项目十二: 毕业论文的整体优化 ——Word长文档综合排版

一、项目情景 在前一个项目中，我们对学长的毕业论文进行了版面设计，设计版面后的论文格式规范，章节层次分明，但论文还不够完善，还没有最终达到学院关于毕业论文的格式要求。具体表现在：毕业论文中没有添加页眉和页脚，以及论文目录中的页码不符合要求，等等。那如何完成毕业论文的后续优化任务呢？我们先回顾学院对毕业论文的格式要求吧：

常德职业技术学院毕业论文格式要求（续前） 一、项目情景 常德职业技术学院毕业论文格式要求（续前） 1、设置页眉 ①封面、摘要、Abstract、目录不要页眉 ②其他页页眉要求如下： 左侧为论文标题，右侧为该章编号及章名，页眉底端为单实线。 2、设置页脚 ①封面不要页码 ②摘要、Abstract、目录页码以罗马数字排序，起始编号为Ⅰ，居中 ③其他页页脚： 从引言开始到论文最后以阿拉伯数字排序，起始编号为1，居中 3、更新目录 更新利用三级标题样式生成的毕业论文目录。

二、项目分析 怎样操作呢？ 方法： 根据毕业论文格式要求，要给毕业论文各部分设置不同的页眉和页脚！ 如果直接设置毕业论文的页眉页脚，则所有页的页眉页脚都是一样的。 方法： 把文档划分为若干“节”，各节相对独立，从而在不同“节”中设置不同的页面格式（如页眉页脚、页面边框等）。 怎样操作呢？

二、项目分析 优化后的毕业论文如右图：

二、项目分析 各位同学看到的是论文整体优化后的效果图，要达到这样的效果，只需要完成以下几项任务： 1、划分论文结构 将整篇论文划分成5节，并将论文分页使各章节以新 的一页开始显示。 2、添加论文页眉 断开论文中各节页眉页脚之间的链接，利用域为第3-5节添加不同的页眉。

二、项目分析 3、添加论文页脚 在第2-5节的页脚中添加页码。 4、更新论文目录 在设置好页码之后，通过更新目录来自动修改目录中的页码。

三、项目实施 （一）划分论文结构 1、将论文分节 为给毕业论文设置不同的页眉页脚，需将论文划分成5 节，再单独设置各节的格式。 通过插入分节符来实现分节，毕业论文分节如下图所示。 毕业论文分节图示

三、项目实施 分节步骤： (1)为观看插入分节符后的情况，单击“开始”选项卡“段落”分组中的 “ ”显示/隐藏编辑标记按钮。 (1)为观看插入分节符后的情况，单击“开始”选项卡“段落”分组中的 “ ”显示/隐藏编辑标记按钮。 (2)将插入点定位到“摘要”前面，执行“页面布局” → “分隔符” → “分节符（下一页）”，插入分节符后如右图所示。 (3)分别在“引言”、“第一章”（插入点定位在其后）、“结束语”前插入分节符，方法同(2)，将论文分成5节。 定位插入点 插入分节符后效果

三、项目实施 2、将论文分页 论文各章需要从新的页开始显示，必须将文档分页，通过 插入分页符实现分页。 分页步骤： (1)将插入点定位到“第二章”后面，执行菜单“插入”→“分页”，在“第二章”前插入一个分页符，插入后的效果如右图所示。 (2)将插入点定位到“第三章”后面，插入一个分页符，方法同(1)。 定位插入点 插入分页符后效果

三、项目实施 （二）添加论文页眉 页眉是页面的特殊区域，位于每个页面的顶部，可以在页眉中添加文档标题、公司徽标、作者名等信息。 在将论文分节后，相邻两节页眉之间页脚之间相互链接，即相互影响，只有断开相邻两节页眉页脚之间的链接，才能单独设置每节的页眉页脚。

三、项目实施 1、断开各节页眉页脚之间的链接 (1)断开第2节页眉与第 1节页眉的链接 ①在“页面视图”中双 击第2节的页眉区域， 进入页眉页脚编辑状态。 ②将插入点定位到第2 节页眉。 ③单击“设计”→“链 接到前一条页眉”按钮， 断开第2节与第1节页眉 的链接。如右图所示。 定位到第2节页眉 断开页眉链接后

三、项目实施 ①将插入点定位到第 2节页脚。 ②单击“设计”→“ 链接到前一条页眉” 按钮，断开第2节与 第1节页脚的链接。 (2)断开第2节页脚与第 1节页脚的链接 ①将插入点定位到第 2节页脚。 ②单击“设计”→“ 链接到前一条页眉” 按钮，断开第2节与 第1节页脚的链接。 定位到第2节页脚 断开页脚链接后

三、项目实施 (3)断开第3节与第2节页眉页脚间的链接 方法同(1)、(2)。 (4)断开第4节与第3节页眉页脚间的链接 (5)断开第5节与第4节页眉页脚间的链接

三、项目实施 2、利用“域”设置第3-5节页眉 域是一种特殊的代码，用于指示Word在文档中插入特定的 内容或自动完成某些复杂的功能。例如，使用域可以将日期和 时间、文档属性等插入到文档中。 域的最大优点是可以根据文档的改动或其他因素的变化而 自动更新。

三、项目实施 (1)设置第3节页眉 ①将插入点置于第3节页眉左端。执行“插入”→“文档部件”→“域”命令，在弹出的“域”对话框中，设置类别为“文档信息”，域名为“Title”，如右图所示。 定位到第3节页眉 “域”对话框

三、项目实施 ②在“页眉和页脚工具” 选项卡的“位置”分组中单 击“插入“对齐方式”选项 卡”按钮，在弹出的对话框 中单击“右对齐”选项，将 插入点移到第3节页眉右端。 ③执行“插入”→“文档部件”→“域”命令，在打开的“域”对话框中，设置类别为“链接和引用”，域名为“StyleRef”，样式名为“引言” ，确定即可。 “域”对话框

三、项目实施 给第3节设置页眉后的效果如下图所示。 第3节页眉效果

三、项目实施 （2）设置第4节页眉 ①在第4节页眉左侧插入域“Title”。 ②单击“页眉和页脚工具” →“插入“对齐方式”选项卡”按钮，在弹出的对话框中单击“右对齐”选项，将插入点移到第4节页眉右端。 ③执行“插入”→“文档部件”→“域”命令，在打开的“域”对话框中，设置类别为“链接和引用”，域名为“StyleRef”，样式名为“标题1”，如右图所示。 “域”对话框 ④将插入点定位到章节名称前面，再次执行菜单“插入”→“文档部件”→“域”，在弹出的“域”对话框中，选中“插入段落编号”复选框。 （3）设置第5节页眉 与设置第3节页眉相似。

三、项目实施 （三）添加论文页脚 页脚位于页面底部，可以在其中添加页码等信息。页码 用来表示每页在文档中的顺序。设置好页眉后，再按照格 式要求在页脚中添加页码。 1、设置第2节的页码 ①双击第2节的页脚区域，进入页眉页 脚编辑状态。 ②执行“插入”→“页码”→“设置页 码格式”命令，在弹出的“页码格式”对 话框中设置编号格式为“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ…” 、设置页码编号为“起始页码Ⅰ”，如右 图所示。 ③再执行“插入”→“页码”→“页面 底端”→“普通数字2”命令。 “页码格式”对话框

三、项目实施 给第2节设置页码后的效果如下图所示： 第2节的页码

三、项目实施 2、设置第3节的页码 ①将插入点置于第3节的页脚区域。 ②执行“插入”→“页码”→“设 置页码格式”命令，在弹出的对话框中， 设置编号格式、起始页码，如右图所示。 ③再执行菜单“插入”→“页 码”→“页面底端”→“普通数字2”。 “页码格式”对话框

三、项目实施 给第3节设置页码后的效果如下图所示： 第3节的页码

三、项目实施 3、设置第4节的页码 4、设置第5节的页码 ①将插入点置于第4节的页脚区域。 ②执行“插入”→“页码”→“设 置页码格式”命令，在弹出的对话框中， 设置页码编号“续前节”，如右图所示。 ③再执行菜单“插入”→“页 码”→“页面底端”→“普通数字2”。 4、设置第5节的页码 与设置第4节页码相似。 “页码格式”对话框

三、项目实施 （四）更新论文目录 在之前生成的毕业论文目录中，可以发现目录中的页码 不正确，原因是没有设置毕业论文的页码。在设置好页码之 后，可通过更新目录来自动修改目录中的页码。 更新毕业论文目录的操作步骤如下： （1）在毕业论文目录区中单击鼠标 右键，执行“更新域”，弹出“更新目 录”对话框，如右图所示。 （2）在弹出的“更新目录”对话框 中，选择“只更新页码”或“更新整个 目录”，单击“确定”按钮，即可更新 毕业论文的目录 “更新目录”对话框

三、项目实施 更新前和更新后的目录如下图所示： 更新前的目录 更新后的目录

四、项目拓展 1、制作论文模板 根据排版后的毕业论文创建论文模板，保存在默认的模板文件夹 “Template”中，文件名为“论文模板.dot”。 （1）执行菜单“文 件”→“另存为”，在弹出 的对话框中，选择保存位置， 设置模板名称为“论文模 板”，保存类型为“文档模 板（.dot）”。 （2）在新建模板中删除 所有内容，保存并关闭文件。 “另存为”对话框

四、项目拓展 2、利用毕业论文模板创建文档 （1）单击“文件”→“新建 ”→ “我的模板”，打开“新 建”对话框，如右图所示，在该 对话框中选择“论文模板.dot” ，单击“确定”按钮。 （2）新建文档已按“毕业生毕业论文格式”的要求设置好了页面属性、样式及其他格式，只要输入文本和应用相关的样式格式即可。 “新建”对话框

五、项目小结 通过完成“毕业论文的整体优化”项目，学习了给文档分节分页、给 各节设置不同的页眉和页脚、创建长文档模板等知识技能。 通过完成“毕业论文的整体优化”项目，学习了给文档分节分页、给 各节设置不同的页眉和页脚、创建长文档模板等知识技能。 设置不同页眉和页脚的大致程序如下： （1）根据具体情况插入若干“分节符”，将文档分为若干节。 （2）断开节与节之间的页眉或页脚链接。 （3）在不同的节中分别插入相应的页眉和页脚。 对长文档进行排版的基本过程如下： （1）页面设置与属性设置。 （2）对章节、正文等所用到的样式进行定义。 （3）将定义好的各种样式分别应用于论文的各级标题、正文。 （4）将论文划分成若干节，断开节与节之间的页眉或页脚链接。 （5）在不同的节中分别插入相应的页眉和页脚。 （6）利用具有大纲级别的标题为毕业论文添加目录。 （7）浏览修改，直至满意。

六、创新作业 对“中日动画片比较研究”长文档进行整体优化。 具体要求：操作要求 版面设计后的文档：素材 优化后的文档：样文 封面 目录

六、创新作业 正文奇数页 正文偶数页