打贏選戰固然重要,但如何有效治理國家則更加重要。 -Adlai Stevenson

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打贏選戰固然重要,但如何有效治理國家則更加重要。 -Adlai Stevenson 第一章 公共行政的本質 打贏選戰固然重要,但如何有效治理國家則更加重要。 -Adlai Stevenson

什麼是公共行政? 將資源彙整,並用於解決政治社群所面臨的挑戰與難題程序。 公共行政被認為偏重政府的執行面。 美國人民希望政府越小越好,但是對於公共事務的管理則是多多益善。 行政學:公部門之管理 第1章 第2頁

什麼是治理呢? 治理是政府行使其權力,更精確地說,就是政府透過一種體系與方法來行使其權力。 治理(govemance)就是公共行政(public administration)的另一種說法。 行政學:公部門之管理 第1章 第2頁

誰是公共行政人員? 總統、州長和市長是公共行政人員。 政務官或在政府任職的人也是公共行政人員。 大部分的公共行政人員即指公務員(聯邦公務員、州及地方政府人員)。

政府的積木式組織架構 部會 獨立行政機構 獨立管制委員會組織 公營事業 14個行政部會 例如:國防部、衛生與人力服務部等機關 例如:環保署 例如:聯邦貿易委員會 公營事業 例如:田納西河流域管理局 行政學:公部門之管理 第1章 第8-10頁

政府的規模 聯邦文職人員 1,944,000 承包工作人員 5,168,000 補助金工作人員 2,860,000 聯邦文職人員 1,944,000 承包工作人員 5,168,000 補助金工作人員 2,860,000 軍事人員 1,391,000 郵政工作人員 875,000 總計:12,238,000 如果再加入1,800萬名全美國各州及地方政府的公務員,則可以說整個國家政府組織內的工作人員總額是3,010萬人 行政學:公部門之管理 第1章 第10頁

政府、非營利組織和私人企業的比較 行政學:公部門之管理 第1章 第9頁 圖1.1

公部門:非營利性 由美國各州授予特許權,同時也可能給予財產、銷售、使用與所得等稅收減免。 可以創造利潤(或「盈餘」),但是不能分配這些利潤。 行政學:公部門之管理 第1章 第12頁

非營利組織的特性 由美國各州授予特許權,同時也可能給予財產、銷售、使用與所得等稅收減免。 可以創造利潤(或「盈餘」),但是不能分配這些利潤。 沒有所有權人 沒有私人股東 由一個董事會或信託委員會來管理,而當中的董事會或委員會成員都不可收取任何來自組織的利益,這些董事會或委員會須有長程規劃與一般性政策。 必須有明確陳述的使命與宗旨 行政學:公部門之管理 第1章 第12頁

非營利組織的基本區分 會員服務組織 公共服務組織 主要以提供組織會員的福利為宗旨,而非一般大眾。 例如:社會團體、俱樂部、企業與職業協會(如商會、美國銀行協會、地方酒吧協會及工會等)、互惠與合作性組織(如農人合作與互助壽險協會),以及政治性組織(如政黨、政治行動委員會等)等。 公共服務組織 其存在純以大眾福利為主,而不是組織內部成員。 非政府組織(nongovernmental organization, NGO)就是此一類型的非營利性組織。 行政學:公部門之管理 第1章 第12-13頁

衡量非營利組織的規模 到了1998年為止,這些組織共僱用了1,100萬人,並給付薪資。 大多數非營利組織僱用的工作人員主要集中於四個領域──衛生保健類(43%)、教育類(22%)、社會服務類(18%)和宗教類(12%)。 行政學:公部門之管理 第1章 第13-14頁

三大領域的不同點 結構不同 誘因不同 背景不同 目的不同 行政學:公部門之管理 第1章 第15-16頁

結構不同 公共行政的責任較模糊不清。 由於權責的模糊性,聯邦政府機構的主管對其各自的預算額度高低,無權主導進行調整。 公共行政人員所推動的任何計畫案,必須送請立法機關、市議會或管理委員會等分享決策。 行政學:公部門之管理 第1章 第15頁

誘因不同 因為公部門組織的財務支援,大部分不是來自於他們的服務對象,因此其誘因是令資源提供者滿意。 相形之下,私人企業能夠在市場存續發展,其關鍵在於開發與留住客戶。 行政學:公部門之管理 第1章 第15頁

背景不同 公共行政大致可形容為魚缸裡的企業管理 在聯邦政府裡面,平均每4年就要全面更換一次主導政策的執政團隊。 相較之下,私人企業的管理者通常待在自己的工作職位上較久,因此能夠維持管理上的連貫性。 行政學:公部門之管理 第1章 第16頁

目的不同 私人企業的管理者以追求利潤來展現其工作能力與表現,而公共行政人員則關切公共福祉──即凡與大眾有關的利益。 行政學:公部門之管理 第1章 第17頁

上述三大領域的相互倚賴性 公部門必須倚賴企業界提供資源(特別是透過契約所獲得的資金收益與一些活動的工作績效),反過來也是一樣。 公部門在許多工作職掌上發揮重要的功能,使得私人企業得以健全發展。 公部門經由激勵私部門與非營利組織來推動若干的工作。 政府可提供的最簡單而直接的激勵辦法,就是前面提到過的──契約。 行政學:公部門之管理 第1章 第17頁

公共行政的過程 行政學:公部門之管理 第1章 第19頁 圖1.2

政治管理 公共行政人員應該要瞭解政治制度與程序。 光瞭解這些政治方面的知識還不夠,優秀的行政人員還必須具備政治技能 分析與瞭解政治、社會及經濟方面的發展趨勢 評估行政作為的結果 說服他人、達成共識以推展本身組織的目標 行政學:公部門之管理 第1章 第20頁

方案管理 除了要成為優秀的政治管理者外,公共行政人員還要做好方案管理者的角色。 負責各項福利計畫的公共行政人員,當然要能熟練地做好管理,既要有效率也要有效果。 效率(efficiency)是以最少的成本或努力來達到最大的成果 效果(effectiveness)指的是「做對的事情」(doing the right things)── 即所從事的活動有助於政府機關目標的達成。 行政學:公部門之管理 第1章 第21-22頁

五種傳統的管理功能 規劃 決策 組織 組織想要達成的目標,以及如何去達成。 確認出問題與機會、產生備選方案,以及決定採用何種備選方案的程序 。 組織 反映出一個機構如何實現其方案目標的努力。 行政學:公部門之管理 第1章 第22-23頁

五種傳統的管理功能 領導 執行 運用個人領導影響力,將公務員認真工作的態度激發起來,以達成方案目標。 讓組織的全體工作人員的活動受到適當的督導、監控以及適度的調整,以確保目標不偏離正軌。 行政學:公部門之管理 第1章 第22-23頁

資源管理 一位有才能的行政人員如何能夠讓其負責的公共政策,得以完善構建並順利執行,關鍵在資源管理 一個組織的表現良窳在於其人員是否有卓越的表現。 有些人認為資訊是二十一世紀最重要的資源。 行政學:公部門之管理 第1章 第23頁

公共組織的企業家的特質 找出他們所在組織、機構裡的弱點或散漫性,然後調整自己的因應做法,賦予自己新的個人使命。 他們都是機會主義者,能夠善加運用手邊的資源或可能的機會。 他們「都願意去承擔風險,比較傾向於忽略與有意貶低官僚體系與政治上的障礙。」 他們會避開小心謹慎的穩妥作法 。 行政學:公部門之管理 第1章 第28頁

究竟為什麼需要公共行政? 政府行為的準據有兩層意義:首先,是讓前面說到失靈的市場重新恢復其效率;其次,是讓市場上的財貨、服務及酬勞能夠更公平地分配給社會裡的成員。 行政學:公部門之管理 第1章 第32頁

兩點理由來解釋為何市場會失靈 外部性 如果一個人的行動需要其他人付出成本,卻又未獲他人的同意,即稱之為外部性(externality)。 行政學:公部門之管理 第1章 第32-33頁

兩點理由來解釋為何市場會失靈 公共財 公共財至少有一個共同點,就是很難將那些享有公共財的益處卻未付出分文的人排除。 一個最常聽到關於政府行為的論點,是自由市場無法提供足夠的公共財(public goods) 行政學:公部門之管理 第1章 第32-33頁

美國公共政策各學派及其發展史 行政學:公部門之管理 第1章 第34頁 圖1.3

麥迪遜學派 一般而言,麥迪遜學派(Madisonian)是公共行政的肇始者。 法律──不是人民──應該超乎一切之上。 在《聯邦議論文集第51號》(Federalist No. 51),Madison寫道:「在建構政府組織時,既要有人去管理政府,也要去管理人,而當中就出現了一個極大的難題:要先讓政府有能力去管理人民;而這個政府也必須能夠受到控制。」 行政學:公部門之管理 第1章 第34-35頁

威爾遜學派 Wilson認為,由於現代社會的規模增加與日趨複雜的發展,設立一門行政學已經成為必要。Wilson認為現在時機已經成熟,應該要讓政府政策的執行更具企業化的精神。 這裡我們要談到兩位對公共行政概念造成影響的人物,這兩位人物原來的主要興趣是在產業而非政府。 Henri Fayol Frederick Taylor 行政學:公部門之管理 第1章 第36-37頁

Henri Fayol的理念:行政是一種程序 他是第一位從組織最高層管理人檢視至最低階員工的管理大師;把管理看成是一個程序;把此程序細分成合理的分項;以及列出一系列原則將組織內的人員以最有效的方式運用──然後,構成了管理教育的要目。 行政學:公部門之管理 第1章 第37-38頁

Fayol十四項管理原則 分工 權威 紀律 指揮統一 指導統一 整體利益優於個人利益 公平酬勞 集中化 分層負責 有條不紊 公平 人事運用穩定化 激發高度動機 注重團隊精神 行政學:公部門之管理 第1章 第37-38頁

Frederick Wilson Taylor的理念:一種最好的方案 「泰勒主義」(Taylorism)就是把手工生產(craft work)轉變成生產線生產(assembly work) Taylor強調工人們在他的「科學化管理」技術應用中受到較大的重視,而不是公司老闆。 行政學:公部門之管理 第1章 第39頁

羅斯福學派 第三個學派被稱為羅斯福學派(Rooseveltian)有兩大理由 前面幾任總統中,很少有哪位總統能夠善用政治手段達成行政的目的。 上述說明已經十分清楚闡明當代的公共行政。公部門要成功,所有公共行政人員都要能夠掌握政治技巧。 行政學:公部門之管理 第1章 第42-43頁

全球化:第四個學派 ? 兩個因素強化了全球化的發展趨勢 第二次世界大戰以後蓬勃發展的財貨、服務與資金之流動障礙逐漸降低。 技術上的變革,特別是近年來通訊、資訊處理及運輸技術的發展。 行政學:公部門之管理 第1章 第44頁

全球化的涵義 跨國比較不同國家的行政體系,能夠提供珍貴的經驗給美國公共行政人員參考,或者,提供其他國家參考。 全球化環境顯示出公共行政必須面對一堆新的問題。 上述的這些問題將會改變──雖然在許多方面還不是十分明朗──大家所認為的治理概念。 行政學:公部門之管理 第1章 第44-45頁

二十一世紀治理的發展趨勢 行政學:公部門之管理 第1章 第46頁 圖1.5