屋建物4棟、土地1.52公頃。 ●營舍預維及維護工作均依年度計畫執行與管制。
工作項目 期程 預維暨節能管制會議 每月 營區草皮維護 空調系統維護 每季 電力系統維護 每半年 鍋爐系統維護
■環保業務 工作項目 期程 垃圾清運 每日 資源回收 每週 化糞池清運 每半年 水塔清洗 每季
■主官裝檢 層級區分 實施期程 勤務連 每月 學指部 每季 主官(校長) 每半年
■械彈管理 ●每日由高勤官督導校值星官、勤務連 值星官及保管人執行械彈清點。 ●每週執行槍枝保養及彈藥管理。 ●每月由總務處長執行械彈帳籍清點。 ●每半年及配合上級長官督導執行械彈 特別清點任務。
■車輛管理 ●本校車輛派遣作業已於本年度起實施線上派車，各單位均可自軍網直接填寫派車單，採線上簽核方式完成車輛派遣。 ●本年度預劃報廢行政車輛計1.6旅行車5輛、移撥測戰中心1輛，屆時將依令辦理汰除及移撥作業。
型別 年份 主 官 車 旅 行 大 巴 士 貨 小 救 護 合 計 現有量 1 9 10 6 28 102年 3 22 103年 19
■食勤管理 ●督導學指部及勤務連執行餐廚食勤作業，所見缺失納入學指部每月、校部每季伙食督導委員會檢討精進。 ●伙食委外採購計畫依國防部指導，區分「餐廳委外」及「人力委外」兩模式規劃，本校已完成參謀研究呈報，現已奉司令部指導，採「餐廳委外」辦理，全案管制於101年12月31日前完成。
■其他人事行政業務 ●校長、副校長行政費、校部行政事務費及部特費支結管制。 ●人員、車輛識別證製作與管制。 ●軍、士官宿舍管制運用。 ●業務手冊編修。 ●各項會議會報指(裁)示事項宣教及專夾整備。 ●校值日官、會客室輪值管制。
肆、勤務連工作概況
■任務 ●警衛排：執行兩校區營門及槍房衛哨勤務。 ●公設排：執行本校公共環境整理、行政勤務支援及水電維修。 ●運補排：執行本校運輸、槍彈房保管及各項補給勤務。 ●膳勤排：負責執行本校3個餐廳炊事工作。
■中高度關懷群防處 ●指定1位班長及2位以上弟兄，成立雙輔導人制，隨時給予關懷與事件反映。 ●每週由連級隊職幹部執行訪談乙次。 ●轉介心衛中心，每兩週由心輔官(老師)實施晤談乙次。 ●建立重要他人名冊，綿密家屬聯繫，並共同協處輔導事宜。
伍、未來工作重點
■內部管理 ●持續精進內部管理督導作為，納編監察、保防、行政、後勤、通資等業管，採「無預警、不定點」對各單位突檢，並置重點於人員勤到、營門管制、軍品管理、違禁品查察、資訊洩(違)密等安全防範工作。
■精粹案執行 ●依司令部核定本校100至103年精粹案執行計畫，定期辦理編裝修調，並依計畫期程辦理人員疏處安置作業。 ■替代役管理規範 ●因應替代役人數增加，預劃派任本校各行政、教學單位支援勤務工作，渠等管理悉依內政部相關法令執行。
■人力獲補 ●依期程辦理教官及隊職官甄選，儲備部隊優秀軍、士官幹部到校任職，精進本校教學與管理能力。 ●因應精進士官制度執行，賡續辦理調編之士官職缺甄試，以利各單位人力補充。
■公文管理 ●依公文減量及文書檔案管理政策，持續精進檔案及機密資料管理。 ●自101年6月起實施電子公文線上簽核第一階段作業，已完成本校人員操作講習。 ■風險管理 ●持續落實「勞工安全」及「風險管理」宣教，定期督檢，適時發掘危安潛因與檢討改進，避免意外肇生。
■後勤管理 ●持續推動本校伙食委外、車輛報廢等各項作業。 ●持續管制用油、水及電等節能措施，並力行資源回收、垃圾減量等作業。
●奉司令部指示，本校擬於101年8月辦理本軍「南區採購作業講習」及10月下旬辦理「本軍101年度後勤技能競賽」等活動，持續督導相關整備及後勤支援等事宜。
●賡續配合司令部每月召開後勤整備、工程檢討等會議重要指示事項，執行各項重要後勤政策推動，並不定期實施後勤與軍品管理督檢。 ●持續檢討本校救(防)災之後勤支援機制，及所需服裝、裝備及車輛等籌補，俾利有效支援救(防)災任務。
簡報完畢 恭請鈞裁