書目管理軟體Endnote X7-應用班 政治大學圖書館推廣組 103/11/21 19:00-21:00
課程內容 回顧-EndNote X7 匯入書目資料 實際撰寫論文時的二大問題! Q&A 修改書目格式 中英文參考書目並存方式 修改引文格式與引用設定 使用註腳引註的設定與修改 修改引文呈現的內容 修改參考文獻格式 (搭配範例:公行所、會計所、法律所(註腳引註)等格式規則) 中英文參考書目並存方式 Q&A
回顧-匯入書目資料的方式 EndNote 以付有DOI的全文PDF檔案匯入 TXT檔書目資料手動匯入 從資料庫直接匯入 自建一筆參考書目
直接匯入參考書目 資料庫提供RIS格式的匯出選項,且副檔名為 .ris 或 .enw或ciw 重點: (1)需瞭解資料庫匯出書目的方法 (2)注意匯入的資訊是否正確 (Reference Type) 目前可直接匯入的資源(資料庫)如下: Web of Science (SSCI) ProQuest EBSCOhost ScienceDirect Online (Elsevier) Google Scholar 華藝線上圖書館 (CEPS + CETD) 國家圖書館博碩士論文系統 國外資料庫多半已提供直接匯出至EndNote的功能
下載.txt檔用Filter手動匯入 通常在資料庫裡,是以另存文字檔或email方式匯 出,其匯出格式必須有欄位標籤 (Tagged) 匯入時須選擇適當的匯入選項(Import option -- filter) 及正確的語系字碼 (text translation) CNKI 館藏目錄 國家圖書館-台灣期刊目錄系統…
CNKI資料庫匯入範例 1. 開啟要匯入的檔案 2. 選擇Filter 3. 選擇適用字碼 1. 2. 3. 匯入後確認參考文獻內容是否正確
用PDF檔案匯入 EndNote可透過匯入具備 Digital Object Identifiers (DOI) 的 PDF檔來建立參考文獻,EndNote 程式會利用PDF檔中的 DOI ,連線到CrossRef 網站(www.crossref.org)比對並取得其 他書目資訊。 匯入方式: 利用File→Import路徑,可匯入單一PDF檔,也可選擇 匯入PDF檔案夾。 可設定一資料夾做為“自動匯入資料夾”,設定完成後, 只要該資料夾裡有新的PDF檔,在開啟endnote時便會 自動匯入。
Import Option 選擇 PDF
匯入後參考文獻直接附加PDF檔
設定資料夾自動匯入 點選EditPreferences 在PDF auto import folder中,選擇欲匯入的資料夾
設定完成後,只要一開啟endnote系統便會自動偵測,自動將新的PDF檔匯入Endnote library中。
已匯入成功的PDF檔,會被歸入系統自動產生的“imported”資料夾中。 注意:若將PDF檔放在其他子資料夾中,則無法自動匯入。 新增的PDF檔在下次開啟endnote時會自動匯入 匯入完成的檔案會歸入此資料夾 其他子資料夾無法自動匯入
手動自建一筆新的參考書目 (1)進入References New reference (2)選擇參考文獻類型(不同類型的輸入欄位各不相同) 13
填入參考文獻資料,完成後選 “X” 關閉視窗即可
手動輸入注意事項 作者 關鍵詞 可輸入多位作者,每位作者單獨一列 作者可用兩種寫法: 每個團體作者後須加一個逗點 (,) 姓, 名 (如 Srivastava, Samir K.) 名姓 (如 Samir K. Srivastava) 每個團體作者後須加一個逗點 (,) 如作者姓名中有 Jr 請放在最後, 前用逗點 (,)區隔 關鍵詞 可輸入多個關鍵詞,每個關鍵詞單獨一列
操作時間 EX. 從華藝aititiLibrary資料庫匯入中英文期刊、博碩士論文等書目資料
問題:所畢業論文的書目格式要求和Endnote好像不一樣… 修改書目格式功能介紹
修改書目格式 EndNote雖提供5,000多種的書目格式供選用,但實際上無論投稿或是學位論文格式的要求仍有些出入的時候,就可以直接修改EndNote的Output Styles做一次的修訂,以產出符合要求的格式內容。 小技巧:找尋一個相近或是較完整的書目格式來 進行修改會比較省時省力!
預覽選擇相近的書目格式
可點選排序尋找所屬領域 社會科學、心理學域常用格式
人文、歷史學域常用格式 語言學域、外語學院格式
進入編輯修改環境
修改書目格式功能詳述
1.【標點符號空格設定】 一般英文引用,在上述的標點符號前,不會特別保留空格。 此處建議保留預設不須變更。
2.【作者不明的文獻】 將作者省略不出現 以文章、書名等 Full title資料取代作者呈現 以short title欄位資料取代 (注意使用此方式,必須補上該筆文獻的欄位資料) 以特定文字固定顯示
3.【頁碼格式設定】 不變更頁碼資料,該書目資料[page number]完全顯示 只顯示起始頁的頁碼 顯示完整的起訖頁 顯示起訖頁,但結束頁會省略除個位數外,相同數值的頁碼。 如上篇例子頁碼為56-58。 顯示起訖頁,但結束頁會保留後兩碼頁數,其他若與起始頁相同則省略。 如上篇範例頁碼為156-158。 顯示完整的起訖頁 針對期刊文章只顯示起始頁, 其他文獻類型則顯示完整頁碼
4.【期刊名稱縮寫設定】 使用期刊全名 使用期刊縮寫名,有三種縮寫刊名變化, 但須搭配[Tools]>[Open Term Lists]>[Journals Term List]功能哩, 維護期刊的全稱、三種縮寫名稱的對應表 使用原本參考書目中的期刊名稱 只有期刊文章使用刊名縮寫名稱 省略期刊縮寫名稱的縮寫點 例如:PubMed資料庫匯出的期刊就為縮寫名稱, 因此引用時若需要使用期刊全名,就必須在此設定
5.【參考文獻的位置】 需先於Word文件中作好分節設定,此功能才會運作。 在全篇文末列參考文獻 在各章節文末列參考文獻 在全文和各章節都列參考文獻 需先於Word文件中作好分節設定,此功能才會運作。
6.【正文中的引文設定】 範例一 引用頁碼,不需要寫p(pp),且標點改用冒號
6.【正文中的引文/引註設定】 範例一 多重引文時的分隔符號
6-1.【實際為不同引文的區別設定】-(Author, Year) 兩筆引文作者的姓相同時,增加作者的名字(全名/縮寫/第一個名等) ,以示區別 以增加第二,第三…作者的姓,直到可以區別出不同引文 同一作者同一年代的不同文獻,以增加title(全名/short title),以示區別 同一作者同一年代的不同文獻,以增加英文字母字順,以示區別 範例二
6-3【多位作者的顯示與分隔設定】 範例
呈現多人著作的引用結果
6-3【引文中,作者姓名格式設定】 差別在於縮寫點、空格的有無 按原Library中該筆書目的作者輸入方式呈現 全部首字都大寫 全字母都大寫 全部都大寫,但除第一個字母以外都縮小(常見法律學引用格式) 差別在於縮寫點、空格的有無
呈現作者姓名大小寫的差別
範例二 6-3【引文中,作者姓名格式設定】
以引註編號的方式
以引註編號的方式
聽證會/聆訊文件 由哥倫比亞大學、哈佛大學、賓夕法尼亞大學以及耶魯大學著名法學院共同發展出的系統,目前為美國法律學科最常被使用的citation系統。
OK!符合《法學評論》關於期刊的註解格式
加入引用的指定頁碼,須使用[Edit & Manage Citations]
[Edit & Manage Citations]為編輯修改引文/引註的呈現方式等八大功能 ❽ 調整引文的順序 ❶ 移除引文 ❷ 加入多重引文 ❸ 單筆引文的更新 ❹ 修改該筆引文的呈現格式 ❺ 加入引文的前綴詞 ❻ 加入引文的後綴詞,常見於引用文獻的特定部分,如篇章、段落… ❼ 加入頁碼
操作時間 找找自己系所對畢業論文格式的指定規範, 是否需要(1)修改引文格式、(2)多位作者時的分隔符號、 (3) 多重引文的分隔符號、(4)作者名字的格式…等變更修改!
7.【參考文獻的設定】 新增的書目資料,以插入[Insert Field]的功能選擇插入所需的欄位名稱,不可以直接輸入欄位的文字名稱
認識特殊指令-1 End of Paragraph:強迫換行,見於URL使其獨立一行、編號後另起一行才列參考書目 Link Adjacent Text :將獨立的文字與欄位連結在一起,產生依附關係,見於vol◊Volume→當Volume有內容時,即會出現vol 3
認識特殊指令-2 Forced Separation:將可以省略的空白資訊或標點符號刪除,見於若沒有編者資訊,編輯的文字和標點符號不出現 Singular/Plural :依據欄位的單複數,給予不同的接敘詞
修改注意事項 原則注意 要注意Library裡的參考書目資料是否齊全正確 少書目資料時…有時是因為匯入書目資料時,沒有該欄位資料或是寫錯對應的欄位→最常見翻譯書的原文書名
上述三筆期刊文章是從「airiti Library資料庫」匯入,但第二筆 《文資學報》只有期號無卷號,所以呈現的參考書目與APA不符
可進入該筆[快速編輯]畫面進行修改
Right!
操作時間 試著針對中文圖書/期刊論文之參考書目做修改!
中英文參考書目並存 因EndNote只能選用一種Output style呈現引文和參考書目的格式,因此對中文寫作論文的情況,會有中英文文獻規範不同,style格式有兩個的問題…
目前的解決方式有二: 方法一>>中英文文獻量差距明顯時, 以Reference Types上有三種空白(unused)的資料類型,以另 一個數量較少的語言參考書目,自訂常用的三種資源類型, 並修改其參考文獻格式(Bibliography Template) 優點:快速、重修格式的設定工程簡化許多 缺點:對Citation Template仍無法變更為某語言的格式,因 此須在手動修改移除參數後的文檔 注意事項:匯入近來的書目資料,須到各個書目的編輯畫面, 變更其Reference Type為您定義的參考資料之類型名稱喔!
三種Unused類型
目前的解決方式有二: 方法二>>使用兩個output style分別處理中英文格式, 同一份word:先在文內選用英文的output style,插入英文的 參考文獻後,移除參數;再繼續處理中文的參考文獻,選擇 中文的output格式後,開始進行插入中文的參考文獻。全部 完成後,文末的中英文參考文獻也會分別列出。 中文的output style來源:自建或網路上現有建好的中文樣式 檔下載使用(APA的) 優點:比較完整的格式規範一次設定好。 缺點:事後增加引文資料,比較不符合寫作流程 注意事項:若您是使用數字標號的方式,因其是以引用先後 順序標號,所以會有中英文的參考文獻清混雜的情況!
課程結束 謝謝! 請到數位學習網填寫課程問卷! Q&A