文后参考文献著录规则 GB/T 7714 —2005代替GB/T 7714—1987. 非等效采用国际标准ISO 690 和ISO 690-2. 规定了各个学科、各种类型出版物的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注法. 适用于著者和编辑人员著录的文后参考文献,而不能作为图书馆员、文献目录编制者以及索引编辑者使用的文献著录规则.
1 著录参考文献的意义 文后参考文献是论文的必要组成部分.它为撰 写或编辑论著而引用的有关文献信息资源. 引用文献的意义(作用): a) 体现科学的继承性,尊重知识产权 b)精练文字, 缩短篇幅 c)便于正确评价论著水平 d) 达到信息资源共享 e) 通过引文分析对期刊水平做出客观评价 f) 促进科学情报和文献计量学研究,推动学 科发展
2 顺序编码制文后参考文献著录方法 2种标注体系:顺序编码制,著者-出版年制 2 顺序编码制文后参考文献著录方法 2种标注体系:顺序编码制,著者-出版年制 这里主要介绍顺序编码制. 2.1 参考文献在正文中的标注法 a) 按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿 拉伯字连续编码,并将序号置于方括号中; b)同一处 引用多篇文献时,将各篇文献的序 号在方括号中全部列出,序号间用“,”分隔; c) 如遇连续序号,可标注起讫号“-” . 例:张三[1]……李四[2-3] …… 各种数学模型[7,9,11-14 ]……
2.2 文献表著录使用的符号 符号前置; 不要同标点符号的意义混淆. . 用于题名项、析出文献题名项、其他责任 者、析出文献其他责任者、版本项 、出版 项、出 处项、专利文献的“公告日期或公开日期”项、获取 和访问路径以及“著者-出版年”制中的出版年前.每 条文献的结尾可用“.”号. : 用于其他题名信息、出版者、引文页码、 析出文献的页码、专利国别前.
,用于同一著作方式的责任者、“等”或“译” 字样、出版年、期刊年卷期标志中的年或卷号、专 利号、科技报告号前. ; 用于期刊后续的年卷期标志与页码、同一 责任者的合订题名前. ∥ 用于专著中的析出文献的出处项前. ( ) 用于期刊年卷期标志中的期号、报纸的版 次、电子文献的更新或修改日期以及非公历纪年. [ ] 用于文献序号、文献类型标志、电子文 献的引用日期以及自拟的信息.
/ 用于合期的期号间及文献载体标志前. - 用于起讫序号和起讫页码间. 2.3 几种文献的著录格式 专著、专著中的析出文献、连续出版物 中的析出文献、专利文献、电子文献的著录格式. ( )中标注“任选”的是选择项目,其余为必备项目.
1) 专著 以单行本或多卷册形式在限定期限内出版的 非连续出版物,包括图书、古籍、学位论文、技 术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等. [序号] 主要责任者. 题名: 其他题名信息 [文 献类型标志(电子文献必备,其他文献任 选)] .其他责任者 (任选) .版本项(第1版 不著录) .出版地:出版者,出版年:引 文页码 [引用日期 (联机文献必备,其 他电子文献任选) ]. 获取和访问路径 (联机文献必备) .
[2]昂温 G,昂温 P S .外国出版史[M]. 陈生 铮,译 . 北京:中国书籍出版社, 2001:15-20. 示例 : [2]昂温 G,昂温 P S .外国出版史[M]. 陈生 铮,译 . 北京:中国书籍出版社, 2001:15-20. [4]孙玉文.汉语变调构词研究[D].北京:北 京大 学出版社,2000 . [5]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论 文集:A集[C]. 北京:中国社会科学出版 社,1994. [7]赵耀东. 新时代的工业工程师[M/OL ]. 台北:天下文化出版社,1998[1998-09- 26 ]. http:// www. … .htm .
[9 ] TURWTTE P L. Fractals and chaos in geology and geophysics[M/OL]. New Jork: Cambridge University Press, 1992 [1998-09-23]. http://www.seg.org/. … .htm. 2) 专著中的析出文献 [序号]析出文献主要责任者. 析出文献题名[文 献类型标志]. 析出其他责任者∥专著主 要责任者.专著题名.出版地:出版者,出 版年:析出的页码[引用日期]. 获取 和访问路径.
示例: [4] 白书农. 植物开花研究 [M]∥李承森. 植物科学进展.北 京:高等教育出版社, 1998:146-163. 3) 连续出版物(期刊报纸)中的析出文献 [序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名 [文献类型标志].连续出版物题名:其 他题名信息, 年,卷(期):页码[ 引用 日期].获取和访问路径.
示例: [1]张旭, 张通和, 易钟珍,等. 采用磁过滤 MEVVA源制备类金刚石膜的研究[J]. 北京师范大学学报:自然科学版,2002, 38(4):478-481. [4]傅刚.大风沙过后的思考[N/OL] . 北京青年 报,2000-04-12(14)[2002-03-06] .http:∥ www. … .htm.
4) 专利文献 [序号] 专利申请者或所有者. 专利题名:专 利国别,专利号[文献类型标志] . 公告日期或公开日期[引用日期]. 获取和访问路径. 示例: [1] 姜锡洲 . 一种温热外敷药制备方案: 中 国,88105607.3[P]. 1989-07-26.
5) 电子文献 电子图书、电子图书和电子报刊等中的析出文 献的著录格式见2.3的1)~4)条. [序号] 主要责任者. 题名:其他题名信息[文 献类型标志 / 文献载体标志]. 出版 地:出版者,出版年(更新或修改日期) [引用日期].获取和访问路径.
示例: [6] 萧钰. 出版业信息化迈入快车道 [EB/OL] . (2001-12-19) [2002-04- 15]. http:∥ www. … .htm. [7] Online Computer Library Center, Inc. History of OCLC[EB/OL]. [2000-01-08]. http:∥www.oclc. … . htm.
3 文献著录中应注意的若干问题 3.1 参考文献著录只有一个标准 GB/T 7714—2005; 2005年10月1日实施. 3 文献著录中应注意的若干问题 3.1 参考文献著录只有一个标准 GB/T 7714—2005; 2005年10月1日实施. 这个标准适用于各个学科、各种类型的出 版物 . 3.2 正文中参考文献的标注要正确 a) 按文献出现的先后顺序用阿拉伯数字 编号.
b)同一文献在论著中被引用多次,只编1个号,引文页码放在“[ ]”外, 如: ×××[4]15-17, ×××[4]55, ×××[4]101-105. 采用著者-出版年制时,引文页码放在“( )”外上角标,如:( ×××, 2005 )15-17 ( ×××, 2005 ) 55, ( ×××,2005 ) 101-105 . c) 不要混淆2种著录体制. d) 文献表中的序号与正文中的一一对应.
3.3 信息源的著录 文后参考文献的著录信息源是被著录的文献 本身. 这些文献一般为正式出版物 专著、论文集、科技报告、学位论文、专利 文献等可依据书名页、版本记录页、封面等主要信 息源著录各个著录项目. 专著、论文集中析出的篇章及报刊上的文章 依据参考文献本身著录析出文献的信息,并依据 主要信息源著录析出文献的出处. 网络信息依据特定网址中的信息著录.
3.4 每条文献的著录 文后参考文献原则上要求用文献本身的文字 著录. 每条文献的著录项目应齐全,格式要统一. 期刊中析出的文献,其题名不能省略. 书刊名不加 书名号或引号,西文书刊名不必用斜体. 西文刊名 可参照ISO 4的规定缩写,缩写点可省略. 3.5 责任者的著录方法 a)3人以下全部著录, 3人以上可只著录前 3 人,后加“ ,等 ”,外文用“ ,et al ”, “ et al ” 不必用 斜体. b) 责任者之间用“,”分隔.
c) 一律姓前名后,西方人名可缩写,并省略 缩写点. 姓可用全大写 . 如: J. C. Smith → Smith J C 或 SMITH J C Alberd Einstein → Einstein A 或 EINSTEIN A 中国人名的汉语拼音按 GB/T 16159—1996的 规定书写,名字不能缩写. 如: Chen Haoyuan 或 CHEN Haoyuan;不应 CHEN H Y 或 Chen H. d) 除“译”之外不必著录责任者的责任. 陈浩元主编. 科技书刊标准化18讲 → 陈浩元. 科技书刊标准化18讲
3. 6 文后参考文献中数字的著录 a) 卷期号、年月顺序号、页码、出版年等用阿拉伯数字,卷号不必用黑体 3.6 文后参考文献中数字的著录 a) 卷期号、年月顺序号、页码、出版年等用阿拉伯数字,卷号不必用黑体. b) 出版年或出版日期用全数字著录,如:2005-08-10;如遇非公历纪年,则将其置于“( )”内,如:1938(民国二十七年). c) 版本的著录 ,采用缩略的形式,如: 第三版 → 3版 Fifth edition → 5 th ed zh
3. 7 有些缺项可作变通处理 a) 某一条参考文献的责任者不明时,此项可以省略(著者-出版年制可用“佚名”或“Anon”) 3.7 有些缺项可作变通处理 a) 某一条参考文献的责任者不明时,此项可以省略(著者-出版年制可用“佚名”或“Anon”). b) 无出版地 [出版地不详]或[S.l.] [出版地不详]: 三户图书刊行社, 1990 [S.l.]: MacMillan, 1985
c) 无出版者 [出版者不详]或[s.n.] 昆明:[出版者不详], 2005 New York:[s.n.], 2001 注意:不要出现[S.l.]:[s.n.] d) 出版年无法确定时,可依次选用版权年、印 刷年、估计的出版年 ,估计的出版年置于“[ ]”内. c1986: 146-149; 1993印刷: 402-410; [1938]: 28-35 e) 电子文献中的出版地、出版者可省略.
3.8 期刊文献的年、卷、期、页码的著录 a) 年,卷(期): 页码 2005, 10(2): 15-20 b) 年,卷: 页码 2005, 35: 123-129 c) 年(期) : 页码 2005(1): 90-94 d) 年(合期号) : 页码 2005(1/2) : 40-43 e) 同一刊物连载文章, 其后续部分不必另著录. 例如: [ 6 ] … … 2005, 15(1): 12-15; 2005, 15(2): 18-20; 2005,15(3):20-24 f) 页码也可只著录起始页, 但全书刊必须统一. 2005,10(2):15 ; 2005(1/2):40
文献类型和标志代码 类型 代码 类型 代码 普通图书 M 报告 R 会议录 C 标准 S 汇编 G 专利 P 报纸 N 数据库 DB 类型 代码 类型 代码 普通图书 M 报告 R 会议录 C 标准 S 汇编 G 专利 P 报纸 N 数据库 DB 期刊 J 计算机程序 CP 学位论文 D 电子公告 EB
文献载体类型和标志代码 磁带(magnetic tape) MT 磁盘(disk) DK 光盘(CD-ROM) CD 载体类型 标志代码 磁带(magnetic tape) MT 磁盘(disk) DK 光盘(CD-ROM) CD 联机网络(online) OL Email:chenbj138@sina.com
陈浩元 1)《北京师范大学学报 ( 自然科学 版 ) 》编辑部 100875 Tel. 58802050 2) 北京市右安门外首都医科大学内 版 ) 》编辑部 100875 Tel. 58802050 2) 北京市右安门外首都医科大学内 《编辑学报》编辑部 100054 Tel. 83911346 3) E-mail chenbj138@sina. com