第四章 日常文书 教学目的： 掌握日常文书的写作规律和写作要领，学会撰写。 教学重点： 自荐书和演讲稿的写作

日常文书分类 1.倡议书 5.申请书 2.序言 6.家信 3.自荐书 7.留言条 4.演讲稿 8.对联

第一节 自荐书 一、定义（关键词 自己 推销 谋求职位） 自荐书是向管理机构或用人单位自荐谋求职位的书信。

二、特点 求职自荐书是踏入社会、寻求工作的第一块敲门石，也是求职者与用人单位的第一次短兵相接。如何让你的才能、潜力在有限的空间里耀出夺人的光彩，在瞬间吸引住用人单位挑剔的眼光，这封自荐书极其关键。 要求：诚恳、亲切、实在、自然

三、写法 （一）格式 1.标题 2.称谓 3.正文：基本情况、决心、落款。

（二） 写作注意事项 写作的动机、目的以及自己的专长要明确。 工作设想要具体，具有较强的科学性和可行性。 语言要简洁、朴实、明快，富有感染力。

自 荐 书 您好！（注意礼貌用语） 首先感谢您在百忙之中阅读我的求职自荐，或许您的这么一个举动已经为一个有志青年打开了希望之门。 自 荐 书   尊敬的 XX公司人事部X经理 ： 您好！（注意礼貌用语） 　　首先感谢您在百忙之中阅读我的求职自荐，或许您的这么一个举动已经为一个有志青年打开了希望之门。 （形成良好第一印象，也自然地给自己一个积极定位） 

我是华北电力大学（北京）工商管理学院**系2002届金融学专业的一名学生（基本情况介绍）。在即将毕业的时刻，看到了贵公司的招聘启示（述原由）。贵公司的发展前景和用人之道我很仰慕（赞美对方，拉近距离），同时我也非常希望能用自己所学的知识为贵公司效力。我认为我完全可以符合贵公司的要求，故写此自荐信请各位领导审阅。

我于2002年以优秀的成绩被华北电力大学录取。在此之前，我曾因为家庭原因一度辍学在家。2001年夏季我曾到湖北省武汉市打工，但由于对命运的不屈和对知识的渴求，半年之后我重新返回了校园。无疑我的选择

是正确的，命运最后终于被我掌握在了手中。我于2002年夏被教育部直属的国家211重点大学华北电力大学金融学专业录取了。 大学在校期间，我除了认真学好本专业课程外，还自学了计算机、电工学等课程。 通过在大学的几年学习，我掌握了一定的金融、 

经济和贸易知识，能做到英语的普通翻译和一般的对外谈判等工作。我担任过而且现在还在担任华北电力大学金融021班团支部书记一职，策划并组织了一系列班级活动，具有一定的组织能力和宣传能力；此外，我还积极参加各种体育运动，曾在校希望杯上两次代表工商管理学院出战取得了不错的战绩。  

知识贵在实践，我平时注意抓住一切机会提高自己的实践能力，除了积极参加学校为我们提供的每一次实习机会，我还分别于2004年冬和2005年夏，我在甘肃省白银市矿源煤炭运销有限责任公司财务科进行相关知识的实习。大二的时候，我担任了五道口一家数码公司的校园代理，取得了不错的销售业绩。大三下学期开学时，

自己在校园尝试小量的商业买卖——卖电子词典和mp3，一个星期就挣到了1500元钱。 除此之外，我还注意个人兴趣和能力的培养。由于我个人比较喜欢文学，平时除了大量阅读古今中外的优秀文学作品之外，我还自己尝试创作。2004年12月以网名“二少爷的刀”在SOHU校园论坛开始连载自己创作的一部长篇青春校园小说，得到了认可。我创作的小说入选 SOHU社区精品 

连载，至今点击量已经接近400万人次。2005年夏，我被邀请担任SOHU校园论坛绝对原创版版主，并于今年9月担任了该版的首席版主。自担任版主以来，我组织了该版面版友在北京的第一次聚会，并在版内成功策划了一次关于情感的讨论，得到广大版友的一致好评。 

本人具有热爱祖国，诚实守信的优良传统，积极向上的生活态度和广泛的兴趣爱好，对工作责任心强、勤恳踏实，有较高的个人修养和思想品质，有一定的艺术细胞和创意追求，注重团队合作精神和集体观念。

请您相信我的实力，给我一次证明自己的机会，也同样证明贵公司的正确选择。 　　最后，我衷心地祝愿贵公司的事业蒸蒸日上，不断前进！ 此致 敬礼！ 自荐人 刘志强 2XXX年5月20日

求职信写作可以从四个方面入手： A:开头 要开门见山写明你对该单位有兴趣并想担任他们空缺的职位，以及你是如何得知该职位的招聘信息的。 例如： 获知贵公司*年*月*日的招聘信息后，我寄上简历敬请斟酌。 

B:推销自己 信的第二部分要简短地叙述自己所学的专业以及才能，特别是这些才能将满足该单位的需要。没有必要具体陈述，详细内容引导对方查看你的简历。此外，推销时要适度，不能夸大其词。 

C:联系方式  写清楚在求职信中给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。 

D:收尾  感谢他们阅读并考虑你的应聘。 

另外要注意： A:首先求职信的篇幅不要太长。 B:其次不要粘贴或附带太多支持文件，诸如证书、奖状等复印件，除非是招聘单位在招聘广告中特别申明要求的，否则寄了一大叠材料，成本代价不菲，收效可能甚微。 

C:最后，态度要诚恳，不需要任何豪言壮语，也不使用任何华丽的词汇，只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。 

第二节 演讲稿 一、定义 演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。 演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示。

二、特点： 针对性 鼓动性 通俗性 逻辑性

三、分类： 以方式分 以用途分 以主题分 以准备分 陈述式 教育 专题 有备 议论式 娱乐 自由 即兴 宣传

四、写作要求 　 时代精神　 （一）定好讲题　　 　 　　 考虑对象 （男女、多少、来过与否、共性特点、文化结构）

（二）选材料 掌握丰富的材料，便于与听众有效互动，给人视野广阔、学问深厚的印象。 方法： 平时广搜 用时精选　 　 　　　　

（三）提炼主题 正确——具有真理性 集中——一个主题 鲜明——是非明确，观点鲜明 新颖——对生命的感悟

五、演讲稿结构 （一）开 头 作用—— 控制现场气氛 集中听众注意力 给听众留下深刻印象 为下面的内容搭梯架桥

婚礼主持人开场白： 一、热场 中央电视台、中央人民广播电台、中国电台国际之声，现场的观众朋友们： 大家上午好!

接下来我们将为您现场直播新郎刘成先生和新娘金娴小姐的新婚大典，为了本次婚礼进展的喜庆、热烈、祥和，在这里我先和所有的来宾朋友们作一个简短的沟通。

待会儿当我们的摄影师，摄像师把镜头对准您的时候，希望您能绽放出您最灿烂的笑容，当需要掌声配合的时候，也请您伸出热情的双手，为我们这一对新人送上美好的祝福，您的掌声和笑容将刻在新婚 DvD光盘当中，伴随他们度过美好幸福的一生!    ’

来，让我先听一下各位掌声的分贝够不够，（拍手歌）。谢谢大家热情的掌声。同时在整个仪式的进行当中，仍然有很多环节需要我们来密切的配合。非常感谢大家热情积极的呼应。

开头方式—— 渲染情境式 例如：

1962年，82岁高龄的麦克阿瑟回到母校——西点军校。一草一木，令他眷恋不已，浮想联翩，仿佛又回到了青春时光。在授勋仪式上，他即席发表演讲，他这样开的头：

今天早上，我走出旅馆的时候，看门人问道：“将军，你上哪儿去？”一听说我到西点时，他说：“那可是个好地方，您从前去过吗？”

这个故事情节极为简单，叙述也朴实无华，但饱含的感情却是深沉的、丰富的。既说明了西点军校在人们心中非同寻常的地位，从而唤起听众强烈的自豪感，也表达了麦克阿瑟深深的眷恋之情。接着，麦克阿瑟不露痕迹地过渡到“责任——荣誉——国家”这个主题上来，水到渠成，自然妥帖。

2.制造悬念法 人们都有好奇的天性，一旦有了疑虑，非得探明究竟不可。为了激发起听众的强烈兴趣，可以使用悬念手法。在开场白中制造悬念，往往会收到奇效。

党的早期革命家彭湃当年在海陆丰从事农民工作，一次到乡场上向农民发表演讲。怎样才能吸引来去匆匆的农民呢？他想出了一个主意。他站在一棵大榕树下，突然高声大喊：“老虎来啦！老虎来啦！”人们信以为真，纷纷逃散。

过了一会，才发现虚惊一场，于是都围上来责怪他。彭湃说：“对不起，让大家受惊了。可我并没有神经病，那些官僚地主、土豪劣绅难道不是吃人的老虎吗？”接着，向大家宣讲革命道理。这次演讲后，该地的农运工作很快就开展起来。

3.道具式   又叫“实物式”，演讲者开讲之前向听众展示某件实物，给听众以新鲜、形象的感觉，引起他们的注意。实物可以是一幅画、一张照片、一张图表、一件衣服等。

（二）主体 议论式—— 并列式 类比式 叙述式—— 时间顺序（纵式） 空间顺序（横式）

2009年，首都女记者协会举办“庆祝共和国六十华诞 为祖国骄傲 为女性喝彩——‘更香杯’首都女记协演讲大赛”，大赛在人民网演播厅举行，柴静获特等奖。 以下是柴静的演讲稿：

身边的人 十年前在从拉萨飞回北京的飞机上，我的身边坐了一个50多岁的女人，她是30年前去援藏的，这是她第一次因为治病要离开拉萨。下了飞机下很大的雨，我把她送到了北京一个旅店里，过了一个星期我去看她，她说她的病已经确诊了，是胃癌晚期，然后

她指了一下床头一个箱子，她说如果我回不去的话，你帮我保存这个。这是她30年当中走遍西藏各地，和各种人：官员、汉人、喇嘛、三陪女交谈的记录。她没有任何职业身份，也知道这些东西不能发表，她只是说，一百年之后，如果有人看到的话，会知道今天的西藏发生了什么。这个人姓熊，拉萨一中的女教师。

去年我认识一个人，我们在一起吃饭，这个60多的男人说起丰台区一所民工小学被拆迁的事，他说所有的孩子靠在墙上哭。说到这的时候，他也动感情了，他从裤兜里面掏出一块皱皱巴巴的蓝布手绢，擦擦眼鼻，这个人18岁的时候当大队的出纳，后来当教授，当官员，他说他做所有这些事的目的只是为了想给农民做一点事。

他在我的采访中说到，征地问题给农民的不是价格，只是补偿，这个分配机制极不合理，这个问题的根源不仅出在土地管理法，还出在1982年的宪法修正案。在审这个节目的时候，我的领导说了一句话，这个人就说的再尖锐，我们也能播。我说为什么？他说因为他特别真诚。这个人叫陈锡文，中央财经领导小组办公室主任。

七年前，我问过一个老人，我说你的一生已经有过很多挫折，你靠什么保持你年轻时候的情怀，他跟我讲有一年他去河北视察，没有走当地安排的路线，在路边发现了一个老农民，旁边放着一副棺材，他下车去看，那个老农民说因为太穷了，没钱治病，就把自己的棺材板拿出来卖，这个老人就给了他500块钱拿回家。

他说我讲这个故事给你听，是要告诉你，中国大地上的事情是无穷无尽的，不要在乎一时的得失，要执着。这个人叫温家宝，中华人民共和国总理。 一个国家是由一个个具体的人构成的，它由这些人创造并且决定，只有一个国家能够拥有那些寻求真理的人，能够独立思考的人，能够记录真实的人，能够不计利害为这些片土地付出的人，

能够捍卫自己宪法权力的人，能够知道世界并不完美，但仍然不言放弃的人，只有一个国家拥有这样的头脑和灵魂，我们才能说我们为祖国骄傲，只有一个国家能够尊重这样的头脑和灵魂，我们才能说，我们有信心让明天更好。 谢谢各位。

（三）结尾 1.功能：一是提醒 一是呼吁 2.方式： （1）总结式

例如： 要想提升你的说话水平，我们每个人每天都应该用10分钟的时间练习微笑，用3分钟的时间做一场演讲。 题为 “如何提升魅力口才”的演讲，结尾是： 要想提升你的说话水平，我们每个人每天都应该用10分钟的时间练习微笑，用3分钟的时间做一场演讲。

（2）名言号召式 例如： “朋友们，请你们记住今天所学习的内容，当然，你们回去执行的时候，肯定会遇到很多困难，但是我们要记住邱吉尔曾经说过的一句话：‘不要放弃，永远都不要放弃！’ ”

再例如： “林肯说过：‘你真的想当律师吗？真的想吗？如果你真的想当律师，你已经做到一半了，另一半就是下决心，但是下决心又是最难的。’所以，我们要想改变自己，第一步就是要下定决心。如何去落实你的决心，就全靠你们自己了。”

（3）用故事做结尾 印象深刻，令人回味，增强说服力。 例如： “一天，有个顽皮的小孩逮了两只麻雀，一手一只跑到一个老师傅家里。这个老师傅是全村最有智慧的人，人们有什么解不开的谜团总是请教他。这个小孩问老师傅：‘老师傅，你看我手中的这两只鸟，是死的还是

活的？’老师傅看了看这个聪明伶俐的小孩，笑着说：‘如果我说是活的，你用手一捏，麻雀就死了；如果我说是死的，你放开手，让它飞了，它就是活的。所以我没有答案，真正的答案掌握在你的手中。’我今天告诉大家的，并没有任何答案，大家听完演讲之后，真正的答案就在你们自己的手中。”

第三节 对 联

一、对联的基本特征 对联之对 对联之巧 对联之用

（一）对联之对

我猜,我猜,我猜猜猜! 已 遣 秋 风 消 暑 气 欲 将 足 赤 证 真 金 请猜谜语

要回答这个问题，必须先考察对联有什么基本规则。 这两句话是两条谜语，是否同时又构成一副对联呢？ 要回答这个问题，必须先考察对联有什么基本规则。

中国楹联学会去年颁布了《联律通则》， 将对联的基本规则概括 中国楹联学会去年颁布了《联律通则》， 将对联的基本规则概括 为六个方面。 一、字句对等 二、词性对品 三、结构对应 四、节律对拍 五、平仄对立 六、形对意联

1.对联的核心规则 对联的核心规则， 用一个字概括就是— 对

对联的核心规则 ——对仗 对仗是什么？ 对仗，大概说起来，就是 语言的排偶或骈俪。两两相对 的语句叫做对仗。 —— 王力 《汉语诗律学》

当相类词 2.对仗的核心要求—— 王 先 生 出 句 两头是路穿心店 三面临江吊脚楼 刘 师 亮 对 句

摘 斗 舀 江 声 大白散人 题 岳麓山 北极峰 烘 云 调 岳 色

外国语言中也有 类似对仗的情形吗？

笔 底 涌 波 澜 胸 中 有 丘 壑 Write good words. — William Shakespeare Think good thoughts, Write good words. — William Shakespeare

死虚字，即形容词。如：好、歹、多、少等。 中国古人根据词性将词分为六类： 一、数目字。如：三、九、半、双等。 二、颜色字。如：丹、黑、白等。 三、虚字，又分生、死两类。 生虚字，即动词。如：笑、哭、推、拉等。 死虚字，即形容词。如：好、歹、多、少等。

四、实字。即普通名词，又分为天文、时令、地理等。 五、半虚半实。半虚 指方位词，例如：内、外、东、西等。半实 指抽象名词。例如:气节、思绪等。 六、助字。包括副词、代词和其他虚词。

联墓飞岳 白 铁 无 辜 铸 佞 臣 青 山 有 幸 埋 忠 骨 字色颜 字实 字虚生 字 实半 字虚生 字虚死 字实

请找出下面这首歌词 中的对仗句

我们是堂堂岳州人，心忧天下敢担重任。继往开来，戮力同心，兴我国学振国魂！ 我们是中华好子孙，都有一身铁骨铮铮。自强不息天行健，厚德载物地势坤。 我们是堂堂岳州人，心忧天下敢担重任。继往开来，戮力同心，兴我国学振国魂！

这首歌中的对仗句子 自强不息天行健 厚德载物地势坤 此联对得 工整吗？ 对宽 算能只

夏 雨 春 风 开 富 路 壮 志 起 宏 图 注意 贯彻“词性对品”规则时要做到： 一求工对 二不死对 落 穷 途 对 死

小结 对联格律 词类相当 对应位置的词语词性相同或相近 仗 对 平仄相叶 末字上仄下平 句内平仄交替 对句平仄相对

（二）对联之巧

1.对联之巧的构成因素 第一个因素 对联本身巧 第二个因素 与对联相关 故事促成巧

这两条谜语合起来是否对上了？ 欲 将 足 赤 证 真 金 已 遣 秋 风 消 暑 气 一问：词类 相当 吗？ 二问： 平仄 相叶 吗？

南 京 重 庆 中 国 捷 克 日 本 对联 本身巧 成 都

新 河 烤 鸭 店 联事巧 欲 吃 新 河 鸭 须 交 陈 海 鹏 欲 吃 新 河 鸭 须 交 陈 海 鹏 孙 子

对情无 六宫粉黛无颜色 三峡工程有问题

2.巧联创作的条件 发现趣味 创造性地表达

家影摄 某 赠 统 摄 江 山 勾 留 岁 月

（三） 对联之用

对联是逢年过节、寿诞婚嫁等各种庆典的有机组成部分，也是励志的砥砺、友谊的纽带。 生活 离不开对联。 对联是逢年过节、寿诞婚嫁等各种庆典的有机组成部分，也是励志的砥砺、友谊的纽带。

运奥庆欢 一炬暖心一百年 圆一个梦 映五星旗 五洲握手五环帜

实用联的写作原则

题宜兰礁溪温泉 台湾张剑芬 要 为 斯 世 暖 无 改 在 山 清 创 不落俗套， 有创造性。

李啸村赠郑板桥 一 官 归 去 来 李 啸 村 敬 撰 板 桥 先 生 哂 正 三 绝 诗 书 画

片金三 县阴湘 子 花 葵 香 五 汤 磨 四 城阳岳 丸 黄 地 味 六 好的真好家大 行看我行州神

对联品味之一：古雅 相公新破蔡州回 张裕钊 撰 天子预开麟阁待 古雅者贵 浑然不隔 而见情思

对联品味之二：优美 雨 梦 蚁 堂 秋 谭嗣同 撰 云 声 雁 天 夕

对联品味之三：宏壮 例如：

昆明大观楼长联 孙髥翁 五百里滇池，奔来眼底，披襟岸帻，喜茫茫空阔无边。看东镶神骏，西翥灵仪，北走蜿蜒，南翔缟素。高人韵士，何妨选胜登临，趁蟹屿螺洲，梳裹就风鬟雾鬓，更苹天苇地，点缀些翠羽丹霞，莫辜负四围香稻，万顷晴莎，九夏芙蓉，三春杨柳。

数千年往事，注到心头，把酒凌虚，叹滚滚英雄谁在？想汉习楼船，唐标铁柱，宋挥玉斧，元跨革囊。伟烈丰功，费尽移山心力，侭珠帘画栋，卷不及暮雨朝云，便断碣残碑，都付与苍烟落照，只赢得几杵疏钟，半江渔火，两行秋雁，一枕清霜。

对联的品味和品位 优美类 壮美类 品神 品 妙 联 对 古雅类 质实类 机巧类 品能

发 头 咏 人草稻 咏 冷暖，立到永年。 风雨是平生际遇，去人情 蓬蒿作一己形容，对世事沧桑，不言只字； 犹作怒冲冠。 拟秋草立岳家坟上，苍苍 若春云来马嵬坡前，隐隐何堪柔绕指； 雅古 壮 宏

穿越古雅 臻于真美 （优美 宏壮）

祝各位健康快乐、心想事成! 树 木 四 时 春 读 书 头 等 福